Как отменить сведения о трудовой деятельности в ПФР в 1С? - коротко
В 1С откройте документ «Сведения о трудовой деятельности», выберите нужную запись, нажмите кнопку «Отменить» и проведите документ — сведения будут удалены из ПФР.
Как отменить сведения о трудовой деятельности в ПФР в 1С? - развернуто
Для корректного удаления записей о трудовой деятельности из реестра ПФР в 1С необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых гарантирует, что данные будут отменены без нарушения регламентных требований.
Во-первых, откройте раздел «Кадры» → «Справочники» → «Сотрудники». Найдите нужного сотрудника, откройте карточку и убедитесь, что все связанные с ним документы (трудовые договоры, расчётные листы, командировочные) закрыты. Открытые документы могут блокировать возможность отмены сведений.
Далее перейдите в журнал «Трудовая деятельность». В списке найдите запись, которую требуется аннулировать. Выделите её и нажмите кнопку «Отменить». При этом система запросит подтверждение и указание причины отмены – введите краткое обоснование (например, «Ошибка ввода» или «Сотрудник уволен»). После подтверждения 1С автоматически сформирует документ «Отмена сведений о трудовой деятельности», который будет включён в пакет отчетов в ПФР.
Если требуется массовая отмена, используйте режим «Групповая обработка». В журнале выберите несколько записей, нажмите «Действия» → «Отмена», укажите причину и подтвердите. Система создаст один общий документ‑отчет, что упростит последующую передачу в Пенсионный фонд.
После формирования отменных документов откройте форму «Отчетность в ПФР». В разделе «Отчёты» выберите пункт «Отчет по сведениям о трудовой деятельности» и нажмите «Сформировать». В полученном отчёте проверьте, что статус отменённых записей изменён на «Отменено». При необходимости вы можете выгрузить файл в формате XML и загрузить его в личный кабинет ПФР через электронный кабинет организации.
Не забудьте зафиксировать действие в журнале регистрации операций. Откройте «Администрирование» → «Журнал регистрации», найдите запись о выполненной отмене и убедитесь, что в поле «Пользователь» указан ваш логин, а в поле «Описание» – причина отмены. Это обеспечит прозрачность и позволит быстро отследить изменения в случае проверок.
В завершение рекомендуется провести сверку с данными ПФР. После загрузки файла в электронный кабинет проверьте статус загрузки: статус «Принято» подтверждает, что отмена успешно зарегистрирована. Если система возвратила ошибку, откройте документ отмены, исправьте указанные несоответствия (например, неверный код причины) и повторите загрузку.
Таким образом, последовательное выполнение указанных шагов гарантирует правильное удаление сведений о трудовой деятельности из реестра ПФР в 1С без риска возникновения регламентных нарушений.