Как считается среднесписочная численность работников? - коротко
Среднесписовая численность определяется как сумма численностей работников, зафиксированных в списке каждый день отчетного периода, делённая на количество дней в этом периоде. При расчёте учитываются все штатные и временно принятые сотрудники, включая периоды отпуска и больничных.
Как считается среднесписочная численность работников? - развернуто
Среднесписочная численность работников — это показатель, отражающий среднее количество сотрудников, числящихся в организации за определённый отчётный период (обычно за календарный год). Чтобы получить точную величину, необходимо выполнить несколько последовательных шагов, каждый из которых строго регламентирован нормативными актами и методическими рекомендациями.
Во-первых, формируется листок учёта персонала, в котором фиксируются все изменения в составе работников: приёмы, увольнения, переводы, приостановки трудовых отношений, а также сведения о неполной занятости. Каждое изменение фиксируется в тот день, когда оно произошло, и сохраняется в реестре до конца периода.
Во-вторых, для расчёта среднесписочной численности необходимо собрать данные о численности на каждый день отчётного периода. Практически это делается двумя способами:
- Ежемесячный метод – берётся численность на конец каждого месяца (31 января, 28 февраля и т.д.). Полученные 12 значений суммируются и делятся на 12.
- Дневной метод – фиксируется численность на каждый календарный день (365 или 366 дней). Сумма всех дневных показателей делится на количество дней в году.
Оба метода дают одинаковый результат, если учтены все изменения в составе персонала. Выбор зависит от возможностей учётной системы организации.
Третий шаг — корректировка на долю рабочего времени. Если в штате присутствуют сотрудники, работающие неполный рабочий день, их численность учитывается пропорционально отработанным часам. Например, сотрудник, работающий 20 часов в неделю при полной ставке 40 часов, включается в расчёт как 0,5 человеко‑дня.
Четвёртый этап — применение формулы расчёта:
[ \text{Среднесписочная численность} = \frac{\sum_{i=1}^{N} P_i}{N}, ]
где (P_i) — численность на конец i‑го периода (мес., день и т.п.), (N) — количество измерений (12 мес. или 365 дней).
Пятый пункт — округление результата. По правилам бухгалтерского и статистического учёта полученное значение округляют до целого числа в сторону большего, если дробная часть составляет 0,5 и более, иначе — в сторону меньшего.
В результате полученный показатель используется для расчёта обязательных отчислений в фонды социального страхования, определения величины страховых взносов, а также в аналитических отчетах о структуре и динамике персонала. Точность расчёта гарантирует корректность финансовых обязательств и позволяет руководству принимать обоснованные управленческие решения.