Как закрыть ИП через личный кабинет ИП?

1. Подготовка к прекращению деятельности ИП

1.1. Проверка отсутствия задолженностей

1.1.1. По налогам и сборам

1.1.1. По налогам и сборам. Прежде чем завершить закрытие ИП в личном кабинете, необходимо полностью расчистить налоговую позицию.

Во-первых, зайдите в раздел «Налоги и сборы» и проверьте наличие задолженности по всем налоговым обязательствам: НДС, налог на доходы физических лиц, единый налог, страховые взносы. Если система показывает нулевой остаток, переходите к следующему пункту. При наличии долга необходимо немедленно сформировать и оплатить требуемые расчеты.

Во-вторых, сформируйте окончательные налоговые декларации за последний отчетный период. В личном кабинете доступны шаблоны деклараций, которые автоматически подставят сведения из бухгалтерии. После заполнения отправьте декларацию в электронный документооборот.

Третий шаг – получение справки об отсутствии задолженности. После подтверждения оплаты и принятия деклараций налоговой службой, в кабинете появится документ «Справка о полном расчете налогов». Скачайте его и сохраните копию.

Наконец, убедитесь, что все обязательные платежи по страховым взносам уплачены. В разделе «Страховые взносы» отобразятся суммы к уплате и статусы их закрытия. При отсутствии непогашенных сумм система выдаст подтверждающий статус.

После выполнения всех перечисленных действий ваш налоговый статус будет чистым, и вы сможете перейти к окончательному закрытию ИП в личном кабинете.

1.1.2. По страховым взносам

Перед тем как отправить заявку на закрытие ИП, необходимо полностью урегулировать обязательства перед ПФР и ФСС. Пропуск этого шага приведёт к блокировке процесса в личном кабинете, поэтому действуйте последовательно.

Проверьте текущий баланс страховых взносов в разделе «Страховые взносы». Система покажет задолженности за каждый квартал и за текущий месяц.
Если есть просроченные платежи, сформируйте заявление на оплату прямо в кабинете. Выберите нужный период, укажите способ оплаты и подтвердите операцию. Система сразу отразит статус «Оплачено».
После уплаты обязательных сумм сформируйте справку об отсутствии задолженности. Для этого в меню «Отчёты» выберите пункт «Справка о состоянии страховых взносов», укажите требуемый период и скачайте документ в PDF.
Сохраните полученную справку – её потребуется загрузить вместе с заявкой на закрытие ИП.

Особое внимание уделите добровольным взносам в ФОМС, если они были включены в расчёт налога. Их также необходимо погасить, иначе система будет выводить предупреждение о неполных расчётах.

После того как все документы получены и подтверждены, можно переходить к следующему этапу закрытия ИП в личном кабинете. Убедитесь, что в разделе «Страховые взносы» отображается статус «Задолженности отсутствуют», иначе процесс завершения будет прерван.

1.2. Сдача обязательной отчетности

При закрытии ИП в личном кабинете необходимо завершить все обязательные отчётные процедуры. Прежде всего, подготовьте окончательные налоговые декларации за последний отчетный период. Включите в них все доходы, расходы и применяемые налоговые вычеты, чтобы налоговая служба могла точно рассчитать итоговый налог.

Далее оформите бухгалтерскую (если ИП на ОСНО) или налоговую (при УСН) отчетность за текущий квартал. Не забудьте закрыть кассовые операции, если использовалась онлайн‑касса, и предоставить сведения о её закрытии в ФНС.

Если у вас есть сотрудники, сдайте окончательные отчёты по расчётному листу и в фонды:

расчётные листы за последний месяц работы;
сведения о начисленных и удержанных страховых взносах;
форму 2‑НДФЛ за год для каждого работника.

После завершения всех формальностей загрузите готовые документы в личный кабинет. Система проверит их на соответствие требованиям и выдаст подтверждение о приёме. При отсутствии ошибок вы получите электронный акт о сдаче обязательной отчётности, который потребуется для подачи заявления о ликвидации ИП.

Только после успешного завершения этого этапа можно переходить к следующему шагу – подаче заявления на закрытие ИП в личном кабинете. Без полной и корректной сдачи отчётности процесс закрытия будет остановлен.

