Как убрать большие пробелы между словами в Word при выравнивании текста по ширине?

Понимание проблемы

Причины возникновения

Длинные слова без переносов

В Microsoft Word при полном выравнивании текста иногда возникают огромные промежутки между словами, особенно когда в строке попадают длинные слова, которые не разбиваются переносом. Это приводит к неровному виду абзаца и ухудшает читаемость. Чтобы избавиться от этой проблемы, следует изменить настройки переноса и тип выравнивания.

Во-первых, включите автоматический перенос длинных слов. Откройте диалоговое окно «Абзац», перейдите во вкладку «Отступы и интервалы» и нажмите кнопку «Параметры…». В разделе «Переносы» установите флажок «Автоматически переносить слова». После этого Word будет разбивать длинные сочетания на части, подбирая оптимальное место переноса, и лишние пробелы исчезнут.

Во-вторых, проверьте, не использованы ли принудительные разрывы строк (Shift + Enter) в местах, где необходимо обычное окончание абзаца. Принудительные разрывы фиксируют ширину строки и заставляют программу растягивать промежутки между словами.

Если автоматический перенос нежелателен для определённых терминов, добавьте в словарь пользовательские правила переноса. Для этого откройте «Параметры Word», выберите пункт «Правописание», затем «Параметры автокоррекции». В разделе «Разделители слов» укажите точку с запятой, а в поле «Точки переноса» введите нужные варианты, например: «интернационализ-ировать», «фотосинтез-ный». Такие правила позволят разбивать только указанные слова, оставляя остальные без изменений.

Наконец, если проблема сохраняется, переключите выравнивание с полной ширины на «По ширине, но без растягивания». Это можно сделать в группе «Абзац» на ленте, выбрав кнопку «Выравнивание по ширине» и удерживая её, чтобы открыть дополнительные варианты. Выбор «По ширине, но без растягивания» сохраняет ровные отступы слева и справа, но не увеличивает промежутки между словами.

Кратко:

включить автоматический перенос;
убрать принудительные разрывы строк;
задать пользовательские правила переноса для специфических терминов;
при необходимости использовать вариант выравнивания без растягивания.

Эти простые действия устраняют чрезмерные пробелы и делают оформленный документ аккуратным и профессиональным.

Неправильные настройки абзаца

Большие промежутки между словами появляются, когда в абзаце включён режим «выравнивание по ширине», а параметры распределения пробелов настроены неверно. Первое, что стоит проверить – это отступы и интервалы, задаваемые в свойствах абзаца.

Установите одинаковый размер отступа слева и справа, но не превышайте ширину колонки. Если отступы слишком велики, Word будет растягивать строки, заполняя пустое пространство чрезмерными интервалами.

Проверьте значение «расстояние между словами». Откройте диалоговое окно «Абзац» → вкладка «Отступы и интервалы», нажмите кнопку «Настройки» рядом с «Выравнивание по ширине». Установите галочку «Не растягивать пробелы», если она доступна, либо задайте минимальное значение для межсловного интервала (обычно 1 pt).

Если в тексте присутствуют короткие строки (например, заголовки или отдельные абзацы), переключите их на «по левому краю». Это полностью исключит растягивание пробелов в этих местах.

Список проверяемых параметров:

Отступы слева и справа – выровнены по краям колонки, без избыточных значений.
Межстрочный интервал – выбран «одинарный» или «полуторный», но не «расширенный».
Включено ли распределение пробелов – отключите, если не требуется.
Настройки «Разрыв строки» – отключите автоматический разрыв в середине слов, чтобы Word не пытался заполнить строку искусственно.

Не забывайте про стили. Если в документе применён стиль, в котором заданы неправильные параметры абзаца, исправьте их один раз в редакторе стилей – все абзацы, использующие этот стиль, обновятся автоматически.

Наконец, проверьте наличие лишних пробелов и табуляций в самом тексте. Откройте режим отображения непечатаемых символов и удалите лишние пробелы вручную или с помощью функции «Заменить» (найти « » и заменить на один пробел).

Следуя этим рекомендациям, вы быстро избавите документ от ненужных разрывов и сделаете выравнивание по ширине аккуратным и профессиональным.

