Настройка отображения номеров страниц
Основы работы с колонтитулами
Просмотр текущей нумерации
Просмотр текущей нумерации в документе Word осуществляется мгновенно: достаточно открыть вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Номер страницы». В открывшемся меню отобразятся варианты размещения номера, а в режиме редактирования сразу видно, какой номер присвоен каждой странице. При этом в строке состояния в нижнем левом углу окна программы отображается номер текущей страницы и общее количество листов, что позволяет контролировать нумерацию без дополнительных действий.
Если требуется исключить номера с первой и второй страниц, следует воспользоваться разрывом раздела.
- Поместите курсор в конец первой страницы и выберите «Разметка» → «Разрывы» → «Следующая страница».
- Перейдите на вторую страницу, повторите действие, создав второй разрыв раздела.
Теперь документ состоит из трёх независимых разделов. Отключите связь колонтитулов между ними: откройте колонтитул любой из первых двух разделов, снимите галочку «Связать с предыдущим». После этого в каждом из первых двух разделов удалите номер страницы, просто выделив его и нажав Delete.
Последний раздел оставьте без изменений – в нём нумерация будет продолжаться автоматически, начиная с 1 или с любого другого заданного значения. При необходимости скорректировать стартовый номер, дважды щёлкните по номеру в последнем разделе, выберите «Формат номеров страниц» и укажите нужный стартовый номер.
Эти действия позволяют полностью контролировать отображение нумерации и гарантируют, что первые две страницы останутся без номеров, а остальные будут пронумерованы корректно.
Понимание связей между разделами
Понимание того, как разделы взаимодействуют друг с другом, позволяет быстро решить задачу удаления номеров страниц только на первых листах документа. В Word каждый раздел имеет собственный набор колонтитулов, но по умолчанию они наследуют содержимое из предыдущего раздела. Поэтому, чтобы избавиться от номеров на первой и второй страницах, необходимо разорвать эту связь и задать отдельный колонтитул для начального участка.
Сначала разместите курсор в конце второй страницы и вставьте разрыв раздела — «Следующая страница». Это создаст третий раздел, в котором будут размещаться остальные страницы документа. После вставки разрыва откройте область нижнего колонтитула на первой странице. В появившейся ленте найдите кнопку «Как в предыдущем» и отключите её. Сняв связь с предыдущим разделом, вы получаете возможность редактировать колонтитул первой части независимо от остальных.
Далее выполните следующие действия:
- Перейдите в нижний колонтитул первой страницы и полностью удалите номер, если он уже присутствует.
- Повторите операцию на второй странице – удалите номер, оставив пустой колонтитул.
- Перейдите к третьему разделу (начинается с третьей страницы) и включите опцию «Как в предыдущем», чтобы номер страницы вновь отобразился автоматически. При необходимости отформатируйте его так, чтобы нумерация начиналась с «1» именно с этой страницы.
Если требуется, чтобы нумерация начиналась с первой цифры, а не с третьей, откройте диалог «Нумерация страниц», укажите стартовое значение — «1», и подтвердите выбор. После этого в нижних колонтитулах третьего и последующих разделов будет отображаться правильный номер, а первые две страницы останутся без него.
Таким образом, разбивая документ на отдельные разделы и управляя их связями, вы получаете полный контроль над отображением номеров страниц и легко решаете задачу, когда первые листы должны быть чистыми от нумерации.
Исключение нумерации с начальной страницы
Использование функции для первой страницы
Активация Обособленного колонтитула для первой страницы
Для того чтобы избавиться от номеров страниц на первой и второй листах документа Word, необходимо включить отдельный колонтитул для первой страницы и отключить нумерацию в этом диапазоне. Выполните последовательные действия:
- Откройте документ и перейдите на вкладку Вставка.
- Выберите Колонтитулы → Верхний (или Нижний) колонтитул, в зависимости от того, где расположен номер страницы.
- В открывшемся режиме редактирования колонтитула отметьте галочку Особый для первой страницы. После этого первая страница получит собственный колонтитул, а остальные останутся общими.
Теперь необходимо удалить номер со второй страницы, которая всё ещё использует общий колонтитул:
- Перейдите на вторую страницу, дважды щёлкните по области колонтитула, чтобы активировать его.
- В верхней части ленты появятся параметры Работа с колонтитулами. Снимите галочку Связать с предыдущим – это разорвет связь со страницей‑шаблоном, созданным для первой.
- Удалите номер страницы из колонтитула второй страницы. После разрыва связи остальные страницы сохранят нумерацию, а первая и вторая останутся без неё.
Если требуется, чтобы нумерация начиналась с третьей страницы, выполните дополнительный шаг:
- На вкладке Вставка → Номера страниц → Формат номеров страниц задайте параметр Начать с = 1. Нумерация будет стартовать с третьей страницы, а первые две останутся пустыми.
