Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию?

Общие положения

Право на отпуск перед прекращением трудовых отношений

Оформление отпуска перед увольнением по собственному желанию требует строгого соблюдения трудового законодательства и внутренней политики организации. Сначала необходимо удостовериться, что у работника есть накопленные неиспользованные отпускные дни. Если они имеются, работник вправе потребовать их использования до даты увольнения, поскольку закон гарантирует возможность отработать весь положенный отпуск.

Для начала следует подать письменное заявление об отпуске. В документе указываются желаемые даты, их продолжительность и ссылка на наличие неиспользованных дней. Заявление должно быть направлено работодателю за две недели до начала отпуска, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами. При этом работник одновременно подаёт заявление об увольнении, в котором указывает последнюю дату работы – обычно это последний день отпуска.

Работодатель обязан рассмотреть оба заявления и дать письменный ответ в течение трех рабочих дней. Если заявка на отпуск одобрена, последний день трудовых отношений совпадает с последним днём отпуска. Если работодатель отклоняет запрос, он обязан предложить альтернативные даты, соответствующие требованиям закона и интересам предприятия. В случае отказа от предоставления отпуска работнику начисляются денежные выплаты за неиспользованные дни, которые включаются в окончательный расчёт при увольнении.

Ключевые этапы процесса:

Проверка остатка отпускных дней в личном кабинете или у кадровой службы;
Составление двух заявлений: на отпуск и на увольнение по собственному желанию;
Своевременная подача документов (не менее чем за 14 дней);
Получение письменного подтверждения от работодателя;
Окончательный расчёт заработной платы, компенсаций и выплаты за неотгуленный отпуск.

Необходимо помнить, что увольнение по собственному желанию требует предъявления письменного заявления за две недели до предполагаемой даты ухода. Если заявка подана позже, работодатель может установить более длительный срок отработки. Поэтому согласование дат отпуска и увольнения должно происходить одновременно, чтобы избежать конфликтов и лишних финансовых потерь.

В случае возникновения разногласий работник имеет право обратиться в службу по труду или в суд за защитой своих прав. Право на отпуск перед прекращением трудовых отношений защищено законом, и при правильном оформлении процесс завершится без нареканий со стороны обеих сторон.

Преимущества данной процедуры

Оформление отпуска перед увольнением по собственному желанию предоставляет сотруднику ряд значимых преимуществ, которые позволяют минимизировать стресс и обеспечить финансовую стабильность.

Во-первых, отпуск даёт возможность получить накопленные отпускные выплаты в виде единовременной выплаты. Это существенно увеличивает размер последнего расчёта и создаёт финансовый буфер для поиска новой работы или переезда.

Во-вторых, период отсутствия на рабочем месте позволяет спокойно подготовить все необходимые документы: написать заявление об увольнении, собрать рекомендации, оформить переходные задачи. Такой подход избавляет от суеты в последний день и сохраняет хорошие отношения с работодателем.

В-третьих, использование отпуска до увольнения снижает количество рабочих дней, которые необходимо отработать после подачи заявления. Это ускоряет процесс расторжения трудового договора и дает возможность быстрее приступить к новым проектам или обучению.

В-четвёртом пункте стоит отметить, что отпуск даёт юридическую защиту от возможных конфликтов. Сотрудник уже находится в статусе «в отпуске», поэтому любые претензии со стороны работодателя по поводу несоблюдения сроков уведомления теряют силу.

Плюсы процедуры можно резюмировать в виде списка:

увеличение конечного расчёта за счёт отпускных выплат;
возможность подготовить все документы без спешки;
сокращение срока отработки после подачи заявления;
сохранение профессиональной репутации и налаженных отношений;
правовая защита от спорных ситуаций.

Эти преимущества делают оформление отпуска перед увольнением по собственному желанию оптимальным решением для любого сотрудника, стремящегося к плавному и выгодному переходу к новым карьерным возможностям.

Подготовка к оформлению

Определение количества дней неиспользованного отпуска

Определить количество дней неиспользованного отпуска — это обязательный этап при подготовке к увольнению по собственному желанию. Сначала следует уточнить, сколько отпускных дней предоставлено согласно трудовому договору и локальным нормативным документам. Затем необходимо собрать сведения о всех уже отработанных и использованных днях за текущий год.

Проверьте штатный график отпусков – в большинстве организаций в личном деле фиксируется годовая норма (обычно 28 календарных дней).
Сопоставьте фактическое использование – запросите у отдела кадров справку о начисленных и израсходованных днях.
Учтите переносы – если в компании допускается перенос неиспользованных дней на следующий год, проверьте, сколько из них действительно перенесено.
Расчитайте остаток – вычтите из общей нормы использованные и перенесённые дни. Полученный показатель и будет вашим остатком.

После того как остаток установлен, оформляйте заявление об отпуске. В тексте заявления укажите точные даты, исходя из рассчитанного остатка, и подчеркните, что отпуск будет использован перед подачей уведомления об увольнении. Заявление должно быть подписано и направлено в отдел кадров за установленный срок (обычно за 2 недели).

Далее подготавливайте уведомление о расторжении трудового договора. В нём указывайте желаемую дату увольнения, учитывая, что последний рабочий день должен следовать сразу после окончания отпуска. Если остаток дней превышает количество, которое можно взять подряд, согласуйте с работодателем частичное использование отпуска и выплату оставшейся части в денежном виде.

Важный момент — в день увольнения работодатель обязан выдать вам расчётный лист, в котором будет отражена выплата за неиспользованные отпускные дни. Эта сумма включается в окончательный расчёт и выплачивается одновременно с другими причитающимися выплатами.

Следуя этим шагам, вы гарантируете точный подсчёт неиспользованного отпуска, своевременное его использование и корректную финансовую компенсацию при увольнении. Всё происходит прозрачно, без риска недоразумений и финансовых потерь.

Выбор даты увольнения

Выбор даты увольнения — один из самых важных этапов при планировании ухода из компании. Приняв решение уйти, необходимо точно рассчитать, когда будет завершён ваш последний рабочий день, и согласовать этот момент с графиком отпуска.

Во-первых, уточните в трудовом договоре или локальном нормативном акте размер обязательного уведомления. Обычно он составляет две недели, но в некоторых организациях может быть и месяц. Исходя из этого срока, определите дату подачи заявления об увольнении: она должна предшествовать желаемому дню выхода из компании минимум на установленный период.

Во-вторых, проверьте остаток накопленных отпускных дней. Если их достаточно, планируйте их использование так, чтобы они совпали с окончанием срока уведомления. Это позволит вам уйти без потери заработка и без необходимости брать неоплачиваемый отпуск.

Если отпускных дней не хватает, рассмотрите возможность взять их частично и компенсировать недостающие дни денежной выплатой. В этом случае заявление об отпуске следует подать одновременно с заявлением об увольнении, указав желаемый период и дату последнего рабочего дня.

