1. Выбор типа загранпаспорта
1.1. Паспорт старого образца
Паспорт старого образца — это документ, удостоверяющий личность гражданина за границей. Он имеет срок действия пять лет и оформляется по упрощённой процедуре. Для получения такого паспорта необходимо подготовить пакет документов, включая заявление, фотографии, внутренний паспорт и квитанцию об оплате госпошлины.
Основные этапы оформления: заполнение заявления на сайте «Госуслуги» или в МФЦ, подача документов, оплата госпошлины и ожидание изготовления. Процесс занимает от одного до трёх месяцев в зависимости от места подачи.
Преимущества паспорта старого образца — более низкая стоимость госпошлины и возможность внесения данных о детях. Однако он имеет меньший срок действия и не поддерживает биометрические технологии.
Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования в МВД или на портале государственных услуг, чтобы избежать ошибок.
1.2. Биометрический паспорт
Биометрический паспорт — это документ нового поколения, оснащённый электронным чипом. На нём хранятся персональные данные владельца, включая фотографию, отпечатки пальцев и цифровую подпись. Такой паспорт повышает уровень безопасности и упрощает прохождение пограничного контроля в большинстве стран.
Для его оформления необходимо лично обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции или МФЦ. С собой потребуется взять заявление, гражданский паспорт, фотографии установленного образца и квитанцию об оплате госпошлины. Важно учитывать, что сдача отпечатков пальцев обязательна для всех заявителей старше 12 лет.
Срок изготовления биометрического паспорта зависит от места подачи документов. Если заявление подано по месту постоянной регистрации, ожидание составит до одного месяца. В остальных случаях срок может увеличиться до трёх месяцев. Готовый документ выдаётся лично в руки, так как для его получения потребуется подтверждение личности.
Преимущества биометрического паспорта — долгий срок действия (10 лет) и возможность использования электронных границ в аэропортах. Однако его стоимость выше, чем у паспорта старого образца, а внесение изменений в данные (например, смена фамилии) требует перевыпуска документа.
2. Необходимые документы
2.1. Общий список
2.1.1. Гражданский паспорт
Для оформления загранпаспорта потребуется гражданский паспорт — это основной документ, подтверждающий личность и гражданство заявителя. Без него подача заявления невозможна, так как он содержит необходимые данные для проверки.
Гражданский паспорт должен быть действующим и не просроченным. Если срок его действия истек, сначала нужно заменить его в территориальном отделении ГУВМ МВД. Также важно, чтобы в документе не было повреждений, нечитаемых страниц или ошибок в данных.
Проверьте, чтобы в паспорте были отметки о регистрации по месту жительства или пребывания. Это может повлиять на выбор места подачи заявления на загранпаспорт. Если вы меняли фамилию, имя или отчество, убедитесь, что гражданский паспорт содержит актуальные сведения.
При подаче заявления на загранпаспорт потребуется предъявить оригинал гражданского паспорта и предоставить его копии основных страниц. Обычно копируют разворот с фотографией и страницу с регистрацией. Если вы оформляете документ через госуслуги, сканы паспорта загружаются в электронном виде.
Отсутствие гражданского паспорта или его несоответствие требованиям приведет к отказу в приеме документов на загранпаспорт. Поэтому перед подачей заявления убедитесь, что ваш внутренний паспорт в порядке.
2.1.2. Заявление-анкета
Заявление-анкета — обязательный документ для оформления загранпаспорта. Оно заполняется заявителем лично или через законного представителя, если речь идет о несовершеннолетнем. Форма анкеты утверждена законодательно, и отклонения от установленного образца не допускаются.
При заполнении необходимо указать личные данные: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес регистрации и проживания, сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Если заявитель менял ФИО, потребуется указать предыдущие варианты и даты изменений. Для военнообязанных граждан предусмотрены дополнительные поля, связанные с воинским учетом.
