Как сделать нумерацию страниц в Word?

Добавление нумерации

Простая вставка

Положение сверху

Позиция номеров страниц в верхней части документа Word задаётся через колонтитулы, и процесс полностью контролируется пользователем. Откройте файл, перейдите на вкладку Вставка и найдите кнопку Номер страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Верхний колонтитул – Word сразу предложит готовые варианты расположения номера: слева, по центру или справа.

Кликните нужный вариант; номер появится в выбранном месте верхнего колонтитула.
При необходимости измените шрифт, размер или стиль текста прямо в колонтитуле – любые изменения будут применяться ко всем страницам.
Если требуется скрыть номер на первой странице (например, на титульном листе), активируйте параметр Особый первый колонтитул в разделе Конструктор → Параметры.

Для более тонкой настройки откройте диалог Формат номеров страниц (доступен через пункт Номер страницы → Формат номеров). Здесь можно выбрать стиль нумерации (арабские, римские цифры), задать стартовое значение и указать, будет ли нумерация продолжаться после разрывов разделов.

Если документ состоит из нескольких разделов и требуется отдельная нумерация в каждом, вставьте разрыв раздела (вкладка Разметка → Разрывы → Следующая страница) и отключите связь колонтитулов между разделами, сняв галочку Как в предыдущем. После этого задайте номер для каждого раздела независимо.

Таким образом, размещение номеров страниц в верхней части Word‑документа достигается простыми действиями с колонтитулами, а гибкие параметры позволяют адаптировать нумерацию под любые требования оформления.

Положение снизу

Позиция нижнего колонтитула — самый привычный способ разместить номер страницы. Действовать следует последовательно:

Откройте документ и перейдите во вкладку Вставка.
Нажмите кнопку Номер страницы.
В раскрывающемся меню выберите пункт Нижний колонтитул – появятся готовые варианты расположения номера внизу листа.
Кликните по нужному шаблону (центр, левый или правый край). Номер сразу появится в нижней части каждой страницы.
При необходимости откорректировать стиль номера: дважды щёлкните по нему, задайте шрифт, размер и цвет.
Чтобы изменить формат (арабские цифры, римские, буквы), снова откройте Номер страницы → Формат номеров страниц и выберите требуемый стиль.
Если требуется начать нумерацию не с первой страницы, вставьте разрыв раздела (вкладка Разметка → Разрывы → Следующая страница), отключите связь с предыдущим колонтитулом и задайте новое начальное значение в Формат номеров страниц.

Эти шаги позволяют быстро разместить номер внизу каждой страницы, обеспечить единообразие оформления и легко управлять началом нумерации. Всё делается в несколько кликов, без лишних настроек.

Положение на полях

Нумерация страниц в документе Word требует правильного расположения номеров относительно полей. Сначала задайте размеры полей, чтобы номера не конфликтовали с основным текстом. Откройте вкладку Разметка → Поля и выберите предустановленный вариант или задайте собственные параметры, учитывая, что нижнее поле должно быть достаточно высоким для размещения номера.

Далее перейдите в Вставка → Номер страницы. В открывшемся списке выберите позицию «Снизу», а затем конкретный вариант выравнивания (по центру, слева или справа). После выбора Word автоматически разместит номер в указанном месте, используя текущие настройки полей.

Если требуется отличать нумерацию в разных частях документа (например, титульный лист без номера, а остальные – с римскими цифрами), выполните следующие действия:

Вставьте разрыв раздела перед страницей, где должна измениться нумерация (Разметка → Разрывы → Следующая страница).
Отключите связь с предыдущим разделом, сняв галочку «Связать с предыдущим» в нижнем колонтитуле.
Снова откройте Вставка → Номер страницы, выберите нужный стиль нумерации и при необходимости задайте стартовое значение через Формат номера страницы.

