Как перевести документ из Word в PDF на компьютере?

Как перевести документ из Word в PDF на компьютере? - коротко

Откройте документ в Word, выберите «Сохранить как», укажите тип PDF и укажите папку назначения. Файл будет мгновенно сохранён в формате PDF.

Как перевести документ из Word в PDF на компьютере? - развернуто

Для преобразования файла Word в PDF достаточно воспользоваться встроенными средствами программы или сторонними приложениями. Ниже описан последовательный процесс, который работает в любой современной версии Microsoft Word на Windows и macOS.

Сначала откройте нужный документ в Microsoft Word. Убедитесь, что все изменения сохранены, потому что при конвертации будет использована текущая версия файла.

Далее выполните один из следующих вариантов:

1. Стандартный способ через меню «Файл».

   • Выберите пункт «Файл» → «Сохранить как».
   • В открывшемся окне укажите место сохранения.
   • В поле «Тип файла» (или «Формат») выберите *PDF (.pdf)**.
   • При желании нажмите кнопку «Параметры…», где можно задать диапазон страниц, включить или отключить свойства документа и установить уровень качества изображения.
   • Нажмите «Сохранить» – Word автоматически создаст PDF‑файл в выбранной папке.

2. Экспорт в PDF.

   • Откройте меню «Файл» → «Экспорт» → «Создать документ PDF/XPS».
   • В появившемся диалоговом окне укажите имя и расположение файла, при необходимости настройте параметры (например, оптимизацию для печати или для интернета).
   • Нажмите «Опубликовать». Результат будет сохранён в формате PDF.

3. Печать в PDF (для систем, где нет прямой функции сохранения).

   • Выберите «Файл» → «Печать».
   • В списке принтеров укажите виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF» (Windows) или «Save as PDF» (macOS).
   • Установите нужные параметры печати (страницы, копии и т.д.) и нажмите «Печать». Откроется окно сохранения, где нужно задать имя и папку для PDF‑файла.

Если в системе установлен Office 365, то все перечисленные варианты работают одинаково. При необходимости можно использовать бесплатные онлайн‑сервисы (например, Smallpdf, ILovePDF) – достаточно загрузить документ, выбрать формат PDF и скачать готовый файл. Однако такой способ подразумевает передачу данных через интернет, поэтому при работе с конфиденциальными материалами лучше использовать локальные инструменты.

Для пользователей, которым требуется массовая конверсия нескольких документов, удобно применить пакетный скрипт PowerShell (Windows) или Automator (macOS). Пример команды PowerShell:

Get-ChildItem "C:\Docs\*.docx" | ForEach-Object {
 $pdfPath = $_.FullName -replace "\.docx$", ".pdf"
 $word = New-Object -ComObject Word.Application
 $doc = $word.Documents.Open($_.FullName, [ref]$false, [ref]$true)
 $doc.SaveAs([ref]$pdfPath, [ref]17) # 17 = wdFormatPDF
 $doc.Close()
 $word.Quit()
}

Эта процедура открывает каждый документ, сохраняет его в PDF и закрывает приложение, что ускоряет обработку больших объёмов файлов.

В итоге, независимо от выбранного метода, процесс превращения Word‑документа в PDF занимает считанные секунды и не требует установки дополнительных программ, если у вас уже установлен Microsoft Word. Всё, что нужно – правильно выбрать пункт меню и указать желаемые параметры сохранения.