Пошаговый алгоритм действий:

Определите требуемый срок уведомления – изучите трудовой договор и внутренние правила.
Подсчитайте остаток отпускных дней – запросите справку у отдела кадров.
Выберите дату увольнения – выберите последний рабочий день так, чтобы после него оставалось достаточное количество дней для отпуска.
Составьте заявление об увольнении – укажите дату подачи, срок уведомления и желаемую дату выхода.
Подайте заявление об отпуске – если планируете использовать отпускные дни до увольнения, укажите точные даты и согласуйте их с руководителем.
Получите подтверждение от работодателя – убедитесь, что в письменной форме зафиксированы согласованные даты отпуска и увольнения.
Подготовьте передачу дел – составьте список текущих задач, передайте их коллегам или руководителю, чтобы уход прошёл без нареканий.

Не откладывайте подачу документов. Чем раньше вы уведомите работодателя, тем больше шансов согласовать удобный график отпуска и избежать конфликтов. При правильном планировании вы сможете полностью использовать накопленные отпускные дни, получить финансовую компенсацию за неиспользованный отпуск и выйти из компании в согласованную дату без осложнений. Уверенно действуйте по этому плану, и процесс завершится гладко и своевременно.

Расчет срока уведомления

Для того чтобы грамотно спланировать отпуск и подготовиться к увольнению по собственному желанию, необходимо точно рассчитать срок уведомления работодателю. От этого зависят как возможность взять желаемый отпуск, так и соблюдение всех правовых требований.

Во-первых, срок уведомления определяется Трудовым кодексом РФ. При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя за две недели. Если же в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре указано иное, следует руководствоваться этим сроком, но он не может быть короче двух недель.

Во-вторых, при планировании отпуска важно учитывать, что отпуск может быть предоставлен только после окончания срока уведомления. Поэтому расчёт выглядит так:

Определите дату подачи заявления об увольнении. Это день, когда ваше письменное уведомление поступает в руки работодателя.
Прибавьте к дате подачи две недели (14 календарных дней). Полученная дата – последний рабочий день, после которого вы уже не обязаны выполнять трудовые функции.
Сравните полученную дату с графиком отпускных дней. Если желаемый отпуск полностью укладывается в период до последнего рабочего дня, его можно согласовать без конфликтов. Если отпуск частично пересекает срок уведомления, потребуется согласовать оставшиеся дни как отгулы или использовать неоплачиваемый отпуск.

Пример расчёта:

Заявление подано 5 мая.
Срок уведомления = 14 дней → последний рабочий день = 19 мая.
Планируемый отпуск с 10 по 24 мая.

В этом случае первые 10 дней отпуска (10‑19 мая) совпадают с периодом обязательного уведомления, поэтому их необходимо согласовать как обычный отпуск. Дни с 20 по 24 мая можно оформить как отгулы или воспользоваться накопленным отпуском, если он ещё не исчерпан.

Не забывайте, что работодатель обязан рассмотреть ваше заявление в течение трёх дней и подтвердить дату последнего рабочего дня в письменной форме. После получения подтверждения вы можете оформить отпускные документы, получить расчётные листки и подготовить все необходимые бумаги для окончательного расчёта.

Тщательно спланировав срок уведомления и согласовав даты отпуска, вы избежите конфликтов, сохраните свои финансовые права и завершите трудовые отношения на юридически чистой основе.

Составление заявления

Общие требования к документу

Для оформления отпуска и последующего увольнения по собственному желанию документ должен соответствовать ряду обязательных требований, иначе его могут отклонить или признать недействительным.

Во-первых, любой документ, направляемый работодателю, обязан быть составлен в письменной форме. Электронный вариант допускается только при наличии согласованного с работодателем способа обмена документами (например, через корпоративную почту с подтверждением получения).

Во-вторых, в документе необходимо указать полные реквизиты сторон:

ФИО сотрудника, должность, подразделение;
Наименование организации, её юридический адрес, ИНН (по необходимости);
Дату составления документа.

В-третьих, текст должен быть лаконичным и однозначным. Для запроса отпуска укажите:

период запрашиваемого отпуска (начальная и конечная дата);
количество дней, соответствующее трудовому законодательству и внутренним нормативным актам компании;
просьбу о согласовании графика с руководителем.

Для заявления об увольнении необходимо:

четко указать намерение прекратить трудовые отношения по собственному желанию;
указать дату последнего рабочего дня, учитывая установленный законом срок уведомления (обычно две недели);
при желании добавить благодарность за время работы (необязательно, но создает благоприятный тон).

В-четвертых, каждый документ подлежит обязательному подписанию. Подпись должна быть оригинальной, а не отсканированной, если только не согласовано иное. Подпись сопровождается печатью организации только в случае, если это предусмотрено внутренними регламентами.

В-пятых, к заявлению следует приложить необходимые подтверждающие документы, если они требуются:

справка о наличии отпускных дней (для отпуска);
копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие срок работы (для увольнения).

Наконец, документ следует направить в установленный порядок:

лично в отдел кадров с получением отметки о приеме;
по почте с заказным письмом и копией отметки о получении;
через электронную систему, если она предусмотрена, с обязательным подтверждением доставки.

Соблюдение всех перечисленных пунктов гарантирует, что запрос отпуска и заявление об увольнении будут приняты без задержек и лишних вопросов со стороны работодателя.

Структура заявления

Адресат и заявитель

Для оформления отпуска, который предшествует добровольному увольнению, необходимо чётко определить, кто является адресатом заявления и кто выступает заявителем. Адресатом служит руководитель подразделения или уполномоченный представитель отдела кадров – лицо, уполномоченное принимать и рассматривать документы. Заявителем выступает сотрудник, который инициирует процесс, и его подпись обязана присутствовать в каждой подаваемой форме.

В первую очередь сотрудник подготавливает заявление об отпуске. В документе указываются: ФИО, должность, табельный номер, точные даты отпуска, а также ссылка на предстоящее увольнение. После подписания заявка направляется непосредственно руководителю, который имеет полномочия утверждать отпуск. Если в организации предусмотрена электронная система документооборота, заявление отправляется через неё, но в любом случае оно должно быть адресовано конкретному лицу, а не «в отдел кадров» без указания ответственного.

После получения одобрения отпуска заявитель готовит отдельное заявление об увольнении по собственному желанию. В нём повторяются данные заявителя, указываются дата подачи, желаемая дата увольнения (не ранее чем через две недели после окончания отпуска) и причина ухода, если это требуется внутренними нормативами. Заявление подписывается сотрудником и направляется тем же адресатом – руководителю, который в дальнейшем передаёт его в отдел кадров для окончательного оформления.

Последовательность действий выглядит так:

Составление заявления об отпуске с указанием будущего увольнения.
Подпись заявителя и отправка документа адресату – непосредственному руководителю.
Получение подтверждения отпуска от руководителя.
По окончании отпуска подготовка заявления об увольнении по собственному желанию.
Подпись и направление заявления тому же руководителю, который передаёт его в отдел кадров.
Ожидание подтверждения от отдела кадров и получение расчёта компенсаций, если они предусмотрены.