Документ заполняется на компьютере или от руки — разборчиво, без исправлений, помарок и сокращений. Чернила используются черного или синего цвета. Подпись заявителя ставится в присутствии сотрудника, принимающего документы, либо заверяется у нотариуса, если анкета подается через представителя или в электронном виде.
К анкете прикладываются фотографии установленного образца, копии документов, подтверждающих указанные сведения, и квитанция об оплате госпошлины. Ошибки или недостоверная информация могут привести к отказу в приеме документов, поэтому важно проверить все данные перед подачей.
2.1.3. Фотографии
Фотографии для загранпаспорта должны соответствовать установленным требованиям. Размер снимка — 35×45 мм, фон — светлый, без посторонних предметов и теней. Лицо занимает 70–80% площади, взгляд направлен прямо, выражение нейтральное. Запрещены очки с затемнёнными стёклами, головные уборы (кроме религиозных), а также яркий макияж или неестественный цвет волос.
Для биометрического паспорта фотографируют в отделении МВД или центре «Мои Документы». Если оформляется паспорт старого образца, можно принести готовые снимки, сделанные в фотоателье. Допускается как цветное, так и чёрно-белое изображение, но качество должно быть высоким, без размытий или бликов.
Для детей действуют те же правила, но допускается небольшой наклон головы. Грудничков фотографируют лёжа, при этом в кадре не должно быть рук родителей или посторонних предметов. Если у ребёнка длинная чёлка, её необходимо убрать, чтобы лицо было полностью видно.
Проверьте, чтобы на фото не было повреждений, складок или надписей. Не используйте снимки, ранее подававшиеся в другие документы — они могут быть отклонены. В некоторых случаях сотрудники МВД могут запросить дополнительный снимок, если первый не соответствует требованиям.
2.1.4. Квитанция об оплате госпошлины
Квитанция об оплате госпошлины — это обязательный документ при оформлении загранпаспорта. Без подтверждения оплаты заявление не будет принято к рассмотрению.
Размер госпошлины зависит от типа паспорта и возраста заявителя. Для взрослых оформляющих биометрический паспорт сумма составит 5000 рублей, а для детей до 14 лет — 2500 рублей. Если выбирается паспорт старого образца, стоимость будет ниже: 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей.
Оплатить госпошлину можно несколькими способами: через банк, онлайн на портале Госуслуг или с помощью терминалов. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%, если подача заявления также происходит электронно.
После оплаты обязательно сохраните квитанцию. Её можно распечатать или предъявить в электронном виде, если подача документов осуществляется онлайн. Проверьте, чтобы в квитанции были четко указаны ФИО плательщика, назначение платежа и сумма.
Если квитанция утеряна, её можно восстановить через банк, где проводилась оплата, или сформировать повторно в личном кабинете на Госуслугах. Без этого документа процесс оформления загранпаспорта будет приостановлен.
2.1.5. Военный билет (для мужчин)
Для мужчин при оформлении загранпаспорта потребуется предоставить военный билет или приписное свидетельство. Это обязательный документ, подтверждающий отношение к воинской службе.
Если заявитель находится в призывном возрасте, но не служил в армии, необходимо предъявить справку из военкомата, подтверждающую законность отсрочки или освобождения от службы. В случае утери военного билета сначала нужно восстановить его, и только после этого подавать документы на загранпаспорт.
Военный билет проверяется сотрудниками МВД или МФЦ, и отсутствие этого документа может стать причиной отказа в приеме заявления. Если заявитель уже прошел службу или имеет право не служить, проблем с оформлением обычно не возникает. Важно заранее проверить актуальность всех записей в военном билете, чтобы избежать задержек.
Для мужчин старше 27 лет, имеющих отметку о снятии с воинского учета, военный билет также требуется. Однако в этом случае дополнительных справок не нужно — достаточно оригинала документа.
2.1.6. Старый загранпаспорт (при наличии)
Если у вас уже есть действующий загранпаспорт, его необходимо предоставить при оформлении нового документа. Это требуется для внесения данных о предыдущем паспорте и проверки информации.