Скрытые символы

В тексте, отформатированном по ширине, часто появляются чрезмерные промежутки между отдельными словами. Причина – скрытые символы, которые Word воспринимает как обычные пробелы, но не допускает их растягивание при выравнивании. Чтобы избавиться от этой проблемы, выполните следующие действия.

Покажите невидимые знаки
- На вкладке «Главная» нажмите кнопку «¶» (Показать/скрыть).
- На экране появятся все пробелы, табуляции, разрывы строк и другие специальные знаки.
Ищите и заменяйте нежелательные символы
- Откройте диалог «Найти и заменить» (Ctrl + H).
- В поле «Найти» введите ^s – это код неразрывного пробела, который часто вставляют вручную.
- В поле «Заменить на» оставьте обычный пробел.
- Нажмите «Заменить всё».
Устраните лишние разрывы строк
- В том же диалоге в поле «Найти» укажите ^l (мягкий разрыв строки) или ^p (параграф).
- Замените их на пробел или удалите, если разрыв не нужен.
Проверьте настройки выравнивания
- Выделите проблемный абзац и откройте окно «Абзац» (правый клик → Параметры абзаца).
- Убедитесь, что в разделе «Отступы и интервал» выбран параметр «Выравнивание по ширине», а в поле «Расстояние между символами» стоит значение «0 pt».
Отключите автоматическое расширение пробелов
- Перейдите в «Файл → Параметры → Язык» и снимите галочку «Автоматически расширять пробелы в выравненных абзацах».
Примените стили без лишних пробелов
- Создайте отдельный стиль для выравненных абзацев, в котором явно указано отсутствие неразрывных пробелов и разрывов строк.
- Применяйте стиль ко всем нужным участкам текста.

После выполнения этих шагов скрытые символы, вызывающие огромные промежутки, исчезнут, а выравнивание будет выглядеть ровным и аккуратным. При работе с большими документами рекомендуется периодически проверять наличие скрытых знаков, чтобы избежать повторения проблемы.

Методы устранения

Использование переносов

Автоматические переносы

Автоматические переносы в Microsoft Word позволяют избежать огромных промежутков между словами, которые часто появляются при полном выравнивании абзацев. Чтобы текст выглядел ровным и аккуратным, достаточно включить функцию переноса и настроить её параметры.

Для начала активируйте автоматический перенос: откройте вкладку Разметка → Перенос → Автоматически. После этого Word будет разбивать длинные слова на части, вставляя дефис в местах, где это допускает язык. Переносы снижают нагрузку на механизм растягивания пробелов и устраняют резкие пробелы в строках.

Если автоматический режим не решает проблему полностью, уточните настройки:

Параметры переноса – в меню Файл → Параметры → Правописание включите «Автоматически переносить слова», задайте минимальное количество букв в начале и конце части слова (обычно 2‑3), а также укажите, что переносить нельзя (например, имена собственные).
Контроль пробелов – в свойствах абзаца (правый клик → Абзац) откройте вкладку Отступы и интервалы, снимите галочку «Растягивать пробелы», если она включена. Это ограничит расширение пробелов при выравнивании.
Неразрывные пробелы – в местах, где необходимо сохранить фиксированное расстояние (например, между цифрами и единицами измерения), используйте комбинацию Ctrl + Shift + Пробел. Такие пробелы не участвуют в растягивании строки.
Ручные переносы – если слово слишком часто переносится неудачно, вставьте ручной перенос Ctrl + ‑ в нужном месте. Это даст точный контроль над разбиением.

Иногда проблема возникает из‑за слишком широких полей страницы. Сократите отступы слева и справа в свойствах страницы (Разметка → Параметры страницы → Поля) – уменьшив ширину текста, вы уменьшите необходимость в экстремальном растягивании пробелов.

Наконец, проверьте, не включён ли режим «Сохранить форматирование» в параметрах абзаца. При его отключении Word будет более гибко подстраивать интервал между словами, используя доступные переносы.

В итоге, включив автоматический перенос, скорректировав его параметры, ограничив растягивание пробелов и при необходимости применив неразрывные пробелы или ручные разрывы, вы полностью избавитесь от нежелательных больших промежутков и добьётесь чистого, профессионального вида текста.

