Как начисляется больничный? - коротко
Больничный выплачивается из среднего заработка за последние 12 месяцев, учитывая все полученные доходы, и составляет 60 % от этой суммы в первые 5 дней, а при длительном отсутствии – 100 %. Размер определяется согласно тарифной сетке ФСС и перечисляется работодателем в срок до 15 дней после окончания листа нетрудоспособности.
Как начисляется больничный? - развернуто
Больничный лист — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и служащий основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Процесс расчёта выплаты включает несколько обязательных этапов, каждый из которых имеет чётко определённые правила.
Во-первых, необходимо предоставить работодателю оригинал листа нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Работодатель обязан оформить лист в течение трёх рабочих дней, после чего отправить его в фонд социального страхования (ФСС) или в страховую компанию, если работник застрахован в частном полисе.
Во-вторых, определяется средний заработок, который будет служить базой для расчёта. Для этого берут суммарный доход работника за последние 12 календарных месяцев, включающий оклад, надбавки, премии, выплаты за сверхурочную работу и иные регулярные доходы. Если в течение расчётного периода было менее 12 месяцев работы, используют фактический период, но не менее трёх месяцев. Полученная сумма делится на количество календарных дней в этом периоде, что даёт средний дневной заработок.
Третий шаг — применение процентных ставок, установленных законодательством. На первые три календарных дня болезни выплата составляет 60 % от среднего дневного заработка, если работник имеет стаж менее пяти лет; при стаже от пяти лет — 80 %. С четвёртого дня и далее ставка повышается до 100 % среднего дневного заработка. Для работников, занятых в условиях повышенной опасности, а также для некоторых категорий (например, медработники, преподаватели вузов) процентные ставки могут отличаться, но базовый принцип остаётся тем же: процент от средней дневной суммы.
Четвёртый этап — умножение полученного процентного значения на количество дней, указанных в листе нетрудоспособности. Если лист покрывает несколько календарных месяцев, расчёт выполняется отдельно для каждого месяца, учитывая различие в количестве дней.
Пятый момент — налоговый вычет. Пособие по больничному облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13 % (для резидентов) только в том случае, если сумма превышает необлагаемый минимум, установленный законодательством. Страховые взносы в пенсионный фонд и ФОМС не удерживаются.
Шестой шаг — перевод средств. После одобрения расчёта ФСС (или страховой компании) средства перечисляются на расчётный счёт работника в сроки, установленные нормативными актами: обычно в течение 10‑15 календарных дней с момента получения всех необходимых документов.
Итоговый расчёт выглядит так:
- Средний дневной заработок = (Сумма доходов за расчётный период) ÷ (Количество календарных дней в этом периоде).
- Больничный за каждый день = Средний дневной заработок × Процентная ставка (60 %/80 %/100 %).
- Общая сумма = Сумма больничных за все дни листа.
- Налог = (Общая сумма – необлагаемый минимум) × 13 % (если применимо).
- Итог к выплате = Общая сумма – Налог.
Таким образом, правильный расчёт больничного требует точного учёта доходов за предшествующий год, соблюдения установленных процентных ставок в зависимости от стажа и количества дней болезни, а также корректного применения налоговых вычетов. При соблюдении всех процедур работник получает полную законодательно установленную компенсацию за временную нетрудоспособность.