Как сжать PDF-файл для отправки?

Выбор метода сжатия

Онлайн-инструменты для сжатия

Примеры бесплатных веб-сервисов

Сократить размер PDF‑документа перед отправкой — это простая задача, если пользоваться проверенными онлайн‑инструментами. Ниже перечислены бесплатные сервисы, которые позволяют уменьшить вес файла без потери читаемости.

Smallpdf – интуитивный интерфейс, поддержка перетаскивания файлов, автоматическая оптимизация изображений и шрифтов. После сжатия файл сразу доступен для загрузки или отправки по электронной почте.
ILovePDF – несколько режимов сжатия (основное и сильное), возможность объединять несколько PDF‑файлов в один архив перед уменьшением объёма.
PDF2Go – гибкие настройки: можно выбрать степень компрессии, отключить ненужные элементы (аннотации, метаданные) и получить готовый к передаче файл.
Soda PDF Online – быстрый процесс, поддержка загрузки из облачных хранилищ (Google Drive, Dropbox).
PDF24 Tools – пакетный режим, позволяющий одновременно обработать несколько документов, а также конвертировать их в другие форматы.
Sejda – ограничение по количеству файлов в день, но для единичного использования полностью бесплатен; предлагает предварительный просмотр результата.
PDFCandy – простой интерфейс, возможность сжать файл и сразу поделиться им через ссылку.
DocuPub – ориентирован на техническую аудиторию, позволяет задать точные параметры DPI и качества изображений.
Hipdf – быстрый отклик, автоматическое удаление временных файлов после завершения операции.
Compress PDF – минималистичный сервис, который за несколько секунд уменьшает размер без лишних настроек.

Как использовать любой из этих сервисов: откройте сайт, загрузите нужный PDF, выберите режим сжатия (обычно «Стандартный» или «Максимальный»), дождитесь завершения обработки и скачайте полученный файл. После этого файл будет достаточно лёгким для отправки по электронной почте, загрузки в мессенджеры или размещения в облачных хранилищах. Всё делается без установки программ и регистрации, что экономит время и ресурсы.

Возможности платных онлайн-платформ

Платные онлайн‑сервисы предоставляют полностью автоматизированный процесс уменьшения объёма PDF‑документов, позволяя быстро подготовить их к пересылке. Такие платформы обычно обладают масштабными серверными мощностями, что обеспечивает мгновенную обработку даже файлов размером в сотни мегабайт. Пользователь загружает документ, выбирает требуемый уровень сжатия – от лёгкого, сохраняющего почти все визуальные детали, до агрессивного, в котором приоритетом становится минимальный размер. После завершения операции файл готов к скачиванию без водяных знаков и ограничений по количеству использований.

Ключевые преимущества платных решений:

Скорость. Обработка происходит в реальном времени, без необходимости ожидать очередь в бесплатных сервисах.
Безопасность. Данные шифруются при передаче и хранятся на серверах только в течение короткого периода, что исключает риск утечки конфиденциальной информации.
Пакетная обработка. Возможность загрузить сразу несколько PDF‑файлов и сжать их одной командой, экономя время.
Настраиваемые параметры. Пользователь может задать конкретные ограничения по разрешению изображений, типу используемых шрифтов и уровню качества текста.
Интеграция. API‑интерфейсы позволяют встраивать функции сжатия в собственные корпоративные системы, CRM или почтовые клиенты.
Поддержка. Круглосуточный сервис‑деск готов ответить на любые вопросы и помочь решить проблемы, связанные с обработкой файлов.

Процесс работы интуитивно понятен: загрузка файла, выбор уровня компрессии, подтверждение операции и получение готового к отправке PDF‑документа. Благодаря этим возможностям платные онлайн‑платформы становятся надёжным инструментом для любого пользователя, которому важно быстро и безопасно уменьшить размер PDF‑файла без потери качества, необходимого для профессионального общения.

Настольные программы для сжатия

Использование встроенных функций PDF-редакторов

Встроенные функции большинства PDF‑редакторов позволяют быстро уменьшить размер документа без потери читабельности, что делает отправку по электронной почте или загрузку в облако гораздо проще.

Сначала откройте файл в выбранном редакторе. В меню «Файл» обычно присутствует пункт «Сохранить как», «Экспорт» или «Оптимизировать PDF». При выборе этого действия откроется диалоговое окно, где можно задать параметры сжатия.

