Как подключить в 1С ЭДО? - коротко
Для подключения ЭДО в 1С установите и настройте интеграционный модуль поставщика, указав учетные данные и параметры обмена в разделе «Обмен данными» конфигурации. После активации модуля проверьте соединение и выполните тестовую отправку документа, чтобы убедиться в корректной работе.
Как подключить в 1С ЭДО? - развернуто
Для начала работы с системой электронного документооборота (ЭДО) в 1С необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждое из которых имеет чётко определённый смысл.
Первый этап – согласование с провайдером ЭДО. Выбирайте поставщика, соответствующего требованиям вашей организации (поддержка форматов, уровень безопасности, стоимость услуг). После заключения договора получите от провайдера техническую документацию, сертификаты и параметры доступа: URL‑ы веб‑сервисов, идентификаторы организации, публичные и закрытые ключи.
Второй этап – подготовка конфигурации 1С. Откройте конфигураторы, загрузите актуальную версию платформы 1С:Предприятие, затем подключите типовую обработку «Электронный документооборот», либо импортируйте разработанный в компании модуль. Убедитесь, что в конфигурации включены необходимые подсистемы: «Документооборот», «Счета‑фактуры», «Отчётность», а также включены права доступа для ролей, которым будет предоставлен обмен документами.
Третий этап – настройка параметров соединения. В разделе «Сервис → Администрирование → Параметры подключения ЭДО» вводятся полученные от провайдера данные:
- URL‑адрес веб‑сервиса;
- Идентификатор организации (ИНН/КПП);
- Путь к файлам сертификатов (публичный и закрытый ключ);
- Протокол аутентификации (TLS 1.2 или выше);
- Тайм‑аут запросов и количество повторных попыток.
После ввода параметров сохраните изменения и выполните проверку соединения. Система должна отразить статус «Подключено» и вывести информацию о версии сервиса.
Четвёртый этап – настройка шаблонов и правил обмена. В разделе «Документооборот → Настройки шаблонов» создайте шаблоны для входящих и исходящих документов: договоры, счета‑фактуры, акты выполненных работ и пр. Укажите типы документов, формат файлов (PDF, XML), правила формирования реквизитов (номер, дата, контрагент). При необходимости задайте автоматические действия: подпись документа, отправка уведомления, запись в журнал.
Пятый этап – тестирование. Сформируйте тестовый документ (например, счет‑фактуру) и отправьте его через 1С на сервер провайдера. Проверьте, что документ появился в личном кабинете контрагента, а в журнале 1С отобразилось событие «Отправлен». Затем запросите обратный документ (подтверждение получения) и убедитесь, что система корректно обработала входящее сообщение.
Шестой этап – обучение пользователей. Проведите инструктаж сотрудников, ответственных за работу с ЭДО: как создавать документы, запускать отправку, проверять статусы и решать типовые ошибки (недостаток сертификата, неверный ИНН, проблемы с сетью). Подготовьте короткое руководство в виде чек‑листа, чтобы каждый мог быстро ориентироваться в процессе.
Седьмой этап – мониторинг и поддержка. Настройте регулярную проверку журналов обмена, включите оповещения о сбоях (по электронной почте или в мессенджере). При возникновении ошибок проанализируйте коды ответов сервера, при необходимости обновите сертификаты или пересмотрите параметры тайм‑аута. Сотрудничайте с техподдержкой провайдера, предоставляя им полные логи запросов.
Следуя этой последовательности, вы получите полностью рабочую интеграцию электронного документооборота с 1С:Предприятие, что позволит автоматизировать обмен документами, сократить время обработки и повысить надёжность документооборота.