Как сделать номер страницы в Word? - коротко
Откройте вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы» и выберите требуемый стиль; при необходимости в «Колонтитулы» можно задать расположение и формат номера.
Как сделать номер страницы в Word? - развернуто
Для того чтобы добавить номер страницы в документ Word, выполните последовательность действий, описанную ниже.
Сначала откройте файл, в котором требуется разместить номера. Перейдите во вкладку Вставка на ленте инструментов. В группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы – откроется меню с вариантами расположения номера (вверху страницы, внизу, по краю, в текущем месте курсора). Выберите нужный вариант, например, «Нижний колонтитул – Страница X». Word автоматически вставит поле с номером текущей страницы во все колонтитулы выбранного типа.
Если требуется изменить формат нумерации (римские цифры, буквы, комбинированный вид), снова откройте меню Номер страницы и выберите пункт Формат номеров страниц. В открывшемся диалоговом окне укажите желаемый стиль, задайте начальное значение и подтвердите действие кнопкой ОК.
Для исключения номера на первой странице (часто используется в титульных листах) откройте вкладку Конструктор в режиме редактирования колонтитула. Установите галочку Особый колонтитул для первой страницы – номер будет удалён только с первой, остальные страницы сохранят нумерацию.
Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, разместите курсор в начале того раздела, где должна появиться первая нумерация. На вкладке Разметка выберите Разрывы → Следующая страница, тем самым создавая новый раздел. Затем в новом разделе отключите опцию Связать с предыдущим в группе Навигация колонтитула, удалите существующий номер и вставьте новый, задав нужное начальное значение через Формат номеров страниц.
Для более гибкой настройки (например, комбинирование разных форматов в разных частях документа) используйте несколько разделов. Каждый раздел имеет собственный набор колонтитулов, поэтому после создания разрыва можно задать отдельный стиль нумерации, включить или отключить отображение номера, изменить расположение.
Если требуется добавить префикс или суффикс к номеру (текст «Стр. », «– », и т.п.), дважды кликните по полю номера в колонтитуле и отредактируйте его, вставив нужный текст до или после поля. При необходимости можно использовать комбинацию полей: вставьте поле PAGE для номера и поле SECTION для номера раздела, объединяя их в одну строку.
В случае, когда номера страниц должны отображаться только в определённых диапазонах, применяйте условные поля. Вставьте поле IF со следующим синтаксисом: { IF { PAGE } >= 3 "{ PAGE }" "" }. Это условие покажет номер только начиная с третьей страницы, оставив остальные без нумерации.
После завершения всех настроек сохраните документ. При печати или экспорте в PDF номера будут отображаться согласно установленным параметрам. Если потребуется изменить любой из параметров, вернитесь в режим редактирования колонтитула и скорректируйте настройки.
Таким образом, используя вкладки Вставка, Конструктор, Разметка и соответствующие диалоговые окна, можно полностью контролировать процесс нумерации страниц в Word, адаптируя её под любые требования оформления.