1. Общие положения
1.1. Виды паспортов для выезда за рубеж
Для выезда за рубеж используются два основных вида паспортов: биометрический и паспорт старого образца. Биометрический паспорт содержит электронный чип с данными владельца, включая фотографию и отпечатки пальцев. Срок его действия составляет 10 лет. Паспорт старого образца не имеет чипа, оформляется на 5 лет и отличается более простой процедурой получения.
Помимо этого, существуют служебные, дипломатические и временные паспорта. Служебные и дипломатические выдаются государственным служащим и дипломатам для поездок, связанных с работой. Временный паспорт оформляется в экстренных случаях, например при утере основного документа за границей.
Для оформления любого из этих документов потребуется подать заявление, предоставить необходимые документы и оплатить госпошлину. В случае с биометрическим паспортом дополнительно проводится процедура снятия отпечатков пальцев.
1.2. Категории заявителей
Для оформления загранпаспорта важно понимать, кто может подать заявление. Основные категории заявителей включают граждан России, достигших 14 лет, так как именно с этого возраста можно получить собственный документ. Дети до 14 лет также могут быть вписаны в загранпаспорт родителя (если это паспорт старого образца), но чаще для них оформляют отдельный документ.
Лица, имеющие временную или постоянную регистрацию на территории РФ, имеют право подать документы. При этом место постоянной прописки не всегда совпадает с местом подачи заявления — можно обратиться в любой удобный МВД или МФЦ.
Отдельно стоит отметить граждан, которые находятся за границей и у которых закончился срок действия загранпаспорта. В этом случае нужно обратиться в консульство или дипломатическое представительство России.
Для военнослужащих, проходящих службу по призыву, действуют особые правила. Они могут подать заявление только с согласия командования части. Военные, служащие по контракту, оформляют документы через ведомственные подразделения.
Лица без гражданства, постоянно проживающие в России, также могут получить загранпаспорт, если имеют вид на жительство. Беженцы и временно проживающие иностранцы не имеют такого права.
2. Требуемые документы
2.1. Базовый набор
2.1.1. Заявление-анкета
Для оформления загранпаспорта необходимо заполнить заявление-анкету. Это основной документ, на основании которого будут проверяться ваши данные и приниматься решение о выдаче паспорта.
Заявление-анкету можно заполнить в электронном виде через портал Госуслуг или вручную при подаче документов в МВД или МФЦ. При заполнении важно указывать достоверные и актуальные сведения. Потребуется информация о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, гражданстве, а также данные о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Если анкета заполняется от руки, почерк должен быть разборчивым, без исправлений и помарок. Для несовершеннолетних заявление заполняет законный представитель. К анкете прикладываются фотографии установленного образца и другие необходимые документы.
Перед подачей рекомендуется проверить правильность заполнения, так как ошибки могут привести к задержке в рассмотрении заявления или отказу в выдаче загранпаспорта.
2.1.2. Документ, удостоверяющий личность
Для оформления загранпаспорта потребуется предоставить документ, удостоверяющий личность. В России таким документом является внутренний паспорт гражданина РФ. Он должен быть действующим и не просроченным. Если паспорт утрачен или его срок действия истек, сначала нужно восстановить или заменить его.
Для несовершеннолетних заявителей основным документом служит свидетельство о рождении. Если ребенок достиг 14 лет, дополнительно потребуется его внутренний паспорт. В случаях, когда один из родителей оформляет загранпаспорт для ребенка, может понадобиться согласие второго родителя, заверенное у нотариуса.
Иностранные граждане и лица без гражданства должны предоставить документ, узаконивающий их пребывание в России, например вид на жительство или разрешение на временное проживание. В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на русский язык с нотариальным заверением.
Перед подачей заявления убедитесь, что документ не имеет повреждений, все данные читаемы, а фотография соответствует действительности. Отсутствие или недействительность удостоверения личности станет препятствием для оформления загранпаспорта.
