1. Зачем нужен ИНН
1.1. Основные функции
Для получения ИНН необходимо выполнить несколько шагов. Сначала нужно подготовить документы: паспорт или заменяющий его документ, заявление по установленной форме. Если заявление подается через представителя, потребуется нотариальная доверенность.
Далее следует выбрать способ подачи документов. Это можно сделать лично в налоговой инспекции по месту жительства или через МФЦ. Также доступна подача заявления онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или портал Госуслуг. После отправки документов остается дождаться обработки запроса.
Срок изготовления ИНН обычно составляет пять рабочих дней. Готовый документ можно получить лично, по доверенности или в электронном виде. Если заявление подавалось через интернет, номер ИНН придет в личный кабинет, а при необходимости можно заказать бумажное свидетельство. Номер налогоплательщика присваивается один раз и не меняется даже при смене личных данных.
1.2. Кто должен получать ИНН
Каждый гражданин России, а также иностранные граждане и лица без гражданства, которые осуществляют деятельность на территории страны, должны получить ИНН. Это требуется для налогового учёта, оформления документов и взаимодействия с государственными органами.
Физические лица получают ИНН при трудоустройстве, регистрации ИП, оформлении имущества или получении налоговых вычетов. Детям ИНН может понадобиться для наследства, оформления недвижимости или других юридических действий.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны иметь ИНН для ведения бизнеса, заключения договоров и сдачи отчётности. Иностранные компании, работающие в России, также получают ИНН для налогового контроля.
Если ИНН уже был присвоен, повторно получать его не нужно — номер остаётся неизменным на протяжении всей жизни. Проверить наличие ИНН можно через личный кабинет на сайте ФНС или обратившись в налоговую инспекцию.
2. Необходимые документы
2.1. Для граждан РФ
2.1.1. Паспорт
Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Для оформления ИНН потребуется его предъявление либо предоставление копии.
Если паспорт еще не получен, например, у несовершеннолетнего, можно использовать свидетельство о рождении. Взрослые обязаны предоставить именно паспорт, так как другие документы не принимаются.
При подаче заявления через интернет потребуется сканированная копия паспорта. Важно проверить качество изображения: все данные должны быть четко видны, без бликов и затемнений.
Если паспорт был утерян или заменен, необходимо обновить данные в налоговой службе. Новый ИНН не выдается, но вносятся изменения в учетные записи.
Для иностранных граждан процедура аналогична, но вместо российского паспорта потребуется документ, подтверждающий личность и законность пребывания в стране. В некоторых случаях дополнительно может понадобиться нотариально заверенный перевод.
2.1.2. Заявление
Для получения ИНН необходимо подать заявление. Это обязательный документ, который оформляется по установленной форме. Заявление можно заполнить в электронном виде на официальном сайте ФНС или от руки при личном посещении налоговой инспекции.
В заявлении указываются следующие данные:
- ФИО заявителя;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- паспортные данные или сведения из другого удостоверения личности;
- адрес регистрации или фактического проживания.
Если заявление подаётся через представителя, потребуется нотариально заверенная доверенность. Для несовершеннолетних заявление заполняет законный представитель — родитель или опекун.
После заполнения заявление направляется в налоговый орган лично, по почте или через портал госуслуг. В течение нескольких дней заявитель получает свидетельство ИНН или уведомление о его готовности.
2.2. Для несовершеннолетних
2.2.1. Свидетельство о рождении
Для оформления ИНН потребуется свидетельство о рождении. Этот документ подтверждает личность, если заявление подается на несовершеннолетнего ребенка или если у гражданина еще нет паспорта. Свидетельство о рождении должно быть действующим, с четко читаемыми данными.
Если документ выдан на иностранном языке, необходимо предоставить его нотариально заверенный перевод. В случаях утери или повреждения свидетельства нужно сначала восстановить его через органы ЗАГС.
Для подачи заявления на ИНН через МФЦ или сайт ФНС потребуется либо оригинал свидетельства, либо его заверенная копия. Если заявление подает законный представитель, дополнительно понадобится документ, подтверждающий его полномочия.
Обратите внимание: при оформлении ИНН через интернет данные из свидетельства о рождении вводятся в электронную форму. После проверки информации может потребоваться личное посещение налоговой для предъявления оригинала документа.
