Что такое послужной список? - коротко
Послужной список — это систематизированный перечень должностных и профессиональных достижений сотрудника, фиксирующий его опыт, квалификации и результаты работы. Он применяется при оценке персонала, продвижении по службе и подборе кадров.
Что такое послужной список? - развернуто
Послужной список — это документ, в котором фиксируются сведения о профессиональном пути сотрудника, его образовании, квалификациях, достижениях и иных фактах, имеющих значение для оценки его компетентности. Он служит официальным источником информации при кадровом учёте, планировании карьерного роста, назначении на новые должности и проведении аттестаций.
В послужном списке обычно указываются:
- Фамилия, имя, отчество, дата рождения и другие персональные данные.
- Дата поступления в организацию, даты перевода, повышения и изменения должностных обязанностей.
- Наименование учебных заведений, полученные дипломы, сертификаты, пройденные курсы повышения квалификации.
- Список выполненных проектов, полученных наград, благодарностей и иных профессиональных достижений.
- Информация о командировках, стажировках, участии в конференциях, семинарах и профессиональных сообществах.
- Данные о дисциплинарных взысканиях, если таковые имелись, а также о мерах по их устранению.
Послужной список формируется на основании актов, приказов, справок и иных официальных документов. Его содержание регулярно обновляется: при каждом изменении должности, получении новой квалификации или достижении значимого результата в работе вносятся соответствующие поправки. Такой документ хранится в отделе кадров и доступен только уполномоченным лицам, что обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
Наличие полностью заполненного и актуального послужного списка упрощает процесс принятия решений о повышении, переводе, начислении премий и предоставлении дополнительных возможностей для профессионального развития. Он также облегчает проверку соответствия сотрудников требованиям законодательства и внутренних регламентов компании. В итоге послужной список становится ключевым элементом системы управления персоналом, позволяющим объективно оценивать и планировать карьерный путь каждого работника.