Как оформить трудовую книжку на Госуслугах? - коротко
На портале Госуслуг откройте раздел «Госуслуги», выберите услугу «Оформление трудовой книжки» и заполните электронную форму, загрузив скан паспорта и ИНН. После проверки данных отправьте заявку — в течение нескольких дней вам будет выдано подтверждение готовности книги.
Как оформить трудовую книжку на Госуслугах? - развернуто
Оформление трудовой книжки через личный кабинет «Госуслуги» — это удобный способ избежать очередей в государственных учреждениях и получить официальный документ в кратчайшие сроки. Ниже описаны все необходимые действия, документы и нюансы, которые помогут успешно завершить процесс.
Для начала убедитесь, что у вас есть действующая учётная запись на портале «Госуслуги». Если аккаунт ещё не создан, регистрируйте его, следуя инструкциям на сайте: указываете ФИО, ИНН, СНИЛС, подтверждаете личность через СМС‑код или видеоверификацию. После входа в личный кабинет проверьте наличие подтверждённого электронного адреса и актуального номера телефона — они понадобятся для получения уведомлений.
Далее перейдите в раздел «Мои услуги», найдите пункт «Трудовая книжка» и выберите действие «Оформление/замена». На экране появится форма, в которой требуется указать:
- Фамилию, имя, отчество полностью, как в паспорте.
- Дату рождения и место рождения.
- СНИЛС и ИНН (если они уже привязаны к профилю, система заполнит их автоматически).
- Серийный номер и дату выдачи текущего паспорта.
- Информацию о работодателе, у которого требуется оформить запись (название организации, ОКПО, ИНН, адрес).
После заполнения формы система проверит введённые данные на соответствие базе данных ФНС и Пенсионного фонда. При обнаружении несоответствий появится сообщение с указанием, какие сведения необходимо исправить.
Следующий этап — загрузка обязательных документов. Требуется предоставить сканы или фотографии в формате PDF/JPG, размером не более 5 МБ каждый:
- Паспорт гражданина РФ (главная страница и страница с регистрацией).
- СНИЛС (страница с номером).
- Трудовая книжка, если она уже существует (все заполненные листы).
- При необходимости — документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда).
После загрузки файлов система автоматически проверит их качество. Если документ окажется нечитаемым, будет предложено загрузить его заново.
На этапе оплаты услуги в личном кабинете появится информация о стоимости оформления (обычно 300‑500 рублей, в зависимости от региона). Платёж можно выполнить картой, через электронный кошелёк или привязанный банковский счёт. После подтверждения оплаты система формирует электронный запрос в Пенсионный фонд РФ.
Электронный запрос обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней. В течение этого периода вы будете получать уведомления на указанный телефон и электронную почту о статусе заявки. Если возникнут вопросы со стороны контролирующего органа (например, требуется уточнение данных), вам придёт сообщение с инструкциями, что именно необходимо предоставить.
После завершения обработки вы получите электронный документ — скан готовой трудовой книжки, подписанный цифровой подписью Пенсионного фонда. Этот файл можно распечатать и предъявить в отделении работодателя для внесения записи. При необходимости вы можете заказать печатную копию в одном из пунктов выдачи «Госуслуг», указав в заявке пункт «Получение в отделении».
Обратите внимание на несколько важных моментов:
- Все данные должны быть актуальными; несоответствия в ФИО, дате рождения или СНИЛС приводят к отклонению заявки.
- Если в трудовой книжке есть пустые листы, их необходимо отсканировать полностью, иначе система может посчитать документ неполным.
- При замене утраченной трудовой книжки необходимо предоставить справку о её утрате, выданную в полиции, и заявление работодателя о необходимости замены.
- При работе в нескольких организациях рекомендуется сразу указать всех работодателей в заявке, чтобы избежать повторных обращений.
В итоге процесс оформления трудовой книжки через «Госуслуги» состоит из регистрации (если требуется), заполнения формы, загрузки подтверждающих документов, оплаты услуги и ожидания обработки запроса. При соблюдении всех требований и своевременном предоставлении информации документ будет готов в течение двух недель, а вы получите его в удобном электронном виде, готовом к использованию в любой организации.