Как пригласить в ЭДО в СБИС по идентификатору? - коротко
Войдите в модуль «Пользователи», нажмите кнопку «Пригласить», укажите идентификатор контрагента, выберите нужный уровень доступа и подтвердите приглашение. Пользователь получит уведомление и после подтверждения сможет работать в системе.
Как пригласить в ЭДО в СБИС по идентификатору? - развернуто
Для того чтобы добавить нового участника в электронный документный обмен (ЭДО) в системе СБИС, используя уникальный идентификатор контрагента, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала откройте личный кабинет в СБИС и перейдите в раздел «Электронный документооборот». В левом меню выберите пункт «Контрагенты», где отображается список всех организаций, уже подключенных к вашему ЭДО.
Нажмите кнопку «Добавить контрагента». Откроется форма регистрации нового партнёра. В поле «Идентификационный номер» введите полученный от контрагента код (ИНН, ОГРН или другой уникальный идентификатор, предусмотренный в настройках системы). После ввода система автоматически проверит наличие контрагента в базе СБИС. Если запись найдена, появятся предварительные данные о компании – название, юридический адрес, банковские реквизиты.
Далее необходимо подтвердить корректность найденной информации. Если сведения верны, отметьте галочку «Подтвердить», иначе нажмите «Редактировать» и внесите необходимые поправки вручную. После этого внизу формы появится опция «Отправить приглашение».
Нажмите кнопку «Отправить приглашение». Система сгенерирует электронное письмо, в котором будет содержаться ссылка для активации доступа к вашему ЭДО. Приглашение также может быть отправлено в виде SMS‑сообщения, если у контрагента указаны мобильный номер и выбран соответствующий канал коммуникации.
После того как получатель примет приглашение и пройдёт процесс регистрации в СБИС, его статус в списке контрагентов изменится на «Активен». На этом этапе вы можете настроить права доступа, определить, какие типы документов могут быть обменены, и включить необходимые подписи (ЭЦП, КЭП).
Если требуется пригласить сразу нескольких компаний, используйте функцию «Импорт контрагентов» – загрузите CSV‑файл со столбцами «Идентификатор», «Электронная почта», «Тип документа». Система обработает файл, проверит каждый идентификатор и автоматически отправит приглашения всем указанным получателям.
Важно помнить, что без подтверждения электронного адреса контрагент не будет добавлен в ваш ЭДО, поэтому рекомендуется заранее проверить корректность указанных контактов. При возникновении ошибок система выдаст подробное сообщение, в котором будет указано, на каком этапе произошел сбой, и какие данные необходимо скорректировать.
Таким образом, последовательное заполнение формы, проверка полученных данных и отправка приглашения позволяют быстро и без лишних трудозатрат подключить нового партнёра к электронному документообороту в СБИС по его уникальному идентификатору.