Важно соблюдать сроки: заявление об отпуске должно быть подано не менее чем за две недели до начала отпуска, а заявление об увольнении – за две недели до желаемой даты выхода из компании. При соблюдении этой последовательности процесс проходит без задержек, а все документы находятся в правильных руках. Адресат получает полную информацию о намерениях сотрудника, а заявитель гарантирует юридическую чистоту своих действий.

Просительная часть

Оформление отпуска, после которого планируется подать заявление об увольнении, требует особого внимания к формулировкам в документе, в частности к просительной части. Эта часть письма должна быть чёткой, вежливой и одновременно убедительной, чтобы работодателю было ясно, чего именно вы от него ожидаете.

Во-первых, в просительной части необходимо указать точные даты отпуска, которые уже согласованы или находятся в процессе согласования. Укажите, что отпуск будет использован в качестве подготовительного периода перед уходом. Пример формулировки: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 15 июля 2025 года». Такой запрос фиксирует ваши намерения и позволяет работодателю планировать замену.

Во-вторых, сразу после указания дат отпуска следует перейти к основной просьбе – принятию заявления об увольнении. Формулировка должна быть лаконичной, но при этом содержать все необходимые детали: дату подачи заявления, последний рабочий день и просьбу о выдаче всех полагающихся документов. Возможный вариант: «Прошу принять моё заявление об увольнении по собственному желанию, с 16 июля 2025 года, и оформить все необходимые расчёты, в том числе выплату компенсации за неиспользованный отпуск и выдачу трудовой книжки».

Третьим пунктом в просительной части может стать просьба о согласовании порядка передачи дел. Это демонстрирует вашу готовность к ответственному завершению работы и повышает шансы на положительное восприятие вашего обращения. Пример: «Также прошу согласовать порядок передачи текущих обязанностей моему преемнику, чтобы обеспечить непрерывность процессов».

При составлении просительной части важно придерживаться следующих рекомендаций:

Точность дат – указывайте конкретные числа, избегайте расплывчатых формулировок.
Однозначность формулировок – каждый запрос должен быть отдельным предложением, без лишних уточнений.
Вежливый, но уверенный тон – используйте формулы вежливости («прошу», «прошение»), но не допускайте излишней самоуничижительности.
Полнота информации – включите все пункты, которые касаются вашего ухода: отпуск, увольнение, расчёты, передача дел.
Подпись и дата – в конце письма укажите свою подпись и дату составления документа.

Соблюдая эти правила, вы создадите просительную часть, которая будет восприниматься работодателем как профессиональный и продуманный запрос. Это ускорит процесс согласования отпуска, обеспечит корректное оформление увольнения и минимизирует риск возникновения недоразумений.

Даты

Планирование дат – фундамент любой процедуры, связанной с отпуском и последующим увольнением. Без чёткого графика нельзя гарантировать, что все документы будут оформлены вовремя и без ошибок. Поэтому каждый этап следует фиксировать в календаре и контролировать сроки.

Первый шаг – определение даты начала отпуска. Заявление о предоставлении ежегодного отпуска должно быть подано не позже, чем за две недели до планируемого начала, если коллективный договор не устанавливает иной срок. При желании совмещения отпуска с увольнением важно, чтобы последний день работы приходился на последний рабочий день отпуска.

Второй шаг – подготовка заявления об увольнении по собственному желанию. По законодательству работник обязан подать письменное уведомление за две недели до даты увольнения. Если увольнение должно произойти сразу после окончания отпуска, дата подачи заявления должна совпадать с последним рабочим днём отпуска, а дата увольнения – с первым днём после него.

Третий шаг – согласование всех дат с руководителем и отделом кадров. На этой стадии фиксируются:

Дата получения заявления об отпуске;
Дата согласования отпуска;
Дата подачи заявления об увольнении;
Дата утверждения даты увольнения;
Дата окончательного расчёта и выдачи всех документов.

Четвёртый шаг – контроль исполнения. В течение всего периода необходимо проверять, чтобы каждый пункт был выполнен в установленный срок. Любое отклонение от графика требует немедленного обращения в отдел кадров с просьбой о корректировке.

Итого, правильный порядок выглядит так:

Подать заявление на отпуск – не позже чем за 14 дней до начала.
Получить согласование – убедиться, что отпуск одобрен и даты зафиксированы.
Подать заявление об увольнении – за 14 дней до желаемой даты ухода, желательно в последний рабочий день отпуска.
Согласовать дату увольнения – убедиться, что она совпадает с первым днём после отпуска.
Получить расчёт и все необходимые справки – в последний день работы.

Соблюдение этих дат гарантирует, что отпуск пройдет без задержек, а увольнение будет оформлено корректно и без лишних проблем. Будьте внимательны к каждому сроку – это ваш надёжный инструмент для безошибочного завершения трудового пути.

Содержание заявления

Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством и условиями моего трудового договора.

Для корректного планирования и последующего увольнения по собственному желанию необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Проверка остатка отпускных дней. Зафиксировать количество неиспользованных дней, учитывая перенос из предыдущих лет и начисления за текущий год.
Подготовка письменного заявления. В заявлении указать точные даты начала и окончания отпуска, общую продолжительность в календарных днях и просьбу о предоставлении оставшихся дней до начала процедуры увольнения.
Соблюдение сроков подачи. Согласно ТК РФ, заявление должно быть представлено работодателю не менее чем за две недели до планируемого начала отпуска. При необходимости согласования с руководителем указать причину предстоящего увольнения, чтобы обеспечить возможность использовать весь отпуск до подачи заявления об увольнении.
Получение подтверждения. После рассмотрения заявления требуется письменный ответ работодателя, в котором фиксируются согласованные даты и подтверждается, что отпуск будет предоставлен.
Планирование даты увольнения. Установить последний рабочий день, учитывая обязательный двухнедельный срок уведомления работодателя о желании уволиться. Убедиться, что отпуск завершится не позже, чем за три дня до начала уведомительного периода, чтобы избежать наложения отпускных дней на период отработки.
Подготовка документов при увольнении. Сформировать заявление об увольнении, приложив копию приказа об отпуске и подтверждение его использования. Убедиться, что все расчеты (отпускные, заработная плата, компенсации) произведены до окончательного расчета.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует, что ежегодный отпуск будет предоставлен в полном объеме, а процесс увольнения пройдет без задержек и финансовых недоразумений. При необходимости уточнить детали следует обратиться к отделу кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Указание даты последующего прекращения трудовых отношений

Оформление отпуска, за которым следует увольнение по собственному желанию, требует чёткого планирования и соблюдения нормативных требований. Ключевым элементом является указание даты, с которой трудовые отношения прекращаются, в заявлении об увольнении. Эта дата должна быть согласована с датой окончания отпуска, чтобы исключить наложение периодов и избежать конфликтов с законодательством.