2.2.2. Паспорт представителя
Паспорт представителя потребуется, если заявление на получение ИНН подаётся не лично, а через доверенное лицо. В этом случае представитель должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и нотариально заверенную доверенность, подтверждающую его полномочия.
При подаче документов проверьте, что паспорт действителен и не имеет повреждений, которые могут затруднить идентификацию. В доверенности должны быть чётко указаны права представителя, включая возможность подачи и получения документов. Если доверенность оформлена неправильно или срок её действия истёк, в обработке заявления могут отказать.
Для представителя также важно знать основные реквизиты заявителя: ФИО, данные паспорта, адрес регистрации. Это ускорит процесс заполнения форм и исключит ошибки. Если возникают сомнения в правильности оформления документов, лучше заранее уточнить требования в налоговой инспекции или на её официальном сайте.
2.2.3. Заявление
Для получения ИНН необходимо подготовить заявление. Этот документ можно заполнить в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы или от руки при личном визите в налоговую инспекцию.
В заявлении указываются личные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, сведения о документе, удостоверяющем личность, а также адрес места жительства или пребывания. Если заявление подаётся представителем, потребуется указать его данные и приложить доверенность.
Документ должен быть заполнен без ошибок и исправлений. Если заявление оформляется онлайн, система автоматически проверит корректность введённых данных. При подаче в бумажном виде важно проверить все сведения перед передачей в налоговый орган.
После подачи заявления и необходимых документов останется дождаться присвоения ИНН. Обычно это занимает до пяти рабочих дней. Готовый документ можно получить лично, через представителя или в электронном виде, если заявление подавалось онлайн.
2.3. Для иностранных граждан
2.3.1. Документ, удостоверяющий личность
Для получения ИНН необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. В России таким документом является паспорт гражданина РФ. Если заявление подаётся через представителя, дополнительно потребуется нотариально заверенная доверенность и копия паспорта представителя.
Для иностранных граждан перечень документов шире:
- Вид на жительство.
- Разрешение на временное проживание.
- Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.
- Паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом.
Документы подаются в налоговую инспекцию лично, через МФЦ или онлайн на сайте ФНС. Если заявление оформляется электронно, данные из паспорта или иного удостоверяющего документа вводятся в форму автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
После проверки документов налоговый орган присваивает ИНН и выдает свидетельство. Срок оформления обычно составляет 5 рабочих дней при личной подаче и до 15 дней при обращении через МФЦ. Готовый документ можно получить лично, по почте или в электронном виде.
В случае утери свидетельства ИНН восстановить его можно, повторно обратившись в налоговую с тем же пакетом документов. Номер ИНН остается неизменным на протяжении всей жизни.
2.3.2. Документ, подтверждающий право пребывания
Для получения ИНН иностранному гражданину потребуется документ, подтверждающий право пребывания на территории страны. Это может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или виза, дающая право на длительное пребывание. Без такого документа оформление ИНН будет невозможно.
Если вы находитесь в России, в качестве подтверждения права пребывания подойдут следующие документы:
- Вид на жительство (ВНЖ).
- Разрешение на временное проживание (РВП).
- Виза с правом на работу или долгосрочное пребывание.
Перед подачей заявления на получение ИНН убедитесь, что ваш документ действующий и не просрочен. Если срок его действия истекает, сначала продлите его, а затем обращайтесь за налоговым номером. В некоторых случаях может потребоваться нотариально заверенный перевод документа, если он выдан не на русском языке.
Для подачи заявления на ИНН можно обратиться в налоговую инспекцию лично, через МФЦ или воспользоваться онлайн-сервисом ФНС. При себе необходимо иметь оригинал документа, подтверждающего право пребывания, а также паспорт или иное удостоверение личности.
2.3.3. Перевод документов
Для получения ИНН может потребоваться перевод документов, если они составлены на иностранном языке. В этом случае необходимо предоставить нотариально заверенный перевод на русский язык. Документы, которые чаще всего требуют перевода, включают паспорт, свидетельство о рождении или другие удостоверяющие личность бумаги.
Перевод должен быть точным и соответствовать оригиналу. Лучше обратиться к профессиональному переводчику или в бюро переводов, имеющему соответствующую аккредитацию. После завершения перевода его необходимо заверить у нотариуса. Это подтвердит подлинность перевода и его соответствие исходному документу.