2.1.3. Актуальные фотографии
Для подачи документов на загранпаспорт необходимо предоставить актуальные фотографии. Они должны соответствовать установленным требованиям. Размер фото — 35×45 мм, цветное или черно-белое изображение на матовой бумаге.
Фон должен быть светлым, без посторонних предметов и теней. Лицо располагается строго анфас, выражение нейтральное, глаза открыты. Не допускаются головные уборы, кроме случаев, связанных с религиозными убеждениями, но при этом лицо должно быть хорошо видно.
Фотографии не должны быть старыми. Если внешность заявителя значительно изменилась (например, после пластической операции, смены прически или потери веса), нужно сделать новые снимки. Подача устаревших фото может привести к отказу в приеме документов.
Количество фотографий зависит от типа загранпаспорта. Для биометрического обычно требуется одно изображение, которое сканируется при подаче заявления. Для паспорта старого образца может понадобиться две или три фотографии. Точные требования лучше уточнить в месте подачи документов.
Изображение должно быть четким, без бликов и размытия. Нельзя использовать отредактированные фото с фильтрами или измененными чертами лица. Допускается только минимальная коррекция фона, если он не соответствует стандартам.
2.1.4. Подтверждение оплаты пошлины
Для оформления загранпаспорта необходимо подтвердить факт оплаты государственной пошлины. Это обязательный этап, без которого заявление не будет принято к рассмотрению. Размер пошлины зависит от типа паспорта и возраста заявителя.
Оплату можно произвести через банк, терминалы, онлайн-банкинг или портал Госуслуг. После оплаты нужно сохранить квитанцию или чек, так как их могут запросить при подаче документов. Если оплата была проведена через Госуслуги, сведения о платеже автоматически передаются в систему, и предоставлять подтверждение отдельно не требуется.
При подаче документов через МФЦ или отделение МВД может потребоваться предъявить подтверждение оплаты в бумажном или электронном виде. Важно проверить правильность реквизитов перед оплатой, чтобы избежать ошибок и задержек в оформлении.
2.2. Особые случаи
2.2.1. Для несовершеннолетних
Для несовершеннолетних оформление загранпаспорта имеет свои особенности. Родители или законные представители должны подготовить необходимые документы и подать заявление от имени ребенка. Основной перечень включает свидетельство о рождении несовершеннолетнего, паспорт родителя или опекуна, а также документы, подтверждающие законность представительства, если требуется.
Если у ребенка уже есть гражданский паспорт (с 14 лет), он также прикладывается к заявлению. Фотографии должны соответствовать установленным требованиям, как и для взрослых. В случае оформления биометрического паспорта личное присутствие ребенка обязательно, так как необходимо снятие отпечатков пальцев (с 12 лет).
При подаче заявления через портал Госуслуг потребуется электронная копия свидетельства о рождении. Если у ребенка менялись фамилия или имя, нужно предоставить подтверждающие документы. Оплата госпошлины производится по льготному тарифу, размер которого зависит от типа паспорта.
В случае, если несовершеннолетний выезжает за границу с одним из родителей, нотариальное согласие второго не требуется, если нет запрета на выезд. Однако при сопровождении третьим лицом такое согласие необходимо.
2.2.2. Для мужчин призывного возраста
Мужчины призывного возраста, желающие оформить загранпаспорт, должны учитывать дополнительные требования. Перед подачей документов необходимо урегулировать вопросы с военкоматом. Если гражданин не имеет отсрочки или освобождения от службы, потребуется разрешение от военного комиссариата.
Для подтверждения отсутствия препятствий к выезду за границу нужно предоставить один из документов: справку о непризывном статусе, военный билет с отметкой о завершенной службе или документ, подтверждающий право на отсрочку. Без этого пакет документов может быть не принят к рассмотрению.
Если мужчина уже служит по призыву, загранпаспорт ему не выдадут до окончания службы. Исключение составляют случаи, когда выезд за границу связан с лечением или другими особыми обстоятельствами, требующими официального разрешения.
