Как поставить апостиль на свидетельство о рождении? - коротко
Обратитесь в территориальное отделение МИД или уполномоченный орган, предъявив оригинал свидетельства о рождении и оплатив госпошлину; документ будет проверен и выдан с апостилем в течение нескольких рабочих дней.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении? - развернуто
Получение апостиля на свидетельство о рождении — процедура, требующая внимательного подхода и точного соблюдения последовательности действий. Ниже изложен полный порядок, который поможет оформить документ без лишних задержек.
Во-первых, необходимо иметь оригинал свидетельства о рождении либо заверенную копию, выданную органом ЗАГСа. Если оригинал находится за границей, следует запросить его у соответствующего отделения ЗАГСа в России либо оформить нотариально заверенную копию в стране пребывания. При этом документ обязан быть в полном объёме: без пропусков страниц, без следов исправлений и с чёткой подписью регистрирующего лица.
Далее документ проходит несколько обязательных проверок:
- Регистрация в органе, выдавшем свидетельство (ЗАГС). В некоторых регионах требуется предварительное удостоверение подлинности подписи и печати регистратора. Обычно это делается в том же ЗАГСе, где был выдан документ, путём получения справки‑подтверждения.
- Нотариальная заверка. Если свидетельство уже имеет официальную печать ЗАГСа, нотариальная заверка не требуется. Однако в ряде стран, где документ будет использоваться, может потребоваться подтверждение нотариуса о том, что подпись и печать действительно принадлежат соответствующему органу.
- Подача заявления в уполномоченный орган, который ставит апостиль. В России этим занимается отдел по делам международного сотрудничества при МФЦ или в территориальном подразделении Госуслуг. Заявление заполняется в электронном виде либо в бумажном виде, указывая цель использования документа (учеба, трудоустройство, семейные вопросы за рубежом и пр.).
Список типовых документов, которые следует подготовить к подаче:
- Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении.
- Справка из ЗАГСа о подлинности подписи и печати (если требуется).
- Паспорт гражданина (для подтверждения личности заявителя).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (размер зависит от региона, обычно от 400 до 800 рублей).
- Поручение, если заявление подаёт представитель (с нотариальной заверкой).
После подачи всех бумаг уполномоченный орган проверяет их соответствие требованиям. Процедура обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности учреждения и наличия электронного обращения. При ускоренной обработке (через МФЦ с оплатой дополнительного сбора) срок может сократиться до 1–2 дней.
Когда апостиль готов, его прикрепляют к оригиналу свидетельства о рождении в виде отдельного листа, содержащего информацию о стране выдачи, органе, который поставил апостиль, и дате его оформления. Этот лист имеет одинаковый юридический статус с самим документом и подтверждает его подлинность в любой стране-участнице Гаагской конвенции.
После получения апостиля документ можно отправлять в посольство или консульство страны, где он будет использоваться, либо предъявлять напрямую в соответствующих государственных органах. Важно помнить, что апостиль действителен только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию; для остальных государств может потребоваться консульская легализация.
Если в процессе возникнут вопросы (например, отказ в выдаче справки из ЗАГСа или необходимость перевода документа), рекомендуется сразу обратиться к юристу, специализирующемуся на международном праве, либо к специалистам МФЦ. Это позволит избежать лишних ошибок и ускорит получение конечного результата.