Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика?

Подготовительные шаги

1. Завершение обязательств

1.1 Расчеты с бюджетом

Для завершения деятельности ИП через личный кабинет налогоплательщика необходимо правильно оформить расчеты с бюджетом. Без закрытия всех финансовых обязательств процесс завершения будет невозможен.

Во-первых, соберите всю информацию о начисленных налогах за текущий и предыдущие периоды. Проверьте, что зачетные документы (декларации, формы) поданы в срок и отражают реальную налоговую базу. Если обнаружены недоимки, их следует погасить в течение установленного срока, иначе система заблокирует дальнейшие действия.

Во-вторых, уточните порядок расчета страховых взносов. Для ИП обязательны фиксированные и процентные взносы, а также дополнительные платежи, если вы использовали упрощённую систему налогообложения. При закрытии важно сформировать окончательный расчёт, включающий все недоучтённые взносы, штрафы и пени.

В-третьих, произведите сверку с налоговой службой через личный кабинет. В разделе «Расчеты с бюджетом» доступна функция проверки задолженности. Если система показывает нулевой остаток, можно переходить к следующему пункту. При наличии открытых вопросов следует воспользоваться онлайн‑чатом или записаться на приём к специалисту.

Ниже перечислены основные шаги, которые необходимо выполнить:

Подготовить и отправить все налоговые декларации за последний отчетный период.
Рассчитать и уплатить недостающие налоги, страховые взносы и пени.
Сверить данные в личном кабинете, убедиться в отсутствии задолженности.
Оформить заявление о закрытии ИП, загрузив документ в соответствующий раздел.
Подтвердить завершение процесса, получив электронное подтверждение от налоговой службы.

После выполнения всех пунктов система автоматически закроет ИП, а в личном кабинете появится статус «закрыто». Это гарантирует, что все расчёты с бюджетом завершены корректно, и дальнейшие налоговые обязательства отсутствуют. Будьте внимательны к деталям, проверяйте каждую запись, и процесс завершения пройдёт без задержек.

1.2 Закрытие счетов в банках

При закрытии индивидуального предпринимателя один из обязательных пунктов – прекращение обслуживания банковских счетов. Этот шаг нельзя откладывать, иначе начисленные комиссии и возможные операции могут создать проблемы при окончательной регистрации закрытия.

Во-первых, необходимо собрать все документы, подтверждающие отсутствие задолженности перед банком: выписки за последние три месяца, справки об отсутствии просроченных платежей и подтверждения погашения кредитных обязательств. Если на счёте остался остаток, его следует перевести на иной счёт или оформить возврат средств клиентам и поставщикам в письменной форме.

Во-вторых, в личном кабинете налогоплательщика оформляется заявление о закрытии ИП. После подачи заявления система автоматически формирует перечень открытых банковских счетов, привязанных к ИП. На этой странице появляется опция «Запросить закрытие счёта». Нажав кнопку, вы получаете форму, в которой указываете номер счёта, банк‑оператора и причину закрытия.

Третий этап – отправка формы в банк. Большинство банков принимают запросы в электронном виде через личный кабинет клиента или через мобильное приложение. При отправке требуется приложить сканированные копии:

заявление о закрытии ИП,
выписку за последний месяц,
справку об отсутствии задолженности.

Банк проверяет полученные данные в течение пяти‑семи рабочих дней. После подтверждения он формирует акт закрытия счёта и отправляет его в ваш личный кабинет налогоплательщика. Этот документ необходимо сохранить – он будет требоваться при окончательной проверке статуса ИП.

Наконец, после получения акта закрытия следует убедиться, что все автоматические списания (коммунальные услуги, аренда, подписки) отключены. Если какие‑то платежи продолжают приходить, их следует отменить вручную, иначе банк может вновь открыть счёт.

Итоговый список действий:

Снять остаток и погасить все обязательства.
Подготовить и загрузить необходимые документы в личный кабинет.
Отправить запрос в банк через электронный канал.
Получить и сохранить акт закрытия счёта.
Проверить отсутствие повторяющихся списаний.