Ручные переносы (мягкий перенос)

Ручные переносы — это простой способ устранить огромные промежутки между словами в выровненном по ширине тексте. Когда автоматический перенос не справляется с длинными строками, вы можете указать точку разрыва вручную, и Word распределит пространство более равномерно.

Для вставки мягкого переноса достаточно поставить курсор в нужное место внутри слова и нажать сочетание Ctrl + ‑ (дефис). В результате в тексте появится невидимый символ, который будет использован только при необходимости переноса строки. Если строка не требует разрыва, мягкий перенос остаётся незаметным и не меняет внешний вид слова.

Пошаговый алгоритм применения ручных переносов:

Откройте документ и перейдите к абзацу, где наблюдаются чрезмерные пробелы.
Внимательно просмотрите длинные слова, которые могут быть разорваны без потери смысла.
Поместите курсор в месте, где возможен перенос (обычно после слога).
Нажмите Ctrl + ‑; в строке появится точка разрыва, видимая только в режиме отображения скрытых символов.
При необходимости повторите действие для остальных слов в абзаце.
Проверьте результат, убедившись, что расстояние между словами стало однородным, а переносы выглядят естественно.

Если требуется добавить мягкий перенос сразу в несколько мест, используйте поиск и замену: в поле «Найти» введите нужный слог, а в поле «Заменить на» вставьте тот же слог с мягким переносом (вставить через Ctrl + Shift + ‑). Это ускорит процесс в больших документах.

Не забывайте, что ручные переносы работают только в том случае, если включён автоматический перенос в настройках абзаца. Проверьте параметр «Переносить слова» в диалоговом окне «Абзац» — он должен быть активирован.

С помощью этих приёмов вы быстро избавитесь от неровных промежутков, а текст будет выглядеть аккуратно и профессионально.

Настройка интервалов

Изменение межбуквенного интервала (кернинг)

Большие промежутки между словами при полной ширине часто появляются из‑за того, что Word пытается растянуть строку, распределяя лишнее место равномерно между всеми пробелами. Самый надёжный способ избавиться от этой проблемы — корректировать параметры распределения текста и межбуквенный интервал.

Во‑первых, отключите автоматическое выравнивание по ширине для выбранного абзаца. Выделите его, откройте «Абзац» → «Отступы и интервал» и в группе «Выравнивание» выберите «По левому краю». Текст перестанет растягиваться, и пробелы вернутся к нормальному размеру.

Во‑вторых, если вы всё же хотите сохранить выравнивание по ширине, но избавиться от чрезмерных пробелов, настройте кернинг. Кернинг управляет расстоянием между отдельными парами символов и может смягчить визуальный эффект растянутых пробелов. Сделайте следующее:

Выделите весь документ (Ctrl +A) или нужный фрагмент.
Откройте диалоговое окно «Шрифт» (Ctrl +D) и перейдите на вкладку «Дополнительно».
В разделе «Кернинг» поставьте галочку «Включить кернинг» и задайте минимальный размер шрифта, при котором будет применяться автоматический кернинг (например, 12 pt). При необходимости уменьшите значение «Дополнительный интервал» до 0 pt.
Нажмите «ОК».

Эти действия заставят Word более точно подбирать расстояния между буквами, и визуальная нагрузка от больших пробелов существенно снизится.

Если проблема сохраняется, проверьте наличие принудительных разрывов строк (Shift + Enter) и скрытых табуляций. Их удаление часто устраняет нежелательное растягивание. Также стоит убедиться, что в документе не использованы стили с увеличенными значениями «Отступ слева» или «Отступ справа», так как они могут влиять на распределение свободного места.

Итоговый набор действий:

Отключите полное выравнивание для проблемных абзацев.
Включите кернинг и настройте его параметры.
Удалите принудительные разрывы и проверьте отступы стилей.

После выполнения этих шагов текст будет выглядеть ровным, без огромных промежутков, а межбуквенные интервалы сохранят читабельность и эстетический вид.

Регулировка межсловного интервала

Большие пробелы между словами появляются, когда абзац выравнивается по ширине и в строке не хватает подходящих мест для разбивки. Чтобы избавиться от нежелательных разрывов и сделать текст более равномерным, выполните следующие действия.