Во-первых, подготовьте письменное заявление об отпуске. В нём укажите желаемый период, срок его начала и окончания, а также цель (отпуск без сохранения заработной платы, если планируете использовать его для подготовки к увольнению). Заявление подаётся за две недели до начала отпуска, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Во-вторых, одновременно подготовьте заявление об увольнении. В нём обязательно укажите:

Точную дату прекращения трудовых отношений – она должна приходиться на последний рабочий день после завершения отпуска;
Основание увольнения – «по собственному желанию»;
Ссылка на пункт трудового договора, регулирующий порядок уведомления работодателя.

Убедитесь, что срок уведомления (не менее двух недель) вписывается в календарный план. Если отпуск длится, например, две недели, а вы планируете уволиться сразу после него, то дата увольнения должна быть последним календарным днём отпуска, а уведомление подаётся за две недели до начала отпуска. Таким образом, обязательный срок уведомления будет соблюдён, и работодатель получит возможность найти замену.

В-третьих, согласуйте с отделом кадров даты отпуска и увольения. Попросите оформить служебную записку, подтверждающую согласие обеих сторон, и уточнить порядок расчёта окончательного пособия, компенсаций и выплат за неиспользованный отпуск. При необходимости получите справку о дате увольнения, которая понадобится для последующего трудоустройства.

Наконец, в последний рабочий день подпишите акт сдачи‑приёма дел, получите все необходимые документы (трудовую книжку, справку о заработке, расчётный лист). После этого вы сможете официально завершить трудовые отношения, зная, что все формальности выполнены в соответствии с законодательством.

Основание для прекращения трудовых отношений

Основанием для прекращения трудовых отношений является волеизъявление работника об уходе, оформленное в виде заявления об увольнении по собственному желанию. Для того чтобы процесс прошёл без задержек и конфликтов, необходимо правильно согласовать отпуск и своевременно подать соответствующие документы.

Первый шаг – оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Работник подаёт письменное заявление в установленном порядке, указывая даты начала и окончания отпуска. В заявлении следует отметить, что отпуск будет использован в полном объёме, и попросить подтверждение от работодателя. После получения согласия работник получает отпускные и сохраняет за собой право на последующее увольнение.

Далее, за две недели до планируемого дня ухода, работнику необходимо направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении указывают:

ФИО, должность и подразделение;
Дату подачи заявления;
Желаемую дату прекращения трудового договора (не менее чем за две недели с момента подачи заявления, если иное не предусмотрено коллективным договором);
Причину ухода (по желанию работника).

Заявление подписывается работником и вручается работодателю лично или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения заявления работодатель обязан:

Оформить приказ об увольнении, указав дату прекращения трудовых отношений;
Выдать работнику расчётный лист, в котором отражены все выплаты, включая неиспользованные дни отпуска, компенсацию за неотработанное время и другие положенные суммы;
Сдать в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования необходимые сведения.

Важно помнить, что отпуск и заявление об увольнении могут пересекаться только в случае, если работник планирует уйти сразу после окончания отпуска. В этом случае дата прекращения трудового договора должна совпадать с последним днём отпуска или наступать в любой последующий день, но не ранее установленного срока уведомления.

Соблюдение последовательности действий, точность в оформлении документов и своевременное информирование работодателя гарантируют гладкое завершение трудовых отношений без штрафных санкций и задержек в выплатах. Будьте уверены в своих правах и действуйте согласно требованиям Трудового кодекса – тогда процесс завершится быстро и без осложнений.

Подача заявления работодателю

Сроки подачи

Сроки подачи документов определяют весь ход процесса и не оставляют места для сомнений. Заявление на отпуск следует направлять минимум за две недели до планируемого начала, однако многие организации требуют 30‑дневный срок. Чем раньше оформлен запрос, тем выше вероятность одобрения без корректировок.

Отказ от должности по собственному желанию подчиняется обязательному уведомительному сроку. По трудовому законодательству работник обязан подать письменное заявление за две недели до желаемой даты увольнения; в большинстве компаний установлен один‑месячный период, который позволяет работодателю подобрать замену и завершить расчётные процедуры. Несоблюдение этих сроков может привести к задержке выплаты всех положенных компенсаций.

Если в отпуск включаются дни, связанные с лечением или восстановлением, медицинскую справку необходимо предоставить в тот же день, когда начинается отпуск, либо не позднее 24 часов после его начала. Это требование фиксировано в правилах внутреннего трудового распорядка и гарантирует сохранение права на оплачиваемый отпуск.

Кратко о ключевых датах:

Заявление на отпуск – минимум 14 дней, предпочтительно 30 дней до начала;
Уведомление об увольнении – за 14 дней, часто за 30 дней;
Медицинская справка (при необходимости) – в день начала отпуска или в течение 24 часов.

Точная приверженность указанным срокам исключает риск отказов, конфликтов и задержек в выплатах, обеспечивая плавный переход от отпуска к увольнению.

Способы подачи

Лично с отметкой о получении

Оформление отпуска, который станет предисловием к увольнению по собственному желанию, требует строгого соблюдения процедуры и документального подтверждения всех действий. Каждый этап должен быть зафиксирован в письменных формах, подписанных лично, с отметкой о получении – это гарантирует отсутствие спорных ситуаций и упрощает взаимодействие с бухгалтерией и кадровой службой.

Сначала необходимо подать заявление на отпуск. В документе указываются даты начала и окончания, а также причина (если она предусмотрена внутренними правилами). После получения одобрения от руководителя заявление подписывается вручную, а в копии ставится отметка о получении, подтверждающая, что документ дошёл до руководства.

Далее, за две недели до планируемого увольнения, готовится заявление об увольнении по собственному желанию. В тексте указываются дата подачи, желаемая дата увольнения (с учётом обязательного двухнедельного уведомления) и просьба оформить расчётные документы. Подпись в заявлении также ставится лично, а в полученной копии делается отметка о получении, что фиксирует факт передачи заявления в отдел кадров.

После передачи всех бумаг необходимо убедиться, что в личном деле сотрудника присутствуют:

заявление на отпуск с личной подписью и отметкой о получении;
одобрение отпуска, подписанное руководителем;
заявление об увольнении с личной подписью и отметкой о получении;
расчётный лист и справка о доходах, подписанные ответственными лицами.

Бухгалтерия производит окончательный расчёт: выплаты за неотработанные дни, компенсацию отпускных и другие положенные суммы. Полученный расчётный лист подписывается лично и получает отметку о получении, что служит подтверждением согласования всех финансовых вопросов.

Последний шаг – сдача служебного имущества (ключи, пропуска, рабочий ноутбук). При передаче каждого предмета оформляется акт, подписанный обеими сторонами, с отметкой о получении. Это исключает возможные претензии после увольнения.

Соблюдение всех перечисленных пунктов, подкреплённое личными подписями и отметками о получении, гарантирует безупречное завершение рабочего периода и отсутствие юридических осложнений.