Если документы уже были переведены и заверены в другой стране, возможно, потребуется их легализация или апостиль. Это зависит от требований российского законодательства и международных соглашений. Уточните этот момент заранее, чтобы избежать задержек в оформлении ИНН.
При подаче документов в налоговую инспекцию приложите как оригиналы, так и заверенные переводы. Это обязательное условие для рассмотрения заявления. Если перевод выполнен некорректно или не заверен должным образом, в выдаче ИНН могут отказать.
3. Способы получения
3.1. Личное обращение в налоговую инспекцию
3.1.1. Выбор инспекции
После заполнения заявления на получение ИНН необходимо выбрать тип инспекции, в которой будет происходить оформление документа. Это может быть налоговая инспекция по месту регистрации, временной прописки или удобная для посещения.
Для выбора инспекции нужно учитывать несколько факторов. Во-первых, если у вас есть постоянная регистрация, обратиться следует в отделение по месту прописки. Во-вторых, при отсутствии постоянной прописки можно выбрать инспекцию по месту временного пребывания. В-третьих, если у вас есть электронная подпись, подать заявление можно дистанционно через сайт ФНС.
После выбора инспекции система автоматически определит ее адрес и режим работы. Уточните часы приема, чтобы не тратить время на повторный визит. Если планируете личное посещение, запишитесь заранее через официальный сайт или по телефону. Это ускорит процесс и избавит от очередей.
При подаче заявления онлайн инспекция будет назначена автоматически, но вы можете изменить ее вручную в личном кабинете. Проверьте правильность данных перед отправкой, чтобы избежать задержек. После подтверждения заявления останется дождаться уведомления о готовности ИНН.
3.1.2. Подача документов
Для получения ИНН необходимо подать документы в налоговую инспекцию. Это можно сделать лично, через представителя или онлайн. Основной документ — заявление по форме № 2-2-Учет, которое заполняется на месте или заранее.
Если заявление подаётся лично, понадобится паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Для детей до 14 лет требуется свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей. В случае подачи через представителя нужна нотариальная доверенность.
При электронной подаче документов через сайт ФНС или портал Госуслуг потребуется подтверждённая учётная запись. Скан паспорта и заполненное заявление загружаются в личный кабинет. После проверки данных налоговый орган направляет уведомление.
Сроки обработки заявления составляют до 5 рабочих дней. Готовый ИНН можно получить в бумажном виде в налоговой или в электронном формате через личный кабинет.
3.2. Через МФЦ
3.2.1. Запись на прием
Для получения ИНН необходимо записаться на прием в налоговую инспекцию. Это можно сделать несколькими способами. Через официальный сайт ФНС России: зайдите в раздел "Электронные сервисы", выберите "Запись на прием", заполните форму с личными данными и выберите удобное время.
Другой вариант — записаться через портал "Госуслуги". Авторизуйтесь, найдите услугу "Постановка на учет в налоговом органе", следуйте инструкциям и подтвердите запись.
Также можно обратиться в налоговую лично или позвонить по телефону для уточнения свободных окон. При себе нужно иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. После записи придите в назначенное время для подачи заявления и получения ИНН.
3.2.2. Подача документов
Чтобы оформить ИНН, необходимо правильно подать документы. Основной перечень включает заявление установленной формы, паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Для несовершеннолетних потребуется свидетельство о рождении и паспорт законного представителя.
Если документы подаются через представителя, дополнительно понадобится нотариально заверенная доверенность. В электронном формате заявление можно заполнить на сайте ФНС или через портал Госуслуг, прикрепив сканы необходимых документов.
При личной подаче в налоговой инспекции или МФЦ оригиналы проверят на месте, после чего выдадут расписку о приеме документов. В случае отправки по почте все копии должны быть заверены нотариально. После обработки данных заявитель получит уведомление о присвоении ИНН или готовый документ в зависимости от выбранного способа получения.
3.3. Онлайн через сайт ФНС
3.3.1. Регистрация на сайте
Для регистрации на сайте налоговой службы необходимо выполнить несколько шагов. Сначала перейдите на официальный портал ФНС России. Найдите раздел, посвященный получению ИНН, и нажмите кнопку "Регистрация".
Вам потребуется заполнить анкету с личными данными: ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные и контактная информация. Убедитесь, что все сведения введены корректно, чтобы избежать ошибок при обработке заявки.
