Кто проводит инструктаж по охране труда на рабочем месте?

Общие положения

Правовая основа

Правовая основа проведения инструктажа по охране труда определяется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации» № 426‑ФЗ, а также отраслевыми нормативными актами и локальными нормативными документами организации. Эти нормативные правовые акты устанавливают обязательные требования к подготовке, проведению и оформлению инструктажей, а также определяют перечень лиц, уполномоченных на их проведение.

Ответственность за проведение вводных, повторных и внеплановых инструктажей возлагается на руководителей подразделений, их заместителей и иных уполномоченных работников, получивших соответствующее образование и аттестацию в области охраны труда. В состав таких лиц могут входить:

главный инженер или специалист по охране труда, имеющий сертификат инструктора;
руководитель организации, если он обладает необходимой квалификацией;
старший специалист службы безопасности, прошедший аккредитацию;
уполномоченный сотрудник, назначенный приказом работодателя и прошедший обязательный курс повышения квалификации.

Каждое из перечисленных должностных лиц обязано обеспечить своевременное ознакомление работников с правилами безопасного выполнения их функций, документировать процесс проведения инструктажа и фиксировать подписи участников. Нарушение требований законодательства влечет за собой административную и дисциплинарную ответственность, включая штрафы и приостановление деятельности организации до устранения выявленных нарушений.

Таким образом, проведение инструктажа строго регламентировано нормативными актами, а перечень уполномоченных исполнителей формируется на основании их профессиональной подготовки и официального назначения работодателем.

Основные цели

Основные цели инструктажа по охране труда на рабочем месте — это систематическое формирование у работников знаний, навыков и сознательного отношения к безопасности. Прежде всего, инструктаж обеспечивает информирование сотрудников о потенциальных опасностях, характерных для их должностных функций, и о мерах, которые необходимо принимать для их нейтрализации. Это позволяет уменьшить количество несчастных случаев, снизить уровень профессиональных заболеваний и обеспечить непрерывность производственного процесса.

Второй целью является приведение поведения персонала в соответствие с требованиями действующего трудового законодательства и нормативных актов по охране труда. Чёткое соблюдение правил, установленных в ходе инструктажа, гарантирует, что каждый сотрудник знает свои обязанности и ответственность, а также понимает, как правильно действовать в аварийных ситуациях.

Третья цель — формирование культуры безопасности, когда каждый участник производства воспринимает охрану труда как неотъемлемую часть своей повседневной работы. Такая культура способствует своевременному выявлению и устранению рисков, повышает готовность к самоконтролю и взаимному контролю среди коллег.

Инструктаж по охране труда проводят лица, обладающие соответствующей квалификацией и полномочиями: руководители подразделений, специалисты по охране труда, ответственные за безопасность на предприятии. Их задача — представить материал в доступной форме, ответить на вопросы работников и убедиться, что полученные сведения усвоены полностью. При необходимости они проводят повторные инструктажи, а также специальные занятия для новых сотрудников и при изменении условий труда.

Ключевые задачи инструктажа:

информировать о существующих и потенциальных рисках;
обучать правильному использованию средств индивидуальной защиты;
разъяснять порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
закреплять нормативные требования и внутренние регламенты;
формировать ответственное отношение к соблюдению правил безопасности.

Частота проведения

Инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится систематически, чтобы поддерживать высокий уровень безопасности и своевременно реагировать на изменения в условиях труда. Первичный инструктаж обязателен для всех новых сотрудников сразу после их приема на работу. После этого проводится повторный инструктаж не реже одного раза в полугодие, а при смене должностных обязанностей – каждый раз, когда работник приступает к выполнению новых функций.

Ответственность за организацию и проведение инструктажа возлагается на несколько ключевых фигур:

Руководитель предприятия или подразделения, который определяет график и контролирует его соблюдение.
Специалист по охране труда, который разрабатывает программы обучения, подготавливает методические материалы и непосредственно проводит занятия.
Технический специалист или старший мастер, отвечающий за демонстрацию практических аспектов безопасного выполнения конкретных операций.
Представитель профсоюза, который участвует в подготовке и оценке эффективности инструктажей, а также обеспечивает обратную связь от работников.

Кроме плановых мероприятий, инструктаж проводится в следующих случаях:

При изменении технологических процессов или внедрении нового оборудования.
После выявления нарушений правил безопасности или после производственного травмирования.
При изменении нормативных требований в области охраны труда.
По требованию проверяющих органов или по инициативе самого предприятия.