Заказным письмом с уведомлением

Оформление отпуска, после которого планируется увольнение по собственному желанию, требует строгого соблюдения процедур, иначе могут возникнуть проблемы с выплатами и документами. Наиболее надёжным способом информирования работодателя является заказное письмо с уведомлением. Оно фиксирует дату отправки, содержание обращения и подтверждает факт получения работодателем, что исключает любые споры.

Сначала подготовьте заявление на отпуск. В тексте укажите точные даты начала и окончания, причину (если она предусмотрена внутренними нормативами) и просьбу о подтверждении согласования. Оформленный документ отправьте заказным письмом с уведомлением, указав адрес организации и ФИО получателя. После отправки сохраните чек и трек‑номер – они понадобятся для последующего контроля.

Получив подтверждение о доставке, запросите у работодателя письменное согласие на отпуск. При отсутствии ответа в течение установленного срока (обычно 5‑7 рабочих дней) можно считать, что согласие дано, однако лучше иметь документальное подтверждение.

После завершения отпуска подготовьте заявление об увольнении по собственному желанию. В нём укажите желаемую дату прекращения трудовых отношений, учитывая обязательный двухнедельный (или иной, установленный коллективным договором) срок уведомления. Это заявление также отправьте заказным письмом с уведомлением, приложив копию предыдущего письма об отпуске. Такое двойное уведомление демонстрирует прозрачность ваших действий и позволяет избежать претензий со стороны работодателя.

Ключевые шаги, которые необходимо выполнить:

Составить заявление на отпуск с указанием дат и причины.
Отправить его заказным письмом с уведомлением, сохранить чек и трек‑номер.
Получить подтверждение согласования отпуска от работодателя.
Сформировать заявление об увольнении, указав дату выхода и соблюдая установленный срок уведомления.
Отправить заявление об увольнении тем же способом – заказным письмом с уведомлением.
Сохранить все подтверждения доставки и копии отправленных документов.
По окончании рабочего дня получить от работодателя расчётный лист, справку о доходах и трудовую книжку.

Следуя этой последовательности, вы гарантируете, что и отпуск, и увольнение будут оформлены юридически корректно, а выплаты и документы получены без задержек. Уверенность в правильности действий позволяет сосредоточиться на новых профессиональных планах, не отвлекаясь на бюрократические споры.

Действия работодателя

Рассмотрение заявления

При подготовке заявления, объединяющего отпуск и последующее увольнение, необходимо соблюдать чёткую последовательность действий, чтобы процесс прошёл без задержек и недоразумений. Главное – оформить документ в соответствии с требованиями трудового законодательства и обеспечить его своевременную подачу.

Во-первых, в заявлении должно быть указано два отдельных периода: дата начала и окончания отпуска, а также предполагаемая дата увольнения. Оба пункта следует оформить в одном документе, чтобы работодатель мог сразу увидеть связь между ними и спланировать замену. Необходимо указать причину увольнения (по собственному желанию) и подтвердить согласие с условиями завершения трудового договора.

Во-вторых, срок подачи заявления имеет решающее значение. По закону отпуск следует согласовать минимум за две недели до его начала, а заявление об увольнении – за две недели до желаемой даты ухода. Если сроки пересекаются, рекомендуется подать документ одновременно, указав в нём оба требования. Это избавит от необходимости подавать отдельные заявления и ускорит процесс рассмотрения.

В-третьих, документ должен быть подписан сотрудником и получен руководителем с подписью и датой. Для подтверждения получения стоит запросить отметку о приёме в журнале или электронную квитанцию, если заявление подаётся в цифровой форме.

После подачи заявление переходит в стадию рассмотрения. Руководитель обязан изучить его в установленный срок, проверить соответствие дат и наличие свободных ресурсов для замены. Если возникнут вопросы, работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме и предложить варианты корректировки графика. При отсутствии возражений заявление считается одобренным, и работнику предоставляется отпуск, а после его окончания – производится расчёт и выдача всех полагающихся выплат.

Итоговый перечень ключевых пунктов:

Чётко указать даты отпуска и увольнения в одном документе.
Обеспечить соблюдение обязательных сроков подачи (не менее двух недель).
Подписать заявление и получить подтверждение о приёме.
Ожидать письменного ответа от руководства в установленный срок.
После одобрения оформить расчётные документы и получить окончательные выплаты.

Следуя этим рекомендациям, сотрудник гарантирует законность и прозрачность процесса, а работодателю – возможность планировать замену без потери эффективности.

Издание приказов

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска оформляется в установленном порядке и является обязательным документом, фиксирующим даты и условия использования ежегодного отпуска сотрудника. Ниже приведена последовательность действий, позволяющая грамотно оформить отпуск перед подачей заявления об увольнении по собственному желанию.

Подготовка заявления сотрудника
- Сотрудник направляет руководителю письменное заявление о желании взять ежегодный отпуск. В заявлении указываются даты начала и окончания отпуска, а также просьба учесть возможность последующего увольнения.
- Заявление подписывается сотрудником и ставится в личное дело.
Согласование сроков
- Руководитель проверяет наличие свободных дат, соответствие графика работы и отсутствие конфликтов с другими сотрудниками.
- При необходимости согласовываются изменения сроков с отделом кадров.
Составление приказа
- Приказ оформляется на фирменном бланке организации. Обязательные реквизиты: наименование организации, номер приказа, дата издания, подпись руководителя, печать.
- Текст приказа должен включать: ФИО сотрудника, должность, продолжительность отпуска, точные даты начала и окончания, ссылку на заявление сотрудника, указание, что отпуск предоставляется в полном объёме.
Пример текста приказа:
```
Приказ № 45‑02/2025
от 22.08.2025 г.
О предоставлении ежегодного отпуска
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и заявлением
Иванова Ивана Ивановича, инженера‑конструктора,
предоставить ежегодный отпуск с 01.09.2025 по 15.09.2025 включительно.
Основание: заявление сотрудника от 15.08.2025 г.
Руководитель отдела ______________________ (подпись) /Петров П.П./
```
Утверждение и размещение
- Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.
- Копия приказа помещается в личное дело сотрудника, а оригинал — в отдел кадров. Сотруднику выдается копия для личного ознакомления.
Уведомление о предстоящем увольнении
- За две недели до окончания отпуска сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию, указывая дату последнего рабочего дня.
- В заявлении отмечается, что отпуск использован полностью, что исключает возможность пересчёта отпускных выплат.
Окончательный расчёт
- После завершения отпуска и подтверждения даты увольнения отдел кадров проводит расчёт всех положенных выплат: отпускные, компенсацию неиспользованных отпускных дней (если такие имеются), а также окончательный расчёт при увольнении.
- В расчёт включаются все надбавки, премии и компенсации, предусмотренные коллективным договором.
Выдача справки
- По окончании всех процедур сотруднику выдаётся справка о полном использовании отпуска и о расторжении трудового договора по собственному желанию.