1.3. Завершение операций по расчетному счету

Завершение операций по расчетному счету – один из последних и самых ответственных этапов закрытия индивидуального предпринимателя через личный кабинет. Прежде чем подавать заявку на ликвидацию, необходимо убедиться, что на счете нет ни активных обязательств, ни незакрытых договоров.

Во-первых, проанализируйте выписку за последние шесть месяцев. Выявите все входящие и исходящие платежи, проверьте отсутствие задолженностей перед поставщиками, арендодателями и налоговыми органами. Если обнаружены просроченные суммы, сразу инициируйте их погашение – иначе процесс закрытия будет отложен.

Во-вторых, закройте все открытые банковские продукты, связанные с расчётным счётом: кредитные линии, овердрафты, автоплатежи. Для этого обратитесь в отделение банка или используйте онлайн‑сервис, указав причину закрытия. При необходимости подготовьте подтверждающие документы (акт сверки, справка об отсутствии задолженности).

В-третьих, переведите оставшиеся средства на другой счёт или снимите их наличными. При этом не допускайте превышения лимита снятия, чтобы избежать блокировки операции. После вывода средств запросите у банка официальное подтверждение закрытия счёта – это может потребоваться налоговой инспекции.

Наконец, загрузите в личный кабинет скан‑копию подтверждения закрытия расчётного счёта. Система автоматически проверит документ, и после успешного прохождения проверки вы сможете завершить процедуру ликвидации ИП. Все действия должны быть выполнены последовательно, иначе риск возврата заявки к доработке возрастает.

2. Вход в электронный сервис

2.1. Способы авторизации

2.1.1. Через подтвержденную учетную запись Госуслуг

Для закрытия индивидуального предпринимателя, используя Госуслуги, достаточно выполнить несколько простых действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, используя подтверждённую учётную запись. Если доступ к кабинету ещё не подтверждён, пройдите процедуру подтверждения личности через видеовстречу или с помощью банка.
В меню «Мои услуги» найдите пункт «Бизнес‑услуги» и выберите «Закрытие ИП». Появится форма заявления.
Заполните форму: укажите ИНН, ОГРНИП, дату предполагаемого закрытия и причину (обычно «ликвидация»). Все данные подбираются автоматически из справочника, поэтому проверяйте лишь их актуальность.
Прикрепите необходимые документы: копию свидетельства о регистрации ИП, выписку из ЕГРИП (если требуется) и справку об отсутствии задолженности по налогам (можно запросить в личном кабинете ФНС).
Подтвердите отправку заявления электронной подписью (ЭП) или через код, полученный в СМС. После подтверждения система сформирует электронный акт закрытия и направит его в налоговую службу.
Ожидайте уведомления о завершении процедуры. Налоговая обычно отвечает в течение 3‑5 рабочих дней. При положительном решении вы получите электронный документ о закрытии ИП, который можно сохранить в личном кабинете Госуслуг.

Эти шаги позволяют полностью завершить процесс без посещения налоговой инспекции, экономя время и избавляясь от бумажной волокиты. Следуйте инструкциям внимательно, и закрытие ИП произойдёт быстро и без осложнений.

2.1.2. С помощью квалифицированной электронной подписи

Для завершения деятельности ИП через личный кабинет достаточно воспользоваться квалифицированной электронной подписью (КЭП). Этот инструмент гарантирует юридическую силу всех подаваемых документов и полностью заменяет визит в налоговую службу.

Во-первых, убедитесь, что у вас есть действующая КЭП, установленная в вашем компьютере или мобильном устройстве. При её отсутствии необходимо оформить подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

Во-вторых, зайдите в личный кабинет ИП на официальном портале ФНС. После входа система предложит выбрать действие – «Ликвидация ИП». Выберите этот пункт и перейдите к заполнению формы.

Третий этап – подготовка обязательных документов:

заявление о закрытии ИП;
декларация по итогам последнего налогового периода;
справка о закрытии кассовой техники (при её наличии);
подтверждение уплаты всех налогов и сборов.

Все документы необходимо подписать КЭП. После подписи система автоматически проверит корректность подписи и целостность файлов.