Тщательное выполнение этих пунктов гарантирует, что банковские счета будут закрыты без задержек, а процесс ликвидации ИП завершится успешно.

1.3 Снятие с учета контрольно-кассовой техники

Снятие с учета контрольно‑кассовой техники – обязательный этап при ликвидации индивидуального предпринимателя. Начните с проверки наличия всех моделей, подлежащих снятию: каждый регистрированный аппарат, включая мобильные терминалы, должен быть учтён в системе ФНС.

Далее в личном кабинете налогоплательщика откройте раздел «Учет и списание ККТ». Выберите действие «Снять с учета» и укажите тип оборудования, его серийный номер и дату прекращения эксплуатации. На этом этапе система потребует загрузить сканированные копии следующих документов:

акт о демонтаже (подписанный уполномоченным лицом);
акт сверки наличных и безналичных расчётов за последний месяц работы;
справка об отсутствии задолженности по налогам, сформированная в кабинете.

После загрузки файлов нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит соответствие данных и, при отсутствии ошибок, сформирует подтверждение о снятии с учета. Этот документ следует сохранить – он понадобится при подаче окончательной заявки на закрытие ИП.

Если в процессе возникнут замечания (например, несоответствие серийных номеров), исправьте их в кабинете и повторно отправьте заявку. После получения подтверждения от ФНС убедитесь, что все ККТ действительно отключены от сети и более не используются.

Только после полного завершения процедуры снятия с учета можно переходить к следующему шагу закрытия ИП – подаче заявления о прекращении деятельности. Всё делается в онлайн‑режиме, без визитов в налоговую инспекцию, что обеспечивает быстрый и прозрачный процесс.

1.4 Расторжение трудовых договоров

При подготовке к закрытию ИП особое внимание следует уделить расторжению трудовых договоров. Этот процесс нельзя откладывать, иначе возникнут штрафы и дополнительные обязательства.

Во-первых, необходимо официально уведомить каждого сотрудника о предстоящем прекращении трудовых отношений. Уведомление должно быть оформлено письменно, с указанием даты прекращения работы, основания и сроков выплаты всех полагающихся компенсаций. Сотрудники вправе получить от работодателя расчётный лист и справку о доходах за последний год.

Во-вторых, следует провести расчёт всех выплат, которые подлежат выплате при увольнении:

заработная плата за отработанное время;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выходное пособие (если оно предусмотрено договором или локальными нормативными актами);
выплаты, связанные с досрочным расторжением трудового договора, если такие обязательства есть.

Все суммы обязаны быть перечислены в течение трёх дней после даты увольнения, иначе работодателю грозит начисление пеней.

Третьим шагом является подготовка и подписание актов об увольнении. Каждый акт подписывается работодателем и работником, в нём фиксируются причины увольнения, дата и итоговые суммы выплат. После подписания актов необходимо оформить справку о заработке (форма 2‑НДФЛ) и передать её сотруднику.

После завершения всех кадровых процедур необходимо отразить изменения в личном кабинете налогоплательщика. В разделе «Мои заявления» выбирается пункт «Расторжение трудовых договоров», загружаются сканы уведомлений, актов и справок, а также подтверждающие документы о выплатах. Система автоматически формирует отчет о произведённых выплатах, который будет учтён при расчёте окончательной налоговой нагрузки ИП.

Наконец, после закрытия всех трудовых договоров в кабинете необходимо подать заявление о прекращении деятельности ИП. При этом система проверит отсутствие открытых трудовых обязательств и, при их отсутствии, одобрит запрос. После одобрения в личном кабинете появляется подтверждение о полном закрытии ИП, и все связанные с этим процессы, включая расчёт налогов и сдачу окончательной отчётности, считаются завершёнными.

Тщательное соблюдение всех этапов расторжения трудовых договоров гарантирует отсутствие задолженностей перед сотрудниками и налоговыми органами, а также ускоряет процесс закрытия ИП.