При наличии действующего военного билета или справки из военкомата процесс оформления ничем не отличается от стандартного. Подаются те же документы: заявление, внутренний паспорт, фотографии, квитанция об оплате госпошлины. Однако сроки проверки могут быть увеличены из-за необходимости дополнительного согласования.
Важно заранее уточнить статус в военкомате, чтобы избежать задержек или отказа. Если призывник не явился по повестке или уклоняется от службы, оформление загранпаспорта будет невозможно до решения вопроса с военными органами.
2.2.3. Для военнослужащих
Для военнослужащих порядок получения загранпаспорта имеет особенности. Военнослужащие по призыву не могут оформить загранпаспорт до окончания службы, если только это не связано с официальной командировкой. Военнослужащие по контракту могут получить документ, но только с разрешения командования.
Необходимо предоставить стандартный набор документов, включая паспорт РФ, военный билет или удостоверение личности военнослужащего, а также фотографии установленного образца. Дополнительно потребуется служебная характеристика и разрешение от командира части, если заявитель проходит службу. Заявление подается в территориальное подразделение МВД или через портал «Госуслуги».
Сроки изготовления загранпаспорта для военнослужащих могут быть увеличены из-за необходимости согласования с военным ведомством. В случае оформления документа старого образца срок действия составит 5 лет, биометрического — 10 лет. Важно учитывать, что выезд за границу возможен только после получения разрешения от командования, даже при наличии загранпаспорта.
3. Процедура подачи
3.1. Выбор места подачи
3.1.1. Через Госуслуги
Для оформления загранпаспорта через Госуслуги необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить учётную запись. Это можно сделать в центре обслуживания, через онлайн-банки или с помощью электронной подписи. После авторизации нужно заполнить электронную форму заявления, указав личные данные, информацию о трудовой деятельности и другие требуемые сведения.
К заявлению потребуется прикрепить цифровую фотографию установленного образца. Её можно сделать самостоятельно, соблюдая требования к фону, размеру и качеству изображения.
После подачи заявления останется оплатить госпошлину. Это можно сделать прямо на портале со скидкой 30%, если использовать безналичный расчёт. Затем дождаться проверки документов и приглашения в подразделение МВД для сверки оригиналов.
В назначенный день возьмите с собой паспорт, старый загранпаспорт (если есть) и другие документы, указанные в уведомлении. После завершения процедуры останется дождаться готовности документа и получить его в выбранном отделении.
3.1.2. В подразделении МВД
Для оформления загранпаспорта через подразделение МВД необходимо подготовить определенный набор документов. Подача заявления возможна как по месту регистрации, так и по месту фактического проживания.
Основной перечень включает:
- заполненное заявление установленной формы (анкета);
- общегражданский паспорт с копиями страниц;
- военный билет или справку из военкомата (для военнообязанных);
- квитанцию об оплате госпошлины;
- фотографии установленного образца.
Обратите внимание, что требования к документам могут различаться в зависимости от типа паспорта (биометрический или старого образца). В некоторых случаях могут запросить дополнительные справки, например, разрешение от командования для военнослужащих.
Подать документы можно лично в подразделении МВД, через МФЦ или портал "Госуслуги". После проверки данных назначается дата выдачи готового паспорта. Срок изготовления зависит от места подачи и загруженности ведомства.
Если в предоставленных документах обнаружатся неточности, заявителю сообщат о необходимости исправлений. В таком случае срок оформления может увеличиться. Рекомендуется заранее уточнять актуальные требования в выбранном подразделении МВД или на официальных ресурсах.
3.1.3. В МФЦ
Для оформления загранпаспорта через МФЦ необходимо подготовить пакет документов. В него входят заявление установленной формы, внутренний паспорт гражданина РФ, фотографии соответствующего образца, а также квитанция об оплате госпошлины. Размер пошлины зависит от типа паспорта — биометрический или старого образца.
