Кто разрабатывает и утверждает план внеурочной деятельности?

Общие аспекты планирования внеурочной деятельности

Нормативно-правовая основа

Нормативно‑правовая база, регламентирующая организацию внеурочной деятельности, сформирована на нескольких уровнях. Основным документом является Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации», который определяет обязанности образовательных учреждений по обеспечению всестороннего развития учащихся. На его основе принимаются государственные образовательные стандарты, содержащие требования к структуре и содержанию внеурочных программ. Региональные акты и приказы министерств образования конкретизируют порядок их реализации в субъектах федерации. Внутренние нормативные акты школы (устав, методические рекомендации) уточняют детали планирования и контроля.

Разработка плана внеурочной деятельности возлагается на педагогический коллектив школы, возглавляемый директором и методическим советом. Педагоги, отвечающие за конкретные направления (спортивные секции, творческие кружки, научные клубы), подготавливают предложения, учитывая интересы учащихся, результаты диагностики и требования нормативных документов. После согласования с руководством школы формируется проект плана, включающий перечень мероприятий, сроки их проведения, ответственных лиц и необходимые ресурсы.

Утверждение плана осуществляется органом исполнительной власти в сфере образования – региональным отделом по образованию или муниципальным управлением. Этот орган проверяет соответствие проекта требованиям федеральных и региональных нормативов, а также оценку его финансовой и кадровой обеспеченности. После получения положительного заключения план считается утверждённым и подлежит обязательному исполнению в учебном году.

Таким образом, процесс построен на чёткой иерархии: нормативные акты задают рамки, педагогический коллектив формирует содержание, а контролирующий орган обеспечивает законность и соответствие установленным требованиям.

Принципы формирования

Принципы формирования плана внеурочной деятельности базируются на системном подходе, ориентированном на удовлетворение образовательных потребностей учащихся и достижение целей школы. Основные положения включают:

Целесообразность – каждый элемент программы должен соответствовать задачам развития личности, профессиональной ориентации и социального воспитания.
Комплексность – учитываются интеллектуальные, творческие, физические и нравственные аспекты развития, что позволяет создать сбалансированную структуру мероприятий.
Адаптивность – план гибко реагирует на изменения в составе учащихся, их интересы и внешние условия, обеспечивая своевременную корректировку содержания и формата занятий.
Прозрачность – все решения фиксируются в официальных документах, доступны для контроля со стороны педагогического коллектива, родителей и органов управления образованием.
Эффективность – оцениваются результаты реализации через показатели успеваемости, участие в конкурсах, развитие навыков и обратную связь от участников.

Ответственность за разработку и утверждение данного документа распределяется между несколькими уровнями управления школой:

Педагогический коллектив – учителя формируют предложения, исходя из профессионального опыта и наблюдений за потребностями учеников; они подготавливают перечень мероприятий, расписание и методические рекомендации.
Методический совет – группа специалистов, включающая старших преподавателей и методистов, анализирует предложения, проверяет их соответствие образовательным стандартам и вносит корректировки.
Руководитель школы – принимает окончательное решение, согласовывая план с бюджетными возможностями, ресурсами и стратегическими задачами учреждения.
Органы управления образованием (муниципальное отделение, районный департамент) – осуществляют контроль и официальное утверждение, гарантируя соответствие региональным нормативам и обеспечение финансовой поддержки.

Таким образом, формирование плана внеурочной деятельности представляет собой координированный процесс, в котором каждый участник вносит свой вклад, а конечный документ отражает совместные усилия и отвечает высоким требованиям качества образования.

Субъекты, участвующие в разработке

1. Педагогические работники

1.1. Учителя и классные руководители

Учителя и классные руководители являются основными инициаторами формирования плана внеурочной деятельности. Они проводят анализ потребностей учащихся, учитывают особенности школьного коллектива и требования образовательных стандартов. На основе полученных данных разрабатывают перечень мероприятий, определяют их цели, формы реализации и ожидаемые результаты.