Для изменения расположения уже вставленного номера достаточно дважды щёлкнуть по нижнему колонтитулу, активировать режим редактирования и переместить номер с помощью клавиш‑стрелок или указать точные отступы в свойствах абзаца. После завершения редактирования нажмите Esc – изменения сохранятся.

Таким образом, правильная настройка полей и последовательное применение разрывов разделов позволяют полностью контролировать позицию и стиль нумерации страниц в Word, обеспечивая чистый и профессиональный вид документа.

Удаление нумерации

Нумерация страниц в документе Word часто бывает нужна только в определённых разделах, а в остальных её следует убрать. Чтобы избавиться от лишних номеров, выполните несколько простых действий.

Откройте документ и перейдите к странице, где требуется удалить нумерацию.
Дважды щёлкните в области нижнего колонтитула, чтобы перейти в режим редактирования колонтитулов.
На ленте появится вкладка Конструктор (или Работа с колонтитулом). Снимите галочку с опции Связать с предыдущим, чтобы разорвать связь текущего колонтитула с предыдущим разделом.
Выделите номер страницы и нажмите клавишу Delete. Номер исчезнет только в текущем разделе, остальные части документа останутся без изменений.

Если нумерация присутствует в нескольких разрозненных участках, повторите описанные шаги для каждого из них. При необходимости можно добавить отдельный раздел перед тем, где нужно прекратить нумерацию:

Поставьте курсор в нужное место, выберите Разметка → Разрывы → Следующая страница.
После создания разрыва снова отключите связь колонтитулов и удалите номер.

Для полного исключения нумерации из всего документа достаточно зайти в Вставка → Номер страницы → Удалить номер страницы. Word удалит все номера сразу, но если в документе уже есть несколько независимых разделов, каждый из них требует отдельного отключения связи, иначе номера могут восстановиться автоматически.

Помните, что удаление нумерации не влияет на содержание текста, а только меняет визуальное представление страниц. После завершения работы выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щёлкнув вне их области, и документ будет готов к дальнейшему использованию.

Изменение нумерации

Формат чисел

Арабские

Нумерация страниц в Word — это базовая функция, которую можно включить за несколько кликов. Для создания нумерации арабскими цифрами следуйте последовательному набору действий.

Откройте вкладку Вставка на ленте.
Нажмите кнопку Номер страницы и выберите нужное расположение: верхний, нижний колонтитул, левый или правый край.
В появившемся списке укажите стиль, где цифры выводятся обычными арабскими символами (1, 2, 3…).
Если требуется начать нумерацию с определённого номера, перейдите в Конструктор → Номер страницы → Формат номеров страниц. В открывшемся окне задайте стартовое значение и убедитесь, что выбран формат «Арабские».
Чтобы изменить нумерацию только в части документа (например, исключить титульный лист), вставьте разрыв раздела: Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница. После разрыва отключите связь с предыдущим разделом, сняв галочку «Как в предыдущем» в области колонтитула, и задайте новый стартовый номер.

При необходимости скрыть номер на первой странице используйте опцию Особый первый колонтитул в настройках колонтитула. Все изменения применяются мгновенно, и документ сразу отображает корректную последовательность арабских цифр.

Если потребуется изменить стиль шрифта, размера или выравнивания номера, дважды щёлкните по колонтитулу и отредактируйте его так же, как обычный текст. После завершения работы закройте режим редактирования колонтитулов, и нумерация будет фиксирована на всех страницах.

Римские

Если требуется оформить номера страниц римскими цифрами, откройте документ и перейдите к первой странице, где должна появиться такая нумерация. На вкладке Вставка найдите кнопку Номер страницы и выберите пункт Внизу страницы (или Вверху, в зависимости от макета). В открывшемся списке нажмите Формат номеров страниц.

В диалоговом окне Формат номеров страниц в поле Нумерация переключитесь на Римские. Здесь же задайте стартовое значение, если первая страница должна начинаться с «i», «ii» и т.д. Подтвердите изменение, нажав ОК.