Сжатие изображений – уменьшите разрешение картинок до 72–150 dpi, если документ предназначен только для просмотра на экране.
Удаление ненужных объектов – отключите сохранение скрытых слоёв, аннотаций и вложенных шрифтов, которые не используются в тексте.
Перекомпрессия текста – выберите более эффективный алгоритм сжатия, например ZIP, вместо менее экономного.
Уменьшение качества вложенных медиа – если PDF содержит видеоклипы или аудио, задайте более низкий битрейт.

После настройки параметров нажмите «ОК» или «Сохранить». Редактор автоматически применит выбранные настройки и создаст новый файл с существенно меньшим весом.

Если требуется ещё больше экономии, повторите процесс, используя более агрессивные уровни сжатия, но предварительно проверьте, что важная информация остаётся разборчивой. Многие программы также предлагают предварительный просмотр размера файла до и после оптимизации, что помогает подобрать оптимальный компромисс.

Таким образом, используя встроенные возможности PDF‑редактора, можно без лишних усилий подготовить документ к отправке, сведя его размер к минимуму и сохранив при этом нужную читаемость.

Отдельные утилиты для оптимизации PDF

Существует множество специализированных программ, позволяющих уменьшить размер PDF‑документов без потери читаемости. Ниже перечислены проверенные решения, которые можно использовать как в офисе, так и на удалённом сервере.

Adobe Acrobat Pro – профессиональный пакет с функцией «Оптимизировать PDF». Позволяет задать уровень сжатия изображений, удалить скрытые данные и преобразовать шрифты в более компактные варианты. Интерфейс интуитивен, а результаты сохраняются в едином файле.
Foxit PhantomPDF – лёгкая альтернатива Adobe, включающая модуль «Сжать PDF». Автоматически уменьшает разрешение картинок, объединяет одинаковые объекты и упаковывает метаданные.
Nitro PDF Pro – предоставляет возможность массовой обработки файлов. При пакетном сжатии можно выбрать предустановленные профили: «Электронная почта», «Веб‑просмотр» и «Архив», каждый из которых оптимизирует документ под конкретную задачу.
PDFsam Optimizer (бесплатный) – открытый инструмент, позволяющий тонко настроить параметры: убрать ненужные закладки, уменьшить качество изображений, преобразовать цвета в градации серого. Работает на всех популярных ОС.
Ghostscript (командная строка) – идеален для автоматизации на сервере. Пример команды: gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf. Параметр /ebook обеспечивает хорошее соотношение качества и веса.
PDFsizeopt – скрипт на Python, который проходит несколько этапов оптимизации: сжатие изображений через JPEG‑2000, удаление дублирующихся объектов, перекодирование шрифтов. Требует небольших навыков настройки, но даёт впечатляющие результаты.
Онлайн‑сервисы: Smallpdf, iLovePDF, PDF2Go. При работе через браузер достаточно загрузить файл, выбрать уровень сжатия и скачать готовый документ. Подходят для быстрой отправки, однако следует учитывать политику конфиденциальности, если документ содержит чувствительные данные.

Для максимального эффекта рекомендуется комбинировать несколько методов: сначала удалить лишние страницы и метаданные, затем применить сжатие изображений, а в конце выполнить финальную упаковку шрифтов. Такой подход позволяет сократить вес PDF‑файла до 10–30 % от исходного объёма, что делает его удобным для передачи по электронной почте или загрузки в облако.

Для операционной системы Windows

Сжатие PDF‑файла в Windows — простая задача, если знать необходимые инструменты и последовательность действий.

Во-первых, воспользуйтесь встроенной функцией «Сохранить как оптимизированный PDF». Откройте документ в любом приложении, поддерживающем экспорт в PDF (например, Microsoft Word), выберите Файл → Сохранить как, в настройках формата укажите параметр оптимизации для веб‑использования. Эта процедура автоматически уменьшит разрешение изображений и уберёт ненужные метаданные.

Если файл уже готов, а размер всё ещё слишком велик, примените один из бесплатных онлайн‑сервисов:

Перейдите на сайт Smallpdf, ILovePDF или PDF Compressor.
Перетяните файл в окно загрузки.
Нажмите кнопку «Сжать» и дождитесь завершения обработки.
Скачайте полученный документ.