Выделите проблемный абзац (или весь документ, если нужно исправить сразу всё).
Откройте диалоговое окно «Абзац» – на вкладке «Главная» нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Абзац».
Перейдите на вкладку «Отступы и интервалы», нажмите кнопку «Дополнительно».
В появившемся окне найдите секцию «Межсловный интервал». Установите значение «Нормальный» (обычно = 1 пт) и отключите опцию «Авто».
При необходимости задайте фиксированный интервал, например = 0,5 пт, чтобы сократить расстояние между словами без потери читаемости.

Если автоматический режим всё равно создаёт слишком большие пробелы, используйте принудительные разрывы строк. Поместите курсор в нужное место и нажмите Shift + Enter – строка завершится без полного выравнивания, а соседняя строка будет заполняться обычным способом.

Дополнительный способ – изменить параметр «Разрежение» в пункте «Параметры выравнивания». Откройте меню «Файл → Параметры → Дополнительно», прокрутите до раздела «Параметры редактирования», снимите галочку «Разрешать автоматическое разрежение» и задайте желаемый процент. Это ограничит максимальное растягивание пробелов при выравнивании.

Для быстрого исправления можно воспользоваться встроенной проверкой орфографии и стилистики: нажмите F7, выберите «Проверка стиля», и Word предложит варианты уменьшения межсловных промежутков.

Эти методы позволяют полностью контролировать расстояние между словами и устраняют визуальные пробелы, которые портят аккуратность текста при выравнивании по ширине.

Использование неразрывного пробела

Неразрывный пробел — мощный инструмент для коррекции распределения текста при полной выравнике. Он фиксирует связь между соседними словами, не позволяя системе растягивать их при распределении пустоты по строке.

Для устранения чрезмерных промежутков выполните следующие действия:

Выделите проблемный фрагмент – обычно это сочетание предлога, союза или короткого слова с последующим словом, которое «выпрыгивает» в отдельную строку.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Пробел (или используйте команду «Вставить → Специальные символы → Неразрывный пробел»).
Проверьте результат – строка должна сохранять равномерное распределение, а выбранные слова останутся вместе, не разрываясь.

Если проблема наблюдается в нескольких местах, применяйте автоматизацию:

Откройте Поиск и замену (Ctrl + H).
В поле «Найти» введите пробел, за которым следует слово‑артикль, союз или предлог (например, « в »).
В поле «Заменить на» вставьте неразрывный пробел, используя кнопку «Специальные» → «Неразрывный пробел».
Запустите замену «Все», чтобы быстро исправить все случаи в документе.

Дополнительные рекомендации:

Для абзацев, где требуется строгий контроль над отступами, установите отключение автоматической корректировки пробелов в параметрах абзаца: «Интервал» → «Не распределять» → «Только между словами».
При работе с таблицами и списками применяйте неразрывные пробелы внутри ячеек, чтобы содержимое не разбивалось при изменении ширины столбцов.

Эти приёмы позволяют избавиться от нежелательных больших пробелов, сохраняют визуальную гармонию текста и делают документ более профессиональным без необходимости ручного выравнивания каждой строки.

Работа с форматированием

Применение стилей абзацев

Применение стилей абзацев — эффективный способ избавиться от ненормальных промежутков между словами при полной выравниваемости текста в Word. Стили позволяют задать единые параметры форматирования, которые автоматически применяются ко всем абзацам, использующим данный стиль, что исключает случайные отклонения и упрощает корректировку.

Во-первых, включите автоматический перенос слов. Для этого откройте свойства стиля, перейдите в раздел «Гипенизация» и отметьте пункт «Автоматически переносить слова». Это уменьшает нагрузку на механизм выравнивания, позволяя системе распределять пробелы более равномерно.

Во-вторых, настройте межбуквенный интервал. В параметрах стиля найдите «Расстояние между символами» и установите значение «Нормальное» или слегка уменьшите его (например, –0,5 пт). Сокращённый интервал снижает вероятность создания больших пустых областей между словами.

В-третьих, проверьте отступы и выравнивание. Убедитесь, что в свойствах стиля заданы одинаковые значения левого и правого отступа, а также включён режим «По ширине». При необходимости задайте небольшие «Дополнительные интервалы» слева и справа, чтобы контролировать распределение текста.