Старый загранпаспорт должен быть в хорошем состоянии — без повреждений, затрудняющих идентификацию. Если срок его действия истек, это не является препятствием, но сам документ всё равно потребуется.
В некоторых случаях старый загранпаспорт могут аннулировать при выдаче нового. Однако если в нём остались действующие визы, можно запросить сохранение документа. Для этого нужно указать соответствующее заявление при подаче документов.
Если загранпаспорт утерян или украден, вместо него предоставляется справка из полиции. Без неё оформление нового документа может быть затруднено.
2.2. Документы для особых категорий
2.2.1. Для детей до 14 лет
Для детей до 14 лет оформление загранпаспорта имеет свои особенности. Родители или законные представители должны подготовить необходимые документы и подать заявление от имени ребенка.
Основной перечень документов включает:
- свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве (или вкладыш о гражданстве, если он есть);
- паспорт родителя или законного представителя;
- документ, подтверждающий полномочия опекуна (если требуется);
- фотографии ребенка установленного образца (обычно 35×45 мм, матовые).
Если у ребенка уже был загранпаспорт, его также нужно приложить при подаче заявления на новый. Оформление может занять от 1 до 3 месяцев в зависимости от выбранного способа подачи и загруженности отделений.
Для подачи заявления можно воспользоваться порталом Госуслуг или лично обратиться в МФЦ или отделение ГУВМ МВД. Присутствие ребенка при подаче документов обязательно, если он достиг возраста, когда может подтвердить свою личность (обычно с 6 лет).
Если у родителей разные фамилии, может потребоваться дополнительный документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о браке или решение суда об установлении опеки). После получения паспорта необходимо проверить все данные на предмет ошибок, чтобы избежать проблем при пересечении границы.
2.2.2. Для детей от 14 до 18 лет
Для подростков от 14 до 18 лет оформление загранпаспорта имеет свои особенности. В этом возрасте ребёнок уже получает паспорт гражданина РФ, поэтому документы подаются на его имя, но с согласия родителей или законных представителей.
Основной список документов включает:
- заявление-анкету, заполненную в двух экземплярах (один из родителей может подать его за ребёнка);
- паспорт РФ подростка и его копию;
- паспорт родителя или опекуна, подающего заявление;
- свидетельство о рождении (если есть, особенно если ребёнку 14–15 лет);
- согласие второго родителя, если оформление происходит без его участия;
- квитанцию об оплате госпошлины (размер зависит от типа паспорта – биометрический или старого образца).
Подросток должен присутствовать при подаче заявления, если оформляется биометрический паспорт, так как потребуется цифровое фотографирование. Для паспорта старого образца его присутствие не обязательно, но может потребоваться для подписи.
Срок изготовления загранпаспорта стандартный – от 1 до 3 месяцев, в зависимости от места подачи. Если документы оформляются по месту жительства, процесс обычно проходит быстрее.
После получения паспорта подросток может выезжать за границу как самостоятельно (с письменного разрешения родителей), так и в сопровождении законных представителей. Важно проверить правильность всех данных в документе до выезда, чтобы избежать проблем на границе.
3. Подача заявления
3.1. Через портал Госуслуги
3.1.1. Регистрация и авторизация
Для оформления загранпаспорта необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг. Это можно сделать через подтвержденную учетную запись, если она уже есть, или пройти регистрацию с нуля. Потребуется ввести паспортные данные, СНИЛС и номер телефона для подтверждения. После регистрации нужно авторизоваться в личном кабинете.
Если учетная запись уже подтверждена, можно сразу перейти к заполнению заявления. Для этого в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выбрать тип загранпаспорта (нового или старого образца) и следовать инструкциям. В процессе потребуется загрузить фотографию, соответствующую требованиям, и указать дополнительные сведения, если это необходимо.
