Что такое субконто в 1С? - коротко
Субконто — аналитический разрез бухгалтерских счетов, позволяющий в проводках указывать дополнительные параметры (контрагенты, проекты, номенклатуру и др.) для более детального учета.
Что такое субконто в 1С? - развернуто
Субконто в 1С — это аналитический элемент бухгалтерского учета, позволяющий детализировать проводки по дополнительным признакам. Каждый бухгалтерский документ может включать несколько субконто, что дает возможность вести учет по отдельным объектам, проектам, подразделениям, контрагентам и другим параметрам, важным для управления компанией.
Субконто привязываются к конкретным счетам бухгалтерского плана. При регистрации операции пользователь указывает не только дебет и кредит, но и значения субконто, тем самым распределяя суммы по выбранным аналитическим разрезам. Благодаря этому формируются отчеты, в которых можно увидеть, как изменялись финансовые показатели по каждому аналитическому признаку.
Основные функции субконто:
- детализация расходов и доходов;
- контроль выполнения бюджетов по подразделениям и проектам;
- построение аналитических отчетов (отчет по структурам, по видам деятельности, по контрагентам);
- возможность проводить сверку аналитических остатков с плановыми показателями.
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и прочих решениях предусмотрены предустановленные наборы субконто, но пользователь может добавить свои аналитические измерения. Процесс добавления выглядит так:
- Открывается справочник «Счета бухгалтерского учета».
- Выбирается нужный счет, для которого требуется задать субконто.
- В свойствах счета отмечаются необходимые аналитические разрезы (например, «Подразделение», «Проект», «Статья затрат»).
- После сохранения система будет требовать указания выбранных субконто при каждой проводке по этому счету.
При вводе документа, например, приходного кассового ордера, пользователь вводит сумму, выбирает дебетовый и кредитовый счета и указывает значения субконто: «Подразделение – Москва», «Проект – Ремонт», «Статья затрат – Коммунальные услуги». Система автоматически распределит сумму по указанным аналитическим измерениям и запишет их в регистры аналитического учета.
Отчетные возможности субконто охватывают как стандартные формы (баланс, отчет о прибылях и убытках) с разрезом по аналитическим признакам, так и пользовательские отчеты, создаваемые в Конфигураторе или через конструкцию отчётов. В результате руководитель получает точную картину финансового состояния по каждому измерению, что облегчает принятие управленческих решений.
Важно помнить, что правильное построение субконто требует согласования с бизнес‑процессами компании. Избыточное количество аналитических разрезов усложняет ввод данных и замедляет обработку, тогда как недостаток разрезов лишает отчеты необходимой детализации. Оптимальный набор субконто определяется исходя из целей аналитики и требований к отчетности.