Подача заявления через онлайн-сервис

2. Доступ к личному кабинету

Для начала необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика на официальном портале ФНС. Откройте сайт https://lkfl2.nalog.ru, нажмите кнопку «Войти» и введите ИНН, логин и пароль, полученные при регистрации. Если вы используете мобильное приложение, запустите его и выполните авторизацию тем же способом.

После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги». Здесь отобразятся все доступные операции, связанные с вашим ИП. В списке найдите пункт «Закрытие ИП» и кликните по нему. Появится форма, в которой необходимо:

указать дату прекращения деятельности;
загрузить копию решения о закрытии, если оно было принято на собрании участников (при необходимости);
подтвердить согласие с условиями закрытия.

Проверьте все введённые данные, нажмите кнопку «Отправить заявление». Система автоматически сформирует запрос в налоговую инспекцию. В течение нескольких рабочих дней ваш запрос будет обработан, и вы получите уведомление о завершении процедуры. При положительном результате в личном кабинете появится электронный документ, подтверждающий закрытие ИП, который можно скачать и распечатать.

Если возникнут вопросы, используйте встроенный чат поддержки или обратитесь в службу справки, указав номер вашего заявления. Всё взаимодействие происходит онлайн, без посещения налоговой инспекции.

3. Формирование заявления Р26001

3.1 Навигация по разделам

3.1 Навигация по разделам в личном кабинете налогоплательщика построена так, чтобы пользователь мог быстро находить нужные инструменты без лишних действий. Сразу после входа в систему обратите внимание на главное меню слева – там собраны все основные группы функций. Выберите пункт «Регистрация и учет», а затем откройте подпункт «Мой бизнес». В открывшемся окне появятся карточки всех открытых индивидуальных предпринимателей.

Для закрытия ИП необходимо перейти в раздел «Операции с ИП». Внутри него находится ссылка «Ликвидация», которая ведёт к пошаговому мастеру. Важно убедиться, что все налоговые обязательства выполнены: просмотрите блок «Налоговые отчёты», где отображается статус подачи деклараций и уплаты налогов. Если какие‑то документы находятся в статусе «не подан», сначала завершите их оформление.

Далее следуйте инструкции мастера:

Укажите причину закрытия (например, прекращение деятельности);
Подтвердите отсутствие задолженностей, загрузив справку из раздела «Долги и штрафы», если она требуется;
Введите дату закрытия, которая должна совпадать с датой последней сдачи отчёта;
Подтвердите действие, используя электронную подпись или код, полученный по СМС.

После подтверждения система автоматически сформирует заявление о закрытии и отправит его в налоговый орган. На экране появится уведомление о успешной отправке, а в разделе «История операций» будет зафиксирован статус «Заявление подано». При необходимости вы сможете загрузить копию отправленного заявления в формате PDF.

Завершив все пункты, закройте браузер – дальнейшее отслеживание статуса можно вести в том же личном кабинете, проверяя раздел «Статус заявлений». Таким образом, правильная навигация по разделам позволяет выполнить закрытие ИП без визита в офис и без лишних задержек.

3.2 Внесение данных

Для закрытия ИП в личном кабинете налогоплательщика необходимо корректно заполнить форму внесения данных. На этом этапе система проверяет всю информацию, поэтому точность ввода критична.

Во-первых, откройте раздел «Ликвидация ИП». Появится электронная форма, в которой требуется указать:

ИНН и ОГРНИП;
дату подачи заявления о прекращении деятельности;
сведения о завершении всех обязательных налоговых и страховых платежей;
подтверждение отсутствия задолженности перед бюджетом (справка из ФНС);
реквизиты банковского счета, с которого будет произведено окончательное списание средств, если такие операции предусмотрены.

Во‑вторых, в поле «Причина прекращения» выберите соответствующий пункт из списка. Если причина не подпадает под стандартные варианты, укажите её в свободном тексте, соблюдая формальный стиль.