Эти шаги позволяют оформить отпуск без нареканий, а также подготовить основу для корректного увольнения по желанию сотрудника. Систематическое соблюдение требований законодательства и внутренних регламентов гарантирует отсутствие споров и своевременное получение всех полагающихся выплат.

Приказ о прекращении трудового договора

Оформление отпуска, после которого следует увольнение по собственному желанию, требует строгого соблюдения трудового законодательства и последовательного выполнения ряда действий. Ключевым документом, завершающим трудовые отношения, является приказ о прекращении трудового договора. Его подготовка начинается задолго до фактического ухода сотрудника.

Во-первых, работник подаёт заявление об отпуске. В заявлении указываются даты отпуска, его продолжительность и цель (отпуск без сохранения заработной платы, если это необходимо для подготовки к увольнению). Заявление должно быть направлено руководителю не менее чем за две недели до начала отпуска, иначе срок отпуска может быть сокращён.

Во-вторых, после согласования отпуска сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении фиксируются дата подачи, желаемая дата прекращения трудового договора и ссылка на уже одобренный отпуск, если увольнение планируется сразу после его окончания. По закону работнику предоставляется минимум две недели на подготовку к уходу, но если отпуск уже покрывает этот период, дополнительного времени не требуется.

Третий этап – подготовка приказа о прекращении трудового договора. В приказе указываются:

ФИО работника;
Должность и подразделение;
Дата начала и окончания отпуска;
Дата прекращения трудового договора (обычно последний рабочий день совпадает с первым днем после отпуска);
Основание прекращения (удаление по собственному желанию);
Ссылка на заявление работника и согласованные даты отпуска.

Приказ подписывается руководителем организации и утверждающим лицом, если такие положения предусмотрены локальными нормативными актами. К приказу прикладываются копии заявлений работника, график отпусков и акт сдачи-приёмки дел (если требуется).

После издания приказа необходимо:

Уведомить работника о дате и условиях выхода из организации.
Оформить акт завершения работы, включающий передачу дел, возврат имущества компании и расчёт с работником (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты).
Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку работника и выдать ему трудовую книжку с отметкой о расторжении договора.

Все документы подготавливаются в электронном виде и в печатной форме, подписываются обеими сторонами и хранятся в архиве организации в течение установленного срока. При строгом соблюдении перечисленных шагов отпуск и последующее увольнение проходят без нарушений, а приказ о прекращении трудового договора становится юридически безупречным.

Проведение окончательного расчета

Выплата отпускных

Оформление отпуска и последующее увольнение — процесс, требующий точного соблюдения трудового законодательства. Главное, чтобы расчёт отпускных прошёл без ошибок, а все выплаты были произведены в установленный срок.

Первый шаг — оформление заявления на отпуск. Оно должно быть подано в письменной форме за две недели до начала отпуска, если иное не предусмотрено коллективным договором. В заявлении указываются даты начала и окончания отпуска, а также просьба о расчёте отпускных. После получения заявления работодатель обязан подтвердить его согласие в письменной форме, чтобы у обеих сторон было подтверждение договорённости.

Второй этап — подготовка к увольнению. Необходимо написать заявление об увольнении по собственному желанию, указав причину и желаемую дату выхода из компании. Срок уведомления составляет две недели, если трудовой договор не предписывает более длительный период. За это время работодатель подготавливает расчёт окончательного вознаграждения.

Третий пункт — расчёт отпускных и окончательных выплат. При увольнении работнику полагаются:

заработная плата за отработанное время;
компенсация за неиспользованные отпускные дни;
выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами;
любые другие причитающиеся суммы (премии, надбавки, компенсация за неотработанные часы).

Все перечисленные выплаты должны быть произведены в последний рабочий день или в течение трёх дней после увольнения, если иное не установлено договором. При расчёте отпускных берётся средний заработок за последние двенадцать месяцев, включая все регулярные надбавки.

Четвёртый шаг — получение всех необходимых документов. После выплаты отпускных и окончательного расчёта работник обязан получить:

трудовую книжку с отметкой об увольнении;
справку о заработке за последний месяц;
расчётный листок, где указаны все выплаты и удержания.

Тщательное соблюдение перечисленных действий гарантирует, что отпускные будут выплачены в полном размере, а процесс увольнения пройдёт без задержек и споров. Следуйте этим рекомендациям, и вы избежите юридических осложнений, получив полные финансовые выплаты в установленный срок.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При планировании отпуска, за которым следует увольнение по собственному желанию, необходимо сразу учитывать вопрос выплаты за неотработанные дни отпуска. Законодательство РФ чётко фиксирует порядок расчёта компенсации, поэтому любые задержки или ошибки могут привести к финансовым потерям.

Во-первых, заявка на отпуск должна быть подана в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемого начала. В заявлении указываются даты начала и окончания отпуска, а также просьба о расчёте компенсации за те дни, которые останутся неиспользованными после подачи заявления об увольнении. Сотрудник обязан предоставить работодателю копию приказа об увольнении или заявление об увольнении, подписанное им.

Во-вторых, расчёт компенсации производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. При этом учитываются все выплаты, входящие в состав заработной платы: премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу. Средний дневной заработок делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце), после чего умножается на количество неиспользованных дней отпуска.

Третий пункт – оформление расчётных документов. Работодатель обязан выдать сотруднику расчётный лист, в котором отражены:

количество начисленных дней отпуска;
количество использованных дней;
количество дней, за которые выплачивается компенсация;
размер выплаты.

Эти сведения фиксируются в приказе о расчёте и выплате заработной платы. При отсутствии подписанного приказа сотрудник имеет право потребовать его в письменной форме.

Четвёртый шаг – контроль сроков выплаты. Согласно Трудовому кодексу, все расчёты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть произведены в последний рабочий день сотрудника. Если выплата задерживается, работник имеет право требовать удвоенной суммы за каждый день просрочки.

Ниже приведён короткий перечень действий, которые помогут избежать проблем:

Подать заявление об отпуске заблаговременно и указать даты.
Своевременно подать заявление об увольнении по собственному желанию.
Убедиться, что в приказе о расчёте отражены все неиспользованные дни отпуска.
Проверить расчёт средней заработной платы за 12 месяцев.
Получить расчётный лист и подписать акт приёма‑передачи средств.
При задержке выплат обратиться в трудовую инспекцию.

Соблюдая эти правила, сотрудник гарантирует себе полное возмещение за неотработанные дни отпуска и безболезненно завершает трудовые отношения. Уверенный подход к оформлению документов исключает спорные ситуации и обеспечивает финансовую защиту.

Иные причитающиеся суммы

При планировании отпуска, который предшествует увольнению по собственному желанию, необходимо чётко проследить, какие выплаты вы имеете право получить после завершения трудовых отношений. Оформление всех документов должно быть безукоризненным, иначе часть средств может быть удержана.

Во-первых, подайте письменное заявление о предоставлении ежегодного отпуска не менее чем за две недели до предполагаемого начала. В заявлении укажите точные даты и отметьте, что после окончания отпуска вы собираетесь подать заявление об увольнении. Такое предварительное уведомление избавит вас от споров о правомерности использования отпуска в преддверии увольнения.