Если после этих настроек остаются проблемные участки, используйте локальные корректировки. Выделите проблемный абзац и откройте диалоговое окно «Абзац». В разделе «Отступы и интервалы» уменьшите параметр «Расстояние между словами» (опция «Дополнительный интервал»). При необходимости примените к отдельным словам «Тонкую» переноску, используя комбинацию Ctrl+Shift+‑.

Для постоянного контроля над качеством выравнивания добавьте в стиль пункт «Показать непечатаемые символы». Видимые пробелы и знаки абзаца помогут быстро обнаружить места, где требуется дополнительная правка.

Итоговый набор действий:

Включить автоматический перенос слов в свойствах стиля.
Установить нормальный или слегка уменьшенный межбуквенный интервал.
Задать одинаковые отступы слева и справа, включить выравнивание по ширине.
При необходимости скорректировать межсловный интервал в локальном диалоговом окне.
Включить отображение непечатаемых символов для визуального контроля.

Применяя эти шаги в рамках единого стиля, вы устраняете большие пробелы, сохраняете единообразный вид документа и избавляетесь от необходимости ручного вмешательства в каждый абзац. Работа становится быстрой, предсказуемой и профессиональной.

Выбор другого вида выравнивания

Если в документе Word при выравнивании по ширине появляются чрезмерные промежутки между словами, самым простым решением будет сменить тип выравнивания. Переключение на другой способ размещения текста устраняет растяжение строк и делает абзац более читаемым.

Для этого выполните следующие действия:

Выделите проблемный абзац или весь документ (Ctrl +A).
На вкладке Главная в группе Абзац найдите набор кнопок выравнивания.
Нажмите кнопку Выравнивание по левому краю – текст будет фиксирован с левой стороны, а правый край останется неровным, что полностью исключает растягивание слов.
Если нужен более симметричный вид, выберите Выравнивание по центру – строки будут расположены посередине, без лишних пробелов.
Для равномерного распределения текста между полями используйте Распределённое выравнивание – каждый символ будет занимать одинаковое пространство, но при этом сохраняется естественный интервал между словами, что предотвращает их чрезмерное раздвижение.

Помимо смены выравнивания, можно поправить отдельные строки, где пробелы всё же слишком велики:

Включите отображение скрытых символов (кнопка ¶) и проверьте наличие двойных пробелов.
Удалите лишние пробелы вручную или с помощью поиска и замены (Ctrl H, в поле «Найти» введите два пробела, в поле «Заменить» – один).
Отключите автоматическое расширение знаков препинания: Файл → Параметры → Язык → Параметры автокоррекции и снимите галочку «Расширять тире и дефисы».

Эти простые шаги позволяют быстро избавиться от огромных промежутков и обеспечить чистый, профессиональный вид текста без необходимости сложных настроек. Выбор более подходящего выравнивания – самый надёжный способ поддерживать порядок в документе.

Проверка и очистка текста от лишних символов

Проверка и очистка текста от лишних символов – это обязательный этап подготовки документа, особенно когда речь идёт о выравнивании по ширине. При полном оправывании в Word часто возникают огромные промежутки между словами, которые портят внешний вид и ухудшают восприятие. Чтобы избавиться от этих пробелов, необходимо выполнить несколько простых, но эффективных действий.

Во‑первых, включите отображение скрытых знаков. Команда ¶ в ленте «Главная» покажет все пробелы, табуляции и разрывы строк. Видя, где скопилось несколько пробелов подряд, вы сразу определите проблемные места.

Во‑вторых, используйте функцию «Найти и заменить». Откройте её сочетанием Ctrl + H, в поле «Найти» введите два пробела подряд, а в поле «Заменить на» – один пробел. Нажмите «Заменить всё» несколько раз, пока поиск не вернёт пустой результат. Это быстро устранит большинство избыточных пробелов.

Если после автоматической замены остаются крупные промежутки, проверьте параметры выравнивания абзаца:

Выделите проблемный абзац.
Откройте диалоговое окно «Абзац» (кнопка в правом нижнем углу группы «Абзац»).
Снимите галочку «Разрешить перенос строк» и установите «Отступ первой строки» в ноль.
Убедитесь, что параметр «Расстояние между символами» стоит на значении 0 % (или 100 % в зависимости от версии Word).