После заполнения заявления система предложит выбрать удобное отделение МВД для подачи документов и записи на прием. В назначенное время нужно прийти с оригиналами документов: паспортом РФ, квитанцией об оплате госпошлины (если не выбрана безналичная оплата) и другими бумагами, если они требуются. Сотрудник проверит данные, сверит фотографию и примет заявление на рассмотрение.
Готовность загранпаспорта можно отслеживать в личном кабинете или через уведомления. Когда документ будет изготовлен, останется забрать его в том же отделении, предъявив внутренний паспорт.
3.1.2. Заполнение электронной анкеты
Заполнение электронной анкеты — обязательный этап при оформлении загранпаспорта. Анкета подаётся через портал Госуслуг или официальный сайт МВД. Для начала необходимо выбрать тип документа: старый образец или биометрический.
Перед заполнением подготовьте необходимые данные: паспортные сведения, информацию о работе за последние 10 лет, данные о ранее выданных загранпаспортах. Убедитесь, что все вносимые сведения точны — ошибки могут привести к задержкам.
Анкета состоит из нескольких разделов: личные данные, сведения о трудовой деятельности, информация о выездах за границу. Каждый пункт требует внимательного заполнения. В некоторых случаях потребуется загрузить сканы документов, например, военного билета или свидетельства о смене фамилии.
После заполнения проверьте анкету и отправьте её на проверку. Если всё указано верно, система предложит оплатить госпошлину и выбрать удобное отделение для подачи оригиналов документов. После этого останется дождаться приглашения на визит в МВД или многофункциональный центр.
3.1.3. Загрузка фото
Для загрузки фотографии в анкету на загранпаспорт необходимо соблюдать установленные требования. Изображение должно быть в цветном формате, размером 35×45 мм, с четким фронтальным изображением лица без поворотов и наклонов. Фон — белый или светло-серый, без теней и посторонних объектов.
Фото принимается в электронном виде с разрешением не менее 300 dpi. Формат файла — JPEG или PNG. Лицо должно занимать около 70–80% кадра, глаза открыты, нейтральное выражение. Запрещены головные уборы, если это не обусловлено религиозными убеждениями, а также очки с затемненными стеклами, скрывающими глаза.
Проверьте, чтобы изображение не было размытым, пересвеченным или слишком темным. Если анкета подается через Госуслуги, система автоматически проверит фото на соответствие требованиям. В случае ошибки загрузите новый вариант.
При оформлении в МФЦ или отделении ГУВМ МВД предоставьте распечатанную фотографию на матовой бумаге. Важно, чтобы снимок был свежим — сделанным не более 6 месяцев назад.
3.1.4. Выбор подразделения МВД
Выбор подразделения МВД — обязательный этап при оформлении загранпаспорта. Подать документы можно в любом отделении, независимо от места регистрации, но удобнее выбрать ближайшее к вам. Для этого воспользуйтесь официальным сайтом МВД или порталом «Госуслуги», где доступен список всех подразделений с адресами и графиком работы.
Учитывайте загруженность выбранного отделения. В крупных городах возможны очереди, поэтому запись через электронную систему сэкономит время. Некоторые подразделения предлагают экспресс-оформление за дополнительную плату, если сроки поджимают.
Если вы подаёте документы через «Госуслуги», после заполнения заявления система предложит выбрать подходящее подразделение. Проверьте, чтобы в нём принимали документы на выбранный тип паспорта — биометрический или старого образца.
Перед визитом уточните перечень необходимых документов и часы приёма. Это поможет избежать повторных посещений и ускорит процесс оформления.
3.1.5. Оплата госпошлины онлайн
Оплата госпошлины онлайн — обязательный этап при получении загранпаспорта. Это удобный способ внести платеж без посещения банковских отделений. Для оплаты потребуется доступ в интернет и банковская карта, а также реквизиты получателя, которые можно найти на официальном сайте ГУВМ МВД или портале госуслуг.
