Как в почте Mail удалить старые письма за определённый период?

Вход и навигация

Доступ к почтовому ящику

Для очистки почтового ящика в приложении Mail от устаревших сообщений достаточно выполнить несколько простых действий.

1. Откройте Mail и перейдите в нужную папку (Входящие, Отправленные, Архив и т.п.).
2. В строке поиска введите диапазон дат, например «2022‑01‑01…2022‑12‑31». Mail автоматически отфильтрует письма, попавшие в указанный период.
3. Выделите все найденные сообщения. Это можно сделать, нажав Command +A (⌘ A) при активном окне поиска, либо удерживая Shift и кликая по первому и последнему письму в списке.
4. Нажмите клавишу Delete или выберите пункт меню Сообщения → Удалить. Письма переместятся в корзину.

Если необходимо освободить место сразу, очистите корзину: откройте её, нажмите Command + Shift + Delete (⌘ ⇧ ⌫) и подтвердите удаление.

Дополнительные рекомендации:

• Включите автоматическое удаление старых писем через Настройки → Почта → Учетные записи → Продвинутые – укажите срок хранения, после которого сообщения будут перемещаться в корзину.
• Для ускорения процесса используйте умные папки, где можно настроить фильтр по дате и типу письма, а затем массово удалять их одним щелчком.

Эти шаги позволяют быстро избавиться от ненужных писем, освободив пространство и поддерживая порядок в почтовом ящике.

Обзор интерфейса

Интерфейс Mail построен так, чтобы любые действия с письмами были доступны в несколько кликов. В верхней части окна расположена панель инструментов, где находятся кнопки создания, перемещения и удаления сообщений. Слева размещён список ящиков — «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и пользовательские папки. При выборе любого ящика в правой части отображается список писем с колонками «От», «Тема», «Дата» и статусом прочтения.

Для отбора писем, полученных в конкретный период, используется строка поиска. В неё вводятся параметры даты, например — «date:2023‑01‑01‑2023‑03‑31». После подтверждения в таблице остаются только сообщения, соответствующие указанному диапазону. В строке поиска также можно добавить дополнительные критерии, такие как отправитель или наличие вложений, чтобы сузить результат.

После того как нужные письма отфильтрованы, их удобно выделять массово. Клик — по первой строке, удержание Shift и клик — по последней строке выделит весь диапазон; комбинация Command + клик позволяет добавить отдельные сообщения к выделению. В правой части панели инструментов появляется активная кнопка «Удалить» (корзина). Один клик по ней перемещает все выбранные письма в папку «Корзина».

Если требуется сразу очистить корзину, открывается соответствующая папка, где внизу находится кнопка «Очистить». При её активации система запрашивает подтверждение, после чего все сообщения безвозвратно удаляются. При желании можно настроить автоматическое удаление писем из корзины через заданный интервал в параметрах Mail — вкладка «Настройки», раздел «Управление ящиками».

Таким образом, используя поиск по дате, массовое выделение и стандартные кнопки удаления, можно быстро избавиться от старых писем, полученных за любой выбранный период, без необходимости вручную просматривать каждый элемент списка.

Поиск писем по дате

Использование строки поиска

Применение ключевых слов

Для быстрого удаления писем, накопившихся за нужный промежуток, используйте функцию поиска с точными ключевыми словами. Откройте окно поиска в Mail и введите запрос, который отфильтрует сообщения по дате. Примеры эффективных сочетаний:

• date:01.01.2022‑31.12.2022 — покажет всю корреспонденцию, полученную в 2022‑м году.
• before:01.01.2023 — отобразит письма, пришедшие ранее 1 января 2023 года.
• after:01.06.2021 — выведет сообщения, полученные после 1 июня 2021 года.

Можно комбинировать условия, добавляя отправителя или тему: from:[email protected] before:01.01.2022. После того как список отфильтрованных писем появился, выделите их все (⌘ A) и нажмите ⌘ Delete — выбранные сообщения немедленно переместятся в корзину. Чтобы окончательно избавиться от них, откройте корзину и выполните «Очистить корзину» (⌥ ⌘ Delete).

Если требуется удалить письма с вложениями, добавьте к запросу слово has:attachment. Таким образом, запрос has:attachment before:01.01.2023 покажет только письма с вложениями, полученные до начала 2023 года, и их можно удалить одной командой.

Пользуясь этими ключевыми словами, вы контролируете объём хранилища и поддерживаете ящик в чистоте без лишних усилий.

Уточнение запроса

Если вам нужно избавиться от писем, полученных в определённый промежуток времени, начните с уточнения параметров поиска. Укажите точные даты, тип сообщений (входящие, отправленные, черновики) и, при необходимости, папку, в которой они находятся. Такой уточнённый запрос позволит быстро отфильтровать нужные письма и избежать случайного удаления важной корреспонденции.