Четвёртый шаг – отправка заявления. Нажмите кнопку «Отправить». Платформа подтвердит успешную передачу данных и выдаст номер заявки. Этот номер следует сохранить: он понадобится для отслеживания статуса рассмотрения.

Пятый этап – мониторинг статуса. Через личный кабинет в разделе «Мои заявки» можно увидеть, на каком этапе находится процесс закрытия: проверка документов, расчёт налоговых обязательств, окончательное снятие ИП с учёта.

Если налоговая служба требует уточнений, система пришлёт уведомление прямо в кабинет. Внесите необходимые поправки, подпишите обновлённые файлы тем же КЭП и повторно отправьте.

После окончательного одобрения вы получите официальное уведомление о закрытии ИП. Электронный документ можно скачать и распечатать для собственных архивных нужд.

Таким образом, квалифицированная электронная подпись позволяет полностью автоматизировать процесс закрытия ИП, исключив необходимость личного присутствия в государственных органах. Всё, что требуется – корректно оформленные документы и надёжная подпись.

3. Формирование заявления на прекращение деятельности

3.1. Выбор соответствующей услуги

При работе в личном кабинете первым делом необходимо определить, какая услуга подходит именно для завершения деятельности индивидуального предпринимателя. Система предлагает несколько вариантов, но для окончательной ликвидации требуется выбрать сервис, явно указывающий на закрытие ИП.

Откройте раздел «Услуги» и просмотрите список доступных процедур.
Обратите внимание на название услуги – обычно оно содержит слова «ликвидация», «закрытие» или «прекращение деятельности».
Убедитесь, что в описании указаны все необходимые условия: отсутствие задолженности, отсутствие открытых налоговых проверок, отсутствие незавершённых договоров.
Если в списке присутствует несколько схожих пунктов, сравните их детали: один может быть предназначен только для приостановки, а другой – для полной отмены регистрации.

После того как подходящий пункт найден, кликните по нему и перейдите к заполнению формы. На этом этапе система проверит наличие обязательных документов и автоматически подскажет, какие справки необходимо загрузить.

Не откладывайте процесс на потом – выбор правильной услуги гарантирует, что все последующие действия (подача заявления, получение подтверждения и удаление ИП из реестра) пройдут без лишних задержек. Чем точнее будет сделан первоначальный выбор, тем быстрее и безошибочнее завершится закрытие вашего индивидуального предпринимательства.

3.2. Заполнение формы Р26001

3.2.1. Внесение персональных данных

Для закрытия ИП через личный кабинет необходимо безошибочно выполнить пункт 3.2.1 — внесение персональных данных. На этом этапе система проверяет идентификацию владельца, поэтому любые неточности могут привести к отклонению заявки.

Первый шаг – вход в личный кабинет по сертификату или паролю. После авторизации откройте раздел «Мои ИП» и выберите нужное предприятие. В появившемся окне нажмите кнопку «Закрыть ИП», после чего система предложит заполнить форму с персональными данными.

В форму включаются следующие обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество полностью, как указано в паспорте;
Серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший документ;
ИНН физического лица;
СНИЛС (при наличии);
Контактный телефон и e‑mail, проверенные кодом подтверждения;
Адрес регистрации по месту жительства.

Каждое поле должно быть заполнено без пропусков и опечаток. После ввода данных система автоматически проверит их в базе ФНС и ФМС. Если обнаружит несоответствия, появится предупреждение, и процесс будет приостановлен до исправления.

После успешного ввода и подтверждения всех пунктов система формирует запрос на закрытие ИП. На этом этапе вам будет предложено загрузить скан копий паспорта и ИНН, а также подписать электронный документ. Подпись считается действительной только после подтверждения паролем или сертификатом, поэтому убедитесь, что доступ к средствам аутентификации находится у вас под полным контролем.

Завершив все действия, нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сразу же отправит её в ФНС на проверку. При отсутствии ошибок в персональных данных заявка будет одобрена в течение нескольких дней, и статус ИП изменится на «закрыто». Все подтверждающие документы будут доступны для скачивания в личном кабинете, что упрощает дальнейшее архивирование и отчетность.