Для согласования предложенного плана привлекаются руководители школ, методисты и представители администрации. После обсуждения и внесения корректировок документ получает официальное утверждение, что фиксирует его в рамках учебного года.

Этапы разработки и утверждения плана:

сбор информации о предпочтениях учеников и ресурсах школы;
формулирование целей и задач внеурочных программ;
составление перечня мероприятий с указанием ответственных лиц;
согласование проекта с методическим советом и руководством школы;
официальное утверждение и публикация плана для всех участников образовательного процесса.

Таким образом, учителя и классные руководители не только инициируют создание программы, но и проходят весь цикл согласования, обеспечивая её соответствие нормативным требованиям и интересам школьного сообщества.

1.2. Педагоги дополнительного образования

Педагоги дополнительного образования – это специалисты, обладающие глубокими профессиональными знаниями и практическим опытом в сфере внеклассных программ. Их подготовка включает как профильное высшее образование, так и регулярное повышение квалификации, что позволяет им оперативно реагировать на изменяющиеся потребности учащихся и требования образовательных стандартов.

Разработкой и утверждением плана внеурочной деятельности занимаются именно эти специалисты. Они собирают информацию о запросах детей, родителей и школы, анализируют доступные ресурсы и формируют перечень мероприятий, соответствующих целям развития личности, творческого и физического потенциала школьников. После составления проекта плана педагог дополнительного образования представляет его руководству учебного заведения, где происходит согласование и официальное утверждение.

Основные задачи, которые решают педагоги дополнительного образования в процессе формирования плана, включают:

определение приоритетных направлений (творческие, спортивные, научные, социальные проекты);
подбор квалифицированных сотрудников и внешних партнеров для реализации программ;
разработку расписания, учитывающего учебный график и нагрузку учащихся;
подготовку методических материалов и ресурсов, необходимых для проведения занятий;
мониторинг и оценку эффективности реализованных мероприятий с последующей корректировкой плана.

Благодаря такому подходу план внеурочной деятельности становится целостным инструментом, направленным на всестороннее развитие школьников, а педагоги дополнительного образования получают возможность реализовать свои профессиональные идеи и внести значимый вклад в образовательный процесс. Их компетентность и инициативность гарантируют, что каждая внеурочная программа отвечает высоким стандартам качества и актуальным интересам обучающихся.

1.3. Методические объединения

Методические объединения представляют собой устойчивые группы специалистов, объединённых общей профессиональной направленностью: учителей, методистов, психологов, специалистов по дополнительному образованию. Их основная задача – разработка и согласование концепций, методических рекомендаций и программ, которые затем воплощаются в практику школьного учреждения.

В рамках формирования плана внеурочной деятельности методические объединения осуществляют следующие функции:

анализ потребностей учащихся и требований образовательных стандартов;
разработка перечня мероприятий, их целей, ожидаемых результатов и критериев оценки;
подготовка методических материалов, рекомендаций по организации и проведению занятий;
согласование предложений с руководством школы и муниципальными органами образования;
контроль за внедрением плана и корректировка его в ходе учебного года.

Ответственность за утверждение готового документа возлагается на руководящий состав школы: директора, заместителя по учебно-воспитательной работе и педагогический совет. После их одобрения план поступает в муниципальное управление образования, где происходит его окончательное утверждение и включение в региональные программы.

Таким образом, методические объединения формируют содержательную основу, а административные структуры школы и вышестоящие органы завершают процесс, обеспечивая законность и соответствие плану нормативным требованиям. Это гарантирует согласованность действий всех участников процесса и эффективную реализацию внеурочных мероприятий.

2. Административный персонал

2.1. Заместитель директора по воспитательной работе

Заместитель директора по воспитательной работе – главный координатор всех мероприятий, направленных на развитие личностных и социально-культурных компетенций учащихся. Именно он несёт ответственность за формирование и согласование плана внеурочной деятельности, который охватывает кружки, секции, клубы, конкурсы, конференции и другие формы дополнительного образования.