Для тех, кто предпочитает работать офлайн, подойдёт программа Adobe Acrobat Pro:

Откройте PDF, выберите Файл → Сократить размер файла.
В появившемся диалоговом окне задайте уровень совместимости (например, «Acrobat 8.0 и новее») и подтвердите действие.

Если необходимо полностью контролировать параметры сжатия, используйте Ghostscript через командную строку:

gswin64c -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Эта команда уменьшит качество изображений до уровня, приемлемого для чтения на экране, и удалит лишние объекты.

Не забывайте о простом, но эффективном способе: печать в PDF. Откройте документ в любой программе, выберите печать, в качестве принтера укажите «Microsoft Print to PDF». В настройках печати задайте более низкое разрешение изображений (например, 150 dpi) и отключите печать фоновых рисунков. Сохранённый файл будет значительно легче.

Проверьте полученный размер, убедитесь, что качество остаётся приемлемым, и отправляйте документ по электронной почте или через мессенджер без лишних задержек.

Для операционной системы macOS

Для macOS существует несколько проверенных способов уменьшить размер PDF‑файла, чтобы он быстро проходил через почтовый сервис или мессенджер.

Откройте документ в приложении Preview (Просмотр). В меню «Файл» выберите пункт «Экспортировать…». В открывшемся окне нажмите кнопку «Фильтр», затем выберите «Reduce File Size» (Уменьшить размер файла). Укажите место сохранения и нажмите «Сохранить». Этот метод подходит для большинства обычных PDF‑документов и не требует установки дополнительного ПО.

Если требуется более гибкое управление параметрами сжатия, используйте Automator. Создайте новый рабочий процесс типа «Приложение», добавьте действие «Сжать PDF‑файлы», задайте желаемый уровень качества (низкое, среднее, высокое) и сохраните полученный скрипт. После этого просто перетащите нужный PDF на иконку созданного приложения – файл будет автоматически обработан.

Для тех, кто предпочитает работать в терминале, достаточно установить Ghostscript через Homebrew (brew install ghostscript) и выполнить команду:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook \
 -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Параметр -dPDFSETTINGS можно менять (/screen, /printer, /prepress) в зависимости от требуемого баланса между качеством и весом.

Если вам удобнее пользоваться облачными сервисами, загрузите файл на один из проверенных ресурсов: Smallpdf, iLovePDF, PDF2Go. На сайте выберите опцию «Сжать PDF», дождитесь обработки и скачайте уменьшенный вариант. Такие сервисы обычно сохраняют оригинальное качество текста и изображений, но могут добавить небольшую водяную метку в бесплатных версиях.

Наконец, в Mac App Store доступно несколько специализированных приложений, например PDF Squeezer, PDF Expert, Adobe Acrobat Pro DC. Они предоставляют расширенные функции: выбор уровня сжатия для изображений, удаление вложенных шрифтов, оптимизацию структуры документа. После установки откройте файл, выберите «Сжать» или «Оптимизировать», настройте параметры и сохраните результат.

Подводя итог, для быстрого уменьшения PDF на macOS достаточно воспользоваться встроенным Preview, а для более точной настройки подойдёт Automator, Ghostscript, облачный сервис или профессиональное приложение. Выбирайте метод, соответствующий вашим требованиям к качеству и скорости работы.

Для операционной системы Linux

Linux предоставляет несколько простых и надёжных способов уменьшить размер PDF‑документа, чтобы его можно было быстро переслать по электронной почте или загрузить в облако. Ниже перечислены проверенные методы, каждый из которых можно выполнить в терминале без лишних хлопот.