Четко установленный график, подкреплённый ответственными исполнителями, гарантирует, что каждый сотрудник будет регулярно обновлять свои знания и навыки в области безопасной работы, а потенциальные риски будут минимизированы. Такая система позволяет поддерживать культуру безопасности на высоком уровне и быстро адаптироваться к любым изменениям в производственной среде.

Виды инструктажей

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж – первое обязательное знакомство сотрудника с правилами безопасности на новом месте работы. Проведение этого мероприятия возложено на несколько категорий работников, обладающих соответствующей квалификацией и полномочиями.

Во главе списка стоит руководитель предприятия или его представитель, уполномоченный на проведение инструктажей. Он отвечает за соблюдение нормативных требований и гарантирует, что каждый новый сотрудник получит полную информацию о потенциальных рисках.

Значимую часть обязанностей берут на себя специалисты по охране труда. Их подготовка включает знание законодательства, методов оценки опасных факторов и практических мер предосторожности. Именно они предоставляют детальные разъяснения по использованию средств индивидуальной защиты, правилам поведения в чрезвычайных ситуациях и особенностям работы с конкретным оборудованием.

На местах часто участвуют старшие мастера и бригадиры. Их опыт позволяет донести до новичков практические нюансы, характерные для конкретного подразделения, а также контролировать правильность выполнения инструкций в реальном времени.

В некоторых организациях роль инструктора возлагают на инженеров по технике безопасности, которые совмещают техническую экспертизу с обязанностями по обучению персонала.

Таким образом, вводный инструктаж реализуется совместными усилиями руководства, профессиональных охранников труда, старших специалистов и ответственных за безопасность сотрудников, каждый из которых вносит свой вклад в создание безопасных условий труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Первичный инструктаж на рабочем месте обязаны проводить лица, имеющие соответствующую квалификацию и полномочия в области охраны труда. Это могут быть:

специалист по охране труда, назначенный работодателем;
инженер по безопасности, прошедший обучение и имеющий сертификат;
руководитель подразделения, если он обладает необходимыми знаниями и подтверждённым опытом;
уполномоченный представитель службы безопасности предприятия.

Во всех случаях лицо, проводящее инструктаж, должно быть официально оформлено в качестве ответственного за охрану труда. Он обязан предоставить новому сотруднику полную информацию о потенциальных опасностях, правилах поведения, мерах предосторожности и порядке действий в аварийных ситуациях. Кроме того, он фиксирует факт проведения инструктажа в журнале и получает подпись работника, подтверждающую ознакомление.

Если в организации существует служба охраны труда, её сотрудники являются основными инструкторами. В небольших компаниях, где такой службы нет, функции инструктажа возлагаются на руководителя или специально назначенного сотрудника, который прошёл обязательный курс повышения квалификации. Независимо от формы организации, ответственность за правильное проведение первичного инструктажа лежит на лице, уполномоченном работодателем.

Повторный инструктаж

Повторный инструктаж – обязательный элемент системы охраны труда, который проводится после изменений в технологическом процессе, после получения нового оборудования или при изменении состава персонала. Его цель – актуализировать знания работников о безопасных методах работы и предупредить возникновение производственных рисков.

Ответственность за организацию и проведение повторного инструктажа возлагается на руководителя предприятия или организации. Он обязан обеспечить наличие в структуре подразделения, отвечающего за безопасность, квалифицированного специалиста, который обладает необходимыми знаниями в области охраны труда и имеет право проводить обучающие мероприятия. В большинстве случаев этим специалистом является:

инженер по охране труда;
эксперт по промышленной безопасности;
назначенный сотрудник, прошедший специальную подготовку и аттестацию.

Кроме того, непосредственный руководитель подразделения, где планируется проведение инструктажа, обязан контролировать подготовку и своевременное информирование всех работников. Он обеспечивает, чтобы каждый сотрудник получил доступ к актуальной информации о потенциальных опасностях и правильных действиях в случае их возникновения.

Для успешного проведения повторного инструктажа необходимо соблюсти несколько ключевых шагов:

Сбор и анализ изменений, влияющих на безопасность труда (новое оборудование, изменения в технологических процессах, изменения в нормативных документах).
Подготовка методических материалов, отражающих новые требования и рекомендации.
Определение списка работников, подлежащих инструктажу, с учётом их должностных обязанностей и уровня допуска к опасным операциям.
Проведение самого инструктажа в форме лекции, практических занятий или комбинированного подхода, с обязательным фиксированием присутствия участников.
Оценка усвоения материала и выдача соответствующих удостоверений или отметок в личных делах сотрудников.