1. Откройте приложение Mail и перейдите в строку поиска.
2. Введите диапазон дат в формате «с 01.01.2023 по 31.12.2023» или воспользуйтесь кнопкой «Дополнительно», где можно задать начальную и конечную дату.
3. Добавьте критерий «Папка: Входящие», если требуется ограничить поиск только этой папкой.
4. После применения фильтра убедитесь, что в результатах отображаются только те сообщения, которые действительно подлежат удалению.

Когда список сформирован, выделите все письма (⌘ A) и нажмите клавишу Delete или выберите пункт «Переместить в корзину». Чтобы окончательно избавиться от них, откройте корзину и выполните очистку. При необходимости можно настроить автоматическое удаление старых писем: зайдите в «Настройки» → «Правила», создайте правило, которое будет перемещать сообщения старше выбранного периода в корзину.

Тщательная проверка выбранных писем перед удалением гарантирует, что вы не потеряете нужную информацию, а правильно сформулированный запрос ускорит процесс очистки почтового ящика.

Фильтрация по временному интервалу

До определённой даты

Чтобы быстро избавиться от накопившихся писем, достаточно воспользоваться фильтром по дате. Откройте приложение Mail и в строке поиска введите параметр before:YYYY‑MM‑DD, заменив YYYY‑MM‑DD нужной датой. Система отобразит все сообщения, полученные до указанного дня.

После появления списка выделите нужные письма. Для массовой отметки используйте сочетание клавиш ⌘ + A — это выделит всё найденное. Затем нажмите клавишу Delete или кнопку «Удалить» в панели инструментов. Выбранные сообщения переместятся в корзину.

Не забудьте окончательно очистить её, иначе письма продолжат занимать место. Откройте «Корзину», нажмите ⌘ + Shift + Delete или выберите пункт «Очистить корзину». После этого удалённые письма будут безвозвратно удалены, а свободное пространство освободится сразу.

Если требуется выполнить эту операцию регулярно, создайте умный ящик с тем же условием before:YYYY‑MM‑DD. Он будет автоматически собирать все письма, пришедшие до указанной даты, и вы сможете удалять их одним действием в любой момент. Это простое решение позволяет поддерживать порядок в почтовом ящике без лишних усилий.

После определённой даты

Чтобы избавиться от писем, полученных до указанного дня, откройте приложение Mail и сразу перейдите к строке поиска. Введите запрос вида before:2024‑12‑31 – вместо даты укажите последний день, после которого хотите сохранить сообщения. Система мгновенно отфильтрует все письма, датированные ранее.

После того как список сформирован, выделите его полностью: нажмите ⌘ A на клавиатуре или используйте пункт меню «Выделить → Все». На клавиатуре нажмите ⌘ Delete, чтобы переместить выбранные сообщения в корзину. Если требуется сразу избавиться от них навсегда, откройте «Корзину» и выполните команду «Очистить корзину» (⌘ Shift Delete).

Для более гибкой настройки можно создать умный ящик. В меню «Почта → Новый умный ящик» задайте критерий «Дата получения → меньше → указанная дата». Умный ящик будет автоматически собирать все соответствующие письма, и их удаление будет происходить в несколько кликов: откройте ящик, выберите всё и удалите.

Если вам удобно работать с несколькими аккаунтами, повторите описанные действия в каждом из них. При большом объёме почты процесс займет лишь несколько минут, а ваш ящик освободит значительное количество места. Будьте уверены: после выполнения этих шагов старые письма исчезнут, а новые будут приходить без лишних задержек.

В указанном диапазоне

Чтобы избавиться от накопившихся писем в Mail, достаточно воспользоваться функцией поиска по дате и выполнить массовое удаление.

1. Откройте приложение Mail и перейдите в строку поиска.
2. Введите запрос date:YYYY‑MM‑DD…YYYY‑MM‑DD, где первая дата — начало периода, а вторая — его конец. Пример: date:2022‑01‑01…2022‑12‑31. В результате отобразятся все сообщения, полученные в указанном диапазоне.
3. Выделите нужные письма. Для этого нажмите ⌘ A, если нужно выбрать всё найденное, либо удерживая клавишу Shift выделяйте отдельные сообщения.
4. Нажмите клавишу Delete или выберите пункт «Переместить в корзину» в меню. Письма исчезнут из папки «Входящие» и окажутся в «Корзине».

Если требуется окончательное удаление, откройте «Корзину», снова выделите все сообщения и выберите «Очистить корзину».

Эти действия позволяют быстро очистить почтовый ящик от старых писем, ограничив процесс конкретным периодом.