Тщательное соблюдение требований пункта 3.2.1 гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс закрытия ИП, исключая необходимость дополнительных запросов или повторных обращений. Будьте уверены в правильности ввода – это единственный способ избежать задержек.

3.2.2. Проверка корректности информации

3.2.2. Проверка корректности информации — обязательный этап закрытия ИП через личный кабинет. На этом этапе система сравнивает введённые данные с официальными реестрами и требует подтверждения их точности. Ошибки в ИНН, ОКВЭД, дате регистрации или реквизитах банковского счёта автоматически блокируют процесс, поэтому каждый пункт необходимо проверить дважды.

Убедитесь, что в поле «ИНН» указана цифра без пробелов и лишних символов.
Сверьте ОКВЭД, указанный при регистрации, с текущей деятельностью. Если были изменения, внесите их в личный кабинет заранее.
Проверьте реквизиты банковского счёта: номер счёта, БИК и название банка должны полностью совпадать с данными, указанными в налоговой.
Уточните дату последнего отчёта и наличие незакрытых налоговых обязательств. Система не позволит завершить закрытие, пока все декларации не будут поданы и не будет получено подтверждение об отсутствии задолженности.

После того как все данные подтверждены, система выдаёт уведомление о готовности к дальнейшим действиям: заполнению заявления о ликвидации, загрузке необходимых документов и отправке их в налоговую службу. При отсутствии несостыковок процесс завершается мгновенно, а статус закрытия появляется в личном кабинете в течение нескольких часов. Если система обнаружила ошибку, она указывает точную позицию, позволяя быстро исправить её и продолжить работу без задержек.

3.3. Прикрепление необходимой квитанции об уплате пошлины (при наличии)

При закрытии индивидуального предпринимателя через личный кабинет важно правильно оформить документ, подтверждающий уплату государственной пошлины. Если пошлина уже была оплачена, необходимо загрузить соответствующую квитанцию. Это действие подтверждает, что все финансовые обязательства выполнены, и система автоматически перейдет к следующему этапу закрытия.

Для прикрепления квитанции выполните следующие шаги:

Откройте раздел «Мои заявления» и выберите текущую заявку на прекращение деятельности.
Нажмите кнопку «Добавить документ» и в открывшемся окне укажите тип документа – «Квитанция об уплате пошлины».
Выберите файл на компьютере. Принимаются форматы PDF, JPG и PNG; размер файла не должен превышать 5 МБ.
После загрузки проверьте, что название файла отображается корректно, и нажмите «Сохранить».
Система проверит документ на соответствие требованиям. При успешной проверке статус заявки изменится, и вы сможете завершить процесс закрытия.

Если оплата пошлины не требовалась (например, при наличии льготы), пункт прикрепления квитанции можно пропустить, но в заявке необходимо указать основание освобождения от уплаты. В любом случае отсутствие требуемого документа приведет к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.

Помните, что своевременная и корректная загрузка квитанции ускорит обработку вашего заявления и избавит от лишних запросов со стороны налоговой службы.

4. Отправка пакета документов

4.1. Подписание электронной подписью

Подписание электронной подписью завершает процедуру закрытия ИП в личном кабинете. Электронная подпись подтверждает подлинность подаваемых документов и гарантирует их юридическую силу перед налоговыми органами. Без этого шага запрос будет отклонён, а процесс продлится значительно дольше.

Для корректного выполнения подписи необходимо выполнить несколько простых действий:

Убедитесь, что у вас установлен действующий сертификат электронной подписи, соответствующий требованиям ФНС. Срок действия сертификата должен быть актуален на момент подачи.
Войдите в личный кабинет ИП, используя логин и пароль, а затем перейдите в раздел «Заявления» или «Документы» – там будет находиться подготовленный пакет для закрытия.
Откройте документ «Заявление о прекращении деятельности» и нажмите кнопку «Подписать». Система запросит ввод ПИН‑кода сертификата.
Введите ПИН‑код, подтвердите подпись и дождитесь сообщения о успешном завершении операции. После этого система автоматически отправит документ в налоговый орган.

