Как сделать продолжение таблицы в Word на другую страницу для диплома?

1. Общие принципы работы с таблицами

1.1. Автоматическое разбиение таблиц

Раздел 1.1 посвящён автоматическому разбиению таблиц, что особенно актуально при оформлении дипломных работ, где таблицы часто не помещаются на одной странице. Word умеет автоматически переносить строки таблицы на следующую страницу, сохраняя при этом заголовки столбцов и оформление. Чтобы эта функция работала без сбоев, следует выполнить несколько простых действий.

Во‑первых, включите параметр «Повторять строки заголовка на каждой странице». Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по строке, содержащей названия столбцов, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите на вкладку «Строка» и отметьте галочку «Повторять как строку заголовка». При переносе таблицы на следующую страницу эта строка будет автоматически дублироваться, что сохраняет читаемость.

Во‑вторых, убедитесь, что у таблицы нет принудительных разрывов страниц внутри неё. Выделите всю таблицу, откройте меню «Разметка», найдите раздел «Разрывы» и отключите опцию «Запрет разрыва строк». Это позволит Word свободно разбивать таблицу на части, когда её высота превышает оставшееся место на странице.

В‑третьих, настройте параметры «Разрешить разбиение строк» в свойствах таблицы. На вкладке «Таблица» выберите пункт «Параметры», снимите галочку «Запрет разбиения строк». После этого Word будет автоматически переносить любые строки, которые не помещаются, на следующую страницу, не разрывая ячейки.

Если требуется контролировать, где именно происходит разрыв, можно добавить ручной разрыв страницы перед нужной строкой. Для этого разместите курсор в начале строки, где должен начаться новый фрагмент таблицы, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Word вставит разрыв, а остальные строки продолжат выводиться на следующей странице.

Ниже перечислены основные шаги в виде списка, чтобы процесс был максимально понятен:

Выделить строку‑заголовок и включить её повторение на каждой странице.
Отключить запрет разрыва строк в свойствах таблицы.
Снять ограничения на автоматический разрыв страниц внутри таблицы.
При необходимости добавить ручной разрыв страницы перед нужной строкой.

Эти настройки гарантируют, что таблица будет корректно продолжаться на следующей странице, при этом сохранятся все стилистические требования дипломного проекта. После применения указанных параметров проверяйте результат в режиме печати, чтобы убедиться, что разбиение происходит именно там, где это необходимо. Если обнаружатся нежелательные разрывы, скорректируйте высоту строк или добавьте/удалите ручные разрывы, и таблица вновь будет выглядеть аккуратно и профессионально.

1.2. Требования к оформлению документов

1.2. Требования к оформлению документов предусматривают строгую единообразность визуального оформления всех элементов дипломной работы, включая таблицы, которые могут занимать более одной страницы. При подготовке многостраничной таблицы необходимо обеспечить её читаемость и соответствие нормативным требованиям.

Во‑первых, каждая таблица должна иметь заголовок, размещённый над таблицей, и подпись, расположенную под ней. Если таблица продолжается на следующей странице, в подписи указывается слово «Продолжение» и номер исходной таблицы. Это позволяет читателю сразу понять, что данные являются частью единой таблицы.

Во‑вторых, строки заголовка таблицы обязаны повторяться на каждой новой странице. В Microsoft Word это достигается настройкой свойства «Повторять строки заголовка на каждой странице» в разделе «Разметка таблицы». Повторяющиеся заголовки сохраняют структуру таблицы и упрощают восприятие данных.

Во‑третьих, для предотвращения разрыва ячеек внутри строк необходимо активировать параметр «Запрет разрыва строк внутри ячеек». Он находится в диалоговом окне «Свойства таблицы → Строка → Разрывы». Данный параметр гарантирует, что вся строка будет перенесена целиком на следующую страницу, если её место на текущей странице ограничено.

Для практической реализации продолжения таблицы следует выполнить следующие шаги:

Выделите всю таблицу и откройте контекстное меню «Свойства таблицы».
Перейдите на вкладку «Строка» и установите галочку «Повторять как заголовок» для первой строки (или нескольких строк заголовка).
На той же вкладке отметьте «Запрет разрыва строк внутри ячеек».
При необходимости вставьте ручной разрыв страницы перед строкой, с которой должно начаться продолжение, используя сочетание Ctrl + Enter.
После переноса таблицы на следующую страницу добавьте подпись «Продолжение таблицы № X» под таблицей, где X – номер оригинальной таблицы.