Иногда причиной больших пробелов становятся скрытые символы разрыва строки или ручные разрывы абзацев. Их легко найти, включив отображение знаков, и удалить, просто поставив курсор перед символом и нажав Backspace.

Для более тщательной очистки рекомендуется использовать макрос, который автоматически удалит все лишние пробелы, табуляции и двойные разрывы строк. Пример кода:

Sub CleanSpaces()
 With Selection.Find
 .ClearFormatting
 .Replacement.ClearFormatting
 .Text = " "
 .Replacement.Text = " "
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Execute Replace:=wdReplaceAll
 End With
 Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = 0
End Sub

Запустив макрос, вы избавитесь от повторяющихся пробелов и приведёте документ к однородному виду.

Наконец, проверьте настройки языка и орфографии. Если в тексте присутствуют символы, не относящиеся к выбранному языку (например, латинские буквы в русскоязычном документе), Word может рассматривать их как отдельные слова и вставлять дополнительные пробелы. Установите корректный язык для всего текста через «Рецензирование» → «Язык» → «Установить язык проверки орфографии».

Соблюдая эти шаги, вы быстро очистите документ от лишних символов, устраните ненужные пробелы и добьётесь чистого, профессионального выравнивания по ширине. Всё, что требуется, – внимательность к деталям и применение встроенных средств Word.

Продвинутые приемы

Использование поиска и замены

Удаление повторяющихся пробелов

Большие промежутки между словами появляются, когда текст выровнен по ширине, а в строке остаётся несколько обычных пробелов подряд. В Word их можно избавиться мгновенно, используя несколько проверенных приёмов.

Для начала примените поиск и замену. Откройте диалоговое окно Ctrl + H, в поле «Найти» введите два пробела подряд, а в поле «Заменить» — один пробел. Нажмите Заменить все. При необходимости повторите операцию, пока в тексте не останется ни одного двойного пробела. Если в документе встречаются тройные и более пробелы, выполните поиск по шаблону «пробел + пробел», используя кнопку «Больше» → «Использовать подстановочные знаки», и замените их на один пробел.

Если проблема проявляется только в выровненных по ширине абзацах, проверьте параметры выравнивания. Откройте Параметры абзаца → вкладка Отступы и интервалы → Выравнивание → По ширине → Дополнительные параметры. Снимите галочку «Распределять пробелы», либо уменьшите значение «Дополнительное расстояние между словами». Это заставит Word использовать обычные интервалы вместо растягивания пробелов.

Включите автоматический перенос слов. На вкладке Разметка нажмите Перенос слов → Авто. При включённом переносе Word будет разбивать длинные слова, а не увеличивать расстояние между ними, что существенно сокращает пустоты в строке.

Для более точного контроля можно заменить обычные пробелы на неразрывные. Выделите проблемный участок, нажмите Ctrl + Shift + Пробел – вставится неразрывный пробел, который не будет растягиваться при выравнивании. Используйте его только в тех местах, где необходимо сохранить фиксированное расстояние (например, между цифрами и единицами измерения).

Если в документе часто встречаются повторяющиеся пробелы, создайте макрос, который будет выполнять поиск двойных пробелов и заменять их на один. Запись макроса займет несколько минут, а дальнейшее исправление будет происходить одним нажатием клавиши.

Итого, быстрый набор действий:

Ctrl + H → замените двойные пробелы на один.
Отключите «Распределять пробелы» в параметрах выравнивания.
Включите автоматический перенос слов.
При необходимости используйте неразрывные пробелы.
Автоматизируйте процесс макросом.

Эти простые шаги гарантируют чистый и равномерный текст без лишних промежутков, даже при полном выравнивании по ширине.

Замена символов табуляции

Большие промежутки между словами в выровненном по ширине документе часто появляются из‑за невидимых символов табуляции, которые Word воспринимает как отдельные «кластеры» пробелов. Их присутствие приводит к неравномерному распределению текста и ухудшает читаемость. Самый быстрый способ избавиться от этой проблемы – заменить все табуляции на обычные пробелы или полностью удалить их.

