Как оформить электронную медицинскую книжку? - коротко
Для получения электронной медицинской книжки зарегистрируйтесь в системе «Электронная медкнижка», загрузите сканированные копии паспорта, диплома и сертификатов, пройдите онлайн‑проверку верифицирующего органа и после одобрения получите QR‑код и доступ к личному кабинету. После этого все записи о прививках и медосмотрах будут автоматически обновляться в электронном виде.
Как оформить электронную медицинскую книжку? - развернуто
Оформление электронной медицинской книжки начинается с подготовки необходимых документов. Важно собрать оригиналы и копии следующих бумаг: паспорт гражданина, полис обязательного медицинского страхования, документ, подтверждающий право на работу (трудовой договор или служебное удостоверение) и, при необходимости, справку об отсутствии противопоказаний к работе. Если у вас уже есть бумажная медицинская книжка, следует подготовить её копию для последующей миграции данных.
Далее необходимо зарегистрироваться в Единой государственной системе электронных услуг (ЕГСЭУ). Регистрация проходит через официальный портал государственных услуг: вводятся личные данные, подтверждается личность с помощью СМС‑кода, после чего создаётся личный кабинет. В кабинете выбирается услуга «Электронная медицинская книжка» и запускается процесс её оформления.
Следующий шаг – загрузка сканов документов. Требуется отсканировать или сфотографировать каждый документ в хорошем качестве, убедившись, что все поля читаемы. При загрузке следует соблюдать указанные форматы файлов (обычно PDF или JPG) и размер ограничений, указанных на портале. После загрузки система автоматически проверяет корректность и полноту предоставленных сведений.
После успешной проверки система генерирует запрос в медицинскую организацию, в которой вы проходите ежегодный медосмотр. Вы получаете уведомление о необходимости пройти осмотр у уполномоченного врача. На приёме врач вводит результаты обследования в электронную систему, прикрепляет результаты анализов и, при положительном заключении, ставит электронную подпись. Подпись подтверждает подлинность документа и делает его юридически значимым.
Когда все данные внесены, система формирует ваш электронный документ. Вы получаете доступ к нему через мобильное приложение или веб‑интерфейс личного кабинета. Для входа в приложение требуется установить двухфакторную аутентификацию, что гарантирует безопасность ваших персональных данных. В любой момент можно просмотреть историю записей, загрузить копию в формате PDF и предоставить работодателю ссылку на проверенный документ.
Для поддержания актуальности электронной медицинской книжки необходимо ежегодно проходить профилактический осмотр и загружать новые результаты анализов. Система автоматически отправляет напоминания за 30 дней до окончания срока действия. При получении напоминания следует повторить процесс визита к врачу и обновления данных в системе.
Кратко о порядке действий:
- Собрать паспорт, полис ОМС, трудовой договор, справку о противопоказаниях (при наличии).
- Зарегистрироваться на портале государственных услуг и создать личный кабинет.
- Выбрать услугу «Электронная медицинская книжка» и загрузить сканы документов.
- Пройти медосмотр у уполномоченного врача, предоставить результаты анализов.
- Получить электронную подпись врача и завершить формирование документа.
- Открыть доступ к книжке через мобильное приложение или веб‑интерфейс, сохранить копию.
- Ежегодно обновлять данные, следить за уведомлениями системы.
Таким образом, процесс полностью автоматизирован, требует лишь своевременного предоставления документов и прохождения обязательного медосмотра. После завершения всех этапов электронная медицинская книжка будет готова к использованию, и вы сможете предоставить её работодателю в любой момент без необходимости обращения в бумажный архив.