Сумма госпошлины зависит от типа загранпаспорта: биометрический (нового поколения) или старого образца. Для взрослых и детей стоимость различается. Актуальные тарифы всегда указываются на сайте госуслуг, где также доступна оплата со скидкой 30% при подаче заявления через этот портал.
После оплаты важно сохранить квитанцию или чек, так как их могут запросить при подаче документов. Если платеж проводился через госуслуги, подтверждение автоматически прикрепляется к заявлению. В случае ошибки в реквизитах или сумме необходимо обратиться в банк для уточнения или возврата средств.
3.2. Личное обращение в МВД
3.2.1. Предварительная запись
Предварительная запись значительно упрощает процесс оформления загранпаспорта. Она позволяет избежать очередей и сэкономить время. Записаться можно через портал Госуслуг или в ближайшем отделении МВД по вопросам миграции.
При онлайн-записи потребуется выбрать удобное время и место подачи документов. Система автоматически предложит свободные слоты. После подтверждения записи на электронную почту или телефон придет уведомление с датой и временем визита.
Если записываться лично, нужно обратиться в выбранное отделение с паспортом. Сотрудник уточнит удобное время и внесет данные в систему. В обоих случаях важно прийти в назначенный срок, иначе запись может быть аннулирована.
Для предварительной записи понадобятся:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС (при оформлении через Госуслуги);
- данные для связи (телефон или email).
Без предварительной записи подача документов возможна только в порядке живой очереди, что займет больше времени.
3.2.2. Подача документов
Подача документов — обязательный этап оформления загранпаспорта. Для этого необходимо подготовить полный комплект бумаг в соответствии с выбранным типом документа (старого или нового образца). Основной пакет включает заявление установленной формы, гражданский паспорт, фотографии требуемого размера и квитанцию об оплате госпошлины.
Если оформляется паспорт нового поколения, дополнительно понадобится предоставить отпечатки пальцев. Для несовершеннолетних заявителей обязательны свидетельство о рождении и согласие законного представителя. Военнослужащие и сотрудники силовых структур должны приложить разрешение от командования.
Документы можно подать лично через МФЦ, отделения ГУВМ МВД или в электронном виде через портал Госуслуг. При дистанционной подаче оригиналы предоставляются позже, во время визита для фотографирования и проверки данных. Важно убедиться, что все документы заполнены корректно, иначе заявление могут отклонить.
После подачи назначается дата визита для завершения процедуры. Сроки рассмотрения зависят от выбранного способа оформления — стандартного или ускоренного. В некоторых случаях могут запросить дополнительные справки, например, подтверждение смены фамилии или разрешение на выезд ребенка за границу.
3.2.3. Снятие биометрических данных
Снятие биометрических данных — обязательный этап при оформлении биометрического загранпаспорта. Процедура включает фотографирование и сканирование отпечатков пальцев. Фото делают с соблюдением строгих требований: лицо должно быть полностью открыто, без головных уборов и очков, которые могут исказить изображение.
Отпечатки пальцев снимают с помощью специального сканера. Обычно сканируют указательные пальцы обеих рук, но если это невозможно, используют другие пальцы. Данные обрабатываются и сохраняются в микросхеме паспорта. Важно помнить, что детям до 12 лет отпечатки пальцев не снимают, но фотографирование обязательно.
Процедура проводится в отделении МВД или МФЦ, где есть необходимое оборудование. Данные передаются в единую систему и используются только для изготовления документа. Если у вас есть медицинские противопоказания для сканирования отпечатков, нужно предоставить подтверждающие документы.
4. Сроки и стоимость
4.1. Размер госпошлины
4.1.1. Для паспорта старого образца
Для оформления загранпаспорта старого образца потребуется собрать установленный пакет документов. В него входят заявление-анкета, заполненная от руки или на компьютере, внутренний паспорт гражданина РФ, военный билет или справка из военкомата (для мужчин 18–27 лет), а также фотографии установленного образца.
