Что такое расчетный период для расчета отпускных? - коротко
Расчетный период — это календарный месяц, предшествующий отпуску, за который учитываются все начисления, надбавки и выплаты, влияющие на средний заработок. На его основе определяется среднедневной оклад, умножаемый на количество отпускных дней.
Что такое расчетный период для расчета отпускных? - развернуто
Расчетный период — это отрезок времени, за который производится определение среднего заработка, являющегося основанием для выплаты отпускных. В большинстве случаев он охватывает один календарный год, но в практике могут применяться и другие сроки в зависимости от условий трудового договора, отраслевых нормативов и особенностей рабочего графика сотрудника.
Первый шаг при определении расчётного периода — установить дату начала и окончания периода. Как правило, это 1 января – 31 декабря текущего года. Если работник пришёл в организацию в течение года, расчётный период начинается с даты его трудоустройства. При увольнении в середине года расчётный период также может быть сокращён до даты увольнения, а недостающие дни компенсируются пропорционально.
Второй этап — собрать сведения о всех видах заработка, включаемых в расчёт. К ним относятся:
- оклад или ставка;
- надбавки, премии, бонусы, если они регулярны;
- выплаты за сверхурочную работу, если они систематичны;
- компенсации за работу в особых условиях (высокие температуры, вредные условия и т.п.);
- выплаты за неиспользованный отпуск за предыдущие годы, если они учитываются в среднем заработке.
Третий шаг — определить количество дней, за которые начислялся каждый вид оплаты. Если в течение расчётного периода работник получал зарплату по разным ставкам (например, из‑за повышения, перевода на другую должность), необходимо учитывать каждый отдельный период отдельно и суммировать полученные суммы.
Четвёртый этап — вычислить средний дневной заработок. Для этого суммируют все начисленные суммы за расчётный период и делят полученную величину на количество календарных дней в этом периоде (обычно 365, в високосный 366). Если в расчётный период включены только части года, делитель корректируется соответственно.
Пятый этап — определить размер отпускных. Средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска, которое полагается сотруднику в соответствии с Трудовым кодексом (обычно 28 календарных дней, но может быть больше при работе в особых условиях или по коллективному договору).
Особенности, которые следует учитывать:
- При работе по гибкому графику или сменному расписанию расчётный период может быть сокращён до фактически отработанных дней;
- При наличии неполного рабочего времени (частичная занятость) средний заработок рассчитывается с учётом фактического количества отработанных часов;
- Если в течение года были периоды отпуска без сохранения заработной платы (например, неоплачиваемый отпуск), такие периоды исключаются из расчётного периода.
Итоговый результат — точная сумма отпускных, которую работодатель обязан выплатить сотруднику перед началом отпуска. Правильное определение расчётного периода гарантирует соблюдение трудовых прав и предотвращает возможные споры с сотрудниками и контролирующими органами.