Наконец, проверяйте соответствие таблицы требованиям к полям, шрифту и межстрочному интервалу, указанных в методических указаниях вашего учебного заведения. Все элементы оформления должны быть одинаковыми для каждой страницы, где присутствует часть таблицы. При соблюдении этих правил таблица будет выглядеть профессионально, а её продолжение на следующей странице не вызовет затруднений у проверяющих.

2. Повторение заголовков на новых страницах

2.1. Использование встроенной функции Word

2.1.1. Выделение строк заголовка

В пункте 2.1.1. Выделение строк заголовка следует обеспечить, чтобы таблица, продолжающаяся на следующую страницу диплома, сохраняла читабельность и визуальное единство.

Для этого выполните следующие действия:

Поместите курсор в любую ячейку строки, которую хотите оформить как заголовочную.
На вкладке Конструктор (или Работа с таблицей) включите параметр Повторять строки заголовка. Word автоматически будет копировать выбранные строки в начале каждой новой части таблицы.
Оформите заголовочные строки: задайте полужирный шрифт, увеличьте размер текста до 12 пт, примените центрирование по горизонтали и вертикали. При необходимости добавьте заливку светлым цветом, чтобы визуально отделить заголовок от данных.
Проверьте, что высота строк достаточна для всех элементов оформления. При необходимости уменьшите межстрочный интервал в параметрах абзаца.

Если таблица прерывается не в нужном месте, используйте разрыв таблицы:

Поместите курсор в строке, после которой требуется разрыв.
На вкладке Разметка выберите Разбить таблицу. После разрыва убедитесь, что заголовочные строки повторяются на новой странице.

Не забудьте проверить итоговый документ в режиме печати: каждая страница должна начинаться с одинаково оформленного заголовка, а стилистика должна соответствовать требованиям вашего учебного заведения. При необходимости скорректируйте отступы и поля, чтобы таблица полностью помещалась на листе без обрезки.

Эти простые приемы гарантируют, что таблица будет выглядеть профессионально, а её продолжение на следующей странице не нарушит структуру дипломной работы.

2.1.2. Активация опции Повторять как строку заголовка

Для того чтобы при переносе таблицы на следующую страницу в дипломе заголовок автоматически повторялся, необходимо включить опцию «Повторять как строку заголовка». Сделайте следующее:

Поместите курсор в строку, которая должна выступать заголовком (обычно это первая строка таблицы).
Перейдите на вкладку Работа с таблицей → Макет (в некоторых версиях Word – Конструктор → Макет).
В группе Данные нажмите кнопку Повторять как строку заголовка.

Если требуется задать параметр через свойства таблицы, откройте контекстное меню таблицы, выберите Свойства таблицы, перейдите на вкладку Строка и отметьте галочку «Повторять как строку заголовка». После этого Word будет автоматически копировать выбранную строку вверху каждой новой части таблицы, появляющейся на следующей странице.

Таким образом, при разрыве таблицы на две и более страниц дипломного документа заголовок останется на каждой странице, что сохраняет читаемость и оформление работы.

2.2. Распространенные проблемы и их решения

2.2.1. Заголовок не повторяется

2.2.1. Заголовок не повторяется

При оформлении таблицы в дипломе часто возникает необходимость перенести её часть на следующую страницу. При этом важно, чтобы заголовок таблицы оставался только в первой части, а в продолжении не дублировался. В Word это достигается простыми действиями, которые не требуют сложных настроек.

Во-первых, убедитесь, что таблица разбита на строки, а не объединена в один огромный блок. Выделите строку, где должна произойти разрыв, и разорвите таблицу сочетанием Ctrl + Shift + Enter. После этого первая часть останется на текущей странице, а вторая – переместится на следующую.

Во-вторых, отключите автоматическое повторение строк‑заголовков. Откройте свойства таблицы, перейдите в раздел «Строка» и снимите галочку «Повторять как строку заголовка». Таким образом, Word перестанет автоматически копировать первую строку на каждую новую страницу.

В-третьих, если в таблице присутствует подпись, разместите её ниже первой части, а затем вручную добавьте подпись к продолжению, указав, что это «Продолжение таблицы 1». Это решит вопрос нормативного оформления без лишних повторений.

Для контроля результата используйте режим «Разметка страницы». Прокрутите документ и убедитесь, что заголовок присутствует только в первой части, а в продолжении отображается лишь данные. Если обнаружены нежелательные дубли, повторите шаги, проверяя каждую строку на наличие флага повторения.