Эти простые операции позволяют полностью контролировать отображение номеров страниц и быстро устраняют их на первых листах любого документа Word.
Удаление номера из верхнего или нижнего колонтитула
Чтобы удалить номер страницы только с первой и второй страниц в документе Word, выполните следующие действия.
-
Откройте документ и перейдите к первой странице. Дважды щёлкните в области колонтитула (верхнего или нижнего) – откроется режим редактирования.
-
На вкладке «Конструктор» включите параметр «Отличный первой странице». После этого номер, который был на первой странице, исчезнет автоматически.
-
Перейдите к третьей странице, дважды щёлкните в колонтитуле и включите опцию «Различный колонтитул для нечётных и чётных страниц». Это создаст отдельный набор колонтитулов для нечётных и чётных страниц, но номер на второй странице (которая является чётной) останется.
-
Чтобы убрать номер со второй страницы, перейдите к колонтитулу второй страницы, выделите номер и нажмите Delete. Поскольку для второй страницы теперь используется отдельный колонтитул, удалённый номер не повлияет на остальные страницы.
-
Закройте режим редактирования колонтитулов, дважды щёлкнув вне их области или нажав кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Номера останутся только с третьей страницы и дальше.
Если требуется полностью отключить отображение номеров на первых двух страницах без создания разных колонтитулов, можно воспользоваться разрывом раздела:
- Поместите курсор в конце второй страницы, выберите «Разрыв» → «Разрыв раздела — Следующая страница».
- Откройте колонтитул третьей страницы, отключите связь с предыдущим разделом (кнопка «Связать с предыдущим»).
- Удалите номер в колонтитуле третьей страницы, если он уже присутствует, и проверьте, что первые два раздела остаются без номеров.
Эти шаги позволяют гибко управлять нумерацией и полностью исключить её с первой и второй страниц, сохранив автоматическую нумерацию для остальных частей документа.
Изменение нумерации на второй странице
Применение разрывов разделов
Вставка разрыва раздела Со следующей страницы после первой страницы
Разместите курсор в конце первой страницы документа. Откройте вкладку Разметка (или Макет) → Разрывы → выберите Разрыв раздела – Следующая страница. После выполнения этой операции в документе появится новый раздел, начинающийся со второй страницы.
Далее откройте область колонтитулов двойным щелчком внизу любой из первых двух страниц. В появившейся ленте отключите параметр Связать с предыдущим, чтобы колонтитулы первого и второго разделов стали независимыми. Удалите номер страницы, находящийся в колонтитуле первой страницы. Повторите действие на второй странице – номер исчезнет, но связь с предыдущим разделом уже разорвана, поэтому изменения не затронут остальные страницы.
Перейдите к третьей странице (началу нового раздела). Снова откройте колонтитул, включите Связать с предыдущим, если требуется, и вставьте номер страницы через Вставка → Номер страницы. Откройте Формат номеров страниц и задайте стартовое значение 1 (или нужный номер). После этого нумерация будет отображаться, начиная с третьей страницы, а первые две останутся без номеров.
Таким образом, разрыв раздела «Следующая страница», отключение связи колонтитулов и корректная настройка формата нумерации позволяют полностью скрыть номера на первых двух листах и сохранить последовательность нумерации дальше.
Отключение связи колонтитулов со предыдущим разделом
Для того чтобы номера страниц не отображались на первой и второй страницах документа Word, необходимо отключить связь колонтитулов с предыдущим разделом и настроить отдельные колонтитулы для нужных страниц.
Сначала разбейте документ на разделы. Перейдите к концу первой страницы, включите режим разметки — «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница». Повторите операцию в конце второй страницы. После этих действий у вас появятся два новых раздела, каждый из которых будет иметь собственный набор колонтитулов.
Далее откройте колонтитул первой страницы двойным щелчком в верхней части листа. На ленте появится вкладка «Конструктор» (или «Работа с колонтитулами»). Снимите отметку «Связать с предыдущим». Повторите те же действия в колонтитулах второй страницы. После отключения связи колонтитулы каждого из разделов перестанут наследовать содержимое из предыдущего.
Теперь удалите номера страниц из первых двух колонтитулов. Выделите номер, нажмите Delete. Поскольку связь с предыдущим разделом отключена, удаление не затронет остальные страницы.
Оставшиеся разделы (начиная с третьей страницы) по‑прежнему будут содержать нумерацию. Если требуется, чтобы нумерация началась с 1 именно с третьей страницы, выполните следующее: в колонтитуле третьего раздела откройте «Нумерация страниц» → «Формат номеров страниц». В поле «Начать с» укажите 1 и подтвердите выбор.
Итого, последовательность действий выглядит так:
- Вставьте разрыв раздела после первой и второй страниц.
- Отключите связь колонтитулов с предыдущим разделом в каждом из первых двух разделов.