В процессе подготовки плана специалист анализирует потребности школьного коллектива, учитывает результаты предыдущих лет, изучает возможности материально-технической базы и бюджетные ограничения. На основании этой информации формируются предложения по расширению спектра занятий, внедрению новых направлений и оптимизации уже существующих программ.

После разработки проекта плана заместитель директора проводит его согласование с руководством школы, педагогическим советом и, при необходимости, с представителями родительского комитета. Финальное утверждение происходит на заседании администрации, где документ официально фиксируется и передаётся в исполнение.

Ключевые этапы работы:

Сбор и анализ данных о потребностях учащихся и ресурсов учреждения.
Формирование перечня мероприятий, их целей и ожидаемых результатов.
Согласование предложений с учителями, методистами и другими заинтересованными сторонами.
Представление проекта плана администрации для окончательного утверждения.
Контроль за реализацией утверждённого плана и корректировка в случае необходимости.

Таким образом, заместитель директора по воспитательной работе обеспечивает системный подход к организации внеурочной деятельности, гарантируя её соответствие образовательным задачам и интересам школьников. Он контролирует каждый этап – от идеи до внедрения – и гарантирует, что план будет реализован в полном объёме, способствуя всестороннему развитию учащихся.

2.2. Директор образовательной организации

Директор образовательной организации является главным ответственным за формирование и утверждение плана внеурочной деятельности. Он определяет стратегические приоритеты, исходя из миссии школы, образовательных целей и потребностей учащихся. На основании анализа результатов учебного процесса, результатов социологического опроса родителей и учеников, а также требований государственных нормативных актов, директор формирует общую концепцию внешкольных мероприятий.

В процессе разработки плана директор привлекает к работе профильных специалистов: руководителей кружков, методистов, педагогов-психологов и представителей родительского комитета. Совместно они составляют перечень направлений, определяют формы реализации (клубы, секции, проекты, конкурсы) и распределяют ресурсы. Для обеспечения согласованности всех элементов плана директор:

утверждает список мероприятий, их сроки и ответственных;
контролирует соответствие предлагаемой программы образовательным стандартам и требованиям безопасности;
согласовывает бюджет, распределяя финансовые средства на оборудование, материалы и оплату труда специалистов;
обеспечивает взаимодействие с внешними партнёрами (спортивными школами, культурными организациями, вузами) для привлечения дополнительных возможностей.

После подготовки проекта плана директор представляет его на рассмотрение совету школы или другому уполномоченному органу. После получения одобрения он подписывает документ, тем самым фиксируя его официальным статусом и делая доступным для реализации. На всех этапах директор контролирует выполнение плана, проводит мониторинг результатов и вносит корректировки в случае необходимости, гарантируя, что внеурочная деятельность отвечает интересам учащихся и способствует их всестороннему развитию.

3. Общественно-государственное управление

3.1. Родительские советы

Родители, желающие обеспечить качественное и безопасное развитие своих детей, должны активно участвовать в процессе формирования программы внеурочной деятельности. На этапе создания такой программы задействованы педагогический коллектив, методический совет школы и администрация учреждения; каждый из этих участников вносит свои предложения, учитывая возрастные особенности, интересы учащихся и образовательные цели. После того как проект программы сформирован, он проходит согласование с руководством школы, а затем официально утверждается на собрании педагогического совета.