Для начала убедитесь, что у вас установлен один из популярных наборов утилит:

sudo apt-get install poppler-utils ghostscript

или

sudo dnf install poppler-utils ghostscript

Основные способы сжатия

Ghostscript – самый универсальный инструмент. Выполните команду:
```
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook \
 -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
```
Параметр -dPDFSETTINGS определяет степень сжатия:
- /screen – минимальный размер, низкое качество.
- /ebook – среднее качество, хорошее соотношение размер/читаемость.
- /printer – лучшее качество при умеренном сжатии.
- /prepress – почти без потерь, но файл остаётся крупным.
ps2pdf (обёртка над Ghostscript) упрощает синтаксис:
```
ps2pdf -dPDFSETTINGS=/printer input.pdf output.pdf
```
pdfsizeopt – скрипт, который последовательно применяет несколько оптимизаций (удаление ненужных метаданных, сжатие изображений, перестройка потоков). Установите его из репозитория или скачайте с GitHub, затем запустите:
```
pdfsizeopt input.pdf output.pdf
```
ocrmypdf – если PDF состоит в основном из сканированных страниц, можно добавить слой распознавания текста и одновременно сжать изображения:
```
ocrmypdf --optimize 3 input.pdf output.pdf
```
Параметр --optimize выбирает уровень компрессии.

Быстрый чек‑лист

Скопируйте файл в рабочую директорию, чтобы оригинал остался нетронутым.
Выберите подходящий уровень качества (/screen, /ebook, /printer).
Запустите одну из указанных команд.
Проверьте полученный файл: откройте его в любом PDF‑просмотрщике, убедитесь, что текст и изображения отображаются корректно.
При необходимости повторите процесс с более жёстким параметром, пока размер не станет приемлемым.

Эти инструменты работают одинаково на всех популярных дистрибутивах Linux. Их простота и надёжность позволяют сразу же подготовить PDF‑файл к отправке без лишних программных зависимостей. Действуйте уверенно – результат будет именно тем, что вам нужно.

Сжатие через виртуальный PDF-принтер

Сжатие PDF‑файла через виртуальный PDF‑принтер – один из самых быстрых и надёжных способов уменьшить размер документа без потери важного содержимого. Для начала установите любой современный виртуальный принтер (например, CutePDF, PDFCreator или Bullzip). После установки он появится в списке принтеров, как обычный физический аппарат.

Откройте исходный файл в любой программе, поддерживающей печать (Word, Excel, браузер, графический редактор).
Выберите пункт Печать и в качестве принтера укажите установленный виртуальный PDF‑принтер.
В диалоговом окне настроек принтера найдите раздел, отвечающий за качество изображения и степень сжатия. Выберите Сжатие JPEG для растровых элементов, задайте коэффициент качества от 60 % до 80 % – этого достаточно, чтобы заметно сократить объём, но сохранить читаемость.
При наличии текста и векторных объектов активируйте опцию Сжатие без потери (например, Flate/ZIP) – она уменьшит размер файлов, не ухудшая чёткость шрифтов.
Установите ограничение на разрешение изображений (например, 150 dpi) – большинство электронных писем не требует печатного качества, а уменьшение DPI сразу экономит несколько мегабайт.
Сохраните файл, указав новое имя, чтобы оригинал остался нетронутым.

После завершения процесса вы получите PDF, который обычно в 2–5 раз легче исходного. Если требуемый размер всё ещё превышает ограничения почтового сервиса, повторите процедуру, снижая качество JPEG или разрешение изображений. Такой подход сохраняет структуру документа, гиперссылки и закладки, поэтому получатель откроет файл без проблем.

Виртуальный PDF‑принтер работает полностью автономно, не требует загрузки файлов в онлайн‑сервисы и гарантирует конфиденциальность данных. Это идеальное решение для быстрой отправки отчётов, презентаций и контрактов через электронную почту.

Оптимизация PDF в офисных приложениях

Сжатие в Microsoft Word

Сжатие PDF‑файла в Microsoft Word — простой и быстрый способ подготовить документ к пересылке без потери качества.

Для начала откройте исходный документ в Word. Если у вас уже есть готовый PDF, импортируйте его: выберите Файл → Открыть, укажите файл формата PDF, и Word автоматически преобразует его в редактируемый документ.

Далее уменьшите размер изображений, которые обычно занимают большую часть объёма. Выделите изображение, перейдите к вкладке Формат, нажмите Сжать изображения. В открывшемся окне отключите опцию «Сохранять данные для печати», выберите «Электронный (96 dpi)» и подтвердите действие. Повторите процесс для всех картинок.

Если в документе использованы стили или шрифты, которые не нужны, удалите их. Откройте Файл → Параметры → Показать, снимите галочку «Сохранять шрифты в файле», и Word не будет встраивать лишние шрифты в итоговый PDF.