В МФЦ можно подать документы как лично, так и через законного представителя. Для несовершеннолетних заявителей потребуется свидетельство о рождении и согласие одного из родителей или опекуна. Процедура оформления занимает от 10 до 30 дней в зависимости от места подачи и загруженности отделения.
После проверки документов сотрудник МФЦ выдаст расписку о приеме и сообщит срок готовности загранпаспорта. Получить готовый документ можно в том же МФЦ при предъявлении паспорта и расписки. В случае отказа заявителю направят уведомление с указанием причины.
3.2. Порядок действий при подаче
Для подачи документов на загранпаспорт необходимо выполнить ряд действий. Сначала определитесь с типом паспорта — биометрический или старого образца. Биометрический паспорт выдается на 10 лет, а старый образец — на 5 лет.
Подготовьте полный пакет документов. В него входят:
- заявление установленной формы, заполненное от руки или в электронном виде;
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста);
- квитанция об оплате госпошлины;
- фотографии, если оформляется паспорт старого образца.
Далее выберите способ подачи документов. Это можно сделать через МФЦ, портал «Госуслуги» или в подразделении МВД по вопросам миграции. При подаче через «Госуслуги» потребуется предварительная регистрация и подтверждение учетной записи.
После подачи заявления дождитесь проверки документов. Срок изготовления паспорта зависит от места подачи и типа документа. При оформлении по месту жительства срок составит до 1 месяца, в других случаях — до 4 месяцев.
Готовый загранпаспорт выдается лично заявителю при предъявлении внутреннего паспорта. Если документы подавались через представителя, потребуется нотариальная доверенность. В случае отказа заявитель получит уведомление с указанием причины.
3.3. Проверка и получение готового документа
После подачи заявления и документов на загранпаспорт необходимо дождаться его изготовления. Сроки зависят от выбранного типа документа (старый или биометрический) и места оформления. Обычно это занимает от одного до трёх месяцев.
Готовность паспорта можно проверить несколькими способами. На официальном сайте МВД или через портал «Госуслуги» доступен онлайн-статус заявления. Если документ готов, система укажет, где и когда его можно получить. В некоторых случаях приходит SMS-уведомление или письмо на электронную почту.
Для получения загранпаспорта нужно лично прийти в отделение ГУВМ МВД или МФЦ. Взрослым необходимо иметь при себе внутренний паспорт, а за детей документы получают их законные представители. Если паспорт биометрический, потребуется дополнительно сверить отпечатки пальцев. После проверки данных сотрудник выдаст готовый документ.
Перед тем как покинуть отделение, важно проверить правильность всех данных в паспорте: фамилию, имя, дату рождения, фотографию и номер. Если обнаружены ошибки, нужно сразу сообщить об этом, чтобы избежать проблем при пересечении границы.
4. Государственная пошлина
4.1. Размеры платежей
Размеры платежей при оформлении загранпаспорта зависят от типа документа и возраста заявителя. Госпошлина за биометрический паспорт нового поколения для взрослых составляет 5000 рублей, для детей до 14 лет — 2500 рублей. За старый образец без электронного чипа нужно заплатить 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей.
Если документ оформляется через портал «Госуслуги», действует скидка 30%. В этом случае сумма составит 3500 рублей за биометрический паспорт для взрослых, 1750 рублей для детей. За старый образец — 1400 и 700 рублей соответственно.
Дополнительные расходы могут возникнуть при необходимости срочного оформления или услуг фотографа. В некоторых случаях требуется оплата нотариальных услуг, например, при заверении копий документов.
Все платежи производятся через банки, терминалы или онлайн-платежи. Квитанцию об оплате необходимо сохранить, так как она понадобится при подаче документов.
4.2. Способы внесения оплаты
Оплата госпошлины — обязательный этап оформления загранпаспорта. Доступно несколько способов внесения платежа.
