Как добавить строку в таблицу Excel между строками?

Как добавить строку в таблицу Excel между строками? - коротко

Выделите строку, находящуюся сразу под местом, где должна появиться новая, кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить» — Excel добавит пустую строку между выбранными строками.

Как добавить строку в таблицу Excel между строками? - развернуто

Вставка новой строки в таблицу Excel между уже существующими строками – простая операция, которую можно выполнить несколькими способами, в зависимости от того, насколько часто требуется добавлять данные и какой способ вам удобнее.

Ниже изложены основные методы.

Использование контекстного меню
• Выделите строку, ниже которой нужно разместить новую.
• Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
• В появившемся меню выберите пункт «Вставить», затем «Строки таблицы».
Excel автоматически добавит пустую строку, полностью наследующую форматирование и формулы таблицы.
Клавиатурный способ
• Перейдите к любой ячейке в строке, над которой планируется вставка.
• Нажмите комбинацию Ctrl + Shift + + (плюс на основной клавиатуре).
• В открывшемся диалоговом окне выберите «Строка таблицы» и подтвердите действие.
Этот способ особенно удобен, когда работа ведётся без отрыва от клавиатуры.
Вставка через ленту
• На вкладке «Главная» найдите группу «Ячейки».
• Нажмите кнопку «Вставить» и выберите «Вставить строки таблицы».
При этом будет добавлена строка непосредственно под текущей позицией курсора.
Автоматическое расширение таблицы при вводе данных
Если в последней строке таблицы ввести данные, Excel автоматически расширит диапазон, включив новую строку в таблицу. Этот метод полезен, когда необходимо быстро добавить несколько записей подряд.
Использование VBA (для частых операций)
Если вставка строк требуется выполнять регулярно, можно написать небольшую макрос‑процедуру:
```
Sub InsertRowInTable()
 Dim tbl As ListObject
 Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(1) ' первая таблица на листе
 tbl.ListRows.Add Position:=3 ' вставка перед 3‑й строкой
End Sub
```
В параметре Position указывается номер строки, перед которой будет добавлена новая. После запуска макроса строка появится в нужном месте, а все формулы и стили сохранятся.

Важно помнить: при вставке строки внутри таблицы Excel автоматически копирует формулы из соседних строк, сохраняет стили (цвет заливки, границы) и обновляет ссылки в формулах, где используется относительная адресация. Если в таблице применены фильтры, новая строка будет вставлена в видимую часть, но останется скрытой, если фильтр исключает её содержимое.

Советы для более эффективной работы:

Перед массовой вставкой строк отключите автоматический пересчёт (вкладка **«Формулы» → «Вычисление книги» → «Вручную»), чтобы ускорить процесс.
После завершения вставки включите пересчёт обратно.
При работе с большими таблицами рекомендуется использовать таблицы Excel (ListObject), а не простые диапазоны – они упрощают управление структурой данных и автоматически адаптируют формулы.

Эти приёмы позволяют быстро и без ошибок добавить нужную строку в любую позицию таблицы, сохранив целостность данных и оформление.