- Удалите номера страниц из колонтитулов первой и второй страниц.
- При необходимости задайте стартовый номер 1 для третьего раздела.
После выполнения всех шагов номера страниц будут скрыты на первых двух листах и появятся только начиная с третьей страницы, начиная с нужного числа. Работа завершена.
Удаление номера со второй страницы
Для того чтобы в документе Word номера страниц отсутствовали на первой и второй страницах, выполните последовательные действия.
-
Откройте файл и перейдите к первой странице. Вкладка Вставка → Номера страниц → Внизу страницы (или другое расположение). Выберите любой стиль – номер появится на всех страницах.
-
Чтобы избавиться от него на первых двух листах, разделите документ на части. Перейдите в конец первой страницы, установите курсор после последнего символа и выберите Разметка → Разрывы → Следующая страница. Этот шаг создаст разрыв раздела, после которого начнётся новая часть документа.
-
Перейдите на вторую страницу, откройте Вставка → Колонтитулы → Номер страницы → Удалить номер. Теперь номер исчезнет только на второй странице, но в третьей и последующих он останется.
-
Для полной очистки первой страницы отключите связь с предыдущим разделом. Дважды кликните в области колонтитула первой страницы, в появившейся ленте Конструктор снимите галочку Как в предыдущем. После этого удалите номер с первой страницы так же, как делали это со второй.
-
Проверьте результат, пролистав документ: первая и вторая страницы пусты, начиная с третьей – номера отображаются согласно выбранному стилю.
Если требуется полностью убрать нумерацию из всего документа, после создания разрыва раздела просто удалите номер в колонтитулах каждой части, либо сразу отключите нумерацию через Вставка → Номера страниц → Удалить. Всё готово – ваш документ теперь выглядит профессионально, а лишние номера исчезли.
Обеспечение правильного отображения на последующих страницах
Настройка стартового номера
Начало нумерации с единицы после второго раздела
Если нужно скрыть номера на первых двух листах и начать их отображение с 1 начиная с третьей страницы, выполните следующие действия.
- Откройте документ в Word и перейдите к концу второй страницы. Поставьте курсор в самый конец текста.
- На вкладке Разметка (или Разметка страницы) нажмите кнопку Разрывы → Следующая страница. Это создаст новый раздел, который будет начинаться с третьей страницы.
- Перейдите в нижний колонтитул третьей страницы (двойной щелчок в нижней части листа). В появившейся панели Конструктор отключите опцию Связать с предыдущим. После этого колонтитул станет независимым от первого раздела.
- Всё ещё находясь в нижнем колонтитуле третьей страницы, выберите Номер страницы → Внизу страницы → нужный стиль. Нажмите Формат номеров страниц… и установите Начать с 1. Подтвердите выбор.
- Перейдите к первой и второй странице, откройте их нижние колонтитулы и удалите любые номера, которые там могут быть. Поскольку колонтитулы первого раздела теперь отделены, их изменения не затронут третий раздел.
- Закройте режим редактирования колонтитулов, нажав Закрыть окно колонтитулов.
После выполнения этих шагов первые две страницы останутся без номеров, а нумерация начнётся с 1 на третьей странице и будет продолжаться до конца документа. Если потребуется добавить заголовки или другие элементы в нижний колонтитул первого раздела, их можно редактировать независимо от нумерации в последующих разделах.
Проверка целостности нумерации
Для корректного удаления номеров с первых двух листов документа необходимо убедиться, что последовательность нумерации не будет нарушена. Прежде чем вносить изменения, проверьте, какие разделы уже существуют в файле: если документ разбит на несколько секций, это упростит задачу, иначе придётся создать новые секции вручную.
- Откройте документ и перейдите к первой странице. Вставьте разрыв раздела – «Следующая страница». Это создаст отдельный раздел, в котором будет начинаться новая нумерация.
- Повторите действие на второй странице, вставив ещё один разрыв раздела – «Следующая страница». Теперь у вас три независимых раздела: первый, второй и основной.
- Перейдите в нижний колонтитул первого раздела, отключите связь с предыдущим (опция «Связать с предыдущим»), после чего удалите номер страницы. Повторите те же действия во втором разделе.
- Перейдите в нижний колонтитул третьего раздела, включите связь с предыдущим, если она была отключена, и задайте нумерацию, начиная с 1. При этом номер первой видимой страницы будет отображаться как 3, но в нумерации документа он будет считаться первым.
После выполнения этих шагов проверьте целостность нумерации: пролистайте документ от начала до конца, убедитесь, что номера идут без пропусков, начиная с 3‑й страницы и далее. Если обнаружен разрыв или дублирование, откройте параметры нумерации в нижнем колонтитуле и скорректируйте пункт «Начать с».
В результате первые две листа остаются чистыми, а нумерация сохраняет логическую последовательность, что упрощает дальнейшую работу с оглавлением и ссылками.