Банковские отделения принимают оплату наличными или картой. Необходимо указать реквизиты получателя, которые можно найти на сайте ГУВМ МВД или портале госуслуг.
Через онлайн-банкинг удобно перевести деньги со счета. Для этого в приложении банка нужно выбрать оплату госпошлины, ввести данные заявления и подтвердить транзакцию.
Портал госуслуг позволяет оплатить пошлину со скидкой 30% при подаче заявления в электронном виде. После заполнения формы система перенаправит на страницу оплаты, где можно выбрать карту или электронный кошелек.
В некоторых случаях оплата доступна через терминалы и банкоматы. Важно проверить реквизиты перед подтверждением платежа и сохранить чек — он понадобится при подаче документов.
5. Важные моменты
5.1. Сроки рассмотрения
Сроки рассмотрения заявления на загранпаспорт зависят от типа документа и способа подачи. Обычный загранпаспорт оформляется в течение 30 дней, если заявление подано по месту регистрации. В случае подачи по месту временного пребывания срок увеличивается до 3 месяцев.
Биометрический загранпаспорт может изготавливаться дольше из-за сложности процедуры проверки данных. В стандартном режиме срок рассмотрения составляет 1 месяц, но при необходимости дополнительных проверок он может быть продлен.
При срочном оформлении загранпаспорта сроки сокращаются до 3 рабочих дней. Это возможно только при наличии веских оснований, таких как необходимость экстренного лечения за границей или смерть близкого родственника за рубежом.
Для ускорения процесса важно подготовить все необходимые документы заранее:
- Внутренний паспорт гражданина РФ.
- Заполненное заявление установленного образца.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Дополнительные документы, если требуется (например, военный билет для военнообязанных).
После подачи заявления статус рассмотрения можно отслеживать через портал Госуслуг или в отделении МВД по вопросам миграции. В случае задержки сроков можно подать запрос на разъяснение причин.
5.2. Причины для отказа в выдаче
Отказ в выдаче загранпаспорта может быть связан с рядом причин, установленных законодательством. Если заявитель находится под следствием, имеет непогашенную судимость или является подозреваемым в совершении преступления, ему могут отказать. Также основанием для отказа является предоставление поддельных документов или ложных сведений.
В некоторых случаях отказ возможен из-за ограничений, наложенных судом или государственными органами. Например, если человек включён в список лиц, которым временно запрещён выезд за границу по решению суда или из-за задолженности по алиментам, налогам или другим обязательным платежам.
Ещё одной причиной может быть уклонение от исполнения обязательств, установленных законом, включая воинскую службу для граждан призывного возраста без законных оснований для отсрочки. Если заявитель не соответствует требованиям безопасности, например, представляет угрозу национальной безопасности, в выдаче паспорта также будет отказано.
Отказ возможен и при наличии ошибок в документах, неполном пакете или истечении срока действия некоторых справок. Важно тщательно проверять все предоставляемые данные перед подачей заявления.
5.3. Отслеживание готовности
Отслеживание готовности загранпаспорта — важный этап после подачи документов. Оно позволяет вовремя узнать, когда документ будет изготовлен и готов к выдаче. Проверить статус можно через портал Госуслуг или в отделении МВД, где оформлялся паспорт.
На Госуслугах для этого нужно зайти в личный кабинет и найти раздел с заявлениями. Там будет указан текущий статус: «Принято», «В обработке», «Готово». Если статус изменился на «Готово», можно забирать документ.
Также уведомление о готовности может прийти в виде SMS или email, если эта опция была указана при подаче заявления. В некоторых случаях сроки изготовления могут затянуться из-за загруженности отделений или дополнительных проверок. Если паспорт долго не готов, стоит уточнить причину по телефону горячей линии или лично в отделении.
Для получения готового загранпаспорта необходимо взять с собой внутренний паспорт и квитанцию об оплате госпошлины, если она не была оплачена онлайн. Если паспорт оформлялся на ребенка, дополнительно потребуется свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей.