Как считать трудовой стаж по трудовой книжке? - коротко
Сначала просмотрите все записи о работе, где указаны даты начала и окончания каждого места работы, и сложите их продолжительность. В расчёт также включаются периоды воинской службы, обучения и иных видов деятельности, если они зафиксированы в трудовой книжке.
Как считать трудовой стаж по трудовой книжке? - развернуто
Трудовая книжка фиксирует каждый период работы официально оформленного сотрудника, поэтому именно по её записям определяется продолжительность стажа. Прежде чем приступить к подсчёту, убедитесь, что все записи в книге полные и соответствуют действительности: даты начала и окончания работы, наименование организации, её ИНН, а также сведения о приёме на работу и увольнении.
Первый шаг – выписать все строки, где указаны даты. Обычно в каждой записи присутствует две даты: «Дата приёма» и «Дата увольнения». Если в книге указаны только даты начала, а дата увольнения отсутствует (например, в случае текущего места работы), в расчёт берётся текущий день.
Далее необходимо перевести каждый период в единый измеритель – обычно в месяцы. Для этого считается разница между датой начала и датой окончания. Если работа велась более одного года, удобно разбить расчёт на годы и оставшиеся месяцы:
- Вычисляем полные годы (каждый год = 12 мес.).
- Оставшиеся месяцы определяем, сравнив календарные даты: если день окончания меньше дня начала, отнимаем один месяц и добавляем разницу в днях, которые переводятся в долю месяца (30 дней ≈ 1 мес.).
После получения количества месяцев для каждой записи складываем их. Итоговый результат переводим обратно в годы и месяцы, деля общую сумму месяцев на 12. Оставшиеся месяцы оставляем без преобразования.
Особенности, которые необходимо учитывать:
- Перерывы между местами работы, когда в трудовой книжке нет записей, не включаются в стаж.
- При работе по совместительству или в нескольких организациях одновременно каждый период учитывается отдельно, но суммируется в общий показатель.
- В случае увольнения по сокращению, списанию в связи с ликвидацией организации и других аналогичных ситуаций даты указаны в книжке, и они полностью входят в расчёт.
- Если в книге имеются исправления, перечёркивания или подписи руководителей без дат, такие записи считаются недействительными и не влияют на итог.
Для контроля правильности подсчёта рекомендуется воспользоваться таблицей в электронном виде: в первой колонке указать название организации, во второй – дату приёма, в третьей – дату увольнения (или «по наст. моменту»), в четвёртой – количество месяцев, рассчитанное по формуле, в пятой – годы и месяцы, полученные после деления на 12. Суммируя значения в последней колонке, получаем окончательный трудовой стаж.
Если в трудовой книжке обнаружены пропуски или ошибки, следует обратиться в отдел кадров прежних работодателей или в Пенсионный фонд для получения справки о стаже, которая будет учитываться при расчёте пенсионных прав.
Таким образом, последовательный сбор дат, перевод каждого периода в месяцы, их суммирование и перевод результата в годы и месяцы позволяют точно определить продолжительность трудового стажа по записям в трудовой книжке.