Если в документе нужны разные стили нумерации (например, римские цифры в предмете и арабские в основной части), выполните следующее:

Вставьте разрыв раздела там, где должна смениться нумерация (разметка → Разрывы → Следующая страница).
Отключите связь с предыдущим разделом, сняв галочку Связать с предыдущим в параметрах колонтитула.
В новом разделе повторите процесс вставки номера страницы, но в диалоговом окне Формат номеров страниц выберите нужный тип (арабские или римские) и задайте стартовое значение.

Для окончательной проверки откройте режим печати (Ctrl + P) и убедитесь, что номера отображаются корректно на всех страницах. Если что‑то пошло не так, вернитесь в колонтитул, снимите связь с предыдущим разделом и поправьте формат нумерации.

Эти действия позволяют быстро и без лишних усилий оформить любые страницы документа римскими цифрами, сохраняя при этом профессиональный внешний вид.

Буквенные

Для буквенной нумерации страниц в Word достаточно воспользоваться встроенными возможностями разделов и форматов номеров. Сначала разбейте документ на части, где будет применяться отдельный стиль нумерации. Откройте вкладку Разметка страницы, нажмите Разрывы и выберите Следующая страница – так будет создан новый раздел.

Далее перейдите в конец первого раздела, дважды щёлкните по области колонтитула, чтобы открыть её для редактирования. В группе Колонтитулы нажмите Номер страницы, выберите Текущее положение и нужный стиль (например, «Простой номер»). После вставки номера откройте Формат номеров страниц и в выпадающем списке Формат выберите «А, B, C,…». Подтвердите выбор, указав, с какой буквы начинать нумерацию, если требуется.

Если необходимо, повторите те же действия в последующих разделах, изменяя начальную букву. Чтобы отключить связь с предыдущим разделом, снимите галочку Связать с предыдущим в группе Навигация колонтитулов – иначе изменения будут распространяться на весь документ.

Итоговый набор действий выглядит так:

Вставить разрыв раздела (Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница).
Открыть колонтитул нужного раздела.
Вставить номер страницы (Колонтитулы → Номер страницы).
Выбрать формат «А, B, C,…» (Колонтитулы → Формат номеров страниц).
При необходимости задать начальную букву и отключить связь с предыдущим разделом.

После выполнения этих шагов каждая страница будет пронумерована буквами, а при необходимости можно легко изменить стиль или диапазон нумерации, редактируя параметры формата в каждом разделе.

Начало нумерации

Начало нумерации — важный момент, от которого зависят все дальнейшие номера страниц. Чтобы задать нужный стартовый номер, откройте документ и выполните несколько простых действий.

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Номер страницы. В открывшемся меню выберите позицию номера (верхний или нижний колонтитул) и стиль оформления.
После вставки номера откройте Колонтитулы двойным щелчком по области номера. В появившейся панели инструментов найдите пункт Номер страницы → Формат номеров страниц.
В диалоговом окне Формат номеров страниц задайте требуемый стартовый номер в поле «Начать с». Если требуется, измените формат (арабские цифры, римские, буквы). Подтвердите выбор кнопкой ОК.
Если первая страница должна оставаться без номера, установите флажок Особый первый колонтитул на вкладке Конструктор в режиме редактирования колонтитулов. После этого номер на первой странице исчезнет, а нумерация продолжится со второй, начиная с указанного вами начала.
При необходимости разорвать связь между различными частями документа (например, между введением и основной частью) вставьте разрыв раздела: Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница. Затем повторите шаги 2‑3 для нового раздела, задав новый стартовый номер.

Эти действия позволяют точно контролировать, с какого номера будет начинаться нумерация, где она будет прервана и как будет выглядеть каждый колонтитул. После настройки все остальные страницы автоматически получат корректные номера, что избавит от ручного редактирования и обеспечит единообразие оформления.