После оптимизации содержимого перейдите к Файл → Сохранить как. В поле «Тип файла» выберите PDF. Нажмите Параметры и в разделе «Оптимизация для» отметьте пункт Минимальный размер. Это заставит Word применять встроенный механизм сжатия, который уменьшит объём файла без заметных потерь визуального качества. Подтвердите выбор и сохраните документ.

Если требуется ещё более сильное сжатие, откройте полученный PDF в бесплатных онлайн‑сервисах или специализированных программах, где можно задать степень качества изображений и степень сжатия текста.

Итоговый файл будет существенно легче, что позволяет быстро отправлять его по электронной почте или загружать в облако. Все действия выполняются в привычном интерфейсе Word, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Сжатие в LibreOffice

LibreOffice предоставляет мощные инструменты для уменьшения размеров PDF‑документов без потери основной информации. При экспорте файла достаточно настроить параметры сжатия, и готовый документ будет легко помещаться в почтовый ящик или загружаться в облако.

Для начала откройте документ в Writer, Calc или Draw и выберите Файл → Экспортировать как → Экспортировать в PDF. В открывшемся окне обратите внимание на несколько ключевых разделов:

Изображения – установите низкое или среднее качество JPEG, задайте разрешение 72–96 dpi. Это существенно сокращает объём, особенно если в документе много графики.
Сжатие – включите сжатие Flate для текстовых и векторных элементов. Оно практически не влияет на читаемость, но уменьшает размер файла.
Шрифты – отключите встраивание шрифтов, если получатель уже имеет их в системе. При необходимости оставьте только те шрифты, которые действительно используются.
Оптимизация PDF – активируйте опцию «Оптимизировать для веб‑просмотра». Программа удалит лишние метаданные и упрощённые структуры, что тоже экономит место.

Если документ уже сохранён в PDF, его можно открыть снова в LibreOffice Draw и повторно экспортировать с новыми настройками. Этот способ часто даёт дополнительный выигрыш в размере, поскольку оригинальные параметры сжатия могут быть заменены более агрессивными.

Для особо тяжёлых файлов стоит рассмотреть удаление ненужных страниц или разбивку документа на несколько частей. Каждый отдельный файл будет легче отправлять, а получатель сможет собрать их в нужном порядке.

Итоговый процесс выглядит так:

Откройте исходный документ в LibreOffice.
Выберите «Экспортировать в PDF».
Настройте параметры изображений, сжатия и шрифтов.
Включите оптимизацию для веб‑просмотра.
Сохраните файл и проверьте его размер.

Следуя этим рекомендациям, вы быстро получите лёгкий PDF‑файл, готовый к отправке по электронной почте или загрузке в любой сервис обмена файлами.

Советы по эффективному сжатию

Сохранение приемлемого качества

Сжатие PDF‑файла без заметной потери визуального восприятия возможно, если следовать проверенным приёмам и контролировать параметры компрессии. Главное – установить баланс между уменьшением объёма и сохранением читаемости текста, чёткости линий и приемлемой детализации изображений.

Для достижения этого баланса используйте следующие шаги:

Оптимизируйте изображения. Понизьте разрешение растровых элементов до 150–200 dpi, если документ предназначен для просмотра на экране. При необходимости оставьте более высокое разрешение только для тех страниц, где важна детализация (чертежи, фотографии). Выбирайте метод сжатия JPEG с качеством 70–80 % – он сохраняет достаточную чёткость и одновременно существенно уменьшает размер.
Применяйте сжатие без потерь к векторным элементам и шрифтам. Удалите неиспользуемые символы, объедините одинаковые графические объекты и включите субсеттинг шрифтов. Это уменьшит вес файла, не влияя на качество текста.
Сократите количество вложенных элементов. Удалите метаданные, комментарии и скрытые слои, которые только увеличивают размер без пользы для получателя.
Выберите подходящий профиль PDF. Профиль PDF/A‑1b подходит для архивных целей и сохраняет высокое качество, а профиль PDF/X‑1a часто даёт более компактный результат без потери важной информации.
Используйте проверенные инструменты. Программы типа Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или бесплатные решения на базе Ghostscript позволяют задать точные параметры сжатия и сразу увидеть, как изменится размер файла.

