Как добавить код ОКВЭД? - коротко
Откройте личный кабинет на сайте ФНС, перейдите в раздел «Мой бизнес», выберите пункт «Коды ОКВЭД», укажите нужный номер и описание кода и сохраните изменения.
Как добавить код ОКВЭД? - развернуто
Для внесения кода ОКВЭД в документы организации требуется выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых гарантирует корректность регистрации вида экономической деятельности.
Во-первых, необходимо точно определить, какие виды деятельности планируется осуществлять. Это делается путем изучения официального классификатора ОКВЭД и выбора кодов, соответствующих реальному спектру услуг или продукции. При выборе следует учитывать, что каждый код отражает отдельный тип экономической операции, поэтому для комплексных предприятий обычно требуется несколько позиций.
Во-вторых, выбранные коды фиксируются в учредительных документах (устав, учредительный договор) или в решении единственного учредителя. Если организация уже существует, изменения вносятся в уже зарегистрированные учредительные документы посредством протокола собрания учредителей или решения единственного учредителя, где указываются новые коды ОКВЭД.
В-третьих, подготовленные документы подаются в налоговый орган. Подача осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или в бумажном виде в отделении ФНС по месту регистрации. При этом в электронном запросе необходимо выбрать пункт «Изменение видов деятельности», указать новые коды ОКВЭД и приложить копии учредительных документов, подтверждающих их внесение.
В-четвёртых, после одобрения изменений налоговым органом в ЕГРЮЛ автоматически обновляются сведения о видах деятельности. На этом этапе рекомендуется проверить актуальность записей в публичных реестрах, чтобы убедиться, что внесённые коды отображаются корректно.
Пятый шаг – обновление учетных систем компании. В бухгалтерском программном обеспечении необходимо внести новые коды ОКВЭД в справочники, привязать их к соответствующим аналитическим разрезам и убедиться, что они учитываются при формировании налоговых деклараций и отчетности.
Шестой пункт – информирование контрагентов и партнеров. При необходимости отправьте уведомления клиентам и поставщикам о расширении или изменении перечня видов деятельности, указав новые коды ОКВЭД в официальных письмах или в разделе «Реквизиты» на сайте компании.
Ниже приводится список ключевых действий в виде пошаговой схемы:
- Определить перечень видов деятельности и подобрать соответствующие коды ОКВЭД.
- Зафиксировать выбранные коды в учредительных документах или в решении учредителя.
- Подготовить и подать заявление в налоговый орган (через личный кабинет ФНС или в бумажном виде).
- Дождаться регистрации изменений в ЕГРЮЛ и проверить их отображение в публичных реестрах.
- Внести новые коды в бухгалтерскую и налоговую информационные системы.
- Уведомить контрагентов и обновить сведения в публичных источниках компании.
Следуя этой последовательности, вы гарантируете, что код ОКВЭД будет правильно зарегистрирован, учтён в налоговой отчетности и отражён во всех официальных документах предприятия.