Все перечисленные действия фиксируются в журнале инструктажей, где указываются дата проведения, фамилия инструктора, перечень присутствующих и тема занятия. Такой учет позволяет доказать соблюдение требований законодательства и обеспечивает возможность быстрого реагирования в случае возникновения аварийных ситуаций.

Таким образом, руководство предприятия, совместно с квалифицированным специалистом по охране труда и непосредственными руководителями подразделений, обеспечивает проведение повторного инструктажа, поддерживая высокий уровень безопасности на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводится без предварительного расписания, когда возникает необходимость немедленно донести до работников новые или изменённые требования по безопасности. Ответственность за организацию и проведение такого мероприятия возлагается на лица, обладающие компетенцией в области охраны труда и имеющих полномочия руководить процессом.

Основные исполнители внепланового инструктажа:

Руководитель предприятия, подразделения или участка, который принимает решения о необходимости срочного обучения и обеспечивает его проведение;
Специалист по охране труда, обладающий профильным образованием и сертификатами, способный разъяснить правила, ответить на вопросы и зафиксировать результаты инструктажа;
Приглашённый эксперт или консультант, если требуются специфические знания, которые отсутствуют у штатных сотрудников;
Инженер по безопасности, отвечающий за техническое обеспечение безопасных условий и способный быстро оценить возникшую угрозу;
Старший смены или бригадир, который непосредственно взаимодействует с персоналом и может провести инструктаж на месте, если ситуация требует оперативного реагирования.

Каждый из перечисленных исполнителей обязан:

Оценить ситуацию, определить причины необходимости внепланового мероприятия;
Сформировать содержание инструктажа, включающее новые требования, изменения в правилах или предупреждения об опасных обстоятельствах;
Провести инструктаж в доступной форме, используя визуальные средства, демонстрацию или практические упражнения;
Зафиксировать факт проведения, составив акт или журнал, где указываются дата, время, участники и основные темы обсуждения;
Осуществить контроль за выполнением полученных указаний и при необходимости – повторный инструктаж.

Только уполномоченные лица, обладающие соответствующей квалификацией и полномочиями, могут гарантировать, что информация будет передана точно и своевременно, а риски для здоровья и жизни работников будут минимизированы. Без их участия внеплановый инструктаж теряет эффективность и может привести к несоблюдению требований безопасности.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж – обязательный элемент системы обеспечения безопасности труда, и его проведение не может оставаться случайным процессом. За организацию и проведение данного мероприятия несут лица, обладающие полномочиями и необходимыми знаниями в области охраны труда.

Во-первых, непосредственное руководство предприятия (директор, генеральный директор, управляющий) обязано обеспечить наличие инструктажа, распределив ответственность среди своих подчинённых. Руководители отделов и участков, которые непосредственно управляют персоналом, выступают в роли организаторов и контролёров процесса, гарантируя, что каждый сотрудник получит актуальную информацию о рисках и мерах предосторожности.

Во-вторых, штатные специалисты по охране труда (инженеры, эксперты, методисты) являются главными проводниками целевого инструктажа. Их профессиональная подготовка позволяет им разрабатывать программы обучения, адаптировать их под конкретные условия производства и проводить инструктажи с учётом особенностей рабочих мест.

В-третьих, уполномоченные лица, назначенные работодателем (например, старший мастер, старший техник, руководитель смены), могут проводить инструктажи в пределах своей компетенции. Такие сотрудники часто лучше знакомы с практическими аспектами работы и способны быстро реагировать на изменения в технологическом процессе.

Наконец, в крупных организациях могут привлекаться внешние консультанты и аудиторские компании, если внутренних ресурсов недостаточно. Их участие гарантирует независимую оценку рисков и соответствие инструктажей действующим нормативным требованиям.

Кратко о распределении обязанностей:

Руководство предприятия – общая ответственность и контроль;
Руководители подразделений – организация и реализация инструктажей;
Специалисты по охране труда – разработка и проведение целевых инструктажей;
Уполномоченные сотрудники – практическое выполнение инструктажей на местах;
Внешние эксперты – при необходимости дополнительной экспертизы.