Далее следует загрузить сканы обязательных документов:

выписку из ЕГРИП о регистрации ИП;
справку об отсутствии задолженности (форма 2‑НДФЛ, справка из Пенсионного фонда);
копию уставных документов, если они требуются для конкретного вида деятельности.

После загрузки всех файлов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок появится кнопка «Отправить». Нажмите её – запрос будет передан в налоговый орган на рассмотрение.

Последний шаг – подтвердить отправку по СМС или через приложение «Госуслуги». После подтверждения вы получите уведомление о регистрации заявки. На следующей неделе налоговая служба проверит предоставленные данные, и в случае их полной соответствия вы получите электронный акт о закрытии ИП.

Весь процесс занимает от нескольких минут до нескольких рабочих дней, в зависимости от загруженности налоговой инспекции. Тщательное заполнение формы и своевременная загрузка документов гарантируют быстрое и без проблемное завершение процедуры.

3.3 Прикрепление сканов

При закрытии ИП в личном кабинете налогоплательщика на этапе 3.3 необходимо правильно прикрепить сканы всех требуемых документов. Сначала подготовьте цифровые копии свидетельства о государственной регистрации, выписки из ЕГРИП, справки об уплате налогов, а также заявления, подписанные электронной подписью. Убедитесь, что файлы находятся в формате PDF, размер каждого не превышает установленный лимит (обычно 5 МБ), а содержимое полностью читаемо – плохое качество сканов приводит к отклонению заявки.

Далее откройте раздел «Документы» в личном кабинете, выберите пункт «Прикрепить файлы» и последовательно загрузите подготовленные сканы. При загрузке система автоматически проверит формат и размер; если документ отклонён, замените его более качественной версией. После успешного прикрепления всех файлов проверьте, что в списке отображаются все необходимые позиции, и нажмите кнопку «Подтвердить». На этом этапе процесс закрытия ИП продолжается без задержек, а правильно оформленные сканы гарантируют быстрый переход к финальному одобрению.

4. Применение электронной подписи

Электронная подпись – основной инструмент, позволяющий выполнить все операции по закрытию ИП без посещения налоговой службы. С её помощью можно подписать заявления, загрузить необходимые документы и подтвердить согласие с расчётами, что ускоряет процесс и исключает ошибки, связанные с неправильным оформлением бумаг.

При подготовке к закрытию ИП необходимо убедиться, что подпись активна и привязана к вашему ИНН. После входа в личный кабинет налогоплательщика выбираете раздел, связанный с ликвидацией. На экране появляется форма заявления, в которой требуется указать причины прекращения деятельности и реквизиты расчётных счетов. Все поля заполняются онлайн, а затем документ подписывается электронной подписью. После подписи система автоматически генерирует подтверждение о получении заявления.

Дальнейшие шаги включают:

Загрузка справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам;
Прикрепление выписки из банка, подтверждающей закрытие расчётного счета;
Подтверждение согласия с итоговым расчётом налоговых обязательств.

Каждый из этих документов подписывается тем же способом – нажатием кнопки «Подписать», после чего система проверяет корректность подписи и принимает файл. После успешной загрузки всех материалов налоговая служба формирует акт закрытия ИП, который также подпадает под электронную подпись. Этот акт сразу становится доступным в личном кабинете, и вы можете скачать его для личного архива.

Благодаря использованию электронной подписи весь процесс закрытия ИП проходит в режиме онлайн, без очередей и визитов в офисы. Всё, что требуется – рабочий компьютер или смартфон, доступ к интернету и действующая подпись. Такое решение гарантирует полную юридическую силу всех поданных документов и ускоряет завершение предпринимательской деятельности.

Уплата госпошлины

5. Определение размера

При подготовке к закрытию ИП через ваш личный кабинет налогоплательщика первым делом необходимо точно определить размер всех финансовых обязательств. Ошибки на этом этапе приводят к задержкам и дополнительным расходам, поэтому подход должен быть безупречным.