Для замены символов табуляции выполните следующие действия:

Откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H).
В поле «Найти» введите специальный код табуляции – ^t.
В поле «Заменить на» введите один пробел (или оставьте пустым, если нужно полностью убрать табуляцию).
Нажмите кнопку «Заменить всё».

После выполнения операции Word пересчитает расстояния между словами, и выравнивание станет более равномерным. Если после замены остаются лишние пробелы, повторите процесс, указав в поле «Найти» два пробела, а в поле «Заменить на» – один. Повторяйте шаги, пока не исчезнут все избыточные пробелы.

Дополнительно проверьте параметры абзаца:

Установите выравнивание «По ширине» только для тех абзацев, где действительно нужен такой стиль.
Отключите опцию «Автоматический перенос» в разделе «Язык» – иногда Word добавляет табуляцию при принудительном переносе слов.
Уменьшите значение «Расстояние между словами» в диалоговом окне «Шрифт → Дополнительно», если оно было увеличено вручную.

Эти простые меры позволяют быстро избавиться от нежелательных пробелов, обеспечить чистый и профессиональный внешний вид текста без необходимости сложных настроек. Работа с табуляцией в Word – это базовый навык, который экономит время и повышает качество оформления документов.

Работа с языковыми параметрами

Настройка словарей и правил переноса

Для устранения чрезмерных промежутков в выровненном по ширине тексте Word необходимо правильно настроить словари и правила переноса. Это позволяет системе разбивать длинные слова в нужных местах и распределять пробелы более равномерно.

Во-первых, включите автоматический перенос. Откройте вкладку Разметка страницы, нажмите Перенос → Автоматический. При этом Word будет использовать встроенный словарь для определения допустимых точек разрыва. Если в документе встречаются специальные термины, имена или аббревиатуры, которых нет в словаре, их следует добавить вручную.

Для добавления новых слов выполните следующее:

Выделите слово, которое не переносится корректно.
На вкладке Рецензирование выберите Язык → Проверка правописания → Добавить в словарь.
Слово появится в пользовательском словаре, и в дальнейшем Word будет учитывать его при переносе.

Если автоматический перенос приводит к нежелательным разрывам, настройте правила вручную:

Откройте Параметры Word → Правописание и грамматика → Параметры автокоррекции → Автоперенос.
Установите галочку Разрешить перенос слов и задайте минимальное количество символов в начале и в конце строки (например, 2–3 символа).
При необходимости включите опцию Не переносить слова, содержащие цифры, чтобы сохранить целостность кодов и номеров.

Дополнительно можно задать пользовательские правила переноса:

На вкладке Разметка нажмите Перенос → Настроить перенос.
В открывшемся окне выберите Пользовательские правила и укажите шаблоны разрыва, используя символ дефиса (‑). Например, для слова «информационно‑технический» задайте правило информационно‑технический.

Не забывайте проверять результат. После изменения настроек перейдите к каждому абзацу и нажмите Ctrl + A, затем Ctrl + Shift + F9 – это принудительно обновит перенос и перераспределит пробелы. Если отдельные строки всё ещё выглядят неравномерно, вручную вставьте мягкий перенос (Ctrl + Shift + ‑) в нужных местах.

Эти действия позволяют полностью контролировать процесс переноса, устраняя большие пробелы и делая выравнивание текста аккуратным и читаемым.

Выбор языка для абзаца

Для устранения чрезмерных промежутков между словами при выравнивании по ширине первым делом следует задать корректный язык абзаца. Язык определяет правила переноса, набор шрифтов и автоматические настройки межсловного интервала, поэтому его выбор напрямую влияет на плотность текста.

Выделите нужный абзац (или весь документ).
Откройте вкладку Рецензирование → Язык → Язык проверки.
В появившемся списке отметьте требуемый язык и нажмите ОК.

После изменения языка включите автоматический перенос слов: Разметка страницы → Перенос → Автоматически. Это позволит Word разбивать длинные слова, заполняя пустые места более равномерно.

Если пробелы остаются слишком большими, отрегулируйте параметры выравнивания: Главная → Абзац → небольшая стрелка в правом нижнем углу → Отступы и интервал → Расширенный → снимите галочку с «Равномерно распределять текст». При необходимости уменьшите значение «Межсимвольный интервал» в разделе Шрифт → Дополнительно.