Во‑вторых, за несколько дней до ухода подготовьте заявление об увольнении по собственному желанию, соблюдая установленный законом срок уведомления (обычно две недели). При подаче заявления приложите копию приказа об отпуске, чтобы доказать, что период отсутствия был согласован.

Третьим важным пунктом является расчёт «иных причитающихся сумм». К ним относятся:

Оплата неиспользованных дней отпуска – если после завершения отпуска остаются неотгулённые дни, работодатель обязан выплатить их в денежном эквиваленте.
Компенсация за неотработанные часы сверхурочной работы – вся сверхурочная работа, не оплаченная в течение года, подлежит выплате в полном размере.
Выплата премий и бонусов, предусмотренных коллективным договором или внутренними нормативными актами, если они начислены за отработанный период.
Возмещение расходов, связанных с командировками, обучением или другими служебными нуждами, которые были подтверждены документально.
Суммы, связанные с социальными выплатами (например, выплаты по программам добровольного медицинского страхования), если они предусмотрены в трудовом договоре.

Для исключения недоразумений составьте список всех начислений, которые вы ожидаете получить, и приложите его к заявлению об увольнении. Сотрудники бухгалтерии обычно проверяют такие списки и формируют окончательный расчёт в последний рабочий день.

Наконец, требуйте письменного подтверждения от работодателя о том, что все перечисленные выплаты будут произведены в срок, установленный трудовым законодательством. Подписанное подтверждение будет служить надёжным доказательством в случае спорных ситуаций.

Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете, что отпуск будет оформлен корректно, а после увольнения получите все причитающиеся вам суммы без задержек и спорных вопросов.

Получение документов

Трудовая книжка или Сведения о трудовой деятельности

Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности – основные документы, подтверждающие ваш стаж, должность и условия работы. При планировании отпуска, который предшествует увольнению по собственному желанию, эти бумаги становятся ключевыми инструментами контроля за соблюдением всех правовых требований.

Во-первых, необходимо подать заявление об отпуске за установленный в коллективном договоре или внутреннем регламенте срок. В заявлении указывайте точные даты начала и окончания отпуска, а также причину, если это требуется. При этом в трудовой книжке делается отметка о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, что фиксирует ваш право на получение отпускных выплат.

Во-вторых, после возвращения с отпуска следует подготовить заявление об увольнении по собственному желанию. Стандартный образец заявления включает:

ФИО сотрудника;
Текущую должность и подразделение;
Дату подачи заявления;
Дату последнего рабочего дня (не менее двух недель после подачи заявления, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами);
Подпись сотрудника.

После подачи заявления работодатель обязан оформить соответствующие записи в трудовой книжке: отметить дату увольнения, указать причину увольнения (по собственному желанию) и поставить подпись ответственного лица. Сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в отдельном справочном документе, также обновляются – в них фиксируются даты начала и окончания трудовых отношений, а также все изменения в должностных обязанностях.

Третий важный момент – расчёт при увольнении. За время отпуска вам полагается отпускная, а при увольнении – компенсация за неиспользованные дни отпуска, если они имеются, а также все причитающиеся выплаты (например, премии, надбавки). Все расчёты отражаются в расчётном листе, который вы получаете в последний рабочий день, и в трудовой книжке делается отметка о завершении трудового договора.

Наконец, после завершения всех формальностей вам выдаётся справка о доходах за последний год. Эта справка необходима при оформлении новых трудовых отношений и может потребоваться в налоговых органах. Сведения о трудовой деятельности, указанные в ней, должны полностью соответствовать записям в трудовой книжке.

Соблюдая последовательность действий – оформление отпуска, подачу заявления об увольнении, корректное оформление записей в трудовой книжке и получение всех расчётных документов – вы гарантируете законность и прозрачность процесса, а также сохраните свои трудовые права и выплаты.

Справка о доходах

Оформление отпуска и последующее увольнение по собственному желанию требует точного соблюдения последовательных действий, иначе могут возникнуть задержки в выплатах и проблемы с документами.

Сначала необходимо подать заявление на отпуск в установленном порядке. В заявлении указывают даты начала и окончания отпуска, а также причину, если она требуется по внутренним правилам организации. Заявление следует направить руководителю минимум за две недели до планируемого начала отпуска, чтобы у отдела кадров было время проверить наличие свободных дней и согласовать замену.

После получения одобрения от руководства и отдела кадров, следует убедиться, что все текущие задачи переданы коллегам, а важные документы находятся в доступе. Это позволит избежать нареканий при проверке исполнения обязанностей.

Когда отпуск уже завершён, готовится заявление об увольнении по собственному желанию. В нём указывают желаемую дату увольнения, обычно это последний рабочий день после окончания срока уведомления, который составляет две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором. Заявление подписывается обеими сторонами: сотрудником и работодателем.

Далее необходимо собрать пакет документов, который включает:

заявление об увольнении;
копию трудовой книжки (если ведётся в бумажном виде);
справку о доходах за последний год (необходимо для получения новых вакансий, государственных пособий и банковских продуктов);
справку о заработной плате за отработанный период;
документ о передаче дел (акт сдачи‑приёмки).

Получение справки о доходах часто требуется не только при поиске новой работы, но и при оформлении ипотечного кредита, социальных льгот или при регистрации в государственных сервисах. Поэтому её следует запросить у бухгалтерии сразу после подачи заявления об увольнении, чтобы избежать задержек.

После сдачи всех бумаг в отдел кадров, проводится финальная проверка: сверяется наличие подписей, правильность дат и соответствие нормативным требованиям. Если всё в порядке, сотруднику выдают окончательный расчёт, включающий заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и любые другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Последний шаг – получение подписи от руководителя в трудовой книжке и сдача её в кадровую службу. После этого сотрудник официально считается уволенным, а все обязательства работодателя выполнены.

Соблюдая указанную последовательность, можно гарантировать, что отпуск будет оформлен без проволочек, а увольнение пройдет гладко, а все необходимые справки, в том числе о доходах, будут получены вовремя.

Другие необходимые документы

Для полного и безошибочного завершения процесса необходимо собрать ряд документов, которые подтверждают каждый этап вашего решения. Ключевым элементом является заявление об отпуске, оформленное в соответствии с внутренними правилами организации, где четко указаны даты начала и окончания периода. Следом следует подготовить заявление об увольнении по собственному желанию, в котором прописаны желаемая дата увольнения и причина ухода.

Помимо заявлений, потребуется официальное подтверждение предоставления отпуска — приказ руководителя, подписанный обеими сторонами. Этот документ фиксирует согласованные даты и служит основанием для расчета отпускных выплат. Не забудьте приложить копию паспорта и идентификационный номер, а также актуальную справку с места работы, подтверждающую ваш статус сотрудника и стаж.