Следуя этим рекомендациям, вы получите чистый и профессиональный вид таблицы, где заголовок сохраняет свою уникальность, а продолжение плавно переходит на следующую страницу без избыточных элементов.

2.2.2. Нарушение форматирования при повторении

Нарушение форматирования при повторении строк таблицы – одна из самых частых проблем при оформлении дипломных работ. При переносе таблицы на следующую страницу часто теряется единый стиль: меняются отступы, исчезают границы, разрываются ячейки. Чтобы избежать этих ошибок, следует выполнить несколько простых действий.

Во‑первых, необходимо включить автоматическое повторение заголовочных строк. Откройте свойства таблицы, перейдите в раздел «Строка», отметьте пункт «Повторять как заголовок на каждой странице». После этого заголовок будет автоматически копироваться при каждом разрыве, а остальные строки сохранят своё оформление.

Во‑вторых, проверьте параметр «Разбивать строки таблицы на несколько страниц». Если он отключён, Word будет пытаться удержать всю таблицу на одной странице, что приводит к её сжатию и искажению. Включите эту опцию, и строки будут плавно переноситься, не нарушая общую структуру.

В‑третьих, при необходимости вручную задайте разрыв страницы перед таблицей. Для этого разместите курсор в начале строки, где должна начаться новая часть, и нажмите Ctrl + Enter. Это гарантирует, что таблица начнёт отображаться на чистой странице, а не в середине предыдущего текста.

Ниже перечислены основные шаги, которые устраняют большинство проблем с форматированием при продолжении таблицы:

Откройте контекстное меню таблицы → «Свойства таблицы» → вкладка «Строка» → включите «Повторять как заголовок».
На той же вкладке активируйте «Разбивать строки таблицы на несколько страниц».
При необходимости добавьте принудительный разрыв страницы (Ctrl + Enter) перед началом новой части.
Проверьте выравнивание столбцов: в свойствах таблицы задайте одинаковую ширину для всех столбцов на всех страницах.
Убедитесь, что стили текста в ячейках одинаковы: примените один стиль абзаца к всему диапазону таблицы.

После выполнения этих действий таблица будет выглядеть аккуратно, заголовки сохранят свой вид, а структура останется неизменной на всех страницах. Это гарантирует соответствие требованиям оформления дипломных работ и избавит от лишних правок в процессе сдачи.

3. Управление разрывами страниц внутри таблиц

3.1. Разрешение разрыва строк

3.1. Разрешение разрыва строк – один из самых надёжных способов обеспечить корректный перенос таблицы на следующую страницу при оформлении дипломного проекта. В Word эта функция находится в свойствах таблицы и позволяет автоматически разбивать строки, которые не помещаются в текущем листе, без потери структуры и оформления.

Для активации опции откройте таблицу, перейдите в «Конструктор» → «Свойства таблицы» → вкладка «Строка». Установите галочку «Разрешить разрывы строк». После этого Word будет сам распределять строки таблицы между страницами, сохраняя при этом заголовки столбцов, если включена опция «Повторять строки‑заголовки на каждой странице».

Если требуется более точный контроль, выполните следующие шаги:

Поместите курсор в строку, где необходимо произвести разрыв.
На вкладке «Макет» (в контекстном меню «Работа с таблицей») выберите «Разбить таблицу». Word создаст две отдельные таблицы, после чего первая часть можно оставить на предыдущей странице, а вторая автоматически перейдёт на следующую.
Чтобы повторять заголовки столбцов, выделите строку‑заголовок, откройте «Свойства таблицы», вкладка «Строка» и активируйте пункт «Повторять как строку заголовка на каждой странице». Это гарантирует, что читатель всегда увидит названия колонок, даже если таблица растянута на несколько листов.

Дополнительные рекомендации:

Проверьте межстрочный интервал и отступы внутри ячеек – излишние отступы могут заставить строку «залипать» на текущей странице и препятствовать переносу.
При необходимости уменьшите размер шрифта в таблице, но только до уровня, допускаемого требованиями вашего учебного заведения.
Убедитесь, что в настройках абзаца отключён параметр «Не разрывать строку», иначе строки будут удерживаться вместе независимо от выбранных опций разрыва.

Эти приёмы позволяют без лишних усилий перенести любую таблицу на следующую страницу, сохранив её читаемость и соответствие требованиям оформления дипломной работы.

