Как пользоваться факсом? - коротко
Поместите оригинал в автоподатчик, введите номер получателя и нажмите кнопку отправки. После завершения процесса проверьте статус на дисплее или в журнале отправки.
Как пользоваться факсом? - развернуто
Для начала убедитесь, что факсимильный аппарат подключён к телефонной сети и имеет питание. Проверьте, что на дисплее нет ошибок и уровень тонера (или чернил) достаточен для печати. Затем подготовьте документ, который нужно отправить: листы должны быть чистыми, без скрепок и закладок, чтобы не повредить механизм подачи бумаги.
-
Загрузка документа. Поместите листы в податчик в нужном порядке, обычно сверху‑вниз, чтобы первая страница находилась ближе к сканеру. Если используете автоматический податчик, убедитесь, что он не переполнен.
-
Ввод телефонного номера получателя. На клавиатуре факса введите полный номер, включая код города и, при необходимости, международный код. Если номер сохраняется в памяти аппарата, выберите его из списка.
-
Настройка параметров передачи. При необходимости укажите количество копий, режим черно‑белой или цветной печати, а также разрешение сканирования. Большинство современных моделей позволяют менять эти параметры прямо с панели управления.
-
Запуск отправки. Нажмите кнопку «Start», «Send» или аналогичную. Аппарат начнёт сканировать документ и передавать его по телефонной линии. На дисплее будет отображаться процесс: количество отправленных страниц и статус соединения.
-
Контроль завершения. После окончания передачи устройство выдаст сообщение о успешной отправке или сообщение об ошибке, если связь была прервана. При возникновении ошибки проверьте состояние телефонной линии, наличие занятых каналов и правильность набранного номера, затем повторите попытку.
Приём факса. Чтобы принять входящий документ, убедитесь, что машина находится в режиме приёма (обычно «Auto» или «Receive»). При поступлении звонка факс автоматически отвечает, сканирует полученный сигнал и печатает документ. После завершения печати проверьте качество изображения: если полосы или размытость, возможно, требуется очистка сканирующего стекла или замена тонера.
Техническое обслуживание. Регулярно очищайте стекло сканера мягкой безворсовой тканью, удаляйте пыль с роликов подачи бумаги и проверяйте состояние шнуров. При необходимости заменяйте картридж с тонером, бумагу в трее и проверяйте целостность телефонного кабеля. Плановое обслуживание продлит срок службы аппарата и обеспечит надёжную работу.
Типичные проблемы и их решение.
- Нет соединения – проверьте, подключён ли телефонный шнур к розетке и нет ли активного режима «Не беспокоить».
- Потеря страниц – убедитесь, что в податчике нет скрепок и бумаги не застряла.
- Слабый сигнал – очистите телефонный разъём от пыли, замените кабель при необходимости.
Следуя этим рекомендациям, процесс отправки и приёма факсимильных сообщений будет быстрым и безошибочным. Уверенное использование факса требует лишь небольшого внимания к деталям и регулярного ухода за оборудованием.