Трудовая книжка обязана быть возвращена в полном объёме, а в ней должны быть сделаны соответствующие отметки о предоставленном отпуске и дате увольнения. Табель учёта рабочего времени и расчётные листки за последний месяц помогут точно определить размер окончательных выплат, включая неиспользованные дни отпуска и компенсацию за неотработанные часы.

Если в вашей компании предусмотрены дополнительные требования, могут понадобиться:

Медицинская справка о состоянии здоровья (если отпуск был связан с болезнью);
Согласие отдела кадров на увольнение (в случае необходимости);
Договор о неразглашении конфиденциальной информации (если такой документ предусмотрен внутренними регламентами).

Все перечисленные бумаги должны быть подписаны в установленные сроки и переданы в отдел кадров. Тщательное выполнение этого списка гарантирует своевременное получение всех полагающихся выплат и избавит от лишних задержек при завершении трудовых отношений.

Возможные ситуации

Отзыв заявления

Отзыв заявления – важный инструмент, позволяющий скорректировать уже поданную заявку без потери прав. При планировании отпуска, который предшествует добровольному увольнению, необходимо действовать последовательно и строго в соответствии с внутренними регламентами организации.

Во-первых, оформляйте заявление об отпуске заранее, указывая точные даты и причину (например, подготовка к переходу на новое место работы). Приложите копию трудового договора и, при необходимости, согласуйте сроки с непосредственным руководителем. Это гарантирует, что отпуск будет одобрен без задержек.

Во-вторых, после получения подтверждения об отпуске готовьте заявление об увольнении. В документе укажите желаемую дату увольнения, которая должна совпадать с окончанием отпуска или следовать за ним в разумные сроки. Старайтесь использовать стандартный образец, чтобы избежать дополнительных запросов от HR‑службы.

В-третьих, если обстоятельства изменятся (например, возникнет необходимость отложить отпуск или изменить дату увольнения), подайте отзыв заявления. Для этого подготовьте короткое письмо, в котором укажите:

номер и дату первоначального заявления;
причину отзыва (изменение планов, согласование новых сроков);
желаемый новый график (если требуется).

Отзыв следует направить в письменной форме в отдел кадров и получить подтверждение о его регистрации. Без официального подтверждения отзыва прежнее заявление останется действующим, что может привести к конфликту с графиком увольнения.

В-четвёртых, после одобрения отзыва и корректировки графика, подтвердите согласованные сроки отпуска и увольнения у руководителя. Зафиксируйте все изменения в личном деле, чтобы избежать недоразумений при расчёте компенсаций и выплат.

Наконец, убедитесь, что все документы подписаны, а копии хранятся у вас и в отделе кадров. Такой подход гарантирует чистоту процедур, своевременное получение отпускных и расчётных выплат, а также безупречное завершение трудовых отношений.

Болезнь работника в период отпуска

Болезнь, возникшая в период отпуска, не отменяет необходимость правильного оформления самого отпуска и последующего увольнения по собственному желанию. Чтобы избежать конфликтов с работодателем и сохранить все выплаты, следует действовать последовательно.

Во-первых, при планировании отпуска необходимо оформить его в письменной форме, получив одобрение руководства. В заявлении указываются даты начала и окончания отпуска, а также желаемый способ получения компенсации за неиспользованные дни, если они останутся.

Во-вторых, если в отпуске наступила болезнь, работник обязан:

Немедленно уведомить работодателя о невозможности выйти на работу по состоянию здоровья;
Предоставить медицинскую справку (листок нетрудоспособности) в установленный срок – обычно в течение трех рабочих дней после получения;
Указать в справке, что заболевание возникло во время отпуска, чтобы избежать двойного учета дней отпуска и больничных.

После получения листка нетрудоспособности больничные дни учитываются отдельно от отпускных. Это значит, что оплачиваемый отпуск не сокращается, а продолжительность больничного фиксируется в трудовой книжке. При этом работник сохраняет право на полную оплату отпуска за те дни, когда он был действительно в отпуске.

Третий этап – подача заявления об увольнении по собственному желанию. Для этого необходимо:

Составить заявление в свободной форме, указав дату подачи и требуемую дату увольнения (не менее двух недель с момента подачи, если коллективный договор не предусматривает иной срок);
Приложить к заявлению копию медицинского листка, если увольнение планируется сразу после болезни, чтобы доказать отсутствие попыток использовать больничный как предлог для продления отпуска;
Убедиться, что все начисленные выплаты (заработная плата, отпускные, компенсация за неиспользованные дни отпуска) рассчитаны и перечислены в последний расчетный лист.

Наконец, после подписания акта приема‑передачи дел и получения всех документов необходимо проверить, что в трудовой книжке отражены даты отпуска, больничного и увольнения без конфликтных пересечений. Это гарантирует отсутствие претензий со стороны работодателя и сохранит права на получение пособий и рекомендаций в дальнейшем.

Использование отпуска за свой счет перед увольнением

Оформление отпуска за свой счёт перед увольнением требует чёткого соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов предприятия. Действуйте последовательно, чтобы избежать конфликтов и обеспечить получение всех положенных выплат.

Во-первых, подготовьте письменное заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. В нём укажите даты планируемого отсутствия, причину (например, подготовка к переходу к новому месту работы) и отметьте, что отпуск будет неоплачиваемым. Подпишите документ и передайте его непосредственному руководителю.

Во-вторых, согласуйте заявление с руководителем подразделения. Руководитель обязан рассмотреть запрос в течение трёх рабочих дней и дать письменный ответ. Если он согласен, оформите приказ о предоставлении отпуска за свой счёт, указав точные даты начала и окончания.

В-третьих, убедитесь, что в период отпуска за свой счёт не будет начислено ни одного рабочего дня. Это важно для правильного расчёта заработной платы и последующего расчёта при увольнении. Проверьте выписку из личного кабинета сотрудника или обратитесь в бухгалтерию за подтверждением.

В-четвёртых, за несколько дней до окончания отпуска подготовьте заявление об увольнении по собственному желанию. В нём укажите желаемую дату увольнения, которая должна совпадать с последним днём отпуска за свой счёт или следовать сразу после него. Подпишите заявление и направьте его в отдел кадров.

Пятый шаг – сдача дел. За день до увольнения передайте все служебные документы, оборудование и выполните обязательные процедуры по передаче дел. Сотрудники бухгалтерии оформят расчётный лист, включающий:

невыплаченные дни отпуска за свой счёт (они не учитываются в расчёте компенсации);
остаток оплаченного отпуска, если таковой имеется;
все начисленные выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (при наличии).

После подписания расчётного листа получите копию приказа об увольнении и справку о заработной плате. Все документы должны быть подписаны обеими сторонами и храниться у вас в личном деле.

Соблюдая эту последовательность, вы гарантируете законность своих действий, получаете все финансовые выплаты и избегаете недоразумений с работодателем. Будьте внимательны к срокам подачи заявлений и подтверждающих документов – это ключ к безболезненному переходу к новому этапу карьеры.