Как настроить автоответ в Evolution на время отпуска? - коротко
Откройте Evolution, перейдите в «Правка → Параметры → Почта», включите «Автоответчик», задайте период отпуска и текст сообщения, затем сохраните настройки.
Как настроить автоответ в Evolution на время отпуска? - развернуто
Для организации автоматической рассылки сообщений о вашем отсутствии в Evolution следует выполнить несколько простых шагов. Прежде чем приступить, убедитесь, что программа уже настроена и работает с нужным почтовым ящиком.
Сначала откройте Evolution и перейдите в раздел «Почта». В левом верхнем углу окна найдите пункт меню «Правка» → «Настройки» (или используйте сочетание клавиш Ctrl + ,). В открывшемся окне настроек выберите профиль вашей учётной записи – обычно он называется так же, как ваш адрес электронной почты.
В списке параметров учетной записи найдите вкладку «Автоответ». Здесь можно включить автоматический ответ, задав его включение на определённый период. Установите галочку «Включить автоматический ответ», после чего укажите даты начала и окончания отпуска. Это гарантирует, что сообщение будет отправляться только в нужный промежуток времени.
Далее сформируйте текст самого автоответа. В поле «Текст сообщения» введите краткую информацию о вашем отсутствии, дату возвращения и, при необходимости, контактные данные коллег, которые могут заменить вас на время отпуска. Пример текста:
- «Спасибо за письмо. Я нахожусь в отпуске и вернусь 31 июля. По срочным вопросам обращайтесь к Ивану Иванову ([email protected]).»
После ввода текста проверьте, включён ли параметр «Отправлять ответ только один раз каждому отправителю». Эта опция полезна, если вы не хотите, чтобы ваш контакт получал несколько одинаковых сообщений в течение дня.
Нажмите «Применить» и «ОК», чтобы сохранить настройки. Evolution начнёт автоматически отвечать на входящие письма в указанный период. По окончании отпуска не забудьте вернуться в те же настройки и отключить автоответ, сняв соответствующую галочку.
Если требуется более гибкая настройка, можно воспользоваться правилами фильтрации. В разделе «Правила» создайте новое правило, которое будет срабатывать на все входящие сообщения и выполнять действие «Отправить автоответ». При этом в правиле можно задать дополнительные условия, например, отвечать только на письма от внешних адресов или только при получении сообщений с определённым приоритетом.
Таким образом, настройка автоматического ответа в Evolution сводится к включению функции автоответа, указанию периода действия, написанию информативного сообщения и сохранению изменений. После выполнения этих действий ваш отпуск пройдет без лишних вопросов от корреспондентов.