Выделение и удаление

Выбор найденных сообщений

Массовое выделение

Для очистки почтового ящика в Mail необходимо воспользоваться функцией массового выделения и фильтрацией по дате. Сначала откройте приложение и перейдите в нужный ящик (Входящие, Отправленные и т.п.). В строке поиска введите диапазон дат, например «01.01.2023‑31.12.2023», либо воспользуйтесь меню «Показать» → «Сообщения за…», выбрав требуемый период. После того как отобразятся только письма нужного диапазона, выполните массовое выделение: нажмите Command +A (выделит все сообщения в текущем списке) или удерживая Shift кликните на первое и последнее письмо, если требуется выбрать часть списка.

Далее примените действие удаления:

• нажмите клавишу Delete,
• либо щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»,
• либо используйте кнопку «Очистить» в верхней панели.

Если необходимо сразу освободить место, откройте папку «Недавно удалённые» и полностью очистите её, выбрав все сообщения и подтвердив удаление. Такой подход позволяет быстро избавиться от устаревших писем без необходимости открывать каждое из них.

Выборочное удаление

Выборочное удаление писем в Mail позволяет быстро избавиться от накопившегося хлама, не затрагивая важные сообщения. Главное – воспользоваться встроенными средствами поиска и фильтрации, а затем выполнить массовое действие.

Для начала откройте приложение Mail и перейдите в «Входящие» (или другую папку, где хранятся письма). В строке поиска введите диапазон дат, например «01/01/2022…31/12/2022». Mail мгновенно отфильтрует все сообщения, попавшие в указанный период. Если требуется более точная настройка, нажмите на значок «+» рядом с полем поиска и добавьте условие «Дата получено» — «раньше», «после» или «между».

После того как список отобранных писем появился, выделите их. Для этого можно кликнуть любой элемент и нажать ⌘ A (выделить всё), либо удерживая Shift последовательно кликать по первым и последним письмам в диапазоне. Когда нужные сообщения подсвечены, нажмите клавишу Delete или используйте пункт меню «Сообщения → Удалить». Письма переместятся в корзину, откуда их можно окончательно очистить, выбрав «Корзина → Очистить».

Если вам часто приходится удалять письма за определённые сроки, создайте умный ящик. В меню «Ящик → Новый умный ящик» задайте правило «Дата получено — раньше — [текущая дата]», укажите нужный интервал и сохраните. Умный ящик будет автоматически собирать все сообщения, соответствующие критерию, и их можно будет очистить одним кликом.

Для автоматизации процесса можно настроить правило: «Mail → Настройки → Правила», добавить новое правило с условием «Дата получено — раньше — [дата]» и действием «Переместить в корзину». После сохранения правило будет срабатывать каждый раз при получении новых писем, соответствующих указанному периоду.

Итоговый порядок действий:

1. Откройте Mail и перейдите в нужную папку.
2. В строке поиска задайте диапазон дат или добавьте условие «Дата получено».
3. Выделите отобранные сообщения (⌘ A или Shift‑клики).
4. Удалите их клавишей Delete либо через меню.
5. Очистите корзину, если хотите избавиться от писем окончательно.

Эти простые шаги позволяют быстро избавиться от устаревших писем, сохранив только актуальные сообщения. Будьте уверены – ваш ящик будет чистым и управляемым.

Подтверждение удаления

При работе с почтовым клиентом Mail удаление старых писем требует обязательного подтверждения, иначе можно случайно избавиться от нужных сообщений. Сначала задайте критерий дат: в строке поиска введите диапазон, например «2022/01/01‑2022/12/31». Клиент отобразит все письма, попавшие в указанный период.

Выделите полученный список полностью, используя сочетание клавиш ⌘ A или кнопку «Выделить всё» в верхней части окна. После этого нажмите кнопку «Удалить» (или клавишу Delete). Появится диалоговое окно с запросом подтверждения действия. В нём явно указано количество выбранных писем и варианты дальнейшего поведения: переместить в корзину или удалить безвозвратно.

• Если вы хотите сохранить возможность восстановления, нажмите «Переместить в корзину». Письма окажутся в специальной папке, откуда их можно будет вернуть в течение установленного периода.
• Если уверены, что удаляемый набор больше не понадобится, выберите «Удалить навсегда». После этого сообщения исчезнут без возможности восстановления.

Для ускорения процесса можно отключить диалог подтверждения в настройках Mail: откройте «Настройки» → «Почта» → «Общие» и снимите галочку «Запрашивать подтверждение при удалении». После этого выбранные письма будут удаляться сразу, но будьте предельно внимательны – откат будет невозможен.

Всегда проверяйте, что выбранный диапазон дат соответствует вашим требованиям, и убедитесь, что в корзине не осталось случайно удалённых писем. Такой подход гарантирует чистую и упорядоченную почтовую ящик без риска потерять важную корреспонденцию.