Госпошлина за выдачу загранпаспорта старого образца составляет 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет. Оплатить её можно через банк, портал Госуслуг или терминалы в МФЦ.
Подать документы можно лично в МФЦ, отделение ГУВМ МВД или через портал Госуслуг. При электронной подаче после проверки анкеты нужно будет посетить выбранное подразделение с оригиналами документов.
Срок изготовления загранпаспорта старого образца обычно не превышает 30 дней при подаче по месту регистрации. Если документы подаются в другом регионе, срок может увеличиться до 3 месяцев.
4.1.2. Для биометрического паспорта
Биометрический загранпаспорт отличается от обычного наличием встроенного микрочипа с персональными данными владельца, включая цифровое фото и отпечатки пальцев. Это повышает уровень защиты документа и упрощает прохождение пограничного контроля в странах, поддерживающих биометрические технологии.
Для оформления биометрического паспорта потребуется собрать стандартный пакет документов: внутренний паспорт, заявление-анкету, квитанцию об оплате госпошлины. Дополнительно необходимо пройти процедуру дактилоскопии и цифрового фотографирования в отделении МВД или МФЦ.
Срок изготовления биометрического загранпаспорта обычно составляет от 1 до 3 месяцев, в зависимости от региона и загруженности ведомства. Готовый документ выдается лично в руки заявителю, так как содержит персональные биометрические данные. Срок действия такого паспорта — 10 лет, после чего требуется его замена.
Если планируется поездка в страны, требующие биометрические документы, стоит заранее уточнить требования конкретного государства. Некоторые страны могут допускать въезд по старым образцам паспортов, но с ограничениями.
4.1.3. Для детей
Оформление загранпаспорта для детей имеет свои особенности. Ребёнку до 14 лет документ выдаётся на 5 лет, а с 14 до 18 — можно оформить либо на 5, либо на 10 лет. Для подачи заявления понадобятся свидетельство о рождении, паспорт родителя или законного представителя, а также документ, подтверждающий гражданство ребёнка.
Родитель или опекун заполняет заявление на ребёнка и подаёт его лично. Если оформляется биометрический паспорт, присутствие ребёнка обязательно — потребуется сделать цифровое фото и снять отпечатки пальцев (для детей старше 12 лет).
Документы можно подать через МФЦ, портал «Госуслуги» или в отделении МВД по вопросам миграции. Госпошлина за паспорт для ребёнка ниже, чем для взрослого: 2500 рублей за биометрический вариант и 1000 рублей за паспорт старого образца. Срок изготовления обычно составляет от 1 до 3 месяцев, но может быть сокращён при наличии веских причин.
Если у ребёнка уже был загранпаспорт, его необходимо приложить к пакету документов. В случае смены фамилии или других значимых изменений потребуется предоставить подтверждающие бумаги.
4.2. Сроки оформления
4.2.1. По месту жительства
Оформление загранпаспорта по месту жительства — стандартная процедура, которая проходит без дополнительных сложностей. Обращаться нужно в отделение Главного управления по вопросам миграции МВД России, закреплённое за вашим адресом регистрации. Это позволяет избежать лишних проверок и ускоряет рассмотрение заявления.
Для подачи документов потребуется паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации. Если вы временно зарегистрированы по другому адресу, но имеете постоянную прописку, удобнее оформлять документ по месту постоянного проживания. В некоторых случаях может потребоваться военный билет или справка из военкомата для мужчин призывного возраста.
Процедура включает заполнение заявления через портал Госуслуг или в бумажном виде. Электронная подача сокращает время обработки заявки, но окончательное оформление всё равно требует личного визита для сверки данных и фотографирования. Сроки изготовления загранпаспорта составляют до одного месяца, если документы поданы по месту жительства. В случае оформления по месту временного пребывания срок может увеличиться до трёх месяцев.
Присутствие детей до 14 лет при подаче заявления необязательно, но их данные должны быть внесены в заявление родителя или законного представителя. Для подростков старше 14 лет потребуется их личное присутствие и согласие на обработку персональных данных.