После подписи система выдаст подтверждающий номер заявления. Сохраните его и при необходимости распечатайте копию для собственного архива. На этом этапе процесс закрытия считается полностью оформленным, и дальнейшее отслеживание статуса можно вести в том же личном кабинете. Если возникнут ошибки при подписи, проверьте состояние сертификата и повторите процедуру. Всё должно пройти без задержек, если следовать инструкциям точно.

4.2. Подтверждение отправки

После заполнения всех необходимых полей в личном кабинете система генерирует итоговый документ, который будет служить заявкой на ликвидацию ИП. На этапе подтверждения отправки пользователь обязан внимательно проверить каждую строку: название ИП, ИНН, ОГРНИП, дату прекращения деятельности и перечень прилагаемых справок. Любая ошибка в этих данных приведёт к отклонению заявки и продлит процесс закрытия.

Проверка реквизитов – сверяйте данные с официальными документами, убедитесь, что указаны актуальные сведения о банковском счёте и контактном телефоне.
Подтверждение согласия – отметьте галочку о согласии с условиями подачи заявки и о том, что все обязательные платежи (налоги, страховые взносы) уплачены.
Электронная подпись – введите пароль от своей электронной подписи или используйте сертификат, подключённый к браузеру. Без подписи система не примет запрос.
Отправка – нажмите кнопку «Отправить заявку». После этого появится уведомление о том, что запрос успешно передан в налоговую службу.

Важный момент: после нажатия «Отправить» система автоматически сохраняет копию заявления в разделе «Мои заявки». Скачайте её, распечатайте и храните в архиве – это будет подтверждением того, что процесс закрытия ИП запущен. Если в течение 24 часов вы не получите электронного письма с подтверждением получения заявки, проверьте статус в личном кабинете или обратитесь в службу поддержки. Быстрое реагирование на такие сигналы исключит задержки и позволит завершить ликвидацию без лишних проволочек.

5. Мониторинг хода рассмотрения

5.1. Проверка статуса в личном кабинете

Для контроля процесса завершения работы ИП необходимо регулярно проверять статус заявки в личном кабинете. После подачи заявления о закрытии входите в систему под своей электронной подписью и переходите в раздел «Мои заявления». Здесь появляется список всех текущих запросов, включая закрытие ИП.

В списке вы увидите строку с названием операции и колонку «Статус». Возможные варианты статуса:

Принято – заявка зарегистрирована, дальнейшая обработка уже началась;
На проверке – документы проверяются налоговым органом, возможны запросы уточнений;
Одобрено – закрытие подтверждено, в системе появится дата завершения;
Отклонено – требуется исправление ошибок или дополнение недостающих сведений.

Если статус застрял на этапе «На проверке» более недели, откройте детальную информацию по заявке. В ней будет указано, какие документы или сведения требуют уточнения. Сразу же загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ» и отправьте их на проверку.

После получения статуса «Одобрено» проверьте, что в личном кабинете исчезли все активные обязательства: отсутствуют непогашенные налоговые задолженности, не открыты новые кассовые аппараты и нет открытых счетов в банке, связанных с ИП. При отсутствии несоответствий система автоматически сформирует подтверждающий документ о закрытии, который можно скачать и распечатать.

Регулярный мониторинг статуса позволяет избежать задержек и своевременно реагировать на запросы налоговых органов, гарантируя быстрый и безошибочный вывод ИП из реестра.

5.2. Уведомления от налоговой службы

Уведомления от налоговой службы – один из самых надёжных индикаторов того, что ваш индивидуальный предприниматель готов к завершению деятельности. После подачи заявления о прекращении регистрации в личном кабинете система автоматически формирует набор сообщений, которые необходимо внимательно просмотреть и обработать.

Во-первых, появляется уведомление о необходимости погашения всех налоговых задолженностей. В нём указана точная сумма, сроки оплаты и реквизиты для перечисления. Если задолженность отсутствует, система отразит нулевой баланс, и вы сможете перейти к следующему шагу без задержек.

Во-вторых, система отправляет сообщение о проверке документов, поданных при закрытии. В этом уведомлении перечислены недостающие или некорректные документы, если такие имеются. Своевременное исправление ошибок позволяет избежать повторных запросов и ускорить процесс.