3.2. Запрет разрыва строк и ячеек

3.2. Запрет разрыва строк и ячеек – один из самых надёжных способов обеспечить корректное продолжение таблицы на следующей странице диплома. При включённом параметре «Запрет разрыва строк» каждая строка таблицы сохраняет целостность: если внизу страницы не хватает места, строка полностью переносится на следующую страницу, а не разрезается пополам. Аналогично, настройка «Запрет разрыва ячеек» защищает содержимое ячеек от автоматического деления при переходе на новую страницу.

Для реализации этой функции в Microsoft Word выполните последовательность действий:

Выделите всю таблицу или нужный диапазон строк.
Откройте контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства таблицы.
Перейдите на вкладку Строка. Установите галочку Запрет разрыва строк между страницами.
Перейдите на вкладку Ячейка. Активируйте опцию Запрет разрыва содержимого ячейки.
Подтвердите изменения, нажав ОК.

После применения указанных параметров Word будет автоматически перемещать целые строки таблицы вниз, если оставшееся место на странице недостаточно. Это исключает появление «разорванных» строк и сохраняет визуальную целостность таблицы, что особенно важно для академических работ, где требуются строгие требования к оформлению.

Если в таблице присутствуют строки с большим объёмом текста, рекомендуется дополнительно проверить высоту строк и, при необходимости, уменьшить шрифт или отрегулировать межстрочный интервал. Такие меры позволяют разместить больше информации на одной странице без нарушения установленного запрета разрыва.

Итог: отключив разрыв строк и ячеек, вы гарантируете, что таблица будет корректно переноситься на следующую страницу, а её оформление останется аккуратным и соответствующим требованиям дипломных работ.

4. Особенности работы с объемными таблицами

4.1. Разделение таблицы вручную

4.1.1. Применение команды Разбить таблицу

Команда «Разбить таблицу» позволяет мгновенно перенести часть данных на следующую страницу, сохранив при этом форматирование и целостность таблицы. При подготовке диплома часто требуется, чтобы длинные таблицы не прерывались в середине страницы, а продолжались на следующем листе без потери читабельности.

Для применения команды следует выполнить несколько простых действий. Сначала разместите курсор в той строке, с которой необходимо начать новую часть таблицы. Затем:

откройте вкладку Макет (в разделе «Работа с таблицами»);
нажмите кнопку Разбить таблицу.

Word автоматически разрежет таблицу в выбранном месте, создав две независимые части. Первая часть останется на текущей странице, а вторая автоматически перейдет на следующую, если её высота превышает оставшееся место.

Важно также настроить повтор заголовков столбцов, чтобы они отображались в начале каждой части таблицы. Для этого:

выделите строку‑заголовок;
в том же меню Макет нажмите Повторить строку заголовка.

После выполнения этих шагов заголовки будут автоматически копироваться в начало каждой новой части, что обеспечивает единообразный вид таблицы на всех страницах диплома.

Если необходимо изменить позицию разрыва, просто переместите курсор в нужную строку и повторите команду «Разбить таблицу». Word корректно обновит разметку, и таблица будет выглядеть аккуратно, независимо от количества страниц. Такой подход экономит время и гарантирует профессиональное оформление документа.

4.1.2. Оформление продолжения таблицы

При подготовке дипломной работы таблица часто превышает размер одной страницы. В таких случаях необходимо оформить её продолжение так, чтобы читатель без труда понял структуру данных и не потерялся при переходе на следующую страницу.

Во-первых, включите в таблицу заголовок, который повторяется на каждой странице. Для этого выделите строку с названиями колонок, откройте свойства таблицы, перейдите в раздел «Повторять строку заголовка на каждой странице» и активируйте эту опцию. После этого Word автоматически будет копировать строку‑заголовок при разрыве таблицы.

Во-вторых, укажите, что таблица продолжается. Это делается добавлением короткой подписи внизу первой части таблицы, например: «Продолжение следует». Для создания подписи разместите её в последней строке, объедините ячейки по всей ширине таблицы, задайте курсив и уменьшенный размер шрифта. Затем вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) и начните новую часть таблицы.

В-третьих, оформите повторяющийся заголовок так же, как и основной. Если в оригинальном заголовке использованы объединения ячеек, сохраните их и в продолжении. Это обеспечит визуальное единство и позволит избежать путаницы в нумерации колонок.

В-четвёртых, проверьте выравнивание столбцов. После разрыва таблицы могут возникнуть смещения. Перейдите в режим «Разметка», выделите всю таблицу и выберите пункт «Автоподбор ширины столбцов». При необходимости скорректируйте ширину вручную, чтобы каждая колонка совпадала с предыдущей страницей.

В-пятых, не забывайте про нумерацию таблиц. В дипломе таблица должна иметь один номер, даже если она занимает несколько страниц. В подписи к первой части укажите номер таблицы, а в подписи к продолжению добавьте только слово «продолжение». Пример: «Таблица 3. Сравнительный анализ показателей (продолжение)».

Ниже приведён простой алгоритм действий:

Выделить строку‑заголовок → «Свойства таблицы» → «Повторять строку заголовка».
Вставить в последнюю строку подпись «Продолжение следует», объединив ячейки.
Вставить разрыв страницы (Ctrl+Enter).
Вставить новую часть таблицы, скопировать заголовок, включить повторение.
Проверить выравнивание столбцов и корректность подписи к продолжению.

Следуя этим рекомендациям, вы получите профессионально оформленную таблицу, которая будет читаться без проблем, даже если её данные распределены на несколько страниц. Это повысит общую читаемость диплома и продемонстрирует ваш внимательный подход к оформлению.

4.2. Настройка размеров столбцов и строк

Для корректного переноса таблицы на следующую страницу в дипломе необходимо сначала задать оптимальные размеры столбцов и строк. Это гарантирует, что часть таблицы, не помещающаяся на текущей странице, будет автоматически перенесена без искажений.

Во-первых, откройте свойства таблицы. Выделите её полностью, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства таблицы». В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Столбцы». Установите фиксированную ширину столбцов, учитывая поля документа и шрифт, используемый в дипломе. Если ширина столбца задаётся в процентах, Word будет автоматически подгонять её под размер страницы, что иногда приводит к разрывам в нежелательных местах. Поэтому предпочтительно задавать точные значения в сантиметрах.

Далее перейдите к настройке строк. На вкладке «Строка» задайте минимальную высоту, чтобы в ячейках не возникало сжатия текста. При необходимости включите опцию «Разрешить изменение высоты», но укажите верхний предел, чтобы строки не превышали допустимые размеры и не вытягивали таблицу за пределы страницы.

После установки размеров выполните проверку на перенос. Для этого:

Поместите курсор в любой ячейке последней строки, которая должна остаться на первой странице.
На вкладке «Разметка» в группе «Данные» включите параметр «Повторять заголовки строк». Это обеспечит наличие шапки таблицы на следующей странице и упростит восприятие.
Убедитесь, что в свойствах таблицы снят флажок «Разбивать строки между страницами», если требуется, чтобы каждая строка полностью помещалась на одной странице.

Если после этих действий часть таблицы всё ещё «залипает» внизу первой страницы, уменьшите ширину столбцов, которые занимают наибольший объём, или сократите отступы внутри ячеек (вкладка «Ячейка» → «Отступы»). Минимальные отступы позволяют разместить больше текста в ячейке без изменения шрифта.

В случае, когда таблица содержит большое количество колонок, рекомендуется разбить её на несколько более узких таблиц, расположив их последовательно. Каждая из новых таблиц будет иметь собственные заголовки, а их размеры можно подстроить под ширину страницы, исключив необходимость горизонтального прокручивания.

Итоговый результат: таблица с правильно настроенными ширинами столбцов и высотой строк автоматически переносится на следующую страницу, сохраняет читаемость и отвечает требованиям оформления дипломной работы.

4.3. Оптимизация размещения данных

При оформлении дипломной работы часто возникает необходимость разместить большую таблицу так, чтобы её часть продолжалась на следующей странице без потери читабельности. Главное – обеспечить автоматический переход строки таблицы на новую страницу и сохранить заголовки столбцов.

Во-первых, откройте свойства таблицы. Выделите всю таблицу, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства таблицы». На вкладке «Строка» активируйте опцию «Разрешить разрыв строк», чтобы отдельные строки могли переноситься между страницами.

Во‑вторых, закрепите заголовки. В том же диалоговом окне перейдите к вкладке «Строка» и отметьте «Повторять как строку заголовка на каждой странице». После этого при разрыве таблицы заголовки автоматически появятся вверху каждой новой части.

В‑третьих, если автоматический разрыв происходит в неудобном месте, вставьте ручной разрыв страницы перед нужной строкой. Для этого поставьте курсор в начале строки, нажмите Ctrl + Enter. Word перенесёт все последующие строки на следующую страницу, сохранив форматирование.

В‑четвёртых, проверьте настройки разрыва абзацев внутри ячеек. Убедитесь, что в параметрах абзаца не включён запрет на разрыв строк между абзацами – иначе отдельные ячейки могут «прилипать» к предыдущей странице.

Наконец, при необходимости скорректируйте ширину столбцов. Сокращение ширины слишком широких столбцов уменьшит общую ширину таблицы, что часто позволяет избежать нежелательных разрывов и улучшить внешний вид документа.

Следуя этим простым действиям, вы получите таблицу, которая плавно продолжается на следующей странице, сохраняет заголовки и выглядит профессионально, соответствуя требованиям оформления дипломных работ.

5. Финальная проверка документа

5.1. Предварительный просмотр перед печатью

Для того чтобы убедиться, что таблица в дипломе будет правильно разбита между страницами, необходимо воспользоваться функцией предварительного просмотра перед печатью. Сначала проверьте параметры таблицы: откройте вкладку «Конструктор» → «Свойства таблицы», снимите галочку «Запрет разрыва строк внутри ячеек» и включите «Разрешить разрыв строк». Это гарантирует, что строки, которые не помещаются целиком, автоматически перенесутся на следующую страницу.

Если требуется, чтобы заголовки столбцов повторялись на каждой новой странице, выделите первую строку таблицы, щёлкните правой кнопкой и выберите «Повторять как строку заголовка». При печати такие строки будут автоматически вставлены вверху каждой части таблицы.

Для контроля размещения данных используйте разрыв страницы: поместите курсор в нужное место перед строкой, которая должна начать новую страницу, и нажмите Ctrl + Enter. При необходимости разделите большую таблицу на две части через пункт «Разбить таблицу» в контекстном меню.

После настройки откройте окно предварительного просмотра: выберите «Файл» → «Печать» (или нажмите Ctrl + P). В правой части экрана отобразятся все страницы документа. Прокручивая их, проверьте, что таблица не обрезана, заголовки повторяются, а разрывы выглядят логично. При обнаружении ошибок сразу же вернитесь к таблице и скорректируйте свойства или добавьте/удалите разрывы.

Если визуальная проверка показывает, что строки всё ещё «прыгают» на следующую страницу неравномерно, уменьшите высоту строк или отрегулируйте межстрочный интервал в ячейках. Эти небольшие изменения часто устраняют проблемы с разметкой без необходимости пересчитывать весь документ.

Итоговый контроль в режиме предварительного просмотра позволяет гарантировать, что таблица будет выглядеть аккуратно и профессионально в готовом дипломе, а все страницы будут соответствовать требуемым стандартам оформления.

5.2. Контроль нумерации и оглавления

Контроль нумерации и оглавления при оформлении многостраничной таблицы в дипломе требует точного выполнения нескольких действий.

Во-первых, разбейте таблицу на части, которые будут размещаться на разных страницах. Для этого выберите строку, после которой должна начаться новая страница, откройте контекстное меню и выберите пункт Разбить таблицу. Word автоматически создаст две независимые таблицы, при этом первая часть сохраняет все настройки, а вторая продолжает содержимое без потери формата.

Во-вторых, убедитесь, что заголовки столбцов повторяются на каждой странице. Откройте свойства таблицы, перейдите во вкладку Строка и отметьте опцию Повторять как заголовок. Это гарантирует, что читатель всегда видит структуру таблицы, даже если она простирается на несколько листов.

В-третьих, настройте нумерацию таблиц так, чтобы вторая часть считалась продолжением первой. Добавьте подпись к первой части через Ссылка → Вставить подпись, задав шаблон «Таблица 5.2». После разбиения таблицы к второй части подпись не добавляйте, а просто укажите в тексте «Продолжение Таблицы 5.2». При необходимости вставьте перекрёстную ссылку, чтобы автоматически обновлялась ссылка на номер таблицы.

В-четвёртых, обновите список таблиц в оглавлении. Перейдите к полю списка, нажмите F9 или выберите Обновить поле → Обновить весь список. Word автоматически включит новую подпись и корректно пронумерует таблицу, а также отразит наличие продолжения.

Если требуется добавить в оглавление только основной номер, а не отдельный пункт для продолжения, используйте параметр Не включать в список при создании подписи для второй части. Это позволит сохранить единый номер в списке таблиц, не создавая лишних записей.

Итоговый набор действий:

Разбить таблицу в нужном месте;
Включить повтор заголовков столбцов;
Добавить подпись к первой части и указать в тексте «Продолжение» для второй;
Обновить список таблиц и перекрёстные ссылки.

Следуя этим рекомендациям, вы получите корректно нумерованную таблицу, полностью отражённую в оглавлении дипломной работы, без потери читаемости и оформления.