После заполнения анкеты нужно подтвердить адрес электронной почты и номер телефона. На указанные контакты придут коды подтверждения — их необходимо ввести в соответствующие поля. Далее система предложит создать пароль для входа в личный кабинет.
Если у вас уже есть учетная запись на Госуслугах, можно авторизоваться через нее. Это ускорит процесс, так как часть данных подгрузится автоматически. После завершения регистрации вы получите доступ к личному кабинету, где сможете подать заявление на получение ИНН.
3.3.2. Заполнение формы
Заполнение формы для получения ИНН — обязательный этап, который требует внимательности. Форму можно заполнить онлайн на официальном сайте Федеральной налоговой службы или вручную при личном обращении в налоговый орган.
В форме необходимо указать личные данные: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, а также сведения о документе, удостоверяющем личность. Если заявление подаётся представителем, потребуются данные доверенности.
Проверьте правильность введённых данных перед отправкой. Ошибки могут привести к задержке обработки заявления или отказу в выдаче ИНН. После заполнения формы останется выбрать способ получения документа — лично, через представителя или по почте.
3.3.3. Отправка заявления
Отправка заявления на получение ИНН может быть выполнена несколькими способами. Наиболее удобным вариантом является подача документов через официальный сайт Федеральной налоговой службы. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика, заполнить электронную форму и прикрепить сканы необходимых документов.
Если вы предпочитаете личное обращение, можно посетить налоговую инспекцию по месту жительства или пребывания. Потребуется взять с собой паспорт и его копию, а также заполнить заявление по форме № 2-2-Учет. В некоторых случаях документы можно подать через МФЦ, что сократит время ожидания.
После отправки заявления остается дождаться его обработки. Срок изготовления ИНН обычно составляет до пяти рабочих дней. Готовый документ можно получить лично, через представителя или по почте, в зависимости от выбранного способа подачи.
3.4. По почте
Получить ИНН можно не только лично или через интернет, но и по почте. Этот способ подходит тем, кто не имеет возможности обратиться в налоговую инспекцию или воспользоваться электронными сервисами. Для этого необходимо подготовить пакет документов: заявление по форме № 2-2-Учет, копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
Заполненное заявление и копии документов нужно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении в налоговую инспекцию по месту жительства. Если постоянной регистрации нет, обращаются в инспекцию по месту временного пребывания или нахождения недвижимости.
После обработки документов налоговый орган направит свидетельство ИНН по указанному в заявлении адресу. Срок изготовления обычно составляет до пяти рабочих дней с момента получения письма налоговой службой.
Если документы оформлены некорректно или отсутствуют необходимые данные, заявитель получит уведомление с пояснением причины отказа. В этом случае потребуется повторная отправка исправленных документов.
4. Сроки и выдача
4.1. Срок изготовления
Срок изготовления ИНН зависит от способа подачи документов. При личном обращении в налоговую инспекцию или через МФЦ документ обычно готовится в течение 5 рабочих дней. Если заявление подано через интернет — срок сокращается до 3 рабочих дней.
При оформлении ИНН через Госуслуги или сайт ФНС время обработки заявки может быть меньше. После проверки данных налоговая служба направляет уведомление о готовности документа. Готовый ИНН можно получить лично, по почте или в электронном виде.
Если в документах обнаружены ошибки, срок изготовления может увеличиться. В таком случае налоговая служба запросит дополнительные сведения или исправления. Рекомендуется проверять данные перед подачей, чтобы избежать задержек.
4.2. Как получить готовый документ
После подачи заявления и подтверждения всех данных остаётся только дождаться готовности документа. Обычно срок изготовления ИНН составляет до 5 рабочих дней, но в некоторых случаях может занять больше времени, особенно при высокой загрузке налоговой службы.
Готовый документ можно получить несколькими способами. Если заявление подавалось лично в отделении ФНС, ИНН выдадут там же. При себе необходимо иметь паспорт и расписку о приёме документов. Для представителя потребуется нотариально заверенная доверенность.
При подаче заявления через МФЦ документ также можно забрать в том же центре. Сроки выдачи могут быть немного дольше, так как требуется время на передачу данных между ведомствами.
Если заявление подавалось онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг, готовый ИНН может быть отправлен в электронном виде. Его можно скачать в личном кабинете в формате PDF с электронной подписью налоговой службы. Такой документ имеет юридическую силу, но при необходимости можно также заказать бумажный вариант.