В-третьих, налоговая служба формирует уведомление о подтверждении закрытия учёта. В нём указаны дата окончательного снятия с регистрационного учёта и номер акта закрытия. После получения этого сообщения вы получаете официальное подтверждение завершения всех процедур.

Что делать с полученными уведомлениями:

Проверить указанные суммы и, при необходимости, произвести оплату через личный кабинет или банковскую связь.
Сверить перечень требуемых документов, загрузить недостающие файлы и подтвердить их соответствие.
Отследить статус обработки уведомлений в разделе «Мои сообщения», где отображается текущий этап закрытия.
Сохранить копию акта закрытия, который будет доступен после окончательной регистрации завершения.

Не откладывайте работу с уведомлениями: каждый пропущенный срок может привести к начислению пени и продлить процесс закрытия. Регулярно проверяйте раздел «Сообщения» в личном кабинете, реагируйте на запросы налоговой службы сразу после их появления, и процесс завершения деятельности индивидуального предпринимателя пройдёт без лишних осложнений.

6. Получение подтверждающих документов

6.1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Лист записи 6.1 — это основной документ Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, в котором фиксируются сведения о юридическом статусе, виде деятельности, месте регистрации и иных обязательных реквизитах ИП. Именно он служит официальным подтверждением всех изменений, внесённых в реестр, включая прекращение предпринимательской деятельности. При закрытии ИП в личном кабинете система автоматически формирует обновлённый лист записи, где статус меняется на «Ликвидировано».

Для завершения процедуры закрытия необходимо выполнить несколько чётких действий:

войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённые учетные данные;
в разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Индивидуальный предприниматель», затем – «Закрыть ИП»;
подтвердить согласие с перечнем требований: отсутствие задолженности по налогам, отсутствие открытых судебных дел и отсутствие незавершённых обязательств перед контрагентами;
загрузить необходимые документы (справка об отсутствии долгов, копии документов, подтверждающих уплату страховых взносов) в предусмотренные поля формы;
нажать кнопку «Отправить запрос» и дождаться автоматического формирования листа записи 6.1 с отметкой о закрытии.

После получения подтверждения в личном кабинете следует распечатать лист записи, сохранить его в архиве и при необходимости предоставить в налоговый орган. Этот документ подтверждает, что предприниматель полностью завершил свою деятельность и больше не подпадает под контроль реестра. Весь процесс полностью цифровой, без посещения налоговой инспекции, что ускоряет закрытие и минимизирует бюрократические затраты.

6.2. Варианты получения документов

Для завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя необходимо собрать несколько обязательных справок и выписок. Их получение возможно через личный кабинет на портале государственных услуг, а также в налоговой службе, если онлайн‑вариант недоступен. Ниже перечислены основные документы и способы их оформления.

Выписка из ЕГРИП. В личном кабинете выберите раздел «Мои документы», укажите цель получения – «закрытие ИП», и нажмите «Сформировать выписку». Файл будет готов к загрузке в течение нескольких минут; при необходимости его можно распечатать или сохранить в PDF.
Справка об отсутствии задолженности по налогам. Откройте сервис «Налоговые обязательства», подтвердите личность кодом из СМС и запросите справку. Система автоматически проверит все налоговые начисления и предоставит документ в электронном виде. При обнаружении долгов система выдаст перечень недоимок, которые следует погасить до завершения закрытия.
Справка о неуплате страховых взносов. В разделе «Пенсионный фонд» аналогично запросите подтверждение отсутствия задолженности перед ФСС. Документ формируется мгновенно и доступен для скачивания.
Отчет о закрытии кассовой регистрации (если ИП использовал кассу). Через сервис «Кассовые операции» подайте заявку на закрытие, после чего получите подтверждающий акт в личном кабинете.
Уведомление о прекращении деятельности. После подготовки всех вышеуказанных справок система предлагает сформировать единый пакет документов, который автоматически отправляется в налоговый орган. Вы получаете электронный акт о закрытии, подписанный электронной подписью.