Оплата госпошлины производится заранее, размер зависит от типа паспорта: биометрический стоит дороже, но имеет более длительный срок действия. Квитанцию об оплате можно приложить к заявлению, но в большинстве случаев система автоматически проверяет платеж по реквизитам.
После подачи документов отслеживать статус заявления можно через личный кабинет на Госуслугах или по телефону горячей линии УВМ МВД. Готовый загранпаспорт выдаётся лично в руки заявителю при предъявлении внутреннего паспорта.
4.2.2. По месту пребывания
Оформление загранпаспорта по месту пребывания возможно, если вы проживаете не по месту постоянной регистрации. Для этого потребуется подтвердить факт временного проживания. Подойдёт документ о временной регистрации или договор аренды жилья.
Подать документы можно через МФЦ, портал «Госуслуги» или в подразделении МВД по вопросам миграции. Если выбран электронный способ, после заполнения заявления нужно будет лично посетить ведомство для сверки данных и предоставления оригиналов.
Срок изготовления загранпаспорта по месту пребывания может быть увеличен до 3 месяцев. Это связано с необходимостью запроса информации по месту постоянной прописки. Ускоренное оформление доступно только при наличии веских оснований, таких как срочное лечение за границей или смерть близкого родственника.
При подаче заявления необходимо предоставить стандартный пакет документов: паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины, фотографии установленного образца. Для несовершеннолетних потребуется свидетельство о рождении и согласие родителей. В случае смены фамилии или других персональных данных нужно приложить подтверждающие документы.
4.2.3. Срочное оформление
Срочное оформление загранпаспорта возможно в исключительных случаях. Это может потребоваться при необходимости срочного лечения за границей, тяжелой болезни или смерти близкого родственника, а также по другим чрезвычайным обстоятельствам. Для подтверждения таких ситуаций потребуются соответствующие документы, например, медицинское заключение или свидетельство о смерти.
Процедура срочного оформления отличается от стандартной. Срок изготовления паспорта сокращается до нескольких рабочих дней. Однако услуга доступна не во всех регионах, поэтому необходимо заранее уточнить возможность в выбранном подразделении МВД или МФЦ.
При подаче заявления необходимо предоставить стандартный пакет документов, включая паспорт РФ, фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Размер пошлины при срочном оформлении остается таким же, как и при обычном. Если требуется оформить загранпаспорт ребенку, дополнительно понадобятся его свидетельство о рождении и документы законного представителя.
Важно учитывать, что срочное оформление не означает моментальную выдачу. Даже в экстренных случаях обработка заявления и проверка данных занимают время. Поэтому рекомендуется начать процесс как можно раньше и уточнить сроки у сотрудников ведомства.
5. Получение готового документа
5.1. Уведомление о готовности
После подачи документов на загранпаспорт необходимо дождаться уведомления о его готовности. Это важный этап, так как без такого извещения забрать документ невозможно.
Уведомление может прийти несколькими способами. Чаще всего его отправляют через SMS на указанный при подаче номер телефона. Также информацию о готовности паспорта можно проверить в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте МВД. В некоторых случаях могут позвонить из отделения, где оформлялся документ.
После получения уведомления нужно обратиться в то же отделение, где подавались документы. При себе необходимо иметь внутренний паспорт и расписку, которую выдали при приеме заявления. Если паспорт оформлялся через представителя, потребуется нотариальная доверенность.
Если уведомление долго не приходит, стоит уточнить статус заявления через Госуслуги или позвонить в отделение. Иногда задержки связаны с высокой загрузкой или дополнительной проверкой данных.
5.2. Проверка данных при получении
Перед подачей документов на загранпаспорт необходимо убедиться в корректности всех данных. Ошибки или неточности могут привести к задержкам или отказу в оформлении.