Для родителей важно знать, какие возможности открываются в результате этой процедуры, и как они могут влиять на конечный результат. Ниже представлены рекомендации, которые помогут максимально эффективно взаимодействовать с учебным заведением:

Изучайте официальные документы. План внеурочной деятельности публикуется на школьном сайте и размещается в информационных стендах. Ознакомление с его содержанием позволяет понять, какие занятия предлагаются, в какое время они проходят и какие требования предъявляются к участникам.
Участвуйте в родительских собраниях. На таких встречах обсуждаются планы на предстоящий учебный год, а также возможные изменения в программе. Выражая свои предложения и замечания, вы вносите реальный вклад в формирование расписания.
Поддерживайте диалог с классным руководителем. Учитель знает сильные и слабые стороны каждого ученика, а также может подсказать, какие кружки и секции будут наиболее полезны именно вашему ребенку.
Следите за успеваемостью и эмоциональным состоянием. Если внеклассные занятия начинают влиять на успеваемость или вызывают стресс, своевременное обсуждение с педагогами поможет скорректировать нагрузку.
Сотрудничайте с администрацией. При необходимости изменения графика занятий, перехода в другой кружок или прекращения участия в программе, обращайтесь в администрацию школы с официальным заявлением.

Эти простые шаги позволяют родителям не только быть в курсе происходящего, но и активно формировать условия, в которых их дети смогут раскрыть свои таланты, укрепить здоровье и развить коммуникативные навыки. Помните, что совместная работа всех сторон – залог успешного и гармоничного развития учащихся.

3.2. Управляющий совет образовательной организации

Управляющий совет образовательной организации является высшим органом управления, ответственным за стратегическое планирование и контроль за выполнением ключевых задач учреждения. Одним из его основных направлений является формирование и утверждение программы внеурочной деятельности, которая должна соответствовать образовательным целям, интересам учащихся и требованиям нормативных документов.

В состав совета входят представитель директора, руководитель методического отдела, представители педагогического коллектива, а также представители родителей и, при необходимости, внешних экспертов. Совместно они проводят анализ потребностей учащихся, оценивают доступные ресурсы и формируют перечень мероприятий, охватывающих творческие, спортивные, научные и социальные проекты.

Процесс разработки программы включает следующие этапы:

сбор предложений от учителей и родителей;
проведение опросов и обсуждений с участием учащихся;
составление проекта плана, учитывающего календарные ограничения и бюджет;
согласование проекта внутри совета;
официальное утверждение на заседании совета и регистрация в документации организации.

После утверждения программа распределяется по ответственным исполнителям, назначаются координаторы мероприятий, формируются графики и распределяются финансовые средства. Управляющий совет контролирует выполнение плана, проводит периодический мониторинг результатов и вносит корректировки в случае изменения условий или выявления новых потребностей. Такой подход гарантирует системный и целенаправленный характер внеурочной деятельности, направленный на всестороннее развитие учащихся.

Этапы и порядок утверждения

1. Предварительное согласование

1.1. Обсуждение на заседаниях методических объединений

Обсуждение на заседаниях методических объединений представляет собой ключевой этап формирования стратегии внешкольных мероприятий. На этих встречах собираются руководители школ, преподаватели профильных предметов, представители администрации и специалисты по развитию дополнительного образования. Каждый участник вносит свой опыт и предложения, опираясь на результаты прошлых лет, потребности учащихся и требования образовательных стандартов.

В процессе диалога определяется, какие направления внеурочной деятельности будут приоритетными: спортивные секции, творческие кружки, научные клубы, волонтёрские проекты. При этом учитываются ресурсы школы, наличие квалифицированных наставников и возможности для привлечения внешних партнёров. После согласования перечня направлений формируется рабочая группа, отвечающая за детальную проработку программы.

Основные задачи, решаемые на заседаниях:

Сбор и анализ статистических данных о посещаемости и результатах предыдущих программ;
Оценка кадрового потенциала и потребности в дополнительной подготовке педагогов;
Определение бюджета и источников финансирования;
Разработка критериев оценки эффективности новых мероприятий;
Утверждение сроков реализации и распределения ответственности.