Скрытие на первой странице

Для того чтобы номера страниц отображались, а на первой странице они были скрыты, выполните следующие действия.

Откройте вкладку Вставка → Номера страниц → выберите расположение и стиль нумерации. После этого номер появится на всех листах документа.
Перейдите на первую страницу, дважды щёлкните по области колонтитула, чтобы открыть режим редактирования.
В появившейся ленте активируйте параметр Особый первый. Word автоматически уберёт номер с первой страницы, оставив его на остальных.
Если требуется полностью удалить номер из колонтитула первой страницы, просто выделите его и нажмите Delete. Нумерация остальных листов сохранится.
При необходимости добавьте разрыв раздела, если первая часть документа должна иметь отдельный набор колонтитулов (например, титульный лист и содержание). Вставка → Разрыв → Разрыв раздела (следующая страница), затем повторите шаги 2‑4 для нового раздела.

Эти простые операции позволяют контролировать отображение номеров страниц, делая первый лист чистым от нумерации, что часто требуется в официальных и академических работах.

Сложная нумерация

Нумерация с определенной страницы

Использование разделов

Нумерация страниц в Word достигается через грамотное использование разделов. Каждый раздел представляет собой отдельный блок документа, в котором можно задать свои параметры колонтитулов, включая стартовый номер, стиль и расположение нумерации. Это особенно удобно, когда требуется различать номера в предисловии, основной части и приложениях.

Для начала необходимо разбить документ на разделы. Поставьте курсор в то место, где должна начинаться новая нумерация, откройте вкладку Разметка → Разрывы и выберите Следующая страница. Повторите действие в каждом месте, где нужен отдельный блок нумерации.

Далее следует настроить колонтитулы:

Дважды щёлкните в области верхнего (или нижнего) колонтитула текущего раздела.
В появившейся панели отключите опцию Связать с предыдущим, чтобы изменения не затронули предыдущий раздел.
Вставьте номер страницы через Вставка → Номер страницы и выберите нужный формат (центр, правый край и т.д.).
В параметрах Номер страницы → Формат номеров укажите, с какого числа начинать нумерацию. Для предисловия часто используют римские цифры, а для основной части – арабские, начиная с 1.

Если требуется скрыть номер на первой странице раздела (например, на титульном листе), активируйте опцию Особый колонтитул для первой страницы в настройках колонтитула.

Повторите процесс для всех остальных разделов, каждый раз разрывая связь с предыдущим и задавая индивидуальные параметры. После завершения проверьте документ в режиме печати, убедившись, что номера отображаются корректно и последовательность соответствует задумке.

Таким образом, используя разделы, можно полностью контролировать нумерацию страниц, задавать разные стили и стартовые значения в любой части документа без лишних усилий.

Отключение связи с предыдущим разделом

Отключить связь с предыдущим разделом — необходимый шаг, когда требуется задать отдельную схему нумерации страниц в документе Word. Сначала разместите курсор в начале того раздела, где должна начаться новая нумерация. Откройте вкладку Разметка → Разрывы и выберите Следующая страница. После вставки разрыва появится новая секция, но по умолчанию она будет связана с предыдущей, и любые изменения в колонтитулах отразятся на обеих частях.

Чтобы разорвать эту связь, выполните следующее:

Дважды щелкните в области колонтитула (верхнего или нижнего) новой секции.
На панели Конструктор появится кнопка Связать с предыдущим. Снимите отметку.
Убедитесь, что индикатор «Как в предыдущем» исчез, – теперь колонтитул работает независимо.

После отключения связи можно настроить нумерацию именно для этой части документа:

Вставьте номер страницы через Вставка → Номера страниц → Текущее положение или Нижний колонтитул.
Выберите формат номера (арабские, римские цифры) через Номера страниц → Формат номеров.
Если требуется начать нумерацию с определённого числа, в том же диалоговом окне укажите Начать с и введите нужное значение.

