Как поставить отпуск в Битрикс24? - коротко
Откройте раздел «Календарь», нажмите кнопку «Создать событие», выберите тип «Отпуск», укажите даты и подтвердите запись. После этого ваш статус автоматически изменится, а коллеги увидят запланированное отсутствие.
Как поставить отпуск в Битрикс24? - развернуто
Для оформления отпуска в Bitrix24 необходимо выполнить несколько последовательных действий. Сначала откройте систему и выполните вход под своей учётной записью. После успешного входа перейдите в личный профиль, который находится в правом верхнем углу экрана. Щёлкните по своей аватарке и выберите пункт «Мой профиль».
В открывшемся окне найдите раздел «Календарь» и нажмите кнопку «Запросить отпуск». Появится форма, в которой требуется указать:
- Даты начала и окончания отпуска. Выберите их с помощью календаря – система автоматически проверит отсутствие конфликтов с другими событиями.
- Тип отпуска (ежегодный, без сохранения заработной платы, учебный и т.п.). При необходимости добавьте комментарий, объясняющий причину или уточняющий детали.
- Прикрепите документ, если ваш договор требует подтверждающего справочного листа.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить запрос». Система создаст запись в вашем календаре и направит уведомление непосредственному руководителю. Руководитель получит задачу на согласование, где сможет одобрить или отклонить запрос, а также добавить комментарий.
Если вы являетесь администратором или отвечаете за кадровый учёт, то в разделе «HR» → «Отпуска и командировки» можно просматривать все запросы сотрудников, назначать замещающих и формировать отчёты. Для массового утверждения нескольких заявок используйте кнопку «Групповое действие», выбрав нужные строки и применив команду «Одобрить».
Важно помнить о нескольких нюансах:
- При пересечении отпусков в одной команде система может выдать предупреждение о нехватке персонала; в этом случае руководитель вправе попросить скорректировать даты.
- После одобрения запрос автоматически блокирует указанные даты в календаре, что исключает возможность планировать встречи на этот период.
- При необходимости изменить уже утверждённый отпуск откройте запись в календаре, внесите корректировки и отправьте повторный запрос на согласование.
Таким образом, процесс оформления отпуска в Bitrix24 сводится к нескольким простым шагам: вход в профиль, заполнение формы в календаре, отправка запроса и ожидание подтверждения от руководителя. После одобрения все участники проекта получают актуальную информацию о вашем отсутствии, а система автоматически учитывает её при планировании задач.