Где ставить печать на транспортной накладной? - коротко
Печать размещают в правой нижней части транспортной накладной, рядом с подписью получателя и датой оформления. Это обеспечивает чёткую визуальную связь печати с завершающими реквизитами документа.
Где ставить печать на транспортной накладной? - развернуто
Размещение печати на транспортной накладной регулируется нормативными актами и практическими требованиями деловой документации. При оформлении документа следует учитывать несколько ключевых моментов, которые гарантируют её юридическую силу и упрощают процесс контроля.
Во-первых, печать обычно располагается в том месте, где находятся подписи сторон. Наиболее распространённым является нижний правый угол листа, сразу под подписью получателя. Такая позиция обеспечивает визуальное соединение подписи и печати, что упрощает проверку подлинности документа. Если в накладной предусмотрены подписи обоих участников – отправителя и получателя – печать ставится под подписью получателя, а подпись отправителя размещается выше, ближе к центру строки с реквизитами.
Во-вторых, если в накладной предусмотрено несколько печатей (например, печать экспедитора, таможенную печать, печать склада), их размещают в порядке убывания важности: первая – печать, подтверждающая факт передачи груза (обычно печать отправителя), вторая – печать получателя, третья – печати сторонних органов. При этом между печатями оставляют минимум 1,5‑2 см свободного пространства, чтобы каждое изображение было чётко различимо.
В-третьих, на транспортных накладных часто присутствует поле для печати «Дата и номер» – её рекомендуется разместить в левом нижнем углу, где обычно указывается дата подписания документа. Это позволяет быстро найти информацию о времени оформления и одновременно увидеть печать, фиксирующую дату.
Если документ оформляется в электронном виде, печать наносится в виде сканированного изображения, которое вставляется в тот же участок листа, где в бумажном варианте находится оригинальная печать. При печати на принтере важно обеспечить достаточное разрешение (не менее 300 dpi), чтобы детали печати не терялись.
Подытоживая, основные рекомендации по расположению печати:
- Нижний правый угол листа, непосредственно под подписью получателя.
- При наличии нескольких печатей – размещать их последовательно, оставляя свободное поле между ними.
- Поле «Дата и номер» заполнять в левом нижнем углу, рядом с печатью, фиксирующей дату.
- В электронных версиях соблюдать те же визуальные параметры, что и в бумажных документах.
Соблюдение этих правил делает транспортную накладную удобной для проверки, снижает риск отказов при приёмке груза и гарантирует её соответствие законодательным требованиям.