Как отключить сохранение результата печати?

Как отключить сохранение результата печати? - коротко

Отключите функцию автоматического сохранения в свойствах выбранного принтера: в разделе «Дополнительно» снимите галочку «Сохранять вывод» (для виртуального принтера PDF – полностью удалите его из списка драйверов). После этого все задачи печати будут отправляться напрямую на устройство без создания файлов‑отчетов.

Как отключить сохранение результата печати? - развернуто

Отключить автоматическое сохранение печатных заданий можно несколькими способами, в зависимости от используемой операционной системы и модели принтера. Ниже перечислены основные методы, которые работают в большинстве современных конфигураций.

Настройки драйвера принтера
• Откройте «Панель управления» → «Устройства и принтеры».
• Щелкните правой кнопкой мыши по нужному принтеру и выберите «Свойства принтера».
• Перейдите на вкладку, связанную с печатью (обычно «Дополнительно» или «Настройки устройства»).
• Найдите параметр, отвечающий за сохранение копий печатных заданий (часто называется «Сохранять журнал печати», «Записывать печатные задания», «Print to file»).
• Снимите галочку и подтвердите изменения. После этого драйвер перестанет сохранять копии каждой печатной страницы.
Отключение функции «Печать в файл» в приложении
• В большинстве офисных программ (Word, Excel, Acrobat) при выборе команды «Печать» присутствует чек-бокс «Печатать в файл» или «Сохранить как PDF».
• Убедитесь, что данный пункт не отмечен. Если он включён, программа будет сохранять каждый документ в виде отдельного файла, даже если вы отправляете его на физический принтер.
Изменение параметров системы (Windows)
• Запустите «gpedit.msc» (Редактор локальной групповой политики).
• Перейдите к разделу «Конфигурация компьютера» → «Административные шаблоны» → «Принтеры».
• Отключите параметр «Включить журнал печати» (Enable Print Spooler Logging). Это полностью уберёт запись о заданиях в системный журнал, что исключит их автоматическое сохранение.
• После внесения изменений перезагрузите службу печати: откройте командную строку от имени администратора и выполните net stop spooler && net start spooler.
Настройка спулера (Linux, macOS)
• В Linux‑системах редактируйте файл /etc/cups/cupsd.conf. Найдите строку PreserveJobFiles и установите значение false. Затем перезапустите CUPS командой sudo systemctl restart cups.
• На macOS откройте «Настройки принтера и сканера», выберите принтер, нажмите «Опции и запасы», и отключите пункт «Сохранять копии печати». Перезагрузка службы печати (sudo launchctl stop org.cups.cupsd && sudo launchctl start org.cups.cupsd) завершит процесс.
Отключение сторонних утилит
• Некоторые приложения (например, PDF‑принтеры, программы для контроля расходов) автоматически сохраняют каждый документ. Откройте их настройки и найдите раздел, отвечающий за сохранение файлов. Отключите соответствующий параметр или удалите путь, указанный для сохранения.
Очистка уже сохранённых файлов
• Если в системе уже накопилось множество файлов, их можно удалить массово. На Windows откройте проводник, перейдите в папку %windir%\System32\spool\PRINTERS и удалите содержимое. На Linux и macOS аналогичный каталог находится в /var/spool/cups/. Удаление этих файлов не повлияет на текущие задания, но освободит место на диске.

Проверка результата
После выполнения выбранных действий запустите тестовую печать любого документа. Если после завершения задания в указанных папках не появилось новых файлов, а в свойствах принтера отсутствует отметка о сохранении, значит процесс отключён успешно. При необходимости повторите проверку с другим приложением, чтобы убедиться, что настройка работает во всех сценариях.

Эти рекомендации позволяют полностью избавиться от автоматического сохранения результатов печати без потери функциональности принтера. При необходимости верните параметры в исходное состояние, просто восстановив галочки или изменив конфигурационные файлы обратно.