Эти простые шаги позволяют быстро избавиться от нежелательных разрывов и получить аккуратно выровненный документ без лишних пробелов.

Макросы и автоматизация

Создание простых макросов для форматирования

Для решения проблемы избыточных промежутков при выравнивании текста по ширине достаточно создать небольшой макрос, который автоматически включит переносы и оптимизирует интервалы.

Записать макрос проще всего через пункт «Запись макроса» на вкладке «Разработчик». При начале записи задайте имя, например «FixJustify», укажите, где будет храниться макрос (в шаблоне Normal.dotm – чтобы он был доступен во всех документах), и нажмите «ОК». После этого выполните следующие действия вручную:

Откройте «Параметры Word» → «Язык» → «Автоперенос» и включите автоматический перенос слов.
Перейдите в «Разметка страницы» → «Абзац» → «Отступы и интервалы» и установите значение «Интервал между строками» на «Одинарный».
Выделите любой абзац и примените выравнивание «По ширине» (или «Распределённое», если нужен более строгий контроль).

Остановите запись макроса. Полученный код будет выглядеть примерно так:

Sub FixJustify()
 With Selection.ParagraphFormat
 .Alignment = wdAlignParagraphJustify
 .SpaceAfter = 0
 .SpaceBefore = 0
 .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
 End With
 Options.AutoHyphenation = True
 Options.AutoCompressSpaces = True
End Sub

Если требуется, откройте редактор VBA (Alt + F11), найдите созданный макрос и внесите небольшие поправки: включите Options.AutoHyphenation = True, чтобы Word автоматически разбивал длинные слова, и активируйте Options.AutoCompressSpaces, что уменьшит лишние пробелы без потери читаемости.

Для быстрого доступа привяжите макрос к кнопке на ленте или к сочетанию клавиш (например, Ctrl + Alt + J). После этого любой документ, в котором присутствует выравнивание по ширине, можно «почистить» одним нажатием: макрос автоматически включит перенос, установит оптимальные интервалы и уберёт избыточные пробелы.

Таким образом, создание простого макроса позволяет решить проблему больших промежутков без ручного вмешательства в каждый абзац, экономя время и обеспечивая единообразный внешний вид текста.

Применение готовых решений

Для решения проблемы избыточных промежутков при выравнивании текста в Word достаточно воспользоваться готовыми настройками и небольшими приёмами, которые сразу дают ощутимый результат.

Во-первых, проверьте параметры абзаца. Откройте диалог «Абзац» (кнопка правой кнопкой мыши → Параметры абзаца) и установите значение «Отступы» – 0 см, а в разделе «Интервал» задайте одинаковый межстрочный интервал (обычно 1,5). Это устраняет искусственное растягивание строки.

Во-вторых, включите автоматическое сокращение пробелов. В меню «Файл» → «Параметры» → «Язык» → «Параметры проверки» найдите пункт «Автоматически исправлять двойные пробелы» и активируйте его. Word будет заменять лишние пробелы на один, не позволяя им накапливаться.

В-третьих, используйте функцию «Гипенизация». Перейдите в «Разметка страницы» → «Гипенизация» и выберите автоматический режим. При переносе слов на новую строку программа будет разбивать их, уменьшая нагрузку на пробелы и делая выравнивание более равномерным.

Если проблема сохраняется, примените готовый шаблон стилей. Откройте «Стили» → «Создать стиль» → задайте параметры шрифта, межбуквенного интервала (значение – 0,5 пт) и выравнивания «По ширине». Сохраните стиль и примените его к нужному фрагменту текста – Word автоматически скорректирует распределение пробелов.

Ниже перечислены основные шаги в виде списка:

Отключить дополнительные отступы и задать единый межстрочный интервал.
Включить автоматическое исправление двойных пробелов.
Активировать гипенизацию для более гибкого переноса слов.
Применить готовый стиль с оптимальными настройками межбуквенного интервала.

Эти простые действия, основанные на готовых решениях, позволяют быстро избавиться от ненужных промежутков и обеспечить чистое, профессиональное выравнивание текста без лишних усилий.