Если какой‑либо из документов недоступен в онлайн‑режиме, система предлагает альтернативный путь: оформить запрос в налоговую инспекцию через форму «Обращение», указать тип документа и получить его в течение пяти рабочих дней по почте или в электронном виде.

Все полученные материалы необходимо сохранить в архиве личного кабинета – они могут потребоваться при проверке со стороны контролирующих органов. Своевременное формирование и загрузка документов гарантируют беспрепятственное завершение процедуры ликвидации без дополнительных задержек.

7. Действия после исключения из ЕГРИП

7.1. Правила хранения документации

7.1. Правила хранения документации при закрытии индивидуального предпринимателя в личном кабинете ИП определяют, какие бумаги необходимо сохранять, где их держать и как долго. После подачи заявления о прекращении деятельности система автоматически формирует набор отчетов и актов, которые становятся обязательными к архивированию.

Во-первых, все оригиналы бухгалтерских справок, налоговых деклараций и актов сверки с налоговой службой следует разместить в надежном месте, недоступном посторонним. Это может быть фирменный архив, банковская ячейка или специализированный сервис электронного документооборота, если документы уже оцифрованы.

Во-вторых, срок хранения нормативно установлен:

налоговые документы – минимум 5 лет;
бухгалтерские книги и первичные учетные записи – 5 лет;
документы, подтверждающие уплату налогов и сборов, а также акты закрытия – 5 лет;
договоры, связанные с имуществом, подлежащим передаче или продаже, – 10 лет.

Третий пункт – порядок систематизации. Необходимо разбить материалы на категории: финансовые отчеты, налоговые декларации, договоры, акты инвентаризации. Каждая категория получает отдельный подпапку, в которой документы располагаются хронологически. При использовании электронных копий гарантировать целостность данных помогает подпись цифровой подписью и регулярное резервное копирование на внешние носители.

Четвертый аспект – доступность. При проверке со стороны контролирующих органов все требуемые бумаги должны быть предоставлены в течение установленного срока. Поэтому рекомендуется вести реестр хранимых документов, где фиксируются дата получения, место хранения и срок окончания хранения. Такой реестр упрощает поиск и обеспечивает полную готовность к проверке.

Наконец, после истечения сроков хранения документы можно уничтожать только после проведения процедуры утилизации, подтвержденной актом об уничтожении. Это гарантирует, что конфиденциальная информация ИП не попадет в чужие руки. Соблюдение этих правил позволяет закрыть индивидуальное предпринимательство без юридических осложнений и сохраняет чистую финансовую историю для будущих деловых операций.

7.2. Взаимодействие с фондами (при наличии бывших работников)

При закрытии индивидуального предпринимателя необходимо урегулировать все обязательства перед пенсионным фондом, фондом социального страхования и иными фондами, если у вас были сотрудники, которые уже уволены. Процесс взаимодействия с фондами прост, но требует точного выполнения ряда действий.

Во-первых, в личном кабинете необходимо сформировать и отправить в каждый фонд окончательный расчёт. Для этого в разделе «Отчётность» выбираете пункт «Расчётные листки» и указываете период, за который требуется закрыть расчёт. В системе автоматически формируется документ, содержащий все начисления и удержания, в том числе выплаты бывшим работникам. После проверки данных подтверждаете отправку.

Во-вторых, после отправки расчётов в фонды формируются электронные акты об окончании страховых отношений. Их необходимо скачать и подписать электронной подписью. Подтверждённые акты загружаются в личный кабинет, что фиксирует завершение обязательств перед фондами.

В-третьих, убедитесь, что все обязательные платежи полностью оплачены. В разделе «Платёжные поручения» формируются реквизиты для перечисления недоимки. Оплату следует произвести до завершения процедуры закрытия, иначе система не позволит завершить процесс.

Наконец, после выполнения всех вышеуказанных шагов в личном кабинете появляется статус «Обязательства перед фондами выполнены». Этот статус служит подтверждением того, что все расчёты с пенсионным фондом, фондом социального страхования и другими обязательными фондами завершены, и ИП можно окончательно закрыть. При необходимости сохраняйте все подтверждающие документы в электронном виде – они могут потребоваться в проверках или при обращении в налоговую службу.