Очистка папки Корзина

Очистка папки «Корзина» в почтовом клиенте Mail — простая операция, которая освобождает место и улучшает работу программы. Чтобы избавиться от старых писем, отфильтруйте сообщения по дате и удалите их одним нажатием.

1. Откройте Mail и перейдите в раздел «Корзина».
2. В строке поиска введите параметр даты, например «older than 30 days» (старше 30 дней) или воспользуйтесь меню «Сортировать по дате», чтобы быстро увидеть самые старые записи.
3. Выделите все найденные письма: нажмите ⌘ A (Cmd + A) для выбора всей группы или удерживайте Shift и кликайте по первым и последним элементам диапазона.
4. Нажмите ⌘ Delete (Cmd + Delete) или выберите пункт «Удалить навсегда» в контекстном меню. Программа запросит подтверждение — согласитесь, и сообщения исчезнут без возможности восстановления.

Если необходимо автоматизировать процесс, настройте правило: в меню «Mail» → «Настройки» → «Правила» создайте новое правило, укажите условие «Дата получения» — «старше» — укажите нужный период, действие «Переместить в Корзину», а затем периодически очищайте её той же процедурой. Такой подход гарантирует, что лишние письма исчезнут без вашего вмешательства, а почтовый ящик останется упорядоченным.

Рекомендации по работе с почтой

Важность проверки перед удалением

Проверка перед удалением – это обязательный этап любой чистки почтового ящика. Без тщательного осмотра вы рискуете потерять важные сведения, которые потом будет невозможно восстановить. Особенно это актуально, когда речь идёт о массовом удалении сообщений, полученных за определённый отрезок времени.

Во-первых, необходимо убедиться, что выбранный период охватывает лишь те письма, которые действительно не понадобятся в дальнейшем. Откройте фильтр поиска, укажите диапазон дат и просмотрите результаты. Если среди найденных сообщений присутствуют подтверждения заказов, билеты, юридические документы или переписка с клиентами, их следует переместить в отдельную папку.

Во-вторых, используйте метки или флаги, чтобы отметить письма, требующие дополнительного внимания. Это позволит быстро отделить «корректные» сообщения от тех, которые можно безопасно удалить. При работе с большими объёмами полезно создать временную папку и переместить туда всё, что попало под выбранный диапазон дат, а затем уже проводить окончательную очистку.

Третий пункт – резервное копирование. Перед тем как окончательно избавиться от писем, сделайте экспорт выбранных сообщений в файл или создайте резервную копию всего ящика. Таким образом, в случае ошибочного удаления вы сможете восстановить нужную информацию.

Наконец, после подтверждения, что ни одно важное письмо не осталось в списке, выполните удаление. В Mail обычно есть функция «Удалить всё» в выбранной категории, но её следует применять только после всех проверок. После удаления не забудьте очистить корзину, иначе удалённые сообщения продолжат занимать место.

Соблюдая эти простые шаги, вы гарантируете, что очистка почты будет безопасной, эффективной и не приведёт к потере ценных данных.

Восстановление удалённых писем

Восстановление удалённых писем в Mail – процесс, который можно выполнить быстро, если воспользоваться встроенными инструментами. Сначала откройте папку «Недавно удалённые» (или «Корзина»). Если нужное сообщение ещё не удалено окончательно, отметьте его галочкой и нажмите кнопку «Восстановить». Письмо переместится в исходную папку, и вы сможете продолжить работу с ним как обычно.

Если же сообщение уже прошло процесс окончательного удаления, его восстановление возможно только из резервной копии. Откройте «Time Machine» (или другую используемую систему бэкапов), выберите дату, когда письмо ещё находилось в почтовом ящике, и восстановите соответствующий файл‑базу Mail. После восстановления откройте приложение – нужные письма появятся в их оригинальных папках.

Для массовой очистки старых писем в Mail следует воспользоваться функцией поиска с указанием диапазона дат. В строке поиска введите, например, «date:‑6м», чтобы отобразить все сообщения старше шести месяцев. Затем выделите все найденные письма (⌘A) и переместите их в корзину. После этого не забудьте очистить корзину, чтобы освободить место на диске.

Если требуется автоматизировать процесс, создайте правило:

• Откройте «Настройки» → «Правила».
• Добавьте новое правило, укажите условие «Дата получения» < «Текущая дата – X дней».
• В действиях выберите «Переместить в корзину».

Эти шаги позволят регулярно удалять письма, которые уже не нужны, и поддерживать почтовый ящик в порядке. При необходимости вы всегда можете вернуть случайно удалённые сообщения, следуя описанному выше алгоритму восстановления из резервных копий.