Только совместные усилия всех перечисленных участников обеспечивают надёжную защиту работников и соблюдение требований безопасности на каждом этапе производственного процесса.

Лица, ответственные за проведение

Уровни ответственности

Руководитель предприятия

Руководитель предприятия обязан обеспечивать безопасность труда на всех уровнях организации. Он принимает решение о проведении вводного, периодического и внепланового инструктажа, утверждает порядок их проведения и контролирует исполнение требований. На практике руководитель назначает ответственных за подготовку материалов, выбирает квалифицированных инструкторов и следит за тем, чтобы каждый сотрудник прошёл необходимое обучение до начала выполнения своих обязанностей.

Для эффективного выполнения этой функции руководитель:

формирует план инструктажей, учитывая особенности производственных процессов и изменения в нормативных актах;
утверждает список работников, подлежащих обязательному обучению, включая новых сотрудников, смену должностей и временные группы персонала;
назначает лиц, обладающих необходимой квалификацией (инструкторы по охране труда, специалисты службы безопасности), которые непосредственно проводят занятия;
обеспечивает наличие необходимой документации: программы инструктажей, протоколы, журналы учета и подтверждения прохождения обучения;
контролирует своевременность проведения инструктажей, проверяя наличие подписей и отметок в реестре;
принимает меры по устранению выявленных нарушений и недочётов, фиксируя результаты в отчётах для последующего анализа.

Таким образом, руководство предприятия не только инициирует процесс обучения, но и несёт полную ответственность за его качество и соответствие законодательным требованиям. Без его активного участия невозможно гарантировать, что каждый работник будет осведомлён о потенциальных опасностях и знает, как правильно действовать в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Специалист по охране труда

Инструктаж по охране труда на рабочем месте обязаны проводить лица, обладающие специальными знаниями и правом на проведение таких мероприятий. В первую очередь этим занимается специалист по охране труда, который прошёл профессиональную подготовку и имеет соответствующее удостоверение. Его задачи включают подготовку методических материалов, адаптацию инструкций под конкретные условия производства и контроль за их соблюдением.

Помимо специалиста, инструктаж может вести руководитель подразделения или непосредственный бригадир, если им предоставлены полномочия работодателя. В этом случае они обязаны опираться на утверждённые нормативные документы и рекомендации специалиста по охране труда, чтобы обеспечить точность и полноту передачи информации.

Ниже перечислены основные категории лиц, участвующих в проведении инструктажа:

Специалист по охране труда – разрабатывает и актуализирует программы обучения, проводит вводные и периодические инструктажи, отвечает за документирование всех мероприятий.
Руководитель подразделения – осуществляет инструктаж в случае отсутствия специалиста, используя подготовленные материалы и соблюдая регламент.
Бригадир или старший смены – проводит ежедневные инструктажи перед началом работы, контролирует выполнение требований в реальном времени.
Ответственный за безопасность (при наличии в организации) – координирует работу всех участников, обеспечивает взаимодействие с внешними контролирующими органами.

Все перечисленные лица обязаны вести инструктаж в соответствии с требованиями трудового законодательства, фиксировать результаты в журнале инструктажей и своевременно информировать работников об изменениях в правилах безопасности. Такой подход гарантирует высокий уровень защиты персонала и минимизирует риски производственных травм.

Непосредственный руководитель работ

Непосредственный руководитель работ является главным исполнителем обязанностей по проведению инструктажа по охране труда на рабочем месте. Он обладает полномочиями, позволяющими организовать и контролировать процесс обучения сотрудников требованиям безопасности, а также обеспечить их постоянную готовность к выполнению работ в безопасных условиях.

Руководитель обязан:

провести вводный инструктаж перед началом выполнения новых задач;
организовать периодический повторный инструктаж в соответствии с установленными нормативами;
обеспечить документальное оформление всех проведенных инструктажей, включая подписи участников и подтверждение ознакомления с инструкциями;
контролировать соблюдение правил техники безопасности во время выполнения работ и своевременно принимать меры по устранению выявленных нарушений;
вести учет и анализ инцидентов, связанных с нарушением требований охраны труда, и разрабатывать мероприятия по их предотвращению.

Для эффективного проведения инструктажа руководитель использует проверенные методики: презентационные материалы, практические демонстрации, обсуждение реальных ситуаций и тестирование знаний. Он также привлекает специалистов по охране труда при необходимости, но окончательное решение о готовности сотрудника к работе принимает именно он.

