Как разместить дополнительное соглашение к контракту в ЕИС по 44-ФЗ? - коротко
Войдите в ЕИС, откройте карточку нужного контракта, выберите пункт «Дополнительные соглашения», загрузите документ в формате PDF и подтвердите действие. После проверки системой соглашение будет опубликовано в реестре и доступно всем пользователям.
Как разместить дополнительное соглашение к контракту в ЕИС по 44-ФЗ? - развернуто
Размещение дополнительного соглашения к контракту в Единой информационной системе (ЕИС) требует тщательного соблюдения регламентов 44‑ФЗ и последовательного выполнения ряда действий. Ниже описаны основные этапы, которые необходимо пройти, чтобы документ был принят и опубликован в системе.
-
Подготовка документа
- Сформируйте дополнительное соглашение в соответствии с требованиями ФЗ 44: укажите номер и дату оригинального контракта, реквизиты сторон, предмет изменения, новые сроки и суммы, а также основания для внесения поправок.
- Убедитесь, что в тексте нет пробелов в нумерации пунктов, все подписи оформлены в соответствии с правилами электронной подписи (ЭП).
- Сохраните файл в формате PDF/A‑2, размером не более 10 МБ.
-
Проверка реквизитов в системе
- Откройте личный кабинет организации в ЕИС.
- Перейдите в раздел «Контракты» и найдите оригинальный контракт по номеру или ИНН/КПП.
- Убедитесь, что статус контракта «Активен» и у вас есть права на внесение изменений (обычно это роль заказчика или уполномоченного представителя).
-
Создание заявки на добавление дополнительного соглашения
- В меню «Дополнительные соглашения» выберите действие «Создать новую запись».
- Введите обязательные поля: номер и дата дополнительного соглашения, ссылка на оригинальный контракт, краткое описание изменений.
- При необходимости укажите новые сроки исполнения и суммы, если они изменились.
-
Загрузка документа
- В разделе «Приложения» загрузите подготовленный PDF‑файл.
- При загрузке система проверит подпись и целостность файла; при обнаружении ошибок загрузка будет отклонена, и потребуется исправление.
-
Подписание и отправка на согласование
- После загрузки документа нажмите кнопку «Подписать электронно».
- Система запросит сертификат ЭП, привязанный к вашему пользователю. Подтвердите подпись.
- Затем отправьте согласование на проверку уполномоченным лицам (обычно это финансовый отдел и юрисконсульт).
-
Контроль статуса
- В личном кабинете можно отслеживать статус заявки: «На проверке», «Отклонено», «Принято».
- При отклонении система указывает причины (например, несоответствие формату подписи или отсутствие обязательных полей). Внесите исправления и повторно отправьте документ.
-
Публикация
- После одобрения заявки система автоматически публикует дополнительное соглашение в реестре ЕИС.
- Проверьте, что запись отображается в разделе «Контракты» → «Дополнительные соглашения», а ссылка на документ доступна для всех участников закупки.
-
Сохранение подтверждающих документов
- Скачайте подтверждение о размещении (PDF‑отчет) и сохраните его в архиве организации.
- Убедитесь, что в бухгалтерском и правовом учете отражены изменения, указанные в дополнительном соглашении, в соответствии с требованиями 44‑ФЗ.
Особые требования:
- Сроки размещения дополнительного соглашения не должны превышать 10 календарных дней с момента подписания сторон, если иное не предусмотрено договором.
- При изменении стоимости контракта более чем на 20 % требуется согласование с контролирующим органом.
- Все изменения, влияющие на сроки исполнения, должны быть отражены в графике работ, который также прилагается к заявке.
Соблюдая перечисленные шаги и проверяя соответствие каждого поля требованиям законодательства, вы сможете быстро и без ошибок разместить дополнительное соглашение в ЕИС, обеспечив его юридическую силу и прозрачность для всех участников закупочной процедуры.