Когда рабочая группа завершает подготовку проекта плана, документ представляется на утверждение высшему руководству учебного заведения. После получения официального согласования план вносится в календарный график школы и доводится до сведения всех участников учебного процесса. Таким образом, совокупность мнений, экспертизы и административного согласования, сформированные на заседаниях методических объединений, гарантирует, что программа внешкольных мероприятий будет реализована последовательно, эффективно и в соответствии с поставленными задачами.

1.2. Рассмотрение на педагогическом совете

Раздел 1.2 посвящён рассмотрению вопросов внеурочной деятельности на педагогическом совете. На этом этапе формулируются цели, определяются формы и методы реализации мероприятий, а также распределяются ресурсы. Работу совета возглавляет директор школы, который совместно с заместителем по учебно-воспитательной работе контролирует процесс подготовки материалов.

Основные участники подготовки плана:

Учитель(и) предметного направления, отвечающие за соответствующие кружки и секции;
Педагог по работе с одарёнными учениками, формирующий программу для талантливой молодёжи;
Специалист по методическому обеспечению, обеспечивающий соответствие предложений образовательным стандартам;
Представитель администрации, отвечающий за финансовое и материальное обеспечение;
При необходимости привлекаются родители, представители местных организаций и общественных инициатив.

Собранные предложения проходят обсуждение, корректируются с учётом мнения всех сторон и фиксируются в протоколе заседания. После одобрения директором школы документ считается утверждённым и передаётся в исполнение. Таким образом, разработкой и официальным принятием плана внеурочной деятельности занимаются коллективные усилия педагогического коллектива под руководством руководства школы.

2. Официальное одобрение

2.1. Роль руководителя образовательной организации

Руководитель образовательной организации является центральным звеном в формировании и реализации стратегии внеурочной деятельности. Он определяет приоритетные направления, исходя из миссии учреждения и потребностей учащихся, и обеспечивает их согласованность с образовательными целями.

Главные задачи руководителя в этом процессе:

Формировать общую концепцию внешкольных программ, опираясь на анализ успеваемости, интересов учеников и требования государственных стандартов.
Собирать предложения от педагогов, методических советов и родителей, оценивая их соответствие стратегическим задачам школы.
Утверждать окончательный документ, который фиксирует перечень мероприятий, их сроки и ответственных лиц.

Ответственность за подготовку проекта плана возлагается на педагогический коллектив совместно с методическим советом. После согласования всех пунктов, документ передаётся на подпись руководителю, который официально подтверждает его действительность. Далее план распределяется среди учителей, координаторов и административных сотрудников для практического исполнения.

Таким образом, руководитель не только контролирует процесс разработки, но и гарантирует, что утверждённый план будет реализован в полном объёме, отвечая высоким требованиям качества образования и развитию личности учащихся.

2.2. Учет рекомендаций коллегиальных органов

Учет рекомендаций коллегиальных органов – неотъемлемый элемент процесса формирования плана внеурочной деятельности. На этапе проектирования учитываются предложения педагогического совета, методического комитета, родительского собрания и иных объединений, имеющих право высказывать свои мнения. Их замечания позволяют адаптировать программу к реальным потребностям учащихся, обеспечить соответствие образовательным стандартам и сбалансировать нагрузку.

При сборе предложений применяется следующий порядок:

Педагогический совет формирует перечень приоритетных направлений, исходя из учебных результатов и профиля школы.
Методический комитет оценивает методологическую целесообразность предлагаемых мероприятий, внося корректировки в структуру и содержание.
Родительский совет предоставляет обратную связь по интересам детей и возможности их участия, что позволяет учесть семейные обстоятельства.
При необходимости привлекаются представители школьного самоуправления для уточнения предпочтений учащихся.

После интеграции всех рекомендаций проект плана передаётся на утверждение руководителю образовательного учреждения. Руководитель проверяет соответствие документа внутренним регламентам, финансовым возможностям и расписанию, после чего подписывает его и вводит в действие. Таким образом, каждый этап разработки подкреплён коллективным согласием, а итоговый документ отражает согласованные интересы всех сторон.