Таким образом, непосредственный руководитель работ гарантирует, что каждый работник получает необходимую информацию о рисках, правилах поведения и мерах защиты, а также несёт ответственность за поддержание безопасной рабочей среды.

Распределение ролей по видам инструктажей

Проведение вводного инструктажа

Ответственность за проведение вводного инструктажа возлагается на несколько категорий сотрудников, каждый из которых обладает необходимыми полномочиями и компетенциями.

Во главе стоит работодатель или его уполномоченный представитель – они обязаны обеспечить наличие всех условий для безопасного выполнения работ и гарантировать, что инструктаж будет проведён в установленные сроки.

Следующим уровнем выступает специалист по охране труда (инструктор, инженер по безопасности). Этот профессионал разрабатывает программу вводного инструктажа, подготавливает учебные материалы и непосредственно проводит обучение новых сотрудников, отвечая на их вопросы и проверяя усвоение информации.

Руководитель подразделения или бригадир, под чьим управлением находятся новые работники, также участвует в процессе. Он контролирует присутствие персонала, фиксирует результаты инструктажа в журнале и следит за тем, чтобы сотрудники соблюдали установленные правила в дальнейшем.

В некоторых организациях вводный инструктаж может проводить внешний консультант по охране труда, если внутренние ресурсы ограничены или требуется специализированная экспертиза.

Итоговый перечень участников процесса:

Работодатель (или его уполномоченный);
Специалист по охране труда;
Руководитель подразделения/бригадир;
При необходимости – внешний консультант.

Каждый из перечисленных участников обязуется выполнить свою часть работы строго в соответствии с законодательными требованиями и внутренними регламентами предприятия, обеспечивая тем самым высокий уровень безопасности на рабочем месте.

Проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей

Инструктажи по охране труда проводят лица, уполномоченные на выполнение этой функции в соответствии с нормативными актами и внутренними документами организации. К их числу относятся руководитель предприятия или его заместитель, главный специалист по охране труда, а также сотрудники, прошедшие специальную подготовку и получившие соответствующие допуски. Эти лица обладают необходимыми знаниями и правом принимать решения, направленные на обеспечение безопасных условий труда.

Первичный инструктаж проводится до допуска сотрудника к самостоятельному выполнению работы. Его проводят главный специалист по охране труда или назначенный им сотрудник, который подробно объясняет порядок выполнения задач, указывает на потенциальные опасности и демонстрирует средства индивидуальной защиты. После завершения инструктажа работнику выдаётся документ, подтверждающий его ознакомление.

Повторный инструктаж проводится регулярно в соответствии с установленным графиком или при изменении условий труда. За его проведение отвечают те же специалисты, что и при первичном инструктаже, однако в этом случае акцент делается на обновление знаний, проверку соблюдения правил и устранение выявленных нарушений. Повторный инструктаж фиксируется в журнале учёта и подписывается обеими сторонами.

Внеплановый инструктаж назначается при возникновении аварийных ситуаций, изменении технологических процессов или после выявления нарушений, которые требуют немедленного вмешательства. Его проводят руководитель подразделения совместно с специалистом по охране труда, обеспечивая быстрый обмен информацией и корректировку действий персонала. Документирование внепланового инструктажа происходит в той же форме, что и при плановых мероприятиях.

Целевой инструктаж ориентирован на конкретные группы работников, выполняющих особые виды работ, требующие дополнительных мер безопасности. Ответственность за проведение целевого инструктажа возлагается на специалистов, обладающих экспертизой в соответствующей области, например, на мастеров, руководителей смены или технических экспертов. Инструктаж включает детальное рассмотрение специфических рисков, порядок применения специализированных средств защиты и практические демонстрации.

Кто имеет право проводить инструктажи:

Руководитель организации или его заместитель;
Главный специалист по охране труда;
Уполномоченный сотрудник, прошедший аттестацию;
Мастер или старший смены, если это предусмотрено внутренними регламентами;
Технический эксперт при проведении целевых инструктажей.

Все указанные лица обязаны вести точный учёт проведённых инструктажей, фиксировать подписи участников и хранить документы в соответствии с требованиями законодательства. Это гарантирует контроль над соблюдением правил безопасности и позволяет своевременно реагировать на любые отклонения от установленного порядка.