Во-первых, откройте раздел «Мои обязательства» и сформируйте окончательный расчёт по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Учтите все полученные доходы за последний расчётный период, а также корректировки, связанные с ранее поданными декларациями. Система автоматически подставит актуальные ставки, но проверка вручную не помешает.

Во-вторых, произведите расчёт страховых взносов в ПФР и ФОМС. В личном кабинете доступна функция «Расчёт страховых взносов», где вы вводите дату начала и окончания деятельности. Система учтёт минимальные и максимальные базы, а также льготы, если они применимы.

Третий пункт – проверка возможных штрафов и пени. Если были просрочены сроки подачи деклараций или уплаты налогов, система начислит соответствующие санкции. Список задолженностей отображается в отдельном табе, где можно увидеть каждую позицию и её размер.

Четвёртый шаг – уточнение стоимости услуг государственной регистрации. При закрытии ИП взимается фиксированная плата за выдачу справки о прекращении деятельности. Сумма указана в тарифах, опубликованных на портале, и не меняется в зависимости от региона.

Для удобства оформите итоговый список обязательных платежей в виде простого перечня:

НДФЛ за последний налоговый период;
Страховые взносы в ПФР и ФОМС;
Штрафы и пени (при наличии);
Плата за государственную регистрацию закрытия.

После того как все суммы проверены и подтверждены, произведите оплату через онлайн‑банкинг или привязанную к кабинету платёжную систему. Квитанцию об оплате необходимо сохранить – она понадобится для подачи окончательного заявления о прекращении деятельности.

Точный расчёт размера обязательств гарантирует безупречное завершение процедуры, исключает возврат документов и ускоряет получение официального подтверждения о закрытии ИП.

6. Варианты оплаты онлайн

Для завершения процедуры закрытия ИП необходимо оплатить налоговый сбор, и современный личный кабинет налогоплательщика предоставляет несколько удобных способов сделать это без походов в банк.

Самый простой вариант – привязать банковскую карту к кабинету и произвести оплату в несколько кликов. После выбора нужного платежа система автоматически проверит реквизиты, отобразит сумму и запросит подтверждение через СМС‑код или приложение банка.

Если вы предпочитаете использовать электронные кошельки, в кабинете доступны интеграции с популярными сервисами: Ю Money, WebMoney, QIWI. Выбираете нужный кошелёк, вводите идентификатор и подтверждаете транзакцию.

Для держателей счетов в онлайн‑банке предусмотрена прямая оплата через интернет‑банк. После перехода по ссылке в кабинете открывается окно банка, где достаточно указать номер ИП и подтвердить платёж.

Система также поддерживает быстрые платежи по СБП. Достаточно ввести номер телефона получателя, указать сумму и подтвердить перевод в мобильном приложении банка.

Наконец, многие пользователи находят удобным оплату по QR‑коду. При выборе этого метода в кабинете генерируется код, который сканируется камерой смартфона, после чего открывается платёжное приложение и требуется лишь однократное подтверждение.

Все перечисленные способы работают круглосуточно, обеспечивая мгновенную проверку статуса оплаты и автоматическое обновление данных в личном кабинете. Это избавляет от необходимости собирать дополнительные документы и ускоряет процесс закрытия ИП.

Заключительный этап и подтверждение

7. Отправка пакета документов

После подготовки всех необходимых справок и форм, самое время отправить пакет документов в налоговую. Делайте это непосредственно из личного кабинета: зайдите в раздел «Заявления и обращения», выберите пункт «Закрытие ИП» и нажмите кнопку «Создать новое заявление». Появится форма, в которой следует загрузить файлы.