Для получения бумажного свидетельства после электронной подачи потребуется обратиться в налоговую инспекцию или МФЦ. В некоторых регионах доступна отправка ИНН по почте заказным письмом, но этот способ требует дополнительного подтверждения.
Проверить готовность документа можно через личный кабинет на сайте ФНС или по телефону налоговой инспекции. Если ИНН не готов в указанные сроки, стоит уточнить причину задержки.
4.3. Проверка статуса
После подачи заявления на получение ИНН необходимо проверить статус его готовности. Это можно сделать несколькими способами. Первый — через официальный сайт Федеральной налоговой службы, где в личном кабинете или в соответствующем разделе можно отслеживать ход обработки заявки. Для этого потребуется ввести данные, указанные при подаче.
Если заявление подавалось лично в налоговой инспекции, можно позвонить или прийти туда же для уточнения статуса. Сотрудники предоставят информацию по запросу. Также некоторые сервисы, например Госуслуги, могут отображать статус обработки заявления, если процедура проводилась через них.
В случае одобрения ИНН будет направлен по указанному адресу или доступен для получения в отделении. Если возникают задержки, стоит уточнить причину — возможно, потребуется предоставить дополнительные документы или исправить ошибки в заявлении.
5. Получение повторного ИНН
5.1. При утере
Если документ ИНН утерян, его можно восстановить. Для этого потребуется подать заявление в налоговую инспекцию или воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте ФНС России.
При личном обращении возьмите с собой паспорт и заполните заявление по форме № 2-2-Учет. Если данные в паспорте изменились, например, фамилия, дополнительно предоставьте документы, подтверждающие эти изменения.
Через интернет процесс выглядит проще: зайдите в личный кабинет налогоплательщика, выберите услугу восстановления ИНН и следуйте инструкциям. Готовый документ можно получить в налоговой или по почте.
Если ИНН нужен срочно, можно запросить его повторную выдачу с уплатой госпошлины. В этом случае срок изготовления сокращается.
Важно помнить, что сам номер ИНН не меняется даже при утере документа — он остается прежним. Восстановленный документ будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.
5.2. При изменении данных
При изменении данных, связанных с вашими персональными или юридическими сведениями, необходимо своевременно уведомить налоговые органы. Это касается смены фамилии, места жительства, паспортных данных или реквизитов организации. Если такие изменения не внести, могут возникнуть сложности при взаимодействии с госструктурами или банками.
Чтобы обновить информацию в ИНН, потребуется подать заявление в налоговую инспекцию. Физическим лицам нужно обратиться лично, через МФЦ или портал Госуслуг, предоставив документы, подтверждающие изменения. Для организаций процедура включает подачу соответствующих форм в электронном или бумажном виде.
Обратите внимание, что сам номер ИНН остается неизменным. Корректируются только связанные с ним данные. После обработки заявления налоговая служба выдаст документ с актуальной информацией. Проверьте, чтобы все изменения были отражены верно — это поможет избежать ошибок в дальнейшем.
6. Ответы на частые вопросы
При оформлении ИНН часто возникают вопросы, связанные с процедурой и документами. Вот ответы на самые распространенные из них.
Для получения ИНН физическому лицу потребуется паспорт и заявление по форме № 2-2-Учет. Если документы подаются через представителя, дополнительно нужна нотариально заверенная доверенность.
ИНН можно оформить через налоговую инспекцию лично, через МФЦ или онлайн на сайте ФНС. Электронная подача заявления сокращает время обработки запроса. После проверки данных документ выдается в бумажном или электронном виде.
Юридические лица получают ИНН автоматически при регистрации бизнеса. Для этого в налоговую подаются учредительные документы и заявление. Номер присваивается в течение 5 рабочих дней.
При смене фамилии или места жительства менять ИНН не нужно — номер остается пожизненным. Однако при утере документа можно запросить дубликат в налоговой.
Если ИНН нужен срочно, можно ускорить процесс, обратившись напрямую в инспекцию. В некоторых случаях документ выдают в день обращения.
Для проверки ИНН другого человека или организации используйте сервисы ФНС или портал Госуслуг. Это помогает удостовериться в достоверности данных перед заключением договоров.
Если у вас остались вопросы, обратитесь в ближайшее отделение налоговой службы или воспользуйтесь онлайн-консультацией на официальном сайте.