Обязанности и ответственность

Полномочия проводящих

Полномочия лиц, отвечающих за проведение инструктажа по охране труда, определяются законодательством и внутренними нормативными актами организации. На практике инструктаж проводят следующие категории работников:

Руководители подразделений и участков, имеющие полномочия, подтверждённые приказом предприятия;
Специалисты службы охраны труда, прошедшие аттестацию и имеющие соответствующее образование;
Инженеры по безопасности, назначенные на должность ответственными за организацию и контроль профилактических мероприятий;
Профессиональные наставники, получившие допуск к проведению вводных и повторных инструктажей после прохождения специализированных курсов.

Каждый из перечисленных представителей обязан обеспечить полное раскрытие тем, связанных с безопасностью труда, адаптировать материал под специфические риски конкретного рабочего места и подтвердить факт проведения инструктажа подписью участников. При отсутствии квалифицированного специалиста организация обязана привлечь внешних экспертов, чьи полномочия подтверждены лицензией на проведение охранно‑трудовых мероприятий. Ответственность за соблюдение требований возлагается непосредственно на лицо, проводящее инструктаж, а также на руководителя, который его назначил.

Юридические последствия нарушений

Ответственность за проведение вводного, текущего и повторного инструктажа по охране труда возлагается на работодателя и лиц, уполномоченных им в рамках организации. На практике эту функцию выполняет руководитель предприятия или подразделения, специалист по охране труда, а в некоторых случаях — уполномоченный представитель профсоюза. При отсутствии собственного специалиста обязанным стать внешний консультант, аккредитованный в соответствии с законодательством. Каждый из перечисленных субъектов обязан обеспечить своевременное информирование работников о потенциальных рисках, правилах безопасного выполнения задач и мерах первой помощи.

Нарушение требований по проведению инструктажей влечёт за собой строгие юридические последствия. В случае, когда работник пострадал из‑за отсутствия или несвоевременного проведения инструктажа, могут быть применены следующие меры ответственности:

административные штрафы для юридических лиц (от 10 000 до 500 000 рублей) и для должностных лиц (от 5 000 до 200 000 рублей);
возмещение ущерба пострадавшему в полном объёме, включая компенсацию морального вреда;
привлечение к уголовной ответственности при тяжких последствиях (статья 151 УК РФ) – лишение свободы до пяти лет, штрафы и ограничение свободы;
при повторных нарушениях – приостановление деятельности предприятия, включение в реестр недобросовестных работодателей.

Кроме того, суды часто налагают на работодателя обязательство внедрить систему контроля за проведением инструктажей, разработать и утвердить регламенты, а также пройти проверку государственных инспекторов. Неисполнение этих предписаний приводит к дополнительным штрафам и может стать основанием для принудительного закрытия опасных участков производства.

Таким образом, только чёткое распределение обязанностей между руководством, специалистами по охране труда и уполномоченными представителями гарантирует соблюдение требований законодательства и защищает предприятие от тяжёлых правовых последствий. Каждое нарушение фиксируется в протоколе проверяющего органа и становится основанием для привлечения к ответственности всех причастных к нарушению. Надёжный инструктаж – это не просто формальность, а обязательный элемент правовой защиты как работников, так и работодателя.

Оформление результатов

Оформление результатов инструктажей по охране труда требует точного и системного подхода. Инструктажи проводят лица, уполномоченные работодателем: специалист по охране труда, руководитель подразделения, а в некоторых организациях – внешний консультант с соответствующей квалификацией. Каждый из них обязан обеспечить полное раскрытие темы, ответить на вопросы работников и зафиксировать факт проведения занятия.

После завершения инструктажа фиксируются основные сведения: дата и время проведения, название подразделения, перечень присутствующих сотрудников, а также подписи участников. Для этого используют стандартизированный журнал инструктажей, в котором указываются темы, цели и результаты встречи. При необходимости оформляют акт о проведении инструктажа, где отражаются конкретные вопросы, обсуждённые с персоналом, и принятые меры по устранению выявленных недостатков.

Ключевыми элементами оформления являются:

Список присутствующих с указанием должностей и подписей;
Протокол встречи, где подробно описаны изложенные материалы и ответы на вопросы;
План действий, если в ходе инструктажа выявлены нарушения или риски;
Копия акта, подписанная ответственным специалистом и руководителем подразделения.

Все документы хранятся в установленном порядке в отделе охраны труда и доступны для проверок контролирующих органов. Регулярный контроль за полнотой и корректностью оформления гарантирует, что каждый работник получил необходимую информацию, а организация соблюдает требования трудового законодательства.