После применения этих методов проверьте результат: откройте документ на разных устройствах, убедитесь, что текст остаётся резким, а изображения – достаточно детализированными для восприятия. Если какие‑то элементы выглядят размытыми, скорректируйте их разрешение или уровень сжатия и повторите проверку.

Таким образом, тщательная настройка параметров компрессии и удаление лишних данных позволяют значительно уменьшить объём PDF‑файла, сохранив при этом приемлемое качество, которое удовлетворит получателя и обеспечит комфортный просмотр.

Проверка конечного размера файла

Перед отправкой любого PDF‑документа необходимо убедиться, что его размер укладывается в лимит получателя. Самый надёжный способ – проверять итоговый объём сразу после сжатия, а не полагаться на предположения.

Для начала выберите подходящий метод сжатия. Наиболее эффективные варианты:

Онлайн‑сервисы (Smallpdf, iLovePDF, PDFCompressor). Они автоматически уменьшают изображение, удаляют лишние метаданные и оптимизируют шрифты. После загрузки файл готов к скачиванию, и его размер сразу отображается в интерфейсе.
Настольные программы (Adobe Acrobat Pro, Foxit PhantomPDF, PDF‑XChange Editor). В разделе «Оптимизировать PDF» можно задать уровень качества изображений, отключить вложенные шрифты и удалить неиспользуемые объекты. После применения настроек программа выводит точный размер получившегося файла.
Командные утилиты (Ghostscript, qpdf). Пример команды Ghostscript:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
После завершения работы файл будет сохранён, а его размер легко проверить через проводник или команду ls -lh.

Когда файл уже сжат, выполните проверку:

Откройте свойства файла (ПКМ → Свойства) и посмотрите поле «Размер».
Если используете командную строку, введите stat -c%s имя.pdf (Linux) или dir имя.pdf (Windows) – результат покажет точный размер в байтах.
Сравните полученный размер с ограничением получателя (обычно 10 МБ, 20 МБ или 25 МБ). Если файл всё ещё превышает лимит, повторите сжатие, но выберите более агрессивные параметры: уменьшите разрешение изображений до 72 dpi, отключите сохранение цветовых профилей, удалите закладки и аннотации, которые не требуются.

Не забывайте, что проверка должна происходить последней в цепочке действий. Любая последующая обработка (например, добавление подписи) может вновь увеличить объём. Поэтому после всех правок выполните финальную проверку ещё раз и убедитесь, что размер стабилен.

Если итоговый файл укладывается в требуемый предел, можно смело отправлять его по электронной почте, через мессенджер или загрузить в облачное хранилище. При соблюдении последовательного подхода к сжатию и проверке вы избавитесь от лишних попыток пересылки и гарантируете быстрый доступ получателя к документу.

Подготовка к отправке

Действия при очень большом размере файла

Если PDF‑документ оказался слишком массивным, сразу переходите к практическим мерам. Сначала откройте файл в любой программе, поддерживающей оптимизацию, и проверьте, какие элементы занимают большую часть объёма: изображения, шрифты, вложения. Затем выполните следующие действия:

Уменьшите разрешение и качество изображений. Переведите их в черно‑белый режим, если цвет не обязателен, и задайте DPI не выше 150 – 200 для экранного просмотра.
Сожмите графику с помощью алгоритмов JPEG или ZIP, выбрав оптимальный баланс между размером и визуальной чёткостью.
Удалите неиспользуемые шрифты и замените их на стандартные системные, если это допустимо.
Обрежьте лишние страницы, объедините дублирующиеся элементы и избавьтесь от скрытых слоёв.
Примените функцию «оптимизировать PDF» в специализированных утилитах: Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, PDF‑XChange Editor и др. Эти программы автоматически собирают все вышеперечисленные улучшения в один процесс.
Если документ содержит вложения (видео, аудио, другие файлы), вынесите их в отдельные архивы и отправьте отдельно.

После выполнения всех пунктов проверьте итоговый размер. Если он всё ещё превышает допустимый лимит, создайте ZIP‑архив с паролем, чтобы сократить объём ещё на 10‑15 %. При необходимости используйте онлайн‑сервисы, которые предлагают дополнительную компрессию без потери качества. Всё это позволяет быстро подготовить PDF‑файл к отправке, не жертвуя его содержимым.