Список файлов – загрузите скан‑копии или PDF‑версии:
• заявление о прекращении деятельности;
• выписку из ЕГРИП о регистрации ИП;
• справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам;
• подтверждение уплаты страховых взносов;
• акт сверки с контрагентами (при необходимости).
Проверка – система автоматически проверит соответствие названий файлов и их форматов. Если возникнут ошибки, исправьте их сразу, иначе заявка будет отклонена.
Подтверждение отправки – после загрузки всех документов нажмите «Отправить». На экране появится уведомление с уникальным номером обращения. Сохраните его – это ваш главный контрольный пункт.
Отслеживание статуса – в личном кабинете в разделе «Мои обращения» можно наблюдать, на каком этапе находится проверка. При необходимости налоговый инспектор свяжется с вами через встроенный мессенджер, и вы быстро сможете предоставить недостающие сведения.
Получение решения – после окончательной проверки в системе появится акт о закрытии ИП. Скачайте его и распечатайте для личного архива.

Отправка пакета документов занимает несколько минут, но требует внимательности к деталям. Следуйте указанным шагам, и процесс завершится без задержек.

8. Отслеживание хода рассмотрения

8. Отслеживание хода рассмотрения

После подачи заявления о закрытии ИП в личном кабинете налогоплательщика система автоматически фиксирует запрос и присваивает ему уникальный номер. Этот номер служит ключом к получению информации о статусе обработки. Чтобы контролировать процесс, необходимо регулярно входить в личный кабинет и открывать раздел «Мои обращения» (или аналогичный, в зависимости от версии интерфейса). В списке обращений будет отображаться текущий статус: «Принято», «На проверке», «Требуется дополнительная информация», «Одобрено» или «Отклонено».

Если статус меняется на «Требуется дополнительная информация», система сразу же выводит перечень недостающих документов или уточнений. Их следует загрузить в тот же раздел, не откладывая, чтобы избежать задержек. После загрузки система автоматически переводит заявку в статус «На проверке».

Для ускорения рассмотрения рекомендуется:

Проверить, что все обязательные реквизиты (ИНН, ОГРНИП, контактные данные) указаны корректно.
Убедиться, что в личном кабинете нет просроченных налоговых задолженностей и штрафов.
Своевременно реагировать на запросы контролирующего органа, предоставляя требуемые подтверждения.

Когда заявка получает статус «Одобрено», в личном кабинете появляется подтверждающий документ о закрытии ИП, который можно скачать и распечатать. Этот документ имеет юридическую силу и подтверждает окончательное завершение деятельности. Если статус «Отклонено», система указывает причины отказа; их необходимо устранить и подать исправленное заявление.

Таким образом, постоянный мониторинг статуса в личном кабинете позволяет контролировать каждый этап закрытия ИП, своевременно реагировать на запросы и гарантировать завершение процедуры без лишних проволочек.

9. Получение листа записи ЕГРИП

Для полного закрытия ИП необходимо получить лист записи из ЕГРИП — это документ, подтверждающий факт снятия предпринимателя с государственного реестра. Процесс получения листа записи прост и полностью реализуется в личном кабинете налогоплательщика.

Сначала зайдите в раздел «Мой бизнес» и выберите пункт «Регистрация и закрытие ИП». Появится список текущих статусов. Убедитесь, что все обязательные платежи погашены, а налоговые декларации сданы. После этого нажмите кнопку «Сформировать лист записи ЕГРИП». Система автоматически проверит наличие всех необходимых реквизитов и сформирует документ.

Если в процессе проверки возникнут несоответствия (неуплаченные штрафы, незакрытые налоговые периоды), система выдаст конкретный перечень требуемых действий. Устраните замечания, повторно инициируйте формирование листа записи и дождитесь подтверждения об успешном формировании.

Когда лист записи готов, вы получите его в электронном виде. Документ можно скачать в формате PDF и распечатать при необходимости. Именно этот лист служит официальным подтверждением закрытия ИП и может потребоваться при закрытии банковских счетов, расторжении арендных договоров и в иных юридических процессах.

Итого, порядок действий выглядит так:

Проверка финансовой чистоты (налоги, штрафы, пени).
Подача заявки на формирование листа записи в личном кабинете.
Устранение возможных замечаний, если система их обнаружит.
Скачивание и сохранение готового листа записи ЕГРИП.

Эти шаги полностью завершают процесс закрытия ИП и позволяют уверенно переходить к последующим юридическим действиям.