Проверьте правильность заполнения анкеты. Убедитесь, что фамилия, имя и отчество указаны без опечаток и полностью соответствуют данным в паспорте. Дата рождения, место рождения и гражданство должны быть внесены точно так, как указано в документах.
Обратите внимание на актуальность предоставляемых сведений. Если вы меняли фамилию, имя или другие личные данные, приложите подтверждающие документы. Проверьте срок действия паспорта РФ — он должен быть действительным на момент подачи заявления.
Особое внимание уделите фотографии. Она должна соответствовать установленным требованиям: четкое изображение, нейтральный фон, отсутствие головных уборов (кроме случаев, связанных с религиозными убеждениями).
Если вы подаете документы через интернет, убедитесь, что все сканы или фотографии документов читаемы. Размытые или неполные изображения могут стать причиной отказа в приеме заявления.
После проверки данных убедитесь, что все необходимые документы собраны. Отсутствие даже одного из них может привести к возврату заявления на доработку.
5.3. Активация биометрического паспорта
Активация биометрического паспорта — завершающий этап получения документа. После изготовления паспорт необходимо активировать, чтобы чип с данными стал доступен для считывания на границе. Для этого достаточно пройти паспортный контроль в любом пункте пересечения границы.
При первом использовании паспорта сотрудник пограничной службы проверит документ, считает данные с чипа и подтвердит его работоспособность. Если по каким-то причинам чип не срабатывает, паспорт остается действительным, но для поездок в страны с обязательным биометрическим контролем может потребоваться его замена.
Важно помнить, что активация не требуется для внутреннего использования паспорта — например, для удостоверения личности внутри страны. Достаточно предъявить документ в визовом центре или при бронировании билетов. Однако для выезда за границу активация обязательна.
Если паспорт не был активирован в течение длительного времени, это не делает его недействительным. Однако рекомендуется проверить работоспособность чипа заранее, особенно перед важной поездкой. Сделать это можно в отделениях МВД или центрах оформления загранпаспортов.
6. Причины отказа в выдаче
6.1. Распространенные основания
При оформлении загранпаспорта необходимо учитывать распространенные основания для его получения. К ним относятся туристические поездки, командировки, обучение за границей, лечение, посещение родственников или друзей, а также участие в международных мероприятиях. Каждое из этих оснований требует подтверждающих документов, которые могут отличаться в зависимости от цели поездки.
Для туристических поездок обычно достаточно заявления и копии брони отеля или приглашения от принимающей стороны. Если загранпаспорт оформляется для командировки, потребуется официальное письмо от работодателя с указанием цели и сроков поездки. В случае обучения за рубежом необходимо предоставить подтверждение о зачислении в учебное заведение, а для лечения — медицинские документы или договор с клиникой.
Посещение родственников или друзей требует приглашения от принимающей стороны, заверенного в установленном порядке. Участие в международных мероприятиях, таких как конференции или соревнования, подтверждается официальным приглашением от организаторов. Важно учитывать, что требования к документам могут меняться в зависимости от страны назначения и текущего законодательства.
6.2. Порядок обжалования отказа
Если в оформлении загранпаспорта получен отказ, заявитель имеет право обжаловать это решение. Для этого необходимо подготовить письменное обращение в вышестоящий орган или суд.
Основанием для обжалования может стать нарушение установленных сроков рассмотрения заявления, неправомерный отказ в приеме документов или несоответствие отказа действующему законодательству. В обращении следует указать реквизиты первоначального заявления, причины отказа (если они были сообщены) и доводы, опровергающие правомерность решения.
Подать жалобу можно лично, через официальный портал госуслуг или заказным письмом с уведомлением. К обращению прилагаются копии документов, подтверждающих позицию заявителя. Срок рассмотрения жалобы составляет до 30 дней с момента регистрации.
В случае отклонения жалобы или отсутствия ответа в установленный срок заявитель может обратиться в суд. Исковое заявление подается в районный суд по месту нахождения органа, принявшего оспариваемое решение.