Как рассчитать декретный отпуск? - коротко
Для расчёта длительности декретного отпуска учитывают общий трудовой стаж: меньше 5 лет – 140 дней, от 5 до 8 лет – 150 дней, более 8 лет – 158 дней; при двойном отпуске к этой сумме добавляют 10 дней. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, умноженного на установленный процент.
Как рассчитать декретный отпуск? - развернуто
Для точного расчёта размера декретных выплат необходимо последовательно собрать и обработать несколько ключевых данных.
Во-первых, определите базу расчёта. Это средний заработок за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если в этом периоде были периоды неполной занятости, учитывайте только фактически полученные доходы, включая надбавки, премии и компенсации, которые входят в обычную заработную плату. Суммируйте все выплаты, разделите полученную сумму на 12 — получите средний месячный доход.
Во-вторых, уточните длительность отпуска. По законодательству предусмотрено 140 календарных дней в обычных случаях и 194 дня при осложнённых родах или при рождении двойни и более детей. При расчёте выплат учитывайте, что часть периода может быть оплачена в полном размере, а оставшаяся часть — в размере 60 % от среднего заработка (в зависимости от региона и условий трудового договора).
Далее, примените формулы расчёта:
-
Полный размер оплаты
Средний месячный доход ÷ 30 × количество дней, подлежащих выплате в полном размере. -
Сниженый размер оплаты
Средний месячный доход ÷ 30 × количество дней, подлежащих выплате в размере 60 %.
Суммируйте результаты обеих частей, получив общую сумму декретных выплат.
Не забудьте проверить наличие дополнительных выплат, которые могут быть включены в расчёт: надбавки за выслугу лет, выплаты за вредные условия труда, компенсацию за неполный рабочий день, если такие предусмотрены коллективным договором или локальными нормативными актами.
Если вы работаете по гибкому графику или на основании договора подряда, средний доход рассчитывается исходя из фактически полученных сумм за тот же 12‑месячный период, без учёта неустойки и штрафов.
В случае, когда средний доход превышает установленный государственный максимум (в 2025 году — 200 000 рублей в месяц), расчёт ограничивается этой величиной. Все суммы, превышающие лимит, в выплату не включаются.
После получения окончательной суммы проверьте её в личном кабинете работодателя или в системе государственных услуг. При обнаружении расхождений обратитесь в отдел кадров с требованием пересчёта, предоставив копии справок о доходах за расчётный период.
Таким образом, последовательный сбор данных, правильное определение средней заработной платы и точное применение формул позволяют получить корректный размер декретных выплат без ошибок.