Повторите эти действия для каждой последующей секции, где требуется отдельный стиль нумерации. Благодаря отключению связи с предыдущим разделом вы полностью контролируете внешний вид и порядок номеров, избегая случайных изменений в остальных частях документа. Такой подход обеспечивает чистую и профессиональную структуру любого отчёта, диплома или книги.

Нумерация вида "Страница X из Y"

Для получения надписи «Страница X из Y» в документе Word выполните несколько простых действий.

Откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Номера страниц. В раскрывающемся меню выберите пункт Внизу страницы (или Вверху, если требуется) и задайте позицию, где будет размещена нумерация.
После вставки номера откройте режим редактирования колонтитула двойным щелчком по области колонтитула. В появившейся ленте выберите Конструктор → Номер страницы → Текущее положение → Простой номер. Это оставит место для текущего номера страницы.
Чтобы добавить общее количество страниц, поместите курсор после текущего номера и вставьте поле Всего страниц: Конструктор → Быстрое поле → NumPages. Поле будет выглядеть как «{ NUMPAGES }».
Теперь отформатируйте надпись, добавив нужный текст. Введите слово «Страница», затем пробел, оставьте поле номера, добавьте пробел, слово «из», пробел и вставленное поле общего числа страниц. Итоговый вид будет выглядеть так:
Страница 1 из 12.
При необходимости измените шрифт, размер и выравнивание текста в колонтитуле, чтобы надпись гармонично вписалась в дизайн документа.
Закройте режим редактирования колонтитула, двойным щелчком вне его области. Word автоматически обновит все поля, и каждая страница будет показывать свой номер и общее количество страниц.

Эти шаги позволяют быстро создать профессиональную нумерацию вида «Страница X из Y» без дополнительных надстроек и сложных настроек.

Различные стили для разных разделов

Нумерация страниц в документе Word может различаться от раздела к разделу, если использовать отдельные стили оформления. Это позволяет, к примеру, оформить вводные страницы римскими цифрами, а основной текст – арабскими, а в приложениях добавить префикс «Прил. ».

Для начала разделите документ на секции. Поставьте курсор в начале того места, где требуется изменить стиль нумерации, откройте вкладку Разметка → Разрывы и выберите Следующая страница. Повторите процесс для всех участков, где нужен отдельный стиль.

Далее настройте номера в каждой секции. Откройте Вставка → Номера страниц → Внизу страницы (или Вверху, в зависимости от предпочтений). В появившемся меню выберите Формат номеров страниц. В диалоговом окне укажите нужный тип цифр: «I, II, III» для предисловия, «1, 2, 3» для основной части, «a, b, c» для приложений. Установите галочку «Начать с», если требуется задать стартовое значение.

Чтобы разъединить нумерацию между секциями, отключите параметр Связать с предыдущим. Для этого дважды щёлкните в области колонтитула текущей секции, появится панель Конструктор. Кнопка Связать с предыдущим должна быть неактивна – иначе номер будет продолжаться от предыдущего раздела.

Если нужен особый префикс, вставьте его вручную. В режиме редактирования колонтитула разместите курсор перед номером, введите «Прил. », затем нажмите Ctrl+F9 и введите поле PAGE. После обновления (F9) получаете «Прил. 1», «Прил. 2» и т.д.

Список основных шагов:

Вставьте разрывы разделов там, где меняется стиль нумерации.
Откройте колонтитул и отключите связь с предыдущим разделом.
Выберите нужный формат цифр в Формат номеров страниц.
При необходимости задайте стартовое значение.
Добавьте префиксы или суффиксы через поля PAGE.

После завершения проверьте каждую секцию, используя режим печати или предварительный просмотр. Если какие‑то номера отображаются неверно, вернитесь к соответствующей секции, повторно включите/отключите связь и поправьте формат.

Таким образом, используя разрывы разделов и индивидуальные форматы, можно добиться гибкой нумерации, полностью соответствующей требованиям любого сложного документа.