Как правильно заполнять конверт для письма по России? - коротко
На лицевой стороне конверта указывают получателя: фамилия, имя, отчество, улица, дом, квартира, почтовый индекс, город, «Россия». На обратной стороне прописывают отправителя тем же набором данных, включая свой почтовый индекс.
Как правильно заполнять конверт для письма по России? - развернуто
Заполнять конверт для отправки письма по России следует тщательно, чтобы почтовое отделение не столкнулось с непонятными или неполными данными. Ниже описаны все необходимые элементы и порядок их размещения.
Во-первых, в правом верхнем углу конверта размещается штамп отправителя. На штампе указываются:
- Фамилия, имя, отчество (по желанию);
- Полный почтовый адрес: улица, дом, квартира, населённый пункт, регион, индекс;
- Номер телефона (необязательно, но удобно для уточнения при доставке).
Штамп делается чёрными чернильными чернилами, размером не более 2 см по высоте, чтобы не закрывать другие части конверта. Если используется самоклеящийся штамп, его следует разместить так, чтобы он не перекрывал поле для индекса получателя.
Во-вторых, в левом верхнем углу указывается поле «От кого». Здесь повторяют ту же информацию, что и на штампе, но в более развернутом виде. Это необходимо для возможности обратной связи, если письмо будет возвращено отправителю. В поле «От кого» пишут:
- ФИО полностью;
- Полный адрес (с индексом);
- При желании — телефон.
Текст следует писать печатными буквами разборчивого шрифта, размером не менее 10 пт. Не допускается использование декоративных или рукописных шрифтов, которые могут затруднить чтение.
Третий элемент – адрес получателя. Он размещается по центру конверта, начиная с правой стороны, чтобы почтовый автомат мог легко считывать данные. На адрес пишут:
- ФИО получателя (полностью);
- Полный почтовый адрес: улица, дом, корпус, квартира (если есть);
- Населённый пункт, район, регион;
- Почтовый индекс (обязательно, крупный, прописывается крупными цифрами);
- При необходимости — телефон получателя (для уточнения доставки).
Все строки адреса пишутся заглавными буквами, без сокращений, кроме общепринятых аббревиатур (ул., д., к., кв., обл., респ., г., с.). Индекс размещают в отдельной строке, крупным шрифтом, чтобы его можно было быстро считать сканером.
Четвёртый пункт – маркировка. На правой стороне конверта, в нижнем углу, размещают почтовую марку. Выбирают марку, соответствующую весу письма и типу отправления (обычное, рекомендованное, с объявленной ценой). Марка наклеивается ровно, без складок, и при необходимости фиксируется дополнительным клеем, чтобы она не оторвалась в процессе транспортировки.
Если письмо отправляется с объявленной ценой или в виде заказного, необходимо дополнительно указать соответствующие отметки:
- На лицевой стороне в правом верхнем углу ставится штамп «Заказное» или «Ценная посылка»;
- При заказных письмах в правом нижнем углу проставляют штамп «Заказное» и приклеивают этикетку с номером заказа.
Для писем, требующих ускоренной доставки (экспресс), на конверте ставят отметку «Экспресс» и используют специальные конверты, отличающиеся яркой окраской и дополнительными полями для маркировки.
Наконец, проверка готовности. Перед сдачей письма в почтовый ящик или отделение убедитесь, что:
- Все поля заполнены без пропусков и ошибок;
- Штампы и марки находятся в правильных местах;
- Конверт плоский, без складок, которые могут затруднить сканирование штрихкода;
- При необходимости приложены сопроводительные документы (копия счёта, декларация стоимости).
Соблюдение этих простых правил гарантирует